ERP這個詞被炒爛了,從夫妻店到集團公司都說自己能做ERP,筆者以為,所謂ERP,其實是用一套用軟件來固化了的先進的管理思想、管理理念,ERP體現(xiàn)的標準化管理和全面協(xié)同的思想。在文章中,筆者希望和各位探討一下ERP軟件的產(chǎn)品化問題。
目前的軟件模式大致可以分為大規(guī)模定制開發(fā)、商業(yè)軟件+少量定制開發(fā)和介于兩者之間的平臺+少量定制開發(fā)等三種開發(fā)模式。本文筆者試圖通過對三種開發(fā)模式的對比和分析,希望對那些想上ERP的企業(yè)有所幫助。 定制開發(fā)市場將會逐步萎縮 定制開發(fā),過去看似很有誘惑力的開發(fā)模式,隨著行業(yè)的不斷規(guī)范,各種行業(yè)軟件的不斷推出和國內(nèi)國際大型企業(yè)管理軟件產(chǎn)商的不斷蠶食,定制開發(fā)市場將會逐步萎縮,將被那些成熟產(chǎn)品和業(yè)務(wù)平臺所取代。 定制開發(fā),業(yè)務(wù)范圍是很有限的,一方面,定制開發(fā)只能是小規(guī)模的,一個幾百萬,上千萬的項目要定制的話,開發(fā)出來的產(chǎn)品是否專業(yè)不說,當就開發(fā)這樣的一個系統(tǒng)所耗費的開發(fā)和實施時間,按目前的公司頻繁開張和倒閉,估計足夠一個軟件公司倒閉好幾次了,這樣的項目,業(yè)主怎么會放心定制呢?另一方面,搞定制開發(fā),需要軟件公司的綜合實力特別是行業(yè)實力要求比較高,由于軟件公司沒有專業(yè)的行業(yè)堅決方案,基本上是見單打單,因此基本上是企業(yè)業(yè)務(wù)的手工模擬,能夠?qū)崿F(xiàn)手工業(yè)務(wù)電子化就很不錯了,又怎么能將ERP的先進管理理念和思想融入其中呢。 來自蒂森克虜伯的經(jīng)驗(大規(guī)模定制開發(fā)帶來的問題): 形成了龐大的IT隊伍,公司在IT這個非核心領(lǐng)域投入過大,并且還在不斷膨脹。 下圖反映了業(yè)務(wù)人員描述需求,IT人員進行開發(fā)的大規(guī)模定制模式的弊端, 雖然是一種漫畫的方式,但他卻確確實實的反映了定制開發(fā)這種開發(fā)模式存在的如下一些問題: 業(yè)務(wù)人員描述需求,IT人員進行開發(fā)的定制開發(fā)模型圖 1、 業(yè)務(wù)人員的描述IT人員理解得不確切 2、 業(yè)務(wù)人員的描述本身不夠嚴謹,隨時間的變化或人員的變動會經(jīng)常變更。 3、 系統(tǒng)的整體管理水平直接取決于業(yè)務(wù)人員的管理水平和思想。 4、 業(yè)務(wù)需求有所變動,IT人員就得變動系統(tǒng),IT人員的工作量會很大 定制系統(tǒng)的靈活性差,跟不上企業(yè)的發(fā)展速讀。往往是IT部門開發(fā)出來后,業(yè)務(wù)部門的需求已經(jīng)方式變化。同時,集團在不斷的兼并、重組,并且不斷向其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸。定制系統(tǒng)的擴展性差、適應(yīng)性差的缺點越來越突出。 IT技術(shù)正以難以想像的速讀飛速發(fā)展,要靠企業(yè)自身的IT隊伍跟上技術(shù)發(fā)展的潮流非常困難。如果不發(fā)展,又恐不能充分利用最新的信息技術(shù)對管理和生產(chǎn)力的提升,最終被商場所淘汰。 因此,定制開發(fā)由于開發(fā)周期長,行業(yè)業(yè)務(wù)理解不深刻、基本上是手工作業(yè)電子化等特點,無法將ERP管理軟件的先進管理思想如標準化思想、全面質(zhì)量管理思想、供應(yīng)鏈管理思想等融入其中,同時由于成熟軟件產(chǎn)品的不斷豐富和蠶食,定制開發(fā)必將逐步退出歷史舞臺。 平臺模式將是未來信息化的主流 提到平臺,在2001年是炒的最熱鬧的一年,很快,平臺概念就和炒ERP一樣被炒爛了,無論是什么系統(tǒng),那怕就是一個Excel做的幾個宏文件,也要加上一個平臺。 如何理解平臺? 平臺的概念目前基本上有兩種,一種是基于快速開發(fā)目的的、提供一些輔助開發(fā)工具(如系統(tǒng)管理、組件等)的開發(fā)平臺,這種平臺是一個純粹的技術(shù)平臺,充其量是一個開發(fā)工具(如Delphi)的優(yōu)化,但凡有開發(fā)任務(wù)時,所有的客戶業(yè)務(wù)都需要重新開發(fā)(當然有些技術(shù)平臺也包含了一些系統(tǒng)管理、組織權(quán)限等相對通用的東西)。另外一種平臺是在技術(shù)平臺的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以業(yè)務(wù)邏輯為核心的業(yè)務(wù)管理平臺,這種平臺的特點是不僅僅是一個狹義的技術(shù)平臺,更封裝了行業(yè)(或典型企業(yè))的很多相對通用的業(yè)務(wù)邏輯,而這些業(yè)務(wù)邏輯一般是對某個行業(yè)的深刻研究后才能得到的結(jié)果,比較典型的有金蝶的BOS平臺,東軟的VP.net平臺等。 技術(shù)平臺的缺點: 1、需要開發(fā)的工作量大,提供的功能有限,無論怎么完善和拓展也只是一個技術(shù)平臺,所有的業(yè)務(wù)都要重來,無法形成行業(yè)解決方案。 2、平臺使用困難,開發(fā)人員比較熟悉市面上比較流行的的開發(fā)工具(如Delphi),但要熟悉一個技術(shù)平臺需要很長的時間,一方面是技術(shù)平臺是某個公司特有,開發(fā)人員在沒有使用該平臺之前無從了解該技術(shù)平臺的情況;另一方面,由于管理軟件公司的實力的緣故,不可能和那些市面上比較流行的開發(fā)工具如Delphi相比,特別文檔不全,開發(fā)人員的風格不統(tǒng)一,人員流動大等特點,一個技術(shù)平臺需要手把手的教,而且有很多平臺開發(fā)人員自己的個性色彩,因此技術(shù)平臺使用也是需要代價的。 3、無法形成行業(yè)積累和行業(yè)經(jīng)驗,復(fù)用度非常低,所有的客戶業(yè)務(wù)知識都出存在程序員大腦中,無法實現(xiàn)共享,一旦程序員離開公司,所有的知識都被帶走。在另一方面,復(fù)用對一個軟件公司來說卻是至關(guān)重要的。有個例子,有次到客戶現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)他們用的一個軟件很小,但所有人很喜歡這個軟件,為什么呢?據(jù)負責人介紹,以往公司的業(yè)務(wù)員開發(fā)了多少業(yè)務(wù)、正在追蹤的業(yè)務(wù)以及所有這些的業(yè)務(wù)信息如客戶資料等都存在業(yè)務(wù)員大腦中,這些業(yè)務(wù)員離開后就將客戶帶走了,甚至轉(zhuǎn)為公司的競爭對手。有了這個小軟件之后,業(yè)務(wù)員的所有業(yè)務(wù)活動都被記錄和追蹤,實現(xiàn)了信息共享。這位負責人說,現(xiàn)在他們再也不當心業(yè)務(wù)員跳槽了。 業(yè)務(wù)平臺的優(yōu)點: 1、業(yè)務(wù)平臺是從技術(shù)平臺上發(fā)展起來的,具有技術(shù)平臺的快速二次開發(fā)、易于拓展的特點。 2、業(yè)務(wù)平臺封裝企業(yè)所有掌握的客戶業(yè)務(wù),容易形成行業(yè)積累和行業(yè)解決方案,能夠最大限度的實現(xiàn)知識的復(fù)用。 3、業(yè)務(wù)平臺可以自我完善,不斷的豐富和發(fā)展。和技術(shù)平臺相比,業(yè)務(wù)平臺可以在實現(xiàn)技術(shù)上進行完善和升級,同時,隨著公司業(yè)務(wù)的擴展和實施案例的增多,平臺中不完善的地方將被完善,同時更多的客戶業(yè)務(wù)將被擴展到技術(shù)平臺中。隨著業(yè)務(wù)平臺的多次客戶化應(yīng)用,平臺有機會構(gòu)筑出一些行業(yè)軟件產(chǎn)品(或準產(chǎn)品) 當然,業(yè)務(wù)平臺也有很多需要考慮和完善的,否則,再好的思想也僅僅只是思想而已,“行動才有結(jié)果”,我個人認為,目前的業(yè)務(wù)平臺主要有以下一些方面值得關(guān)注: 1、數(shù)據(jù)綁定問題。一方面是要支持不同的數(shù)據(jù)庫。不同的數(shù)據(jù)庫,存儲過程(Procedure)、觸發(fā)器(Trigger)的編寫和執(zhí)行都不一樣,同時,數(shù)據(jù)庫的事務(wù)控制、數(shù)據(jù)并發(fā)等也是非常關(guān)鍵的問題。另一方面,數(shù)據(jù)的存儲問題,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫表(Table)的形式來表現(xiàn)還是以對象來表現(xiàn),從常遠來看,可能是會是以對象來表現(xiàn),但用對象來表現(xiàn),技術(shù)怎么實現(xiàn),效率如何?筆者參與開發(fā)的一個平臺就是因為采用了完全面向?qū)ο蟮姆绞絹斫壎〝?shù)據(jù),導致系統(tǒng)的效率極大的降低(特別是在數(shù)據(jù)量很大時,對象的打包解包都嚴重影響了系統(tǒng)的執(zhí)行效率)而難以推廣。 2、效率問題。由于業(yè)務(wù)平臺不是針對具體的業(yè)務(wù),因此,運算邏輯就會比較復(fù)雜,同時由于各業(yè)務(wù)組件是相互獨立的(解釋一下為什么要獨立,業(yè)務(wù)平臺作為一個框架模式開發(fā),遵從“好萊烏原則”-我調(diào)用你,你不要調(diào)用我,控制權(quán)掌握在框架上,各業(yè)務(wù)組件必需獨立,否則你中有我,我中有他,要用到他,就必需用到你、我,那樣就不是一個平臺了)各系統(tǒng)之間的連接也會影響到系統(tǒng)的效率。 3、業(yè)務(wù)邏輯的提取,這是一個很難、也是很多技術(shù)平臺無法向業(yè)務(wù)平臺轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。首先,我們要進行業(yè)務(wù)的抽取,我個人的建議是先按標準的ERP理論來提取,接下來,請相關(guān)業(yè)務(wù)專家進行完善和業(yè)務(wù)邏輯具體話,必要時可以借助外部咨詢公司的力量。最后,用到實際中去,“實踐是經(jīng)驗真理的唯一標準”,不要怕失敗,怕不是問題,不做才是問題,不做永遠沒有成功的機會。 成熟的ERP產(chǎn)品為完美咨詢實施服務(wù)提供了堅實的基礎(chǔ) 相對大規(guī)模定制開發(fā)和平臺模式下的企業(yè)信息化建設(shè),擁有一個相對成熟的產(chǎn)品具有得天獨厚的優(yōu)勢。當然這個產(chǎn)品不一定要是一個一個具體的、有形的東西,這個產(chǎn)品可能是我們的解決方案,也可能是我們的平臺,也有可能是我們代理的產(chǎn)品。產(chǎn)品是不是我們的不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是如果我們沒有產(chǎn)品,我們拿什么來解決客戶的問題呢? 成熟的ERP產(chǎn)品為完美咨詢實施服務(wù)提供了堅實的基礎(chǔ): 1、 可以直接利用現(xiàn)成的信息技術(shù)產(chǎn)品來順應(yīng)企業(yè)飛速發(fā)展的需要。能不斷跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐,充分體現(xiàn)利用最新技術(shù)的優(yōu)勢。 2、 可以直接利用和借鑒商業(yè)軟件中先進的管理思想、理念和行業(yè)經(jīng)驗。商業(yè)軟件的實施,是一個從特殊到一般,從一般到特殊的過程。 3、 充分利用優(yōu)秀商業(yè)軟件功能全面、靈活性強、適應(yīng)性強的特點,適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展和變化。 4、 實施周期短,業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施以業(yè)務(wù)人員為核心,全力關(guān)注業(yè)務(wù)的改善,IT人員負責系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)。 5、 系統(tǒng)其他模式,不需要維護龐大的信息化隊伍,項目總體投入少。 6、 總體技術(shù)難度小。 是什么在阻礙產(chǎn)品化 1、認為產(chǎn)品一定是一個具體的、有形的東西。其實,我們知道,ERP不僅是一套的信息系統(tǒng),更是一個實實在在的管理改進的系統(tǒng)工程,是借助軟件來表達先進的管理理念和管理思想的信息系統(tǒng),因此,廣義的ERP產(chǎn)品可以是解決方案,可以是IT規(guī)劃,當然也可以是一個具體的產(chǎn)品;認定ERP一定是一個具體的產(chǎn)品其實正說明了對ERP的不理解。 2、認為代理產(chǎn)品會失去核心業(yè)務(wù)。當我第一次聽到有人說我們不應(yīng)該做代理,那不是我們的產(chǎn)品時,我很震驚。企業(yè)的目的是什么,是利潤,小平同志不是說么?黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。所以說,產(chǎn)品是不是我們的沒關(guān)系,只要我們有利潤就行。隨著實施服務(wù)的業(yè)務(wù)越來越廣,如著名的開放源代碼ERP軟件提供商Compiere公司就提出“零產(chǎn)品”的概念,他們的產(chǎn)品是什么?是高質(zhì)量的、本地化的咨詢實施服務(wù),從這個角度來講,我們可以認為Compiere公司的產(chǎn)品其實是一套方案,可見產(chǎn)品不是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實施,是我們的咨詢能力;關(guān)鍵的是我們是否有實施能力,我們是否是是客戶認同的行業(yè)專家,是否我們能提出確確實實適合客戶的解決方案,等等。 3、關(guān)心技術(shù)勝過關(guān)心客戶業(yè)務(wù)。很多客戶認為一個軟件產(chǎn)品的好壞主要取決于軟件公司技術(shù)實力而很少關(guān)心軟件公司對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解程度,這種情況隨著行業(yè)的標準和客戶的成熟而逐漸改變,但這種需求對軟件公司的影響卻是根深蒂固,這是軟件公司為了迎合客戶的需求,一味的強調(diào)自己的技術(shù),一味的發(fā)展自己的技術(shù),而技術(shù)人員由于對純技術(shù)的發(fā)燒和性格上的內(nèi)向傾向,使得軟件公司往往關(guān)心技術(shù)勝過關(guān)心客戶業(yè)務(wù),這無論是對客戶、對軟件公司還是中國軟件企業(yè)的發(fā)展都有非常不利的影響。筆者在和很多軟件開發(fā)人員交談中感受到,在這些開發(fā)人員的眼中,技術(shù)是第一位的,這讓我深感不安,鄙以為,信息化項目的實施,軟件充其量只占30 Percent的比重,我們更重要的是要研究企業(yè)的業(yè)務(wù),形成我們的行業(yè)解決方案,更多關(guān)注項目的實施。 4、對ERP沒有深入的理解,而是在炒概念。這種現(xiàn)象尤其具有中國特色,中國人最大的優(yōu)勢就是炒概念,今天有ERP,明天就有ERPII,后天就有個RTE,名詞一大堆,到了客戶那兒,甩出一堆不知所謂的新概念,美其名曰搞創(chuàng)新,其實,有這些功夫去發(fā)明一些新名詞,倒不如靜下心來,踏踏實實地研究一下如何優(yōu)化我們的產(chǎn)品,完善我們的方案,研究一下企業(yè)要怎樣才能實現(xiàn)協(xié)同,怎樣去做才能做到采購、生產(chǎn)、銷售一體化,怎樣去做才能實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶協(xié)同,發(fā)展企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈。