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        王汝林:中國ERP失敗率高的多層面原因分析

        瀏覽次數(shù):3284發(fā)布時間:2007-12-5

           王汝林:

          非常感謝政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家以及媒體朋友們參加此次高層論壇。剛才聽主持人講,有些同志可能對林教授的演講有不同意見,我非常高興能有這樣的情況出現(xiàn),作為冷靜、深刻的學(xué)術(shù)研究,近些年最缺少的就是這種氣勢和風(fēng)格,就是這種不一樣的思路。往往是一些廠商主持論壇、主宰輿論,很多真誠的聲音、不同的聲音得不到張揚(yáng)和闡述。所以我接下來的發(fā)言也可能引起某些輿論或同志的不同看法,但是我非常愿意和大家在適當(dāng)時間進(jìn)行交流。接下來我將代表IT168信息化專家委員會談一談我們對ERP高失敗率問題的看法。

          關(guān)于ERP失敗率高的問題當(dāng)前已經(jīng)成為一個社會熱點,相關(guān)的媒體報道相當(dāng)多,可以說鋪天蓋地。但是當(dāng)前也有一個非常重要的問題,就是這些媒體的報道和相當(dāng)多的文章開始出現(xiàn)了同質(zhì)化。剛才科技部和中小企業(yè)司的領(lǐng)導(dǎo)都講了,我們現(xiàn)在處在一個非常關(guān)鍵的時期,那么這個關(guān)鍵時期的重要特點,就是正處在一個轉(zhuǎn)型期。在這個轉(zhuǎn)型期出現(xiàn)了關(guān)于ERP問題的兩種聲音:一些人認(rèn)為現(xiàn)在是ERP搞垮了一批企業(yè),另一批人認(rèn)為現(xiàn)在已經(jīng)到了ERP大普及的時代。那么究竟是普及還是剎車?很多企業(yè)和企業(yè)家開始迷盲。在這種情況下,我們今天召開這樣一個高層研討會,特別是我們有幸請到了美國、德國的ERP專家來和中國的專家同臺就這個問題進(jìn)行切磋和交流,甚至進(jìn)行觀點的溝通,我想這樣就提供了一個我們解放思想、真誠溝通的極好機(jī)會。在這種情況下我們非常需要的是一些中外專家共同的聲音,真誠的聲音,客觀的聲音,特別是我們今天有很多遠(yuǎn)道趕來參加會議的企業(yè)和企業(yè)代表,很多企業(yè)家就把著我的手很激動的說“我們的ERP,現(xiàn)在上也不好,不上也不好,下一步怎么辦呢?”希望今天這些公立、客觀、公正的聲音,會對這些企業(yè)和企業(yè)家有所啟發(fā),有所幫助。

          下面我談一下我需要和大家溝通的第一個觀點,就是ERP的四個認(rèn)識不足的問題:對企業(yè)在ERP實施中的主體地位認(rèn)識不足,對ERP實施中機(jī)構(gòu)重組的艱難程度認(rèn)識不足,對一把手在ERP實施中的戰(zhàn)略定位認(rèn)識不足,對ERP實施中的戰(zhàn)略對應(yīng)要求認(rèn)識不足。

          這四個認(rèn)識不足在有些媒體的相關(guān)文章中有所闡述,但是又都缺少一些非常系統(tǒng)的闡述,因此,我稍微說兩句。第一個問題我強(qiáng)調(diào)一點,關(guān)于企業(yè)的主體化問題非常重要,為什么非常重要呢?

          我舉一個例子,我有一次去美國的博物館參觀,出門的時候各種各樣的商人都在拉你的衣襟,他有手表、他有鉆戒、他有寶石,都要賣給你,他說“先生,非常便宜”,然后我就問我旁邊的美國陪同者,我說“朋友,我可以買嗎?”我的朋友告訴我“里面有真的,也有假的,你一定要抉擇!痹趯嵤〦RP的問題上我們專家委員會為什么第一個問題要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的主體地位呢?就是要強(qiáng)調(diào)企業(yè)在ERP實施過程中的抉擇和判斷。當(dāng)前很多企業(yè)在實施的過程中對這一點認(rèn)識不足,認(rèn)識不足就形成了媒體主體化、理論主體化、供應(yīng)商主體化,企業(yè)只去聽,只管掏錢者。這樣,在實施的過程中就出現(xiàn)了管理層旁落的情況,以至于很多項目變成了稀松工程、馬拉松工程。這是第一個認(rèn)識不足,這里面非常重要的一點就是想強(qiáng)調(diào)一句,“實踐中主體和客體的關(guān)系是一個雙向互動的關(guān)系”,我們很長時間強(qiáng)調(diào)的主體的客體化,卻忽略了客體的主體化,所以這一點希望大家。我們特別提醒企業(yè)增強(qiáng)主體意識,應(yīng)該成為信息消費(fèi)的主體,不要讓供應(yīng)商、軟件商牽著鼻子走。

          對ERP實施中機(jī)構(gòu)重組的艱難程度認(rèn)識不足,這個因為時間的關(guān)系不多說了,大家可能都理解。但是這里面我想強(qiáng)調(diào)一句話,這個“認(rèn)識不足”非常重要的問題在什么地方呢?就是原來我們舊有機(jī)構(gòu)!大家都在講整合太難了、機(jī)構(gòu)重組太難了,但是有一點,為什么呢?很多企業(yè)的舊機(jī)構(gòu)是舊文化盤踞的根據(jù)地、是舊人事關(guān)系的根基據(jù),所以ERP在實施過程當(dāng)中要動這個根基是相當(dāng)艱難的,而且沒有ERP實施的過程中信息化這個沖擊力,這個市場還非常不好整,因為它可能是原來傳統(tǒng)企業(yè)改革20年留下來的遺留任務(wù)。在這種情況下我們要改動這塊原來的煩瑣機(jī)構(gòu),沒有形成強(qiáng)大的理論支撐是困難的,在這個過程當(dāng)中就會形成一個艱難跨越,可是我們相當(dāng)多的同志對這樣一個艱難跨越從認(rèn)識上、從思想準(zhǔn)備上、從組織架構(gòu)的安排上都是準(zhǔn)備不足的。

          第三,對一把手在ERP實施中的戰(zhàn)略地位認(rèn)識不足。大家一直在強(qiáng)調(diào)一把手在ERP實施中的作用,但是一把手在ERP的實施中究竟干什么,好像這個戰(zhàn)略定位沒有很好的解釋。這是一個非常重要的問題,這里我們提出一個觀點:不解決舊過程當(dāng)中的新矛盾,新舊關(guān)系難以填平;不解決過程中的這些問題,已經(jīng)上線的ERP系統(tǒng)也可能在運(yùn)行一段時間后留下一個美好的記憶便失敗了。可是黨中央和國務(wù)院要求企業(yè)要使一切能創(chuàng)造財富的源泉都將其涌流,所以這樣的戰(zhàn)略思索和繁重課題,正是一把手的責(zé)任和職責(zé),也是他在實施ERP當(dāng)中的戰(zhàn)略定位。

          第四,對ERP實施中的戰(zhàn)略對應(yīng)要求認(rèn)識不足。這一點我想多說兩句,因為這個觀點可能在此以前很少有人提過。ERP承載的先進(jìn)管理理念是要求戰(zhàn)略對應(yīng)的,這是信息技術(shù)的本質(zhì)特征,這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系要求ERP以標(biāo)準(zhǔn)為依托的戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系,比如說林教授提到ERP要求標(biāo)準(zhǔn)化、要求管理的標(biāo)準(zhǔn)化、要求實施的標(biāo)準(zhǔn)化、要求數(shù)據(jù)等相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說標(biāo)準(zhǔn)化是和ERP相對應(yīng)的一個戰(zhàn)略關(guān)系。同時ERP實施要求柔性碰撞,需要柔性調(diào)和來解決對應(yīng)關(guān)系。ERP的實施過程將沖擊舊文化,但是沖擊又是人民內(nèi)部當(dāng)中的問題,柔性碰撞就要用柔性調(diào)和的辦法來解決,比如說ERP實施班子需要復(fù)合型人力資源配置,這樣的戰(zhàn)略關(guān)系都是一種戰(zhàn)略對應(yīng)的關(guān)系?墒俏覀兒荛L時間以來,對這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系的要求把握、理解和認(rèn)識都不夠,往往強(qiáng)調(diào)了一方面,忽視了另一方面。對這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系認(rèn)識不清楚,實質(zhì)上是我們對科學(xué)發(fā)展觀的把握上,特別是信息化問題上科學(xué)發(fā)展觀理解上的一個問題,所以這個可能是造成前一階段ERP失敗率高的一個非常重要的認(rèn)識論上的原因。

            第二個觀點,項目實施方案存在重大缺失。如果剛才我們分析的是認(rèn)識上的矛盾,那么現(xiàn)在我們分析一下實踐和方案上的矛盾。

          方案上的原因主要存在功能性不足、安全性不夠、擴(kuò)展性不保,這樣的方案大約占四成,大家說這四成怎么來的呢?IT168這些年積攢了非常多的資源,建成了包含25000個方案的方案庫,其中包括1000個左右ERP的方案,然后我們60余名專家給這1000個ERP方案進(jìn)行了評審和點評,通過評審和點評可以不客氣的告訴大家,相當(dāng)一批方案不具備方案的水平和條件!為什么失敗,這是一個重要的原因!其中相當(dāng)一批方案寫手不懂得編寫實施ERP方案的要求、要領(lǐng)和基本常識,形成了我們給它概括四句話,“方案八大抄,概念堆砌玩的飄,云山霧罩夸?冢瑢嵤┠贸隽硪徽小。

          所以在點評中我們發(fā)現(xiàn)了獅子大張口、信天要價的方案,以及主方案要價不高,維護(hù)方案要價驚人的釣魚方案也是隨處可見。在這里面不是沒有好方案,但遺憾的是太少了,為客戶進(jìn)行增值性思考和集成性思考的不足10%,能夠量化給客戶帶來商務(wù)影響和經(jīng)濟(jì)分析的方案不足5%,大家不是說為什么失敗嗎?這就是我們從方案上便可以看到的重要原因。

          第三個觀點,實施服務(wù)鏈的斷裂。ERP失敗一個非常重要的原因,就是服務(wù)鏈的斷裂。大家在所有的ERP供應(yīng)商的演講會上、報告會上、合同里都可以聽到他們真誠的語言,看到他們和藹的笑臉,是的,正是這些笑臉,正是這些語言讓我們真誠的企業(yè)和企業(yè)家動心了、掏錢了、上馬了,但遺憾的是當(dāng)企業(yè)家真誠的動心、掏錢、上馬以后應(yīng)該有一個完善的ERP服務(wù)鏈來保證ERP正常運(yùn)行和正確實施,但我們的服務(wù)鏈卻是斷裂的。

          從道理上講ERP的實施服務(wù)鏈應(yīng)該具有三個層次,第一,環(huán)境服務(wù)鏈,第二,實施服務(wù)鏈,第三,運(yùn)行服務(wù)鏈。第一條服務(wù)鏈我們現(xiàn)在還不完善,比如林教授剛才講了,國外需要在企業(yè)實施ERP的時候進(jìn)行風(fēng)險鑒定和風(fēng)險評估,那么中國就找不到風(fēng)險評估系統(tǒng),國外實施ERP的時候進(jìn)行風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)是BS7799,那么我們國內(nèi)很多企業(yè)就沒有見過BS7799,所以我們還不完善。實施服務(wù)鏈在各位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言中都講了,我們還缺少第三方的咨詢,還缺少客觀的聲音。

          特別要強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)行服務(wù)鏈,斷裂相當(dāng)嚴(yán)重。很多企業(yè)上馬ERP,上馬了失敗了,上馬了又下馬了,來回折騰的原因非常關(guān)鍵的出在運(yùn)行服務(wù)鏈的斷裂。ERP上馬不是ERP整個實施過程的完結(jié),只是向成功邁步的開始,因此在運(yùn)行服務(wù)鏈有三個非常重要的工作,中國前一段實施中相當(dāng)多的程序沒有進(jìn)行。第一,運(yùn)行中要進(jìn)行對應(yīng)性培訓(xùn)。什么叫對應(yīng)性培訓(xùn)呢?上線之前供應(yīng)商去給企業(yè)講了什么是ERP、怎么上ERP、ERP的數(shù)據(jù)怎么辦,講了相當(dāng)多的問題,但都只是空對空。真正上線以后將是空對實的來驗證,這時候所有的管理人員都要面對原來的概念和現(xiàn)實的碰撞,所以這時候要真正進(jìn)行深入的培訓(xùn),叫做對應(yīng)性培訓(xùn)。第二,要進(jìn)行完整流程的對應(yīng)性運(yùn)行。因為你前一段所有的概念都在紙上、在方案中、在講桌上,從實施企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到每一個群眾、到實施項目的負(fù)責(zé)人,都沒有真正完整流程概念的形象性演示。所以在這種情況下需要完整流程的對應(yīng)性運(yùn)行。第三,只有在對應(yīng)性運(yùn)行的過程中才能夠就某些流程進(jìn)行調(diào)整和修正,才會發(fā)現(xiàn)實施中我們系統(tǒng)的問題和錯誤。有一個例子,我們做了五套系統(tǒng)的實測,其中一位具有一年項目實施經(jīng)驗的經(jīng)理,沒有發(fā)現(xiàn)這五套系統(tǒng)中的任何錯誤;而另一位具有五年實施經(jīng)驗的經(jīng)理,企業(yè)管理經(jīng)驗和知識非常豐富,他就從這五套系統(tǒng)里發(fā)現(xiàn)了8%的錯誤。

          在這里給大家提供兩個系統(tǒng)運(yùn)行測試的例子。就一般情況而言,制造業(yè)系統(tǒng)要在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行完一個完整的制造生產(chǎn)過程以后,再運(yùn)行第二個流程才能稱為運(yùn)行測試完成并看出效果,從而進(jìn)行驗收。也就是說制造業(yè)系統(tǒng)必須運(yùn)行完一個完整的生產(chǎn)過程,絕不是上線以后就成功。第二,快速消費(fèi)品行業(yè)要在一個完整的回款期以后才能看出問題和效果,在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行五種分析:穩(wěn)定性分析、熟練程度分析、系統(tǒng)缺陷分析、實施預(yù)期目標(biāo)的對比分析和應(yīng)用效果分析。通過這五種分析,ERP應(yīng)用的效果才能顯現(xiàn)出來。

          第四個觀點,缺少市場價值的開發(fā)功能。當(dāng)前在ERP行業(yè)流傳著這樣一個模式,用沏茶模型鑒定ERP核心功能。應(yīng)該說這樣的標(biāo)準(zhǔn)不能滿足發(fā)展中國家對市場動態(tài)反應(yīng)的要求,所以這個標(biāo)準(zhǔn)更適合發(fā)達(dá)國家。這可能是一個我們在這個問題上的一個缺陷,這個缺陷就會造成什么呢?舉兩個例子,我國某知名的快速消費(fèi)品廠商,在實施ERP以后,管理人員只能了解各分公司的銷量,無法了解公司的資金占用分析、促銷力度對銷量的拉動情況、商品的鋪貨成本,顧客對產(chǎn)品的偏好程度、商品在不同渠道市場占有率等情況。那么這些情況都不清楚,當(dāng)然不能滿足企業(yè)的要求,所以這個企業(yè)怎么辦呢?用四個字說,最后叫“移情別戀”。

          再舉一個例子,我們的一個紡織品企業(yè),實施ERP以后能夠一天采集十萬條信息,能夠檢驗到產(chǎn)品各個階段的指標(biāo)和系數(shù),實現(xiàn)了快速方便的質(zhì)量跟蹤,還能夠?qū)τ脩舻馁|(zhì)量反饋做出快速的反映,這非常好。但是我們看一下,當(dāng)我們研究了世界制造業(yè)的五大變局后發(fā)現(xiàn),世界上那些實施網(wǎng)絡(luò)化總裝制造的企業(yè),早已經(jīng)由質(zhì)量控制發(fā)展到質(zhì)量成本控制,所以我們這種管理理念已經(jīng)把我們遠(yuǎn)遠(yuǎn)的拋在后面去了。當(dāng)我們以為上馬了ERP,就可以先進(jìn)了,斷幾個頭、斷幾個線我都能夠算出來,其實仍然被人家甩了一節(jié)。分析起來,這種差距在技術(shù)上嗎?沒有,就技術(shù)層面而言,質(zhì)量控制和質(zhì)量成本控制并沒有多大的技術(shù)難度,資金投入也不會有太多的增加,差距主要出在管理思想和管理理念上。因此,如果ERP方案提供商不能在理念上盡快有一個質(zhì)的飛躍和提升,恐怕很多已經(jīng)上馬ERP企業(yè)都會“移情別戀”。

          第五個觀點,模糊了成功的定義,混淆了對成功的理解。什么是成功,這個問題本來沒有必要在這樣一個隆重的會議上來研討,但是現(xiàn)實迫使我們不能不把這樣一個問題提交出來。就理論講,成功是獲得預(yù)期的結(jié)果,成功的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有三條:一,符合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;二,實現(xiàn)了預(yù)期的業(yè)務(wù)功能和管理目標(biāo);三,達(dá)到預(yù)期的收益和成本的平衡。但是按照這樣三條標(biāo)準(zhǔn)來衡量,我們多數(shù)實施ERP的企業(yè)都存在兩個不明確:應(yīng)用方?jīng)]有明確的目標(biāo)需求,實施方?jīng)]有明確的服務(wù)目標(biāo)。相當(dāng)多的人把ERP軟件當(dāng)成裝上就用的軟件,這種狀況勢必存在著盲目性,所以最終導(dǎo)致了大量失敗的案例。嚴(yán)重的是,這種狀況正在向廣大的中小企業(yè)擴(kuò)散和延伸,至于延伸的情況剛才有中小企業(yè)司的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)講了,企業(yè)的狀況、數(shù)字和情況,所以我就不重復(fù)了。

          第六個觀點,缺少在ERP實施中對規(guī)避風(fēng)險的認(rèn)識和研究。這個剛才林教授已經(jīng)有所闡述,因為時間的關(guān)系我不再進(jìn)一步分析了。

          最后再說一個比較新鮮的問題,ERP實施中缺少對防腐敗干擾的研究,也是造成實施ERP失敗的一個重要原因。事實上腐敗的暗流和權(quán)錢交易已經(jīng)成了IT界公開的一個秘密,所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意:一,由于腐敗的干擾造成ERP項目失;二,ERP項目失敗的后面潛藏著腐。蝗,一些人明知腐敗可能造成項目失敗,缺仍然繼續(xù)。我們希望這個問題能夠引起今天在座的各位和全社會的關(guān)注,特別希望我們很多IT人不要出現(xiàn)在不應(yīng)該出現(xiàn)的舞臺上。特別是我們希望我們的IT人才在這樣缺少的情況下不要成為行賄者和受賄者,這就是我們IT168專家組對這些人才的希望,由于時間的關(guān)系不能展開說了,可能我說的過程中有一些缺點和錯誤,下午有一些時間我愿意和大家進(jìn)行充分的交流和溝通,謝謝!

          主持人:

          非常感謝王教授給大家做的精辟而且到位的一個分析。下面將進(jìn)入互動交流時段,我們交流的主題是“國內(nèi)外企業(yè)ERP應(yīng)用分析”。

          專題討論特邀主持人是許青松博士。參與討論的嘉賓有美國信息化與ERP專家林明憲教授、Netcare公司亞太區(qū)總監(jiān)陳曉明、IT168信息化專家徐祖哲、IT168信息化專家李力、IT168信息化專家劉古權(quán)。

          大家如果對于我們今天討論的主題有什么問題可以現(xiàn)場提問。

        來源:IT168