最近,很多ERP供貨商極力宣稱其公司可以提供永久性免費升級,増加企業(yè)信心而吸引購買其ERP。但是對于免費升級包括的服務卻是含糊不清,如果他們所說的升級是指一般性的系統更新服務,這是正規(guī)ERP供貨商都有的免費服務,那這樣的大肆宣揚,混淆系統升級和更新的概念,是否是在誤導企業(yè)呢? 升級過多是產品不夠完善的表現 其實升級過多(即版本很多)是產品不夠完善的表現,尤其可能是除蟲(debugs)的泛濫。如國內某家ERP從8.2(此版本后開始被稱作ERP產品)到8.5共十五個版本,其中經歷了三次比較大的升級;再如另一家本地的ERP從2001年推出后每年都會升級一次,每三四個月還會推出一個小的版本。實際上ERP升級可不像升級WINDOWS操作系統一樣簡單,ERP升級的繁簡程度給企業(yè)帶來原有資料的共享性和完整性風險、測試人員安排和檢查系統數據的工作量增加等各方面問題,而且ERP產品的升級牽扯著企業(yè)各部門每一個員工的日常工作。在如此頻繁的升級中,投入的人力、物力和時間,讓企業(yè)在不斷的ERP升級中疲于奔命,無形中加重了系統的維護成本,免費的升級豈能算是免費! ERP的升級主要取決于技術上的變化和功能上的完善,如早期的ERP大多都是以MRP為主,現在則包括供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、人力資源管理等。但從前一個版本到下一個版之間有很多的版本的話,多數情況下是由于版本的不完善和功能的不足所造成。而一個開發(fā)成熟及有經驗的ERP,其核心部分已經沒什么需要升級,反而應該是開發(fā)更多周邊的輔助功能以針對不同行業(yè)及不同時期的需求,這一問題,對于選擇ERP的企業(yè)來說,不得不慎重考慮。 像之前ERP熱潮時,掛著“保證無限次上門實施”的旗號 從系統發(fā)展的角度來看,企業(yè)在選擇ERP時應該重視供貨商的研發(fā)經驗和技術知識,以保證系統的可持續(xù)發(fā)展,像之前ERP熱潮時,掛著“保證無限次上門實施”、“保證實施成功”宣稱旗號的ERP供貨商,如今已經消失得無影無蹤,只剩下已經選擇了這些ERP系統的企業(yè)進退兩難、騎虎難下!前車可鑒,ERP永久性免費升級服務,真的可以保證永久? 從整個軟件行業(yè)的角度看,像微軟這樣的軟件巨人都不敢保證其系統的升級,如FoxPro 2.5可以在Windows 95中運行,卻不能升級到Windows XP中運行,那其它的軟件供貨商的永久性免費升級是否會成為一張空頭支票呢?然而,企業(yè)亦需擔心現在所選的ERP是否能支持現有不同的或未來操作系統呢?Windows 98、Windows ME、Windows XP、Linux、Open Windows……等等,針對這一問題,專家建議企業(yè)在選擇ERP時,應該多留意ERP對操作系統的依賴性,例如用Java編程語言就可以支持非常多的操作系統,是編程語言的首選! 降低系統被淘汰的風險,避免這幾年在時間及資金上的投資將付諸東流! 從實際需求來看,ERP升級通常有兩類情況:一類是業(yè)務的變化引起企業(yè)對系統新功能的需求,即原有系統不能滿足新業(yè)務的變化時,就需要對原有系統進行升級;還有一類是技術上的,比如,以前受網絡管理和主機限制,ERP系統選擇的技術方式多是基于C/S (Client-Server)架構的,現在則多采用B/S (Multi-tier)架構。對于企業(yè)來講,最重要在實際系統功能上及發(fā)展技術上著眼,不要盲目的寄望永久性免費升級服務。