作為傳統(tǒng)行業(yè)的一員,金陵飯店靠什么來吸引機構投資者和股民的眼球呢?品牌知名度、行業(yè)地位、資產(chǎn)回報率固然是不可或缺的因素,但優(yōu)秀的IT能力則是促使金陵飯店上市并快速領跑的重要原因。 1983年開始營業(yè)的金陵飯店曾經(jīng)是“神州第一高樓”,這個“第一”的榮耀讓金陵人自豪了十年之久。如今,這個稱謂早已成了金陵人的回憶,但在當今的數(shù)字化時代里,金陵飯店卻在信息化開發(fā)和應用水平一直走在全國同行的前列,還創(chuàng)造了好幾個“全國第一”:國內(nèi)第一家擁有真正意義上的呼叫中心的酒店;開通了國內(nèi)第一家具有實時訂單管理功能的B2B的中央采購平臺和供應商關系管理系統(tǒng)。 此外,金陵飯店在客戶關系管理系統(tǒng)和常旅客技術開發(fā)也走在國內(nèi)同行前列,并且完善了電子郵件系統(tǒng)和辦公自動化建設、ERP系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)等系統(tǒng)建設。正是因為在借助商業(yè)科技在管理創(chuàng)新方面有突出的成績,金陵飯店榮登了 “南京最佳商務酒店”、 “2007年度中國十大最受歡迎商務酒店”。 像金陵飯店這樣的傳統(tǒng)行業(yè),為什么要實施信息化呢?對此,金陵飯店集團董事長打了一個形象的比方。他說,沒有實施信息化的酒店就像一個孤島。信息化對酒店的影響是全方位的,在市場、管理、提高企業(yè)競爭力、加強和推進企業(yè)文化等方面都具有無可替代的作用。 企業(yè)概況 南京金陵飯店集團有限公司于2002年10月經(jīng)省政府批準成立,公司以酒店連鎖經(jīng)營管理為核心業(yè)務,開展連鎖酒店、旅行社、高檔商業(yè)、房地產(chǎn)、裝飾機電工程、廣告印刷等相關產(chǎn)業(yè)建設,并逐步涉足資本市場、科技開發(fā)、生物工程、醫(yī)藥等高新技術領域,2005年金陵旗幟下的全國高中檔連鎖酒店拓展至45家,吸收從業(yè)人員約3萬人,成為位居全國旅游業(yè)前列的知名品牌連鎖集團。 金陵飯店的發(fā)展目標是,以發(fā)展為中心,以創(chuàng)新為動力,以“金陵”品牌為依托,構筑資本運作平臺,將金陵飯店集團建設成為江蘇省具有國際影響力的、跨地區(qū)、多領域連鎖發(fā)展的大型旅游集團,為促進江蘇省旅游經(jīng)濟增長、建設旅游大省的宏偉目標做出貢獻。 管理探索 榮譽和壓力 2005年,金陵飯店被中外酒店論壇組織評為“中國十大最受歡迎酒店”,被國際旅游業(yè)權威性雜志《商旅》評為“中國最佳商務酒店”。國家旅游局對金陵飯店所給與的榮譽為:“全國旅游飯店業(yè)的一面旗幟”。面對榮譽,金陵飯店集團酒店管理公司的董事長胡明說:“我的擔子依然很重! 金陵飯店集團過去的發(fā)展無疑是很成功的,F(xiàn)在金陵飯店集團已經(jīng)發(fā)展成為了一家國際影響力的、跨地區(qū)、多領域連鎖發(fā)展的大型旅游集團。在企業(yè)保持高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下,研究企業(yè)集團財務的戰(zhàn)略管理,更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務就顯得尤為重要。胡明一定不會忘記,2002年他接手金陵酒店管理公司時所承受的鮮為人知的壓力,集團的成立只是一個階段的開始,擺在金陵飯店集團面前的是一系列管理挑戰(zhàn): 探索管理之道 很長一段時間內(nèi),金陵飯店管理層都沒有一個明確的意向到底是集權還是分權。大家知道,集權有利于保證集團的資源集中有效使用,但是缺乏有效的管理手段;分權在提高成員單位積極性的同時卻會讓集團資源利用率不高。 這一狀況在金陵飯店集團與IBM接觸之后有了改觀,當時金陵飯店邀請IBM公司為他們做了一個咨詢規(guī)劃,IBM在規(guī)劃報告中提出用信息化手段解決金陵飯店的管理問題。金陵飯店的管理層經(jīng)過與外資酒店的比較發(fā)現(xiàn),金陵飯店在信息化方面確實與外資酒店存在較大的差異,而在集團財務管理方面,80%的外資酒店管理集團都采用了集權式的管理,并通過信息化手段有效地解決了集權和分權的矛盾。 工作目標和方向確定下來后,金陵飯店集團開始了ERP供應商的選擇之旅。 敢吃螃蟹 金陵飯店對信息化供應商的選擇經(jīng)歷了一個很長的過程。在IBM公司為金陵集團規(guī)劃了IT的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向后,從目標確定開始,金陵飯店就開始與國內(nèi)外多家軟件供應商接觸,最后,2004年9月,金陵飯店最終將橄欖枝拋與了金蝶軟件。金陵飯店集團成為了金蝶EAS第一家客戶。 “金蝶公司基于集團企業(yè)戰(zhàn)略的EAS集團財務管理解決方案與金陵集團財務管理的戰(zhàn)略構想不謀而合,同時金蝶EAS的系統(tǒng)架構非常先進!焙骰貞洖槭裁催x擇金蝶作為信息化供應商的原因時說。他繼續(xù)解說到: “我們當時也考慮了很多種方案,包括當時與很多國內(nèi)的、國際的很著名的ERP的軟件商談。我們當時選擇的時候,第一個是金蝶本身的技術平臺,有一定的行業(yè)的優(yōu)勢,也就是說,未來的拓展空間、拓展平臺是比較強的;其次,對一個軟件的選擇,是跟公司重視度是有關的,是不是能夠允許大家在戰(zhàn)略合作的關系下能夠做一些個性化的研發(fā),我們做ERP軟件實施的時候,我們花了大量精力參與產(chǎn)品再開發(fā)的過程。現(xiàn)在看我們目前的整合來看,我們的業(yè)務處理已經(jīng)落下了“烙印”。另外,就是金蝶的創(chuàng)新力跟金陵的文化很相近,我們希望選擇的公司都是有創(chuàng)新精神的公司,金蝶有很強創(chuàng)新意識,這是我們?yōu)槭裁匆x擇金蝶。還有大家都有這一種愿望,在做中國的民族品牌,酒店管理也好,軟件商也好,都希望做中國的民族品牌。” 項目實施 實施過程 2004年11月 10日,金蝶實施人員正式進入金陵飯店開始實施,得到了包括酒店管理公司胡明董事長在內(nèi)的金陵高層的大力支持。 然而,事情并沒有那么簡單。金蝶實施團隊通過對金陵集團一段時間的調(diào)研發(fā)現(xiàn),集團整個財務信息管理上還存在一些問題。 首先,金陵飯店當時已經(jīng)有各種專業(yè)的管理軟件在使用,包括前臺、連鎖訂房、物流、人力資源系統(tǒng)等等,但是這些系統(tǒng)之間缺乏有效的集成,手工錄入信息的方式浪費資源的同時還增加了數(shù)據(jù)出錯的機會。 其次,集團內(nèi)部各公司的財務核算與統(tǒng)一的會計核算要求還有明顯距離,具體表現(xiàn)在以下幾個方面: “當時我們確實覺得金陵飯店的集團財務項目很難一步到位,因為有一個基礎管理的問題,基礎管理不扎實,后續(xù)會出很多問題,所以我們建議金陵集團分布來實施金蝶EAS”,實施金陵項目的金蝶公司項目經(jīng)理于軍說。 “的確,ERP的實施必須注意節(jié)奏,要注意解決問題的方法,重點突破!焙髡f。 經(jīng)過與金陵項目組的溝通,雙方一致決定分步實施EAS,并確定了詳細的應用方案: 1、 集團只設立一個數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中 所有金陵下屬企業(yè)的業(yè)務都在這個數(shù)據(jù)中心處理,公司間的業(yè)務管理通過嚴密的權限來約束,這樣既可以滿足集團直接查詢各分子公司賬務數(shù)據(jù)的需要,也可以保證公司業(yè)務的獨立開展。 2、 集團統(tǒng)一的會計政策 集團定義統(tǒng)一的會計政策,包括會計科目、核算項目、現(xiàn)金流量表項目等。 3、 集中核算先行 先實施總賬、現(xiàn)金管理、報表合并及報表系統(tǒng),等產(chǎn)品成功應用后再實施資金管理系統(tǒng)。 4、 在金蝶BOS上建立統(tǒng)一和規(guī)范的業(yè)務系統(tǒng)接口 金蝶EAS具有獨特的跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的BOS平臺保證了接口數(shù)據(jù)的傳遞,大大降低先前異構系統(tǒng)整合的風險,在低成本整合異構系統(tǒng)的同時保證了信息集成的效果。 應用方案確定下來,雙方項目小組人員就按部就班的進入角色,實施過程也按計劃順利進行。 2005年5月13日, EAS總賬、報表、合并報表、出納管理模塊按計劃在集團總部上線。 2005年8月15日, EAS總賬、報表、合并報表、出納管理、預算管理模塊按計劃在下屬19家企業(yè)上線。 2005年12月31日,固定資產(chǎn)模塊按計劃在集團和下屬企業(yè)上線。 實施關鍵要點 集團集中核算處理 內(nèi)部交易: 內(nèi)部投資與權益處理: 業(yè)務收入成本處理: 費用處理: 集團合并報表處理: 應用效果 通過應用金蝶EAS集團財務管理信息系統(tǒng),目前金陵飯店集團已經(jīng)建立起集成的財務信息化管理平臺,實現(xiàn)了會計科目體系、會計核算流程、會計核算制度的統(tǒng)一,為管理層控制和決策提供了集成、實時、準確、完整的財務信息,具體如下: 客戶感言 我們現(xiàn)在對所有的下屬企業(yè)賬目進行實時監(jiān)督,可以隨時查詢我們的銷售業(yè)務,比如說動態(tài)預算管理,我們可以做到事前管理,而不是以前財務的事后的管理。還有一個基于集團集中式管理的架構,可以形成集成管理,提高使用效率,特別是對資金的安全性,我覺得這種監(jiān)督實施得更加地有效。 金陵飯店集團酒店管理公司董事長 胡明 記者觀察 金陵連鎖酒店“品牌風范”的背后 《經(jīng)濟觀察報》本刊記者 魯娜 如果您是金陵貴賓俱樂部的VIP客戶,當您走進33家金陵連鎖酒店的任何一家,都會有人親切地稱呼出您的名字,了解您的吃飯口味,是否吸煙等等,甚至如果是左撇子,連筷子都會放在您的左手邊。 這并不是傳說,而是金陵連鎖已經(jīng)實現(xiàn)的品牌服務。通過這種貼心服務,南京金陵飯店的入住率達到90%以上,其他成員飯店入住率也達到75%,已經(jīng)擁有了8萬VIP?陀脩。 和國內(nèi)其他幾家大型民族品牌酒店管理公司相比,錦江、首旅等公司都是用重組、兼并的形式把集團做大,而且委托國外一些管理公司或者通過合作的方式來做。只有金陵是唯一一家完全是自己管理,也形成了自己獨特的特色?梢哉f,金陵酒店管理公司代表了中國高星級酒店管理水準,去年連戰(zhàn)、宋楚瑜先后來到南京,都不約而同地選擇了金陵飯店下榻。 能夠用品牌“軟實力”去做擴張,首先需要將自己幾十年來中西合璧的管理經(jīng)驗標準化、固化下來,因此金陵連鎖的“品牌風范”服務背后,是他們在國內(nèi)酒店業(yè)第一個做IT規(guī)劃以及金蝶EAS的IT系統(tǒng)作為支撐。 第一個吃螃蟹的用戶 金陵酒店管理公司董事長胡明本科學財務、碩士學經(jīng)濟學,而讀博士學的是管理,看上去文質(zhì)彬彬、充滿書卷氣,但是他在IT管理上卻相當激進,總是當?shù)谝粋吃螃蟹的人:金陵不但是國內(nèi)酒店業(yè)第一個做IT規(guī)劃的,也是金蝶EAS的第一個用戶。 “2004年,因為市場的競爭很激烈,我們準備做酒店的擴張,依靠品牌進行勢力擴張。通過考察后發(fā)現(xiàn),內(nèi)因和外因都迫使我們自己需要在IT戰(zhàn)略方面做一個超前的規(guī)劃,希望在行業(yè)內(nèi)做到技術領先!彼f。“從國際上成熟的酒店集團發(fā)展來看,IT平臺也是任何一家希望未來迅速發(fā)展的酒店集團必須要做的! 金陵希望走一條酒店連鎖經(jīng)營的道路,這條路主要是通過委托管理或特許經(jīng)營去做,他們希望每一個加盟的酒店都可以做到金陵酒店管理的水準,但是在業(yè)內(nèi)是很難實行因為它光靠人去推廣是不行的,還要依托一套標準化的管理。 那么金陵連鎖酒店的擴張依靠什么呢?必須把20多年來被業(yè)內(nèi)認可的管理經(jīng)驗固化下來,形成一個集成系統(tǒng),把這些寶貴的知識經(jīng)驗是擴張中最重要的軟實力酒店管理的特色。 胡明希望通過最有效直線的途徑來推行,也就是希望通過IT系統(tǒng),做到總部和所有的成員酒店前臺軟件、中央預訂的連接、采購、酒店運營等等全部連接,并且進行國際運營的業(yè)務模式優(yōu)化。 首先要做的就是中央預訂系統(tǒng),中央預訂系統(tǒng)可以為所有成員酒店實施網(wǎng)上預訂,實現(xiàn)所有成員酒店無縫的連接,在銷售方面有所突破,首先讓顧客能夠進來,形成自己的?陀媱;第二個方面,就是在上游采購系統(tǒng)方面實現(xiàn)中央采購系統(tǒng)。實際上,金陵酒店連鎖也應該是全國第一家實施在線采購平臺的酒店業(yè)公司,使采購能夠公開透明,已經(jīng)有1000多客戶通過這個系統(tǒng)進行交易。 不過。胡明認為更重要的是軟件要實現(xiàn)前后臺軟件的打通,即做一些無縫的連接,能夠進行信息共享,經(jīng)營數(shù)據(jù)實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的相互采集,為未來做更深層次智能分析系統(tǒng)打好基礎,不要形成各個信息孤島的情況。當時他選擇了EAS 的軟件,成為EAS的第一個用戶,其中原因之一就是這個軟件產(chǎn)品可以根據(jù)自己的業(yè)務需求來做大量的修改,未來的拓展空間比較大。 管理上的淮揚特色 雖然目前IT系統(tǒng)建設方面,國內(nèi)公司一直有直接向國際公司拷貝的傾向,但是從海外學成歸來的胡明卻反對直接的“拿來主義”,他更傾向于通過“二次開發(fā)”,開發(fā)出具有金陵特色的IT系統(tǒng)。 他認為,一個酒店集團的核心競爭力是自己的特色,因為金陵飯店是“先學后創(chuàng)”,引進“文華東方”的管理經(jīng)驗,然后再把它本地化,形成自己具有“細意濃情”的特色。而IT系統(tǒng)也要為業(yè)務服務,IT系統(tǒng)的二次開發(fā),正是一個大家配合進行重新創(chuàng)造,加強核心競爭力的過程。 金陵連鎖對餐飲的理解是管理最重要的特色之一。 據(jù)說,金陵飯店的餐飲代表中國淮揚菜最高的水平。僅僅餐飲收入去年就收入就達到了9千多萬,而且金陵飯店的營業(yè)利潤,占了南京所有8家五星級飯店的76%!拔覀儗χ胁筒惋嬕矊嵭辛藰藴驶,每道菜都有標準成本卡,比如說鹽少許、味精少許等等,這些標準全部都量化了。現(xiàn)在餐飲的操作就是相當于用西餐的方式來管理中餐,精確到克! 胡明介紹。 金陵連鎖酒店還成立了中式餐飲的研發(fā)中心,不停地創(chuàng)新菜肴,研發(fā)中心每月都要把研發(fā)的配方和材料、圖片,包括它的操作方法,全部通過網(wǎng)絡傳送到所有的成員酒店。因此,金陵連鎖酒店出來的菜肴口味、品質(zhì)、數(shù)量和色澤等等都非常穩(wěn)定。去年,連戰(zhàn)在金陵飯店用餐后,連戰(zhàn)夫人特意保留了用餐的菜單帶回臺灣,作為這次訪問南京的紀念。 而且通過餐飲的IT管理系統(tǒng),可以知道哪些菜肴是毛利最高的產(chǎn)品,服務員推薦菜肴的時候會更多推薦這樣的產(chǎn)品;而每個員工一天推銷了多少產(chǎn)品,電腦也記錄得非常清楚;另外,哪一些產(chǎn)品是被顧客經(jīng)常點的金牌菜,都有一個記錄。這些,無疑是金陵餐飲管理上的個性化的創(chuàng)新。 另外,IT系統(tǒng)還在很多層面可以保證酒店的服務質(zhì)量,憑借EAS,金陵在集團化的管理模式上實現(xiàn)了跨越,尤其是帳目上的實時監(jiān)督,財務指標、經(jīng)營指標等都是固化的,可以直接從系統(tǒng)里面提出來,可以隨時查詢銷售業(yè)務。而且,通過EAS系統(tǒng)實施了動態(tài)預算管理,公司可以做到事前管理,而不是以前財務的事后的管理。還有一個基于集團集中式管理的架構,可以形成集成管理,還有提高使用效率,特別是對資金的安全性,這一種監(jiān)督實施得更加地有效。 “酒店做什么的?酒店實際上就是做回頭客,你必須要有顧客對你的忠誠度!焙髡f,“通過IT的體系去增加管理成熟度,推行我們的細意濃情,增加酒店客人的忠誠度,是我們的特色!