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        ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程項(xiàng)目經(jīng)理的管理感悟

        瀏覽次數(shù):3955發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

         

          古今成大事業(yè)、大學(xué)問(wèn)者,必經(jīng)三種境界:"昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù),獨(dú)上高樓,望斷天涯路。"、"衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。"、"眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處"。后人歸之為:知、行、得三境界。我想用它來(lái)比喻ERP項(xiàng)目實(shí)施所經(jīng)歷的心路歷程倒也貼切。

          項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及成功經(jīng)驗(yàn),在我的另一篇文章:"天下大事做于細(xì),從零實(shí)施ERP"中有詳細(xì)敘述,這里我只想談一下作為ERP項(xiàng)目經(jīng)理,我個(gè)人的感悟和體會(huì)。不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。

          技術(shù)與管理

          管理就是溝通,管理就是服務(wù)等等,只說(shuō)對(duì)了一方面,卻很難概括整體。很多搞技術(shù)的看不起搞管理的,認(rèn)為技術(shù)是"硬功夫",管理是打雜,誰(shuí)都能干。其實(shí),要管理的好,管理的妙,里面的學(xué)問(wèn)大得很。技術(shù)是打固定靶,管理則是打飛靶。人形形色色,各有想法,要攏著一幫人做一件大事,里里外外、大大小小,談何容易?管理就是在不斷地尋求合理,但合理與否又不是固定的,因人、因事、因時(shí)空都不同,所以分寸很難拿捏。管理是一門(mén)平衡的藝術(shù),它考驗(yàn)的是管理者綜合的素質(zhì)和能力。

          關(guān)系與人情

          任何公司都有它獨(dú)特的歷史和文化。公司不大,每個(gè)人和老板的關(guān)系都不錯(cuò),對(duì)位高權(quán)重,和領(lǐng)導(dǎo)私交甚厚的,要讓他參與到項(xiàng)目中來(lái),至少不能成為障礙。對(duì)這種人光靠行政手段是難以調(diào)動(dòng)的。他們成為項(xiàng)目組成員,也會(huì)感到責(zé)無(wú)旁貸,我對(duì)其安排任務(wù)是名正言順,他們可以代替我做我不便做或做不好的事。任何地方都不可能把小人趕盡殺絕,因?yàn)樾∪丝偸嵌阍诎堤。但八仙過(guò)海,各顯神通,小人也有小人的用處。從老板的角度和從我們自己的角度看某些人,對(duì)"好"和"壞"的感覺(jué)是不同的。所以既要團(tuán)結(jié)君子也團(tuán)結(jié)小人,既要團(tuán)結(jié)喜歡的人也要團(tuán)結(jié)不喜歡的人,不管是否出于情愿。況且有人做"壞人",領(lǐng)導(dǎo)才能做"好人",而且領(lǐng)導(dǎo)必須要做"好人"。

          做人與做事

          做事多靠能,做人多靠德。我覺(jué)得做事容易做人難,職位越高,做人比做事重要,因?yàn)樗蠖嗍峭ㄟ^(guò)做人來(lái)做事的。一個(gè)管理者,特別是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,"能"重要,"德"更重要。中國(guó)人最不喜歡被管,所以只是管和壓不行,少用權(quán),多用專(zhuān)業(yè)技能和人格魅力來(lái)領(lǐng)導(dǎo),這樣才能服眾。職位越高,在老板心目中越重要,同樣個(gè)人自由越大,責(zé)任也越大。在實(shí)踐中,我感悟到:制度永遠(yuǎn)有管不到的地方,很多情況下完全是憑個(gè)人的責(zé)任心和忠誠(chéng)度,或者說(shuō)是良心在做事,你不可能每時(shí)每刻盯著他。所以,要讓下屬心甘情愿、自覺(jué)主動(dòng)地做事,就必須重視思想工作和人文關(guān)懷。要琢磨人的心理,把下屬當(dāng)成有豐富情感和多種需求的人,而不是讓他感到他只是你利用的機(jī)器和工具。

          借勢(shì)和用人

          ERP項(xiàng)目經(jīng)理不可能事必躬親,涉及的范圍廣了,一個(gè)人看不過(guò)來(lái)。所以,要學(xué)會(huì)借勢(shì)和用人。借勢(shì)為項(xiàng)目推進(jìn)減少阻礙,因?yàn)?勢(shì)"永遠(yuǎn)比"人"的力量大。借勢(shì)就是要造成一種氛圍,讓別人明白上ERP是大勢(shì)所趨,是老板的決策,抗拒不但徒勞而且還要受罰。作為ERP項(xiàng)目經(jīng)理,我必須要想辦法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,通過(guò)大會(huì)及廠報(bào)宣講造勢(shì)。

          勢(shì)一旦造成,可水到渠成、事半功倍。用人就是要用人的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己知識(shí)或精力上的不足,以便抽出時(shí)間做更有生產(chǎn)力的事情。劉邦說(shuō):在帷幄中運(yùn)籌劃策,決勝欲千里之外,我不如張良;鎮(zhèn)守國(guó)家,安撫百姓,供給軍糧,暢通糧道,我不如蕭何;用兵百萬(wàn),戰(zhàn)必勝,攻必克,我不如韓信。這三個(gè)人都是人中俊杰,我能任用他們,這是我取得天下的原因。所以,用對(duì)人、會(huì)用人,事情做得快,自己也輕松。

          聽(tīng)話和出活。人們都喜歡和自己相似的人,要完整、準(zhǔn)確、迅速地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,和領(lǐng)導(dǎo)的步調(diào)保持一致,這點(diǎn)非常重要。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持做不了事,也做不好事。領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示從日常交談,或者從他開(kāi)會(huì)講話和工作報(bào)告里獲取。我覺(jué)得看下屬主要看兩點(diǎn):聽(tīng)話、出活。在任何一個(gè)組織,不服從領(lǐng)導(dǎo)的,即使有才也不能要。你說(shuō)東,他往西,能力越強(qiáng),破壞力越大。光聽(tīng)話不出活那是奴才,也不能要。

          授權(quán)與匯報(bào)

          項(xiàng)目管理側(cè)重于計(jì)劃和檢查,中間過(guò)程則為下屬提供服務(wù)、創(chuàng)造條件、提供資源支持,讓他們覺(jué)得自己是這個(gè)任務(wù)的主人,要讓他知道要做什么,然后放手讓他去做,這就夠了。不要過(guò)多干預(yù),除非有嚴(yán)重錯(cuò)誤需要及時(shí)糾正。就象實(shí)施顧問(wèn)當(dāng)初告誡我的,項(xiàng)目經(jīng)理如果我陷入業(yè)務(wù)和具體事務(wù)太深,就不能更多考慮明天的事,就不能很好地兼顧全面。很多人說(shuō)忙顧不上或不習(xí)慣匯報(bào),其實(shí)上級(jí)不但要結(jié)果,他同樣想知道你的進(jìn)度,他想有參與感和控制感。作為一個(gè)下屬,要注意不要平時(shí)不溝通、不請(qǐng)示、不聯(lián)絡(luò),事情結(jié)束了把結(jié)果一報(bào)了事。

          溝通與激勵(lì)

          溝通要注意"說(shuō)什么",而且要注意"怎么說(shuō)",關(guān)鍵是要讓他覺(jué)得受尊重、有面子,他接納了你的人自然就接納你的事。這個(gè)在要求別人配合自己工作時(shí),我深有體會(huì)。每個(gè)人都有自己喜歡的溝通方式,如果找準(zhǔn)對(duì)方的特點(diǎn)和喜好,往往會(huì)事半功倍。

          其實(shí)管理就是一對(duì)一的活動(dòng)。最好的激勵(lì)就是給他缺少的和想要的,對(duì)想干事的人給機(jī)會(huì),對(duì)能干事的人給職位,對(duì)干成事的人給實(shí)惠。在項(xiàng)目任務(wù)最重、壓力最大的系統(tǒng)切換前夕,大家忙的焦頭爛額,脾氣都很急躁,稍不注意就會(huì)拍桌子甚至撂挑子。作為項(xiàng)目經(jīng)理要善于鼓動(dòng)和打氣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且控制團(tuán)隊(duì)的不良情緒傾向。首先自己不能慌,然后積極想辦法激勵(lì)大家一起克服困難,一起體驗(yàn)成功。

          容忍與克制

          企業(yè)的大小和老板的胸懷成正比,作為一個(gè)有修養(yǎng)的管理者,同樣要心胸寬廣,能夠容人、容事,常言"容得下兄弟才能當(dāng)大哥"。職位越高,越要善于隱藏自己的實(shí)力,不要急于顯露,允許并且希望下屬表現(xiàn)比你好,不要去打壓他,因?yàn)樗麄冏龅暮镁褪悄愕某删。一般情況下,下屬之所以是下屬,能力肯定不如你。你越訓(xùn)斥他越做不好,多點(diǎn)耐心的指導(dǎo)和鼓勵(lì)往往效果會(huì)更好。曾經(jīng)因?yàn)锽OM進(jìn)度緩慢,我嚴(yán)厲地批評(píng)或者說(shuō)訓(xùn)斥了當(dāng)時(shí)的BOM負(fù)責(zé)人,致使很長(zhǎng)一段時(shí)間兩人產(chǎn)生了隔閡。凡是人都愛(ài)聽(tīng)好話,所以不管某人有什么缺點(diǎn),都不要去正面批評(píng)他。1次責(zé)備會(huì)讓前面99次表?yè)P(yáng)失效,在接下來(lái)很長(zhǎng)的工作時(shí)間內(nèi),幾乎無(wú)法再贏得他的完全信任。

          兼聽(tīng)與偏信

          屁股決定腦袋,在實(shí)際管理中,我深深地體會(huì)到所處位置不同,看問(wèn)題真的不一樣。我們通常站在自己立場(chǎng)想問(wèn)題,而領(lǐng)導(dǎo)是統(tǒng)籌兼顧的,他有一個(gè)全盤(pán)的考慮?吹阶约旱南聦儆行┳龅牟缓玫牡胤,反觀自己同樣作為別人的下屬,就知道如何去做才好。我從一個(gè)被管理者到管理者,很多以前想不通的問(wèn)題突然想通了。做領(lǐng)導(dǎo)要廣開(kāi)言路,正的聽(tīng)反的也聽(tīng),還要親自調(diào)查。比如,PMC有次向我反映總裝和倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題,當(dāng)我深入了解時(shí),和總裝與倉(cāng)庫(kù)的說(shuō)法不一樣,原來(lái)之前他們有過(guò)芥蒂。我理解為何領(lǐng)導(dǎo)不急于回應(yīng)和決定,就是有意拖延給自己一個(gè)緩沖,以便思考和判斷。

          信息化只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目組可以松散但不能撤消,建立經(jīng)常聯(lián)絡(luò)機(jī)制,服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持、員工培訓(xùn)等工作,讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮出最大作用,也為后續(xù)的信息化建設(shè)積蓄力量。要建立知識(shí)管理體系,把人和腦袋分開(kāi)管理,實(shí)現(xiàn)文檔、資料、知識(shí)的整理、匯總與共享。這樣可以防止有"獨(dú)門(mén)絕活"的員工耍橫或要挾公司,分散了員工跳槽帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并有利更多新人的成長(zhǎng)。

          經(jīng)歷了ERP選型、實(shí)施、上線的全過(guò)程,我收獲的不僅是知識(shí)和技能,更重要的是人生經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。今天把這些粗淺的感悟曬出來(lái),希望對(duì)我們的實(shí)施顧問(wèn)和客戶有所幫助。