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        如何解決ERP實施項目執(zhí)行力差的問題?

        瀏覽次數(shù):4117發(fā)布時間:2008-1-17

          項目實施計劃已經(jīng)說得很明白,一開始執(zhí)行就走樣;即便確實按照項目實施計劃去做了,但就是產(chǎn)生不了預期的結(jié)果;經(jīng)常發(fā)現(xiàn)成本增加了不少但進度沒增加多少;各部門主管都簽了項目責任書,但還是完成不了任務;所有人都在忙,但就是不出成績;一件小事吩咐下去幾周還解決不了,而且沒有主動的反饋,一定要主動過問才知道……

          近日和幾個做ERP實施顧問的朋友聊天,最讓他們頭痛的就是項目實施執(zhí)行力差的話題。

          項目執(zhí)行力差的原因分析

          通過對ERP項目實施執(zhí)行力差的研究和分析,我們發(fā)現(xiàn)原因不外乎以下五個方面:

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          有時候,項目沒有明確、能夠落實的實施計劃;也有的項目實施計劃不符合現(xiàn)實需求,實施人員只好自行進行修改;還有一些是實施計劃經(jīng)常變,使實施人員很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這使得實施執(zhí)行工作重點和項目嚴重脫節(jié),項目重要工作不能執(zhí)行。

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          管理層組織的培訓經(jīng)常沒有針對性和實操性,雖然實際執(zhí)行人員熱血沸騰,但工作怎么干還是不知道。這種情況有可能是因為項目組成員自身的業(yè)務能力差,所以沒法對具體操作人員說清楚,最后導致執(zhí)行人員更不會干,有苦說不出。久而久之,操作人員的熱情會被消耗,慢慢變得不主動做事了。

          ③不知道干好了有什么好處。

          古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠,這樣往往士氣大振,一天破城。ERP實施也應該要有類似的激勵措施。而且激勵政策不能太過復雜,使實施和操作人員很難算出來自己花多少精力達到什么結(jié)果就能獲得什么獎勵。否則就使激勵政策的作用大打折扣。

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          如果只有"城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠"的承諾而沒有"當逃兵立斬"的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機會開溜,從而動搖軍心。很多時候,實施工作考核指標不合理是ERP項目實施最常犯的嚴重錯誤,你好我好大家好,當罰而不罰時就會嚴重破壞游戲規(guī)則。

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          有時是出臺的項目管理制度不嚴謹,經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從;再或者是制度本身不合理,缺少針對性和可行性,或者過于煩瑣不利于執(zhí)行;再或是執(zhí)行的過程過于煩瑣、不合理,執(zhí)行人員只能避難就易,避重就輕。

          沒有與ERP實施相配套的部門和崗位職責、管理制度、操作規(guī)程等,缺少競爭機制、激勵機制和約束機制來影響各級人員的行為,容易導致管理漏洞或弊端的出現(xiàn),新的流程就不能順暢和穩(wěn)定地運作。

          執(zhí)行力就像乘數(shù)

          個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素:個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關鍵。但對項目而言,則是將計劃和制度一步步落到實處的能力。項目執(zhí)行力包含計劃分解力、時間規(guī)劃力、標準設定力、崗位行動力、過程控制力與結(jié)果評估力,是一種合成力。

          ERP項目在實施過程中會有很多問題,但目前急需解決的問題仍然是執(zhí)行力不強的問題,因為這樣的事情仍然屢屢發(fā)生:①不能將實施計劃落實于具體執(zhí)行時間表上,導致好的實施計劃形成空談;②安排工作不到位,執(zhí)行任務拖拖拉拉、沒有緊迫感;③執(zhí)行過程馬馬虎虎,得過且過,敷衍了事。

          這樣看來,許多項目效果不佳的主要癥結(jié)就在于責任落空、監(jiān)控不力、執(zhí)行不力。執(zhí)行力就像一個乘式中的乘數(shù),執(zhí)行力弱,另一個乘數(shù)再大,結(jié)果也是枉然。因此,在ERP實施中,必須下狠心、下大力,重拳出手切實解決執(zhí)行力問題,而且當發(fā)現(xiàn)ERP實施項目處于逆境的時候,就應該采取鐵腕執(zhí)行力。

           讓項目執(zhí)行下去

          言必行,行必果,這樣才能保證項目實施執(zhí)行不走樣。伴隨項目的進展,逐步規(guī)范的項目管理是很有必要的。只有清楚了ERP實施過程中執(zhí)行力差的原因,解決辦法才會變得明朗,一般來說需要做到"目標明確、領導重視、方法可行、監(jiān)督到位、激勵考核"。

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          對于ERP項目實施來說,目標明確就是要落實指標。指標定得準確、能落實,是做預算、定激勵考核的基礎。使ERP實施目標明確的另一個輔助手段是實施工作任務書,任務書上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、使用資源、負責人、主要協(xié)助人等,簽字生效。任務書在跨部門協(xié)作和給各執(zhí)行者下達指令兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用。

          因此,ERP實施目標是要分解的,有層次的。項目目標明確了,執(zhí)行力才有了前進的方向,而不是象盲人騎馬,走到哪算哪。

         、陬I導風格是執(zhí)行力的重要影響因素。

          在項目管理上,"嚴管重罰"和"文件會議滿天飛"的情形都出現(xiàn)過,領導的執(zhí)行風格往往影響著項目的執(zhí)行風格--相互推諉扯皮的現(xiàn)象多了,敢于承擔責任的人少了;雷聲大雨點小的現(xiàn)象讓大家看貫了;為了發(fā)文件而發(fā)文件的事也屢出不窮。這又談何有效執(zhí)行呢?

          因此,領導的榜樣是無窮的,是執(zhí)行最重要的主體。以身作則、身先士卒是領導必備的素質(zhì)。因此,作為領導很重要的一點就是在重視自身執(zhí)行能力加強的同時;必須重視對下屬執(zhí)行力的培養(yǎng)和監(jiān)督。

          ③執(zhí)行方法可行。

          岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務只是執(zhí)行,項目經(jīng)理就應該為項目的執(zhí)行提供具體的操作方法。

          首先計劃不能根據(jù)主觀意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合ERP項目實施具體情況。同時實施顧問需要給操作員工進行業(yè)務指導。其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少項目實際進度,解決問題更多是靠方法而非熱情。最后,任何一個計劃總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。

          ④監(jiān)督機制的建立。

          雖然談到監(jiān)督會令人產(chǎn)生不舒服的感受,然而在ERP項目實施中,有些事情不及時加以監(jiān)督,就會給項目造成直接或間接的損失。監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂,監(jiān)督能夠確保一個項目按照規(guī)劃的時間進度表去實現(xiàn)目標。

          另一方面,跟進與監(jiān)督是確保負責計劃的人員能依照原定計劃完成當初承諾的目標,并找出缺乏紀律或觀念與行動不匹配的問題,同時理清各項具體細節(jié),讓項目運做步伐協(xié)調(diào)。跟進的本質(zhì)就是加強項目過程管理的行動,既然布置了工作任務,就一定得有結(jié)果,員工作了月工作計劃、周工作計劃,就得執(zhí)行。如果計劃下達后連自己都忘了,或者員工工作計劃上交后自己都忘了,久而久之大家就不把工作任務和工作計劃當回事,結(jié)果執(zhí)行力自然就難以提高,很多工作就會推進不力、不了了之,也沒有責任人,解決這一困境的最好的方法之一就是跟進。

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          對執(zhí)行的成效,要建立完整的考核體系和明確的考核標準。對有效執(zhí)行者給予激勵回報,對無效執(zhí)行者要嚴懲。所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵力度要做到有競爭力、對員工吸引力、公司里有承受力。有效考核要做到三點:1是考核要真正發(fā)揮導向作用;2是避免人為因素干擾;3是處罰措施要嚴格執(zhí)行不能姑息。