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        財(cái)務(wù)軟件:企業(yè)管理信息化的排頭兵

        瀏覽次數(shù):8157發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

         

          財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)軟件業(yè)發(fā)展最好的一塊,既普及了應(yīng)用,又產(chǎn)生了一批擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件公司。

          7月3日,在用友見到了許建鋼。和本欄目中以往經(jīng)常出現(xiàn)的白發(fā)蒼蒼的受訪者不同,許建鋼年富力強(qiáng)。年齡不代表閱歷,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷史中,許建鋼是一個(gè)非常重要的參與者和見證人。

          初期探索

          許建鋼現(xiàn)在的身份是用友副總經(jīng)理、中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)。當(dāng)年,作為財(cái)政部會(huì)計(jì)司電算化處處長(zhǎng),許建鋼主抓會(huì)計(jì)電算化。

          早在1976年,當(dāng)時(shí)在中國(guó)人民大學(xué)和財(cái)政科學(xué)研究院任教的王景新便率先提出將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)用于財(cái)會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)我國(guó)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理電算化的構(gòu)想,并開始致力于建立電算化軟件的模型。1979年,財(cái)政部撥款500萬(wàn)元在長(zhǎng)春第一汽車制造廠開展試點(diǎn),在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)。當(dāng)時(shí)用的計(jì)算機(jī)還是從原東德進(jìn)口的。

          為總結(jié)一汽在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況,1981年8月,在財(cái)政部、一機(jī)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)支持下,“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”在長(zhǎng)春召開,在這次討論會(huì)上,“會(huì)計(jì)電算化”作為概念被提出。

          那時(shí),“開源節(jié)流”成為國(guó)企改革的核心,“節(jié)流”的核心是財(cái)務(wù)規(guī)范化和明晰化, “會(huì)計(jì)電算化”一時(shí)間成為深化改革的工具。一直到1988年,國(guó)內(nèi)不少企事業(yè)單位都自行開發(fā)設(shè)計(jì)專用的財(cái)務(wù)軟件,這一時(shí)期屬于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的“定制時(shí)代”,也被人稱為“萌芽期”。

          許建鋼回憶:“那時(shí)候,通用軟件特別少。外國(guó)軟件公司還沒重視中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)也不時(shí)興買軟件,大家都是自己去開發(fā)。那時(shí)候很多廠長(zhǎng)、會(huì)計(jì)師已經(jīng)意識(shí)到要用計(jì)算機(jī)了。”

          據(jù)介紹,當(dāng)時(shí)由于一家一戶地自己開發(fā)軟件,投資大、周期長(zhǎng)、見效慢,許多單位沒有做好充分準(zhǔn)備就盲目投資開發(fā),看上去好象遍地開花,實(shí)際上結(jié)果很少。當(dāng)時(shí)通用會(huì)計(jì)軟件寥寥無(wú)幾,會(huì)計(jì)軟件嚴(yán)重地存在著低水平、重復(fù)開發(fā)的問(wèn)題,還談不上會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展問(wèn)題。

          財(cái)政部作為主管全國(guó)會(huì)計(jì)工作的部門,從1988年中到1989年1月在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究,認(rèn)為在促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件通用化的基礎(chǔ)上,還必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)業(yè)化。

          那時(shí),財(cái)政部曾經(jīng)專門開設(shè)了一個(gè)財(cái)務(wù)電算化碩士班,許建鋼、徐少春(金蝶創(chuàng)始人及現(xiàn)任總裁)都是第一期學(xué)員。畢業(yè)后,許建鋼分配到財(cái)政部會(huì)計(jì)制度司工作。“當(dāng)時(shí)我們主要負(fù)責(zé)推廣會(huì)計(jì)電算化,但是連通用軟件都沒有,推廣什么呢?所以推廣工作的首要任務(wù)是先研究怎么開發(fā)軟件。”許建鋼說(shuō)。

          怎么扶持通用財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和發(fā)展?財(cái)政部有兩種選擇:一是自己投資開發(fā)通用軟件給大家免費(fèi)用;一是鼓勵(lì)軟件公司開發(fā)商品化軟件。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)界還把軟件的商品化視為可望而不可及的事情,認(rèn)為不徹底解決軟件的盜版問(wèn)題,就不可能有軟件的商品化。許多從事會(huì)計(jì)電算化管理的人支持選擇第一條道路,但實(shí)踐證明很難實(shí)現(xiàn)。最終財(cái)政部選擇了后者。

          1989年,財(cái)政部頒布了中國(guó)第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化管理辦法《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,提出了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的“十條基本要求”。這個(gè)管理辦法是許建鋼起草的,后來(lái)被一些業(yè)內(nèi)人士稱為“許十條”。(參見鏈接)規(guī)定同時(shí)提出實(shí)行商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審制度,“許十條”即作為評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

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          影響全局的評(píng)審制度

          “評(píng)審”相當(dāng)于一道門檻,避免了重復(fù)開發(fā)和粗制濫造的軟件進(jìn)入市場(chǎng),也給市場(chǎng)立了一個(gè)規(guī)矩,對(duì)日后中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展意義重大。

          1989年,清華大學(xué)璞群教授和中國(guó)人民大學(xué)王景新教授研究開發(fā)的中國(guó)第一款財(cái)務(wù)軟件——“先鋒通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)”通過(guò)財(cái)政部的評(píng)審,在短短幾個(gè)月內(nèi)銷售量急劇增長(zhǎng)。

          “評(píng)審起到了廣告的效果,通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件賣得特別好!痹S建鋼笑言,當(dāng)時(shí)評(píng)審一通過(guò),這些軟件的名字一上報(bào)紙,立刻大賣,比現(xiàn)在的廣告管用多了。

          90年,用友也通過(guò)了評(píng)審,緊隨其后的是萬(wàn)能和浪潮。從91年到92年,陸續(xù)有幾個(gè)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)評(píng)審。不同出身、不同所有制、不同規(guī)模的財(cái)務(wù)軟件企業(yè),在政府政策的指導(dǎo)和推動(dòng)下,逐漸匯聚成一股波濤洶涌的產(chǎn)業(yè)潮。用友、安易、天大天財(cái)、金蝶、新中大、金算盤等一大批專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司,支撐起了中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的半壁江山。

          90年代初,在人們對(duì)軟件還不了解,對(duì)于商品化的軟件更不了解的時(shí)候,通過(guò)評(píng)審?fù)苿?dòng)商品化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,最終是帶動(dòng)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在許建鋼看來(lái),這就是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)在90年代得到快速發(fā)展的謎底。

          據(jù)許建鋼介紹,評(píng)審工作越開展,工作越細(xì)致、越復(fù)雜,財(cái)政部專門成立了電算化處。一些國(guó)外廠商對(duì)此也重視起來(lái)。有些外資企業(yè)用戶在選擇軟件的時(shí)候也會(huì)問(wèn)到財(cái)務(wù)軟件部分是否通過(guò)了政府評(píng)審,很多國(guó)外軟件也紛紛要求參與評(píng)審。財(cái)政部大約評(píng)審了40多家軟件,其中包括一個(gè)國(guó)外軟件。

          1996年左右,評(píng)審工作慢慢停頓了,到1998年機(jī)構(gòu)重組的時(shí)候,基本上就撤消了電算化處,財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審工作也告一段落。這時(shí),我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,評(píng)審制度已經(jīng)很好地完成了它的歷史使命。

          遍地開花

          1994年,在“十條基本原則”的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部又制定了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,取代“十條基本原則”,成為中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的新標(biāo)準(zhǔn)。

          有了標(biāo)準(zhǔn)化的通用軟件,接下來(lái)便是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。當(dāng)時(shí),全國(guó)有1200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員,大部分人連電腦都沒有摸過(guò)。財(cái)政部決定“由社會(huì)力量實(shí)施培訓(xùn)”,并于1994年推出了“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的全國(guó)性培訓(xùn)計(jì)劃”。

          根據(jù)計(jì)劃,全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)只負(fù)責(zé)核批當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)點(diǎn),無(wú)論是大中專院校還是電腦公司,只要具備培訓(xùn)能力,都可申請(qǐng)建培訓(xùn)點(diǎn)。一方面,電腦培訓(xùn)本身就有很大的市場(chǎng)潛力,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)得到所有財(cái)務(wù)軟件公司競(jìng)相支持,先后有15家軟件為培訓(xùn)點(diǎn)開發(fā)了教學(xué)軟件,各地區(qū)、各企事業(yè)單位都積極組織了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),不到一年的時(shí)間,全國(guó)建立了1000多個(gè)培訓(xùn)點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)范圍內(nèi)掀起了轟轟烈烈的培訓(xùn)高潮。

          軟件公司也以百倍的熱情投入到培訓(xùn)中來(lái)。許建鋼告訴記者,當(dāng)年的軟件市場(chǎng)形成了一個(gè)有意思的規(guī)律,那就是哪家軟件公司的培訓(xùn)做得好,哪家的財(cái)務(wù)軟件就賣得好。

          會(huì)計(jì)電算化的普及“高溫”持續(xù)了三年,到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受了初級(jí)培訓(xùn),有10%~15%接受中級(jí)培訓(xùn),5%接受高級(jí)培訓(xùn)。

          軟件公司之間的競(jìng)爭(zhēng)在94年、95年達(dá)到白熱化。很多國(guó)有企事業(yè)單位的計(jì)算中心也開發(fā)出財(cái)務(wù)軟件,并通過(guò)了財(cái)政部的評(píng)審,從而加入到競(jìng)爭(zhēng)的隊(duì)伍中來(lái)。一開始,大家只是在地區(qū)之間較勁,后來(lái)擴(kuò)大到全國(guó)范圍。

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          向ERP拓展

          最初的財(cái)務(wù)軟件比較簡(jiǎn)單,只是解決記賬問(wèn)題,沒有明細(xì)核算。從90年代后期開始,財(cái)務(wù)軟件逐漸細(xì)分,出現(xiàn)了大、中、小型財(cái)務(wù)軟件。比如,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的功能就不僅限于記賬,還有對(duì)下屬單位的監(jiān)督、下屬單位數(shù)據(jù)集中等。

          會(huì)計(jì)電算化催生了ERP。財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到后來(lái),逐漸拓展應(yīng)用,軟件廠商也紛紛向ERP轉(zhuǎn)型。從上個(gè)世紀(jì)末開始,用友、金蝶等一大批軟件廠商宣布由財(cái)務(wù)軟件向ERP企業(yè)管理軟件轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)電算化開始轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)信息化開始與ERP榮辱與共。

          許建鋼將財(cái)務(wù)信息化劃分為三個(gè)階段:會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)智能化,分別標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化從事后走向事中,直至事前財(cái)務(wù)。

          上世紀(jì)80年代到2000年年初,是會(huì)計(jì)電算化階段,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)主要為會(huì)計(jì)工作解脫手工繁雜勞動(dòng)而努力,那時(shí)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報(bào)表、工資三個(gè)模塊,稱做“老三樣”。90年代后期,會(huì)計(jì)軟件向ERP橫向發(fā)展,成為ERP軟件的一部分。

          從2000年到2015年,將是會(huì)計(jì)信息化階段,會(huì)計(jì)軟件主要為財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化而努力。除了“老三樣”外,資金管理、預(yù)算管理和成本控制成為會(huì)計(jì)軟件的“新三樣”,集團(tuán)的集中財(cái)務(wù)管理成為新的亮點(diǎn)。財(cái)務(wù)開始進(jìn)入到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),利用信息化手段為企業(yè)管理提供幫助。 這時(shí)的財(cái)務(wù)信息化也不再是單打獨(dú)斗,它需要與ERP的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合,才能發(fā)揮“集體威力”。

          1998年6月26日,中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)軟件分會(huì)更名為中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì),并組織用友、金碟、安易、通軟等8家主要廠商聯(lián)合舉辦新聞發(fā)布會(huì),宣布“全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件”。

          會(huì)計(jì)智能化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的高級(jí)階段,未來(lái)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息化基本完成時(shí),會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)將主要為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)分析,由事中財(cái)務(wù)升級(jí)為事前財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)與ERP的相互促進(jìn)和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化將不會(huì)只是奢望。

          會(huì)計(jì)電算化為何能成“排頭兵”

          回顧歷史,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)管理信息化的過(guò)程中扮演的是一個(gè)“排頭兵”的角色。分析這里面的原因,許建鋼認(rèn)為是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作規(guī)范化強(qiáng),并且財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)認(rèn)識(shí)程度較高。同時(shí),幾乎所有的老板都對(duì)財(cái)務(wù)相當(dāng)重視——最關(guān)心的就是自己賺了多少錢,這些都是會(huì)計(jì)電算化能率先發(fā)展起來(lái)的重要因素。“還有,財(cái)務(wù)是管錢的,買軟件需要財(cái)務(wù)批錢,財(cái)務(wù)部門給自己添置軟件總要好批一些!痹S建鋼笑著打趣。

          最后,他總結(jié):“應(yīng)該講,財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)軟件業(yè)發(fā)展最好的一塊,既普及了應(yīng)用,又產(chǎn)生了一批擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件公司!

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          鏈接:中國(guó)第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化管理十條辦法

          (1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目, 滿足財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

          (2).軟件提供用戶的會(huì)計(jì)科目編碼方案符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度中有關(guān)會(huì)計(jì)科目編碼方案的規(guī)定。

          (3).軟件具有必要的防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。

          (4).軟件的計(jì)算和結(jié)賬功能符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定。

          (5).經(jīng)計(jì)算機(jī)登賬處理的系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)賬薄, 軟件只能提供留有痕跡的更正功能。

          (6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種賬本以及必要的查詢功能, 打印輸出的賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。

          (7).對(duì)計(jì)算機(jī)根據(jù)已輸入的會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬本生成的各種報(bào)表數(shù)據(jù),軟件無(wú)修改功能。

          (8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對(duì)指定操作人員實(shí)現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。

          (9).對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件, 軟件有必要的保護(hù)措施。

          (10). 軟件具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

          此外,商品化會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其它有關(guān)規(guī)定,比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記賬每日打印等。