實施ERP首先要清晰定義ERP的管理對象。油田企業(yè)管理對象主要是三部分:物資、資源和財務(wù)。物資包括勘探生產(chǎn)過程中所需要的設(shè)備、備件和輔助材料以及油田生產(chǎn)出來的各類油氣產(chǎn)品等。資源包括人力資源、設(shè)備資源和油田資源等。財務(wù)是勘探、評估、開發(fā)、生產(chǎn)和廢棄整個油田生命周期過程中業(yè)務(wù)活動在資金上的表現(xiàn)。油田企業(yè)可從財務(wù)管理、項目管理、物資管理、銷售管理和設(shè)備管理五條主線進(jìn)行ERP的實施。
五項管理如何做
財務(wù)管理 財務(wù)管理強調(diào)與物資、銷售、項目管理、設(shè)備管理等子系統(tǒng)的集成,有效地加強資金流和成本的全面管理和控制,實現(xiàn)“一個賬套、一個庫存、一個價格”及物流、資金流和信息流的三流合一。按照企業(yè)管理的特點,通過利潤中心、成本中心的設(shè)置,可實時地反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和損益情況,對成本進(jìn)行實時的分析和控制,方便地對整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)實行全過程的監(jiān)控,同時可以滿足企業(yè)內(nèi)部多層次的經(jīng)濟責(zé)任制考核的需要,為企業(yè)的經(jīng)濟活動分析、績效考核等提供詳細(xì)的依據(jù)。
項目管理 油田的整個生命周期以及生命周期的每個階段都可以視為一個項目,并可層層分解到具體業(yè)務(wù)活動。根據(jù)不同項目類型,ERP系統(tǒng)中可設(shè)置不同的項目管理流程,按照多級項目管理方式,實現(xiàn)投資計劃的網(wǎng)上下達(dá)與分解以及項目過程的跟蹤和控制。成功的項目管理會給企業(yè)帶來管理中的很多收益,如改變企業(yè)財務(wù)、計劃、統(tǒng)計各有一本賬,數(shù)據(jù)不一致、不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一的問題;改變企業(yè)經(jīng)常的“先有計劃后立項”等不規(guī)范運作方式,加強前期工作和管理力度,加強對項目過程中的控制,實現(xiàn)投資項目的“計劃、預(yù)算、審計、財務(wù)”的信息連動。
物資管理 物資管理方面首先實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)和管理,對物資進(jìn)行統(tǒng)一儲備和集中采購,規(guī)范物資采購資源市場,對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估,優(yōu)選供貨渠道。通過物資管理系統(tǒng)中的審批和預(yù)警功能,實現(xiàn)物資管理控制點前移。實現(xiàn)一級儲備,減少管理層次,通過物料需求平衡實現(xiàn)在整個油田企業(yè)有效地對庫存資源進(jìn)行調(diào)配和調(diào)劑,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低儲備資金占用。
銷售管理 油田企業(yè)的銷售管理相對簡單,但有效地實施銷售管理可以杜絕生產(chǎn)及銷售過程中的“跑冒滴漏”。庫存管理部門每天分產(chǎn)品種類、按區(qū)塊進(jìn)行收貨,月底根據(jù)盤庫情況對產(chǎn)量和庫存量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過銷售管理將油氣產(chǎn)品全部納入一套集成的系統(tǒng)進(jìn)行收、發(fā)、存以及開票、收款的一體化管理。
設(shè)備管理 油井的油氣設(shè)施可以作為一種設(shè)備進(jìn)行管理,對它們的預(yù)防性維護(hù)和事故性維護(hù)進(jìn)行管理,并對發(fā)生的成本和價值的變化進(jìn)行實時的跟蹤和更新。一些底層操作層面的數(shù)據(jù),如水、電、氣、設(shè)備數(shù)據(jù)的產(chǎn)能、單位產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)負(fù)荷、人工數(shù)據(jù)的工時、加班、緊急排班等(很多ERP系統(tǒng)包括人力資源管理功能,這部分不用做接口),通過接口傳送到ERP系統(tǒng)中,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的及時性、一致性和準(zhǔn)確性。
實施中的難點
中國油田企業(yè)實施ERP要注意如下難點:傳統(tǒng)管理模式管理層次多、核算層次多,項目管理較粗放,管理分散不統(tǒng)一。
在油田企業(yè)實施ERP時,首先要對企業(yè)的管理模式進(jìn)行一定的修正和改變,向扁平化、透明化、專業(yè)化和開放性靠攏;其次,石油勘探開發(fā)具有較大的風(fēng)險性和不確定性,年初的計劃部署與實際工作之間存在較大的差距,導(dǎo)致很多作業(yè)流程不能完全規(guī)范化,成為動態(tài)的流程。而ERP的流程相對要求穩(wěn)定、規(guī)范,這給ERP的流程設(shè)計帶來較大的挑戰(zhàn);最后,油田企業(yè)人員,尤其是具體業(yè)務(wù)操作人員的培訓(xùn)和教育是油田企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵。