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        專業(yè)ERP是石化信息化必經(jīng)之路

        瀏覽次數(shù):2790發(fā)布時間:2007-12-5

           石油化工行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,與人類生活資源密切相關(guān)。隨著石化行業(yè)市場日新月異的變化,企業(yè)內(nèi)部的管理問題、效率問題、考核問題、信息傳遞問題等等也逐步浮出水面,最終推動企業(yè)選擇實(shí)施信息化來解決生產(chǎn)和經(jīng)營中存在的各種問題。

          據(jù)了解我國化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上。但近幾年來,隨著我國信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場培育,越來越多的石化企業(yè)開始全面實(shí)施信息化工程,如中國石化、翔鷺化工等。據(jù)悉,神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DCMS)從21世紀(jì)開始涉足石化行業(yè)ERP實(shí)施,目前已經(jīng)成功完成幾十個石化行業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施。

          神州數(shù)碼管理系統(tǒng)公司高端南方事業(yè)部經(jīng)理陶三平認(rèn)為,化工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入高級階段的標(biāo)準(zhǔn)之一,就是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。

          分步實(shí)施是石化信息化建設(shè)最佳選擇

          信息化建設(shè)和維護(hù)是一項(xiàng)長期工程,ERP軟件通常只是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化之路的核心軟件,周邊還有企業(yè)OA系統(tǒng)等,需要人力、物力及資金的不斷投入和支持。鑒于很多企業(yè)投入到信息化建設(shè)方面的資金非常有限,因此信息部門在立項(xiàng)時就要做好投資效益分析,合理分配有限的資金。

          神州數(shù)碼陶三平認(rèn)為,目前企業(yè)信息化普遍存在的一個問題是過高追求硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性,在硬件方面投資比例過大,在軟件方面的投資就明顯不足,忽視了信息化建設(shè)的目的是應(yīng)用,使企業(yè)的業(yè)務(wù)得到提升,結(jié)果造成高性能、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)上只有很少的業(yè)務(wù)信息在流動,這樣的投入產(chǎn)出比對企業(yè)來講肯定是不合算的。因此,在企業(yè)實(shí)施信息化之前,必須先聘請專業(yè)顧問公司對其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,內(nèi)部辦公軟件,現(xiàn)有軟件等進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的IT規(guī)劃,然后再進(jìn)行具體工程的實(shí)施,避免造成不必要的,或者局部的不合理的硬軟件的投資和浪費(fèi)。做到“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”。

          信息化系統(tǒng)為石化行業(yè)帶來了什么

          以DCMS為翔鷺石化實(shí)施SAP系統(tǒng)為例,可以看到信息化系統(tǒng)為石化領(lǐng)域的企業(yè)用戶帶來了哪些效益。翔鷺石化企業(yè)廈門有限公司系國務(wù)院批準(zhǔn)成立的外資大型石化企業(yè),年產(chǎn)超過100萬噸精對苯二甲酸(簡稱PTA),擁有世界最大的PTA單線產(chǎn)能。ERP系統(tǒng)上線后,翔鷺發(fā)生了各種突破性的轉(zhuǎn)變。

          一、信息相互共享。各個部門之間的信息相互共享,及時準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品進(jìn)銷存狀況、資金占有狀況等相關(guān)信息,合理使用資金狀況,迅速響應(yīng)市場行情變化,逐步將員工從原始的手工記錄轉(zhuǎn)變成利用信息共享資源解救出來,充分發(fā)揮員工更多的潛力工作,從原有一個星期的結(jié)賬時間縮短到3-4天。

          二、大大降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。這主要反映在對客戶的信用控制、庫存管理以及預(yù)算控制方面。石化產(chǎn)品的價格波動非常大,以PTA產(chǎn)品為例,波動最頻繁期間曾達(dá)到一個月波動3000人民幣之多,因此如何對客戶進(jìn)行合理的信用控制,已可以借助ERP系統(tǒng)充分解決該類問題。

          三、占用資金減少。這一點(diǎn)跟庫存管理水平和財(cái)務(wù)管理水平的提高有密切的關(guān)系。一方面減少了庫存對企業(yè)流動資金的占用,另一方面就是系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊對企業(yè)應(yīng)收賬款等的管理水平明顯提高。(完)