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        BPM:ERP之后的管理軟件?

        瀏覽次數(shù):3262發(fā)布時間:2007-12-5

         

          從去年下半年開始,“南蝶北友”、SAP\Oracle以及Hyperion等管理軟件廠商,共同在中國唱起了新的三字經(jīng)——BPM。BPM為“Business Performance Management”的縮寫,亦即“企業(yè)績效管理”。雖然BPM已被評論家喻為“企業(yè)的殺手級應(yīng)用”,但其在中國企業(yè)的成功應(yīng)用,還鮮有耳聞。

          在美國,已經(jīng)有BPM Partners、BPM Forum等專業(yè)組織向用戶提供BPM選型指導(dǎo)、實施咨詢,那么,BPM的發(fā)展能否在中國催生一個新的軟件生態(tài)鏈?這會不會又是一輪新的“概念戰(zhàn)”?

          ■異軍突起

          所謂BPM,就是管理者通過一定的方法和制度,確保企業(yè)及各子系統(tǒng)的績效成果能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的過程。企業(yè)對戰(zhàn)略執(zhí)行和企業(yè)績效管理的需求由來已久,但BPM市場的真正興起還是近幾年的事。BPM最早從BI(商業(yè)智能)軟件發(fā)展而來,IDC在2002年1月的研究報告稱“BPM是BI的擴(kuò)展”,并預(yù)測從2000年到2005年,BPM將保持24%的復(fù)合年增長率。然而,從Gartner提供的數(shù)字來看,即使在美國,到2002年底也只有不到10%的企業(yè)實施了BPM。

          進(jìn)入2004年,管理軟件廠商圍繞BPM展開的爭奪似乎進(jìn)入了高潮。新的導(dǎo)火線是2002年美國總統(tǒng)布什頒布的《薩班斯-奧克斯利企業(yè)責(zé)任法》(或稱《財會行業(yè)改革法》)。從2001年下半年開始,美國爆發(fā)了一系列財務(wù)丑聞,安然、世通、安達(dá)信等一大批名聲顯赫的大公司相繼“落馬”。為此,美國政府頒布了這項頗為嚴(yán)厲的法律。依照該法第404節(jié)的要求,“每一家上市公司應(yīng)制定一份證明公司內(nèi)部財務(wù)控制得力的年度報告,該條款的實施時間是2004年6月”。這促使上市公司開始考慮采用BPM來實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的可控性和可見性,并催生了BPM的專業(yè)組織——BPM forum。由此,META集團(tuán)判斷“BPM在2004年的增長速度將遠(yuǎn)高于2003年”。

          在中國,盡管沒有這些背景,但自加入WTO以來,國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力也在不斷加大,上市公司同樣面臨著更嚴(yán)格的監(jiān)管,企業(yè)戰(zhàn)略的不確定性因素也在增加,關(guān)注戰(zhàn)略執(zhí)行、關(guān)注績效考核的現(xiàn)代企業(yè)管理文化,正在越來越多的企業(yè)得到普及。

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          ■差異化路線

          目前在歐美,BPM的蛋糕已被商業(yè)智能、財務(wù)分析以及ERP等三類廠商瓜分。但在國內(nèi),則只有ERP廠商在孤軍奮戰(zhàn):一方面,國內(nèi)不存在獨(dú)立而有影響的純粹商業(yè)智能、財務(wù)分析軟件廠商;另一方面,國內(nèi)管理軟件廠商在財務(wù)管理領(lǐng)域浸淫已久,而BPM與財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理存在緊密聯(lián)系,這成為國內(nèi)ERP廠商進(jìn)軍BPM領(lǐng)域的重要前提。

          不同BPM廠商提供的服務(wù)往往有很大的區(qū)別,傳統(tǒng)商業(yè)智能軟件廠商的強(qiáng)項是提供BPM工具,在多種系統(tǒng)并存的環(huán)境中占有優(yōu)勢;財務(wù)分析軟件廠商提供BPM應(yīng)用方案,由于功能僅局限于財務(wù)領(lǐng)域而居于不利地位;而ERP軟件廠商的BPM則是ERP的自然延伸,由于具有廣泛的用戶基礎(chǔ)而在競爭中居于有利地位。ERP廠商是企業(yè)應(yīng)用解決方案的提供者,BPM并非ERP廠商的核心業(yè)務(wù)。但市場的變化改變了一切,現(xiàn)在國外ERP的主流廠商SAP、Peoplesoft均已推出各自的BPM產(chǎn)品。

          國內(nèi)管理軟件廠商2003年對BPM的介入實際上存在三種方式:第一種是博科模式,沿襲商業(yè)智能軟件的發(fā)展模式,強(qiáng)調(diào)BI技術(shù),其代表為2003年10月27日推出的“FIW財務(wù)智能倉”;第二種方式是用友模式,用友2003年與Hyperion展開合作,從財務(wù)分析應(yīng)用的角度切入BPM,其代表為2003年8月26日發(fā)布的企業(yè)績效分析管理軟件;第三種方式是金蝶模式,金蝶與Hyperion、Brio合作,從戰(zhàn)略企業(yè)管理的角度開發(fā),于2003年11月18日推出金蝶k3 v10。金蝶模式與Peoplesoft、Oracle等發(fā)展BPM的方式相似。

          雖然選擇了各自不同的道路,但可以肯定:BPM作為一種管理理念,已被國內(nèi)管理軟件廠商普遍接受。與ERP領(lǐng)域的產(chǎn)品同質(zhì)化不同的是,國內(nèi)廠商從一開始就選擇了差異化的路線,這有利于企業(yè)用戶根據(jù)自身需求選擇不同的產(chǎn)品和解決方案。

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          ■讓戰(zhàn)略落地

          廠商的行為自然說明BPM存在其特有的價值。那么BPM究竟能為企業(yè)帶來什么價值?又如何實現(xiàn)這些價值?這才是用戶真正關(guān)心的焦點(diǎn),也是衡量BPM方案優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。如前所述,用戶如果僅僅要解決數(shù)據(jù)分析問題,那么應(yīng)該找商業(yè)智能或業(yè)務(wù)分析廠商;如果是為了集成原有ERP來管理數(shù)據(jù),則不僅要關(guān)注分析和報告,而且還要關(guān)注整個企業(yè)績效管理過程。金蝶公司首席戰(zhàn)略官金明將此喻為“讓戰(zhàn)略從紙上落地”。

          META集團(tuán)的調(diào)查也印證了這個說法。據(jù)META 2003年的市場分析報告,《薩班斯-奧克斯利企業(yè)責(zé)任法》是很多企業(yè)實施BPM的一個影響因素,但決不是最重要的原因,其他原因還包括:

          1、便于更好地制訂決策(76%);

          2、提高計劃和報告的效率(66%);

          3、更好地進(jìn)行資源配置(58%);

          4、提高企業(yè)的透明度,強(qiáng)化管理責(zé)任(44%);

          5、提高運(yùn)營成本(42%)或收入的可預(yù)見性(34%)。

          那么,BPM如何讓戰(zhàn)略從紙上落地?企業(yè)績效管理專家認(rèn)為:BPM通過將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的語言,并將戰(zhàn)略分解為員工的日常工作,落實相應(yīng)的行動計劃,在執(zhí)行過程中進(jìn)行有效監(jiān)控,并協(xié)助企業(yè)恰當(dāng)?shù)貎?yōu)化戰(zhàn)略。在具體實現(xiàn)上有6個環(huán)節(jié),分別為設(shè)定目標(biāo)、建模預(yù)測、計劃預(yù)算、監(jiān)控、分析評估和報告。6個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,通過應(yīng)用平衡積分卡、戰(zhàn)略地圖、關(guān)鍵績效指標(biāo)、管理駕駛艙等一系列相互關(guān)聯(lián)的工具,對戰(zhàn)略執(zhí)行的整個過程予以全面監(jiān)控。BPM將過去深藏在ERP等各種應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘出來,并以透明的方式實時反饋到各個決策和管理環(huán)節(jié),從而使企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行得到有效的控制。

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          ■ERP之后

          值得討論的是,BPM的未來發(fā)展是否有個明確的方向?中國管理軟件廠商迎戰(zhàn)BPM的依托是什么?BPM的最終實現(xiàn)目標(biāo)究竟是什么?

          這個問題,對軟件企業(yè)而言,就是如何架構(gòu)和實施BPM應(yīng)用。軟件企業(yè)不可能閉門造車,必須以企業(yè)的需求為出發(fā)點(diǎn)——企業(yè)未來將如何考慮BPM?如果企業(yè)將BPM視為財務(wù)報告和分析的手段,則BPM必然朝著分析應(yīng)用軟件的方向發(fā)展;如果企業(yè)將BPM視為整合企業(yè)應(yīng)用,指導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,則BPM必然朝著戰(zhàn)略企業(yè)管理的方向發(fā)展。

          META集團(tuán)項目總監(jiān)John Van Decker通過對實施BPM的企業(yè)在實施BPM以后最想實施的項目進(jìn)行調(diào)查,以此判斷BPM軟件未來的發(fā)展方向。結(jié)果,“CRM”成為75%的企業(yè)的首選,其次為HR、SCM和制造。而“ERP”未能成為首選的可能原因,是實施BPM的企業(yè)在運(yùn)營管理環(huán)節(jié)已經(jīng)基本解決ERP實施的問題。因此相對于戰(zhàn)略執(zhí)行而言,CRM、HR、SCM等高級需求成為企業(yè)的首選。

          這個調(diào)查與戰(zhàn)略企業(yè)管理的整體規(guī)劃是相符的。以金蝶為例,金蝶戰(zhàn)略企業(yè)管理解決方案分為3個層次:在最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理層,包含財務(wù)管理、物流、制造、客戶關(guān)系管理、人力資源、辦公自動化等;面向管理控制人員的商業(yè)智能層,包括財務(wù)分析、物流分析、制造分析、人力資源分析以及客戶關(guān)系管理分析等;面向戰(zhàn)略管理人員的戰(zhàn)略企業(yè)管理層,通過提供企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的各種工具與方法,來實現(xiàn)目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理、管理監(jiān)控、業(yè)務(wù)合并、投資者關(guān)系管理等功能。

          BPM在歐美已經(jīng)形成一個包括專業(yè)組織、咨詢服務(wù)商、軟件廠商的完整的生態(tài)鏈。但在中國,目前談BPM的機(jī)構(gòu)、組織很多,但沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。BPM仍然停留在“國際先進(jìn)的管理思想”的層次,可惜,這套思想并沒有特別精準(zhǔn)的描述方式。另外,正因為市場處于不成熟的階段,而且市場增長速度有限,故此管理軟件廠商紛紛厲兵秣馬。而據(jù)Gartners的分析研究結(jié)果顯示,目前在BPM領(lǐng)域并沒有絕對領(lǐng)先的領(lǐng)導(dǎo)廠商,這也為各路軟件廠商打開了想象的空間。由此可見,BPM軟件固然能夠為企業(yè)用戶帶來價值,但以國內(nèi)市場的現(xiàn)狀來看,與ERP等產(chǎn)品不同,用戶還處于等待啟蒙的階段,這就要求管理軟件廠商以一種健康的心態(tài)看待市場,通過成熟的產(chǎn)品和應(yīng)用,盡快讓用戶認(rèn)識到BPM的價值所在。相反,如果廠商一味地以擴(kuò)大市場份額為目的,急躁冒進(jìn),也許還將重蹈當(dāng)年ERP市場的覆轍。

          作者簡介:曾良,美國佐治亞理工學(xué)院(Georgia Institute of Technology)工商管理碩士,清華大學(xué)工學(xué)碩士,現(xiàn)任金蝶國際軟件集團(tuán)市場部總經(jīng)理。曾在中國和美國的商業(yè)智能(BI)和ERP軟件領(lǐng)域從事10余年的市場營銷、產(chǎn)品管理和推廣、技術(shù)和管理咨詢等工作。在加盟金蝶之前,曾擔(dān)任美國微策略公司(MicroStrategy Inc.)的高級產(chǎn)品經(jīng)理。