成功建成ERP系統(tǒng)，通常要經(jīng)歷以下八個步驟。

    培訓領導，提高認識，發(fā)現(xiàn)需求

    由于要建的是一套新的神經(jīng)系統(tǒng)，故企業(yè)領導班子首先要通過培訓、觀摩、調(diào)研、討論、比較來開闊眼界，提高認識，統(tǒng)一意見。其中的關鍵是一把手要認識到位。

    培訓骨干，學習經(jīng)驗，增長才干

    由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術的骨干力量。他們既懂企業(yè)流程，又有IT技術，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

    培訓員工，統(tǒng)一認識，掌握技能

    任何ERP系統(tǒng)，最終都得靠基層的職工來具體操作。因此，在實施ERP前，企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓職工，使之認識到信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認識，自覺學習，形成積極投身信息化工程的氣氛。

    戰(zhàn)略診斷與需求分析

    在ERP系統(tǒng)建設中，企業(yè)和軟件公司既是合作者又是利益競爭者。在企業(yè)選擇咨詢商和軟件商之前，應先引入一個投入較少的企業(yè)診斷培訓商。這個伙伴既協(xié)助企業(yè)做好培訓，又協(xié)助企業(yè)進行自我診斷，還將幫助企業(yè)對流程再造和ERP系統(tǒng)的實施效果進行事后再評估。診斷的核心內(nèi)容就是企業(yè)的戰(zhàn)略、員工、流程是否都適應于客戶的需求，是否具有效率，從問題分析中發(fā)現(xiàn)和調(diào)整需求。

    管理咨詢與流程再造

    通過診斷，明確了企業(yè)原有的戰(zhàn)略和工作流程的利弊之后，可以招標引入管理咨詢商來進行管理咨詢，設計流程再造（BRP）。在這一階段，企業(yè)應對整個企業(yè)管理信息化工作做出統(tǒng)一規(guī)劃，明確工作重點，確定實施步驟，算清投入產(chǎn)出。對與統(tǒng)一規(guī)劃不適應的工作流程徹底進行改造和優(yōu)化。

    招標采購與二次開發(fā)

    通過招標，大家比管理理念、比軟件功能、比服務質(zhì)量、比項目經(jīng)歷、比價格成本。誰能最好地滿足企業(yè)的需求，誰就能成為企業(yè)的合作伙伴。對企業(yè)管理具有特色的地方，通常需要進行一定的二次開發(fā)，二次開發(fā)與系統(tǒng)的比例一般應在30%以下。企業(yè)和軟件公司需要在管理理念和模式上進行“雙向位移”，既尊重各個企業(yè)管理的獨特性，又堅持企業(yè)管理的共性，堅持以軟件公司的新理念為基礎、為主調(diào)。

    組織實施與雙軌運行

    ERP不管由誰來實施，企業(yè)都應把自己的IT人員結合進去，使之盡快具備系統(tǒng)操作與簡單維護的能力，然后幫助每個管理點上的員工逐一掌握相應操作。系統(tǒng)建成后，要分模塊試運行，然后進行全系統(tǒng)聯(lián)動試運行。在試運行期間，仍要保留原有的手工管理手段，實行雙軌運行一段時間，待系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到確認、操作的熟練程度滿足要求以后，可以分模塊逐步甩掉手工系統(tǒng)。

    項目驗收與效果重評

    ERP系統(tǒng)獨立穩(wěn)定運行一個季度或半年后，企業(yè)和軟件公司應組織好對項目的驗收。驗收的主要角色可由診斷培訓商來擔當，看看經(jīng)BRP和ERP后，企業(yè)的戰(zhàn)略、流程、員工是否對市場的響應更快更好，對顧客服務是否更加及時周到，對各種資源的配置是否更加卓有成效。