機械制造行業(yè)的特點

　　首先，從整個行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境來看，與電子、食品、醫(yī)藥行業(yè)推陳出新的高頻率來比，機械制造行業(yè)的產(chǎn)品更新發(fā)展速度較為穩(wěn)定，例如福特汽車公司，在十年中只推出一款車型。然而隨著行業(yè)的競爭和發(fā)展，機械制造企業(yè)逐漸由大批量的生產(chǎn)規(guī)模，向單位的小批量生產(chǎn)方式遞進，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期逐漸在縮短，生產(chǎn)的方式也越來越復雜、離散。

　　資金流、信息流和物流，是企業(yè)運營的三大主命脈。資金流關系著企業(yè)成本和資本管理的需求。財務管理固然重要，但是在工藝流程的質(zhì)量管理下，如何優(yōu)化排產(chǎn)的工作量則是制造業(yè)的管理之重。如何將信息準確地流向車間，進而對物流實現(xiàn)整體控制是整個信息系統(tǒng)的關鍵問題。

　　生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)，一個現(xiàn)代化的生產(chǎn)企業(yè)要想使自己的生產(chǎn)嚴密有序地進行，其生產(chǎn)業(yè)務則應有以下特點：能合理建立物料清單（BOM）及各項生產(chǎn)用基礎數(shù)據(jù)、主生產(chǎn)計劃的建立應有據(jù)可依，切實可行、物料需求計劃的管理應涉及到最原始的零部件管理、組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子的準確考慮、能及時靈活地進行各種生產(chǎn)計劃的應變、合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制。

　　在制造行業(yè)中，一般每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都不是完全流程地進行下去，并且每種產(chǎn)品所采用零部件非常多，每個零件的每道工序，都需要經(jīng)過多個步驟和環(huán)節(jié)，這也是離散型生產(chǎn)方式的特色。特別是對于小批量多品種的企業(yè)來說，如果沒有一套系統(tǒng)來控制計劃和成本，那么企業(yè)不一定算得出哪些產(chǎn)品是贏利的，哪些是虧損的，不能計算企業(yè)對于資金流的控制具體是多少。例如生產(chǎn)一個產(chǎn)品的時候，能否清楚地計算出它的物料成本、人工成本、分攤費用的總和為多少等等。這些制造流程方面的特色有別于其他行業(yè)，比如食品行業(yè)，就非常注重分銷、采購、銷售的環(huán)節(jié)等等。

　　另一方面，從實際的軟件運行環(huán)境來講，由于機械制造業(yè)是勞動力相對密集的行業(yè)，因而從業(yè)人員的總體素質(zhì)較低，隨著近兩年內(nèi)地的逐步開發(fā)，制造業(yè)已呈現(xiàn)了向中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)方向發(fā)展的趨勢。與一些技術密集型的高科技企業(yè)相比，企業(yè)信息化推行的IT基礎非常薄弱。一些業(yè)務人員，需要從接受基礎的計算機操作的培訓開始。GrapeCity遇到的一些用戶中，有些需要從Excel等基礎的計算機操作開始入手，一遍教不會可能要教幾遍，所以業(yè)務人員IT應用能力偏低應該說是制造行業(yè)在ERP實施中的一個瓶頸問題。

    選擇成熟的產(chǎn)品和經(jīng)驗豐富的服務商

　　基于以上原因，機械制造行業(yè)企業(yè)在ERP選型的時候，就應當從ERP產(chǎn)品和供應商方面仔細分析和考慮。

　　首先，要考慮選擇成熟的ERP系統(tǒng)。因為成熟的ERP產(chǎn)品，往往已經(jīng)經(jīng)過了上百家企業(yè)的實施，在系統(tǒng)的通用性和完整性方面都有很強的優(yōu)勢，制造行業(yè)是個發(fā)展相對穩(wěn)定的行業(yè)，所以行業(yè)的通用性對于客戶化的要求就會相對減少，很大程度上會大大降低實施的風險，成功率也比較容易控制。并且所積累的同類企業(yè)成功經(jīng)驗非常值得借鑒。

　　第二，所選擇的ERP系統(tǒng)，是否能很好地處理生產(chǎn)、計劃、排產(chǎn)、庫存，以及物流控制方面的管理平衡能力。因為能否讓整個生產(chǎn)過程在這幾個步驟中走好，走順，對于制造行業(yè)來說非常重要。

　　第三，由于使用者的IT基礎相對薄弱，所以也就要求制造業(yè)所選擇的ERP系統(tǒng)易學易用，使IT能力不是很強的業(yè)務人員在經(jīng)過了簡單的培訓之后，就能立即上手。

　　RP實施顧問如同強大的支持力量，能針對企業(yè)的實際問題，幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)既定的目標。具體地講，優(yōu)秀的實施顧問能依據(jù)企業(yè)的實際情況，幫助企業(yè)選擇實施步驟：是先上生產(chǎn)模塊、庫存模塊，還是一同實施；在遇到問題的時候，實施顧問的經(jīng)驗非常重要，顧問會分析解決問題，問題來源于哪里，是系統(tǒng)本身，還是企業(yè)使用軟件的過程中磨合不好。

　　作為中國本地最早推廣ERP系統(tǒng)的企業(yè)之一，GrapeCity在七年多的實施過程中逐步積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的客戶基礎，并擁有國外制造業(yè)的理論研究專家，以及在國內(nèi)具有豐富實施開發(fā)經(jīng)驗的MRPII的實施顧問和技術專家，這些專家和顧問絕大多數(shù)具有五年以上的ERP實施、技術支持和開發(fā)經(jīng)驗。并且，GrapeCity所提供的Intuitive ERP系統(tǒng)，從1997年開始便面向中國企業(yè)推出了針對中小型制造企業(yè)（特別是離散型企業(yè)）的ERP系統(tǒng)，在6年多的實施推廣中積累了穩(wěn)定的用戶群和豐富的產(chǎn)品實戰(zhàn)經(jīng)驗。

　　真正的ERP系統(tǒng)，需要看它所包含的管理思想，是否能真正幫助企業(yè)提高管理水平和工作效率。歸結(jié)為一點，制造業(yè)需要的ERP是：成熟的產(chǎn)品 + 優(yōu)質(zhì)的服務。

    如何解決實施中的難題

　　對于機械行業(yè)的企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)要成功，首要的問題，是讓企業(yè)的高層意識到實施ERP的重要性，才能為ERP的最終推廣起到?jīng)Q定性的作用。所以對于高層的教育培訓，是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在培訓中，實施顧問要潛移默化地讓企業(yè)的老總以改革者的角度去看待ERP的實施。ERP不單純是一個IT項目，而更是一個管理項目，吸引老總們的不是軟件本身而是軟件包含的管理思想和新的管理理念。

　　ERP是一種管理理念，涉及到企業(yè)全局的資源優(yōu)化管理，沒有軟件輔助根本談不上實施，實施ERP軟件的過程是將ERP理念數(shù)據(jù)化的過程。實施顧問的任務，就是讓他們領悟到可以把ERP的實施作為企業(yè)內(nèi)部改革、提高管理水平、轉(zhuǎn)換機制的一個契機，這樣領導才會身體力行，由上而下地去推廣，把這種思想觀念傳達至中高層領導，而后再下達到具體的業(yè)務人員。如果把所有的工作都教給IT人員來做，那么實施注定是要失敗的。

　　實施ERP的過程是一個改革的過程，尤其對于傳統(tǒng)的機械制造行業(yè)來說，多年形成強大的舊的管理體制，在實施過程中或多或少總會遇到一些阻力，對于這些阻力，實施顧問要善于去分析其中的原因，因為很大一部分的阻力來自于員工對新系統(tǒng)的恐懼。一些員工害怕改變，害怕新系統(tǒng)會對現(xiàn)有的工作帶來沖擊。比如，一些財務人員在開始接觸ERP的時候就曾擔心，ERP系統(tǒng)實施之后他們就會無事可做，而結(jié)果卻恰恰相反，ERP的實施將會對他們提出更高的要求，而是有更多的新業(yè)務去學去分析。所以咨詢顧問要善于去分析、引導，想辦法說服他們使用ERP，用好ERP。

　　企業(yè)實施ERP的過程，是一個真正意義上的改革過程。所以，企業(yè)實施ERP最大的益處，是能將以前管理工作中的問題和弱點一一暴露出來。也許有些問題，在這之前企業(yè)已經(jīng)意識到了，但是不知道問題真正出在哪個環(huán)節(jié)上，ERP的實施就會將問題的發(fā)生點反映出來，更好地激勵企業(yè)調(diào)整原有的業(yè)務流程，并同時一步步建立審批制度、人才提拔制度、資金周轉(zhuǎn)、物流控制等更科學透明的內(nèi)部管理機制。

　　機械制造行業(yè)在信息時代面臨深刻的信息化課題，利用ERP就是機械制造類企業(yè)尋求生存和發(fā)展的快捷手段。深刻領悟機械行業(yè)的特點、選型的要素和實施中常見的問題，就能夠順利完成企業(yè)信息化的過程。