臺灣的“電腦化”實(shí)際上就是我們常說的“信息化”,本質(zhì)上兩者間沒有任何區(qū)別。同樣,內(nèi)地企業(yè)與臺灣企業(yè)之間從根源上也是相類似的,都根值于中華民族的古老文化中,以逐利為最終目標(biāo)。臺企走過的路,總有一天我們也要走;臺企碰到的問題,我們也會碰到。所以,學(xué)習(xí)他們的教訓(xùn),避免走上老路,就是我們現(xiàn)在要做的事。 狄更斯(Charles Dickens)在雙城記(A Tale of Two Cities)里說:「那是最好的時(shí)代,也是最壞的時(shí)代;那是智慧的時(shí)代,也是愚昧的時(shí)代」,對於臺灣的ERP市場來說,好的是,一半以上的企業(yè)都已導(dǎo)入ERP,但壞的是,企業(yè)真的會用ERP嗎?還是被ERP用? 相較於五年前,我明顯的觀察到:大部份的企業(yè)對於什麼是ERP,都已有一定的概念,其中,甚至有不少的企業(yè)已導(dǎo)入ERP,但是,對於已導(dǎo)入ERP的企業(yè),真的知道該如何利用ERP提升企業(yè)競爭力嗎?而對於尚未導(dǎo)入ERP的企業(yè),為什麼對ERP躊躇不前?根據(jù)這幾年為數(shù)十家企業(yè)導(dǎo)入ERP的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為企業(yè)界對ERP有幾項(xiàng)迷思: 一定要導(dǎo)入ERP嗎? 對於臺灣的企業(yè)來說,從80、90年代的電腦化,到公元兩千年的Y2K,再到Internet時(shí)代來臨,大家都在說B2B、B2C,一時(shí)之間,許多企業(yè)以為所謂的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)不過又是IT廠商換湯不換藥的銷售手法,但結(jié)果是……,這次狼真的來了!! 對於企業(yè)來說,Internet時(shí)代的來臨,加速了所謂世界地球村(Global Village)概念的提前來到,也就是說,全球企業(yè)無論大小,再也無法自絕於其他企業(yè)之外,全球企業(yè)因著Internet與高科技發(fā)展的關(guān)系,已緊緊的串成所謂的價(jià)值鏈(Value Chain),在這價(jià)值鏈上,企業(yè)必須讓其內(nèi)部與外部的水平與垂直資訊越自由流通越好,因唯有如此,企業(yè)才有可能藉由即時(shí)企業(yè)(Real Time Enterprise)及與其上下游廠商協(xié)同運(yùn)作(Collaborate)的實(shí)現(xiàn),真正提昇企業(yè)競爭力。 而要達(dá)到上述所謂的即時(shí)企業(yè)或電子化企業(yè)(eBusiness)的境界,ERP將會是一切的基礎(chǔ)。您或許會問,我的企業(yè)不要成為即時(shí)企業(yè)或電子化企業(yè)會怎麼樣嗎?其實(shí)不會怎麼樣,只是會逐漸凋零而以,這也難怪Intel前總裁葛洛夫(Andy Grove)曾說,對於企業(yè)而言,無論是業(yè)界龍頭或中小企業(yè),以後再也沒有所謂的「是」或者「不是」電子化企業(yè)了,因?yàn)樗械钠髽I(yè)都已經(jīng)變成了電子化企業(yè)。 導(dǎo)入ERP就是電腦化? 延續(xù)前段的說法,由於80、90年代都在談電腦化,因此到了Internet時(shí)代,許多企業(yè)以為所謂的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)不過又是IT廠商換湯不換藥的銷售手法,因此不少企業(yè)對ERP的刻板印象就是:喔,又是電腦化的一種方式羅!事實(shí)上,這是一種似是而非的觀念。 由於ERP是從企業(yè)物質(zhì)資源的角度切入,并側(cè)重對有形資?進(jìn)行管理和整合,涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源等各個(gè)環(huán)節(jié),因此,我們通常不會對一個(gè)企業(yè)直接販賣ERP的觀念,比較會從一個(gè)企業(yè)顧問(Business Consultant)的角度,來看看這個(gè)企業(yè)的發(fā)展策略(Corporate Strategy)是什么?再從其策略衍生出其主要的業(yè)務(wù)流程(Business Process),而在確定其主要的業(yè)務(wù)流程後,我們才會進(jìn)一步的以ERP的流程來套該企業(yè)的流程,在這個(gè)層次,我們才會決定是要推薦ERP就好了呢?或是還要加入其他的應(yīng)用軟體整合方案,最後在流程與軟體底定之後,我們才會進(jìn)一步來看,什麼樣的硬體、網(wǎng)路設(shè)備…等(所謂的Infrastructure)是適合這個(gè)企業(yè)的,而最後的這個(gè)層次才會比較像我們傳統(tǒng)所說的電腦化。 因此,導(dǎo)入ERP絕不只是電腦化而以,它會牽涉到更多關(guān)於業(yè)務(wù)流程、企業(yè)策略等屬於企業(yè)更上層的事務(wù),因此,以這個(gè)邏輯來說,我們可以明顯的看到,導(dǎo)入ERP絕對不只是CIO的事,更是CEO等各個(gè)CXO的事,而也唯有企業(yè)從上而下式(Top-down)的觀念與導(dǎo)入決心,才有辦法讓一個(gè)企業(yè)真正享受到導(dǎo)入ERP後的效益,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力。 ERP是萬靈丹嗎? 正如當(dāng)年Internet開始飆起來一樣,許多人一時(shí)之間以為「Internet is everything」,事後證明Internet只是提供另一種新興工具來從事原就已存在的商業(yè)行為;同樣的,當(dāng)每個(gè)企業(yè)都在談導(dǎo)入ERP之際,我們千萬別掉入「ERP is everything」的另一個(gè)迷思當(dāng)中。 事實(shí)上,ERP并不是企業(yè)的萬靈丹,而對於有心導(dǎo)入ERP的企業(yè)來說,有幾項(xiàng)心里準(zhǔn)備是必需的: ERP的導(dǎo)入只是企業(yè)e化的第一步 要成功的導(dǎo)入ERP,除了要從上而下的貫徹執(zhí)外,企業(yè)(即使是龍頭企業(yè))必需愿意將自己的業(yè)務(wù)流程改成ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程(所謂的最佳經(jīng)營典范Best Practice) ERP呈現(xiàn)的是分析的結(jié)果,最後還是必需由人(企業(yè))來決定要采取的行動(dòng) 因此結(jié)論是,ERP再怎麼說都只是企業(yè)營運(yùn)所需的IT架構(gòu)基礎(chǔ)平臺,唯有企業(yè)愿意貫徹ERP的處理程序,善用ERP呈現(xiàn)的結(jié)果,并搭配企業(yè)策略致力於企業(yè)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)才有可能真正藉由ERP脫胎換骨,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力!