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        創(chuàng)業(yè)期的中小企業(yè)如何做信息化

        瀏覽次數:4593發(fā)布時間:2007-10-15

          根據企業(yè)自身的情況,從企業(yè)競爭優(yōu)勢角度入手確定信息化的策略,才能使中小企業(yè)信息化建設盡快步入坦途。
          創(chuàng)業(yè)期中小企業(yè)應該如何走出有自己特色的信息化之路?選擇何種路徑、如何切入信息化建設?

          1、中小企業(yè)信息化的優(yōu)劣勢分析

          與大企業(yè)相比,中小企業(yè)具有眾多自身的特質,其信息化建設之路也具有明顯的特點,對于中小企業(yè)的信息化建設不能完全套用大企業(yè)的思路,要想讓中小企業(yè)的信息化建設盡快步入坦途,就必須對其與大企業(yè)信息化建設的異同、優(yōu)勢、劣勢等做一個詳細的比較分析,并在此基礎上確定中小企業(yè)信息化建設的策略和思路。

          (1)優(yōu)勢

          ① 企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務范圍小,投資少。大企業(yè)信息化投資動輒數百萬上千萬,并且涉及的管理環(huán)節(jié)眾多,運作復雜;小企業(yè)投資少,項目涉及環(huán)節(jié)較少,項目運作相應的也較簡單。

          ② 所需人員較少,培訓任務輕。小企業(yè)信息化建設所需人員較少,不需要有大量的從事信息化建設的員工,因此培訓任務較輕,培訓工作容易進行。

          ③ 企業(yè)大多處于成長期,易于接受新的管理思想。中小企業(yè)大多處于生命周期的成長階段,員工思想活躍,容易接受新生事物。

          ④ 信息化投資見效快。雖然系統(tǒng)規(guī)模小,但能夠解決企業(yè)的實際需求,有助于實現企業(yè)發(fā)展的目標。

          (2)劣勢

         、 中小企業(yè)沒有太多的富余資金,處在成長過程中的中小企業(yè)對資金的需求是巨大的。作為信息化建設的軟硬件投資,由于預期回報不如生產、營銷、研發(fā)的投資那么明顯,因此中小企業(yè)在進行這方面的投資時會顯得猶豫不決。

         、 中小企業(yè)的信息化人才缺乏。目前市場供求關系的不平衡導致IT人才的高收入和高流動性。由于中小企業(yè)的薪酬、IT人才的發(fā)展空間等受到企業(yè)本身規(guī)模和經營業(yè)務的限制,因此在對IT人才的吸引力方面經常處于明顯的弱勢地位。

         、 中小企業(yè)從業(yè)人員的信息素質普遍較低,對信息技術的理解與認識參差不齊,信息系統(tǒng)在實踐中發(fā)揮作用有限。

         、 中小企業(yè)信息化整體基礎建設薄弱。由于信息產業(yè)屬基礎產業(yè),在我國起步較晚,盡管一些行業(yè)、部門的信息化建設取得了一定成效,但中小企業(yè)在這方面總體比較差。

          由以上的分析可知,對于目前急于進行信息化設的中小企業(yè)來說,與大企業(yè)相比既有優(yōu)勢又有劣勢。中小企業(yè)要想通過信息化提升自己的管理和經營水平,提高自己的競爭力,必須選擇與大型企業(yè)不同的導入策略。

          2、基于競爭優(yōu)勢的中小企業(yè)信息化導入策略

          根據中小企業(yè)信息化的特點,應當選擇基于競爭優(yōu)勢的信息化導入策略,即從企業(yè)競爭優(yōu)勢角度入手,確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,考慮重點業(yè)務流程和組織的優(yōu)化,并在此基礎上集成信息架構。基本依據有以下兩點:

          (1)相對于大型企業(yè)把管理信息化作為提高效率的手段,中小企業(yè)則更把信息化作為維系企業(yè)迅速成長的生命線,這也是國內中小企業(yè)跨過“潛水式”企業(yè)的重要籌碼。對眾多經營戰(zhàn)略不明的中小企業(yè)而言,迅速成長和發(fā)展才是其第一要務,能否快速成長和發(fā)展已經成為衡量中小企業(yè)經營能力、管理水平的綜合指標,中小企業(yè)如果不能迅速成長起來,在激烈的競爭中就難逃滅頂之災。而中小企業(yè)成長的關鍵在于“揚長避短”,即充分發(fā)揮自己競爭優(yōu)勢而非劣勢來在競爭中占有主動地位。因此信息技術在企業(yè)中的應用也必須服從和服務于這一目標,以拓展企業(yè)的競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭能力為切入點和重點,專著于關鍵業(yè)務流程的整合,以迅速達到企業(yè)各業(yè)務部門的緊密協作,從而提高運作效率,幫助中小企業(yè)迅速成長。

          (2)從信息化項目建設來說,信息化建設不是一勞永逸的,而是一個不斷更新和遞進的漫長的過程,而這正是中小企業(yè)所難以忍受的,他們要求短期內就要見到信息化的成效,如果他們不能切實的感受到這種成效,進一步投資的積極性就會降低,整個信息化規(guī)劃也只能是紙上談兵。因此,從企業(yè)最具競爭優(yōu)勢的業(yè)務入手,可以規(guī)避資金和項目實施的風險,發(fā)揮中小企業(yè)信息化項目規(guī)模小見效快的優(yōu)勢,在短期內提高企業(yè)的經營和管理水平,增強企業(yè)進一步深入開展信息化建設的信心。

          3、不同類型中小企業(yè)信息化導入策略比較

          根據目前中國中小企業(yè)的競爭模式可將企業(yè)分為以下三種:資源競爭式、產品競爭式、銷售與渠道競爭式。每種企業(yè)的競爭能力和所需要的競爭資源都不相同,因而其信息化的重點和切入點也不盡相同。

          總之,中小企業(yè)信息化與大企業(yè)信息化具有完全不同的特點,其切入點的選擇不能完全照抄大企業(yè)的成功經驗,要根據企業(yè)自身的情況,從企業(yè)競爭優(yōu)勢角度入手確定信息化的導入策略,只有這樣才能使中小企業(yè)信息化建設盡快步入坦途。