隨著信息技術(shù)的日新月異,信息化消除了中小企業(yè)與市場之間的空間距離,拓展了國內(nèi)國際市場,縮短了企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入消費(fèi)者手中的時間,有效彌補(bǔ)了中小企業(yè)的天生不足,強(qiáng)化了中小企業(yè)專業(yè)化營銷的特長,提高了其市場競爭力,促進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展。因此,信息化建設(shè)已成為中小企業(yè)提高自身競爭力的必由之路。 然而,中小企業(yè)對于信息化的認(rèn)識卻是千差萬別,企業(yè)對于信息化的要求,更是林林總總,數(shù)不勝數(shù)。為了解國內(nèi)中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀以及對信息化的需求,國家發(fā)展和改革委中小企業(yè)司組織每周電腦報(bào)、中國中小企業(yè)雜志社、中國中小企業(yè)信息網(wǎng)聯(lián)合開展了中小企業(yè)信息化狀況調(diào)查活動。 一、中小企業(yè)認(rèn)可信息化的作用 1、認(rèn)識到位 調(diào)查結(jié)果顯示,60.8%的中小企業(yè)設(shè)置有專職信息化建設(shè)和運(yùn)行部門,說明信息化建設(shè)工作已經(jīng)在企業(yè)中提高到了一個重要的高度。而且其中有31%的企業(yè)由首席信息官或副總經(jīng)理主管信息化工作,39%的中小企業(yè)專門設(shè)置了信息化部門的部門經(jīng)理專職管理企業(yè)中的信息化工作。由此可見,中小企業(yè)已充分認(rèn)識到信息化對一個企業(yè)發(fā)展的重要作用。 有32.5%的中小企業(yè)對實(shí)施信息化的成果表示滿意,而12%的中小企業(yè)對信息化成果不滿意,5.5%的中小企業(yè)對信息化成果沒有達(dá)到滿意的程度,但基本認(rèn)可信息化對企業(yè)發(fā)展有益。僅有2。8%的企業(yè)認(rèn)為信息化沒有明顯的應(yīng)用效果。 信息化所帶來的成效已經(jīng)得到中小企業(yè)的認(rèn)可:34.6%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了企業(yè)的物流、配送成本,37.1%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了庫存資金占用率,46.9%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化提高了企業(yè)商品流通效率,62.5%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了人工成本,49.5%的中小企業(yè)認(rèn)為信息化降低了決策成本,高達(dá)68.1%的中小企業(yè)享受到了信息反饋多帶來的市場機(jī)會。 2、人才缺乏 調(diào)查結(jié)果顯示,80.9%的中小企業(yè)只配有5名以下IT技術(shù)人員,技術(shù)力量較為薄弱。IT技術(shù)人員的數(shù)量從某種程度上可以反映出企業(yè)實(shí)施信息化的水平,技術(shù)力量缺乏可能成為制約中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的瓶頸。企業(yè)中信息化程度越高則越需要較多的熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的員工,可以熟練使用計(jì)算機(jī)的員工只占總數(shù)的38.1%,一半員工停留在一般應(yīng)用計(jì)算機(jī)的水平。 二、中小企業(yè)伯患化建設(shè)已形成一定的規(guī)模 1、硬件設(shè)備情況 調(diào)查顯示,幾乎所有中小企業(yè)都配備了電腦,其中擁有10臺以上電腦的中小企業(yè)占47.9%,有6.2%的中小企業(yè)甚至已經(jīng)擁有100臺以上的規(guī)模。有18.7%的中小企業(yè)還擁有5臺以上的筆記本,71.9%的中小企業(yè)配備有專用的服務(wù)器,而且有21.5%的中小企業(yè)擁有3臺以上的服務(wù)器?梢姡行∑髽I(yè)信息化建設(shè)已形成一定的規(guī)模。 2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況 調(diào)查結(jié)果顯示,所有受調(diào)查企業(yè)都擁有至少一臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。26.2%的企業(yè)擁有5臺以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。所有受調(diào)查企業(yè)都擁有至少一臺專業(yè)存儲設(shè)備。21.2%的企業(yè)擁有5臺以上存儲設(shè)備。 由于中小企業(yè)整體信息化水平不斷提高,打印機(jī)產(chǎn)品在受訪企業(yè)中的配備率很高,91.6%的中小企業(yè)配有打印機(jī),甚至有57%的企業(yè)配有3臺以上的打印機(jī)。 3、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)情況 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享提供了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。各企業(yè)雖然信息化建設(shè)的程度不一樣,但多數(shù)企業(yè)都利用已有的IT資源,建成了完善程度不同的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。在接受調(diào)查的企業(yè)中,僅有17.3%沒有建設(shè)局域網(wǎng),仍然處于單機(jī)操作的階段,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到局域網(wǎng)的價值,并且建設(shè)了本單位的局域網(wǎng)。在被調(diào)查企業(yè)中,82.7%的企業(yè)擁有局域網(wǎng),而且有50.6%的企業(yè)局域網(wǎng)已覆蓋了全單位的所有部門。 4、主干網(wǎng)帶寬 企業(yè)上網(wǎng)需求正在迅速上升,大多數(shù)企業(yè)通過寬帶主干網(wǎng)接人互聯(lián)網(wǎng)。12.7%的受訪企業(yè)通過100M以上寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),48.3%的企業(yè)通過100M以下、10M以上寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),通過10M以下帶寬接人互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)僅占39%。對于具有較多上網(wǎng)需求的企業(yè)來說,互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬直接影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俾剩灿绊懼髽I(yè)信息化的實(shí)施效果,因此,加強(qiáng)接入服務(wù)對于企業(yè)信息化建設(shè)仍具有重大的意義。 5、聯(lián)網(wǎng)率 全面實(shí)施信息化需要將企業(yè)中的計(jì)算機(jī)緊密聯(lián)系在一起,即全面實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率越高說明企業(yè)信息化實(shí)施覆蓋范圍越廣,員工參與程度越高。從調(diào)查結(jié)果看,34.8%的中小企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率超過90%,42.5%的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率低于70%。中小企業(yè)中計(jì)算計(jì)聯(lián)網(wǎng)率總體水平較高,但還需要繼續(xù)加強(qiáng),以便在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施信息化。 在被調(diào)查企業(yè)中,只有23.9%的企業(yè)沒有自己的獨(dú)立網(wǎng)站,51.4%的被調(diào)查企業(yè)已經(jīng)建成了網(wǎng)站,并有獨(dú)立的頂級域名。此外,還有24.7%的企業(yè)表示正在建設(shè)或?qū)⒁ㄔO(shè)獨(dú)立的網(wǎng)站,全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)上網(wǎng)。 6、電子商務(wù) 四成中小企業(yè)已開展電子商務(wù)應(yīng)用,近一半中小企業(yè)尚未開展電子商務(wù)應(yīng)用。 電子商務(wù)的發(fā)展對大企業(yè)和中小企業(yè)之間相對競爭力的變化影響,要從B2C和B2B兩個層面來分析。 需要注意的是,中小企業(yè)不能以中大企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)來建設(shè)其電子商務(wù)系統(tǒng),應(yīng)有自己的一套建設(shè)原則,否則容易遭遇人才不足、系統(tǒng)不相容、導(dǎo)入經(jīng)費(fèi)過高、組織不適應(yīng)等問題。 技術(shù)人才缺乏、資金匱乏、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不規(guī)范是中小企業(yè)信息化建設(shè)的三大阻力。值得欣喜的是,中國中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重要性已基本達(dá)成一致,只有不到15%的被訪者認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是信息化建設(shè)的阻力。 中小企業(yè)由于行業(yè)分布廣泛,薪資水平稍欠競爭力,對既懂行業(yè)又懂技術(shù)的人才吸引和保持人才隊(duì)伍的穩(wěn)定造成了很大的挑戰(zhàn)。同時,信息化促使企業(yè)營銷、采購等管理環(huán)節(jié)更加透明,這必然會觸及到一些既得利益者的經(jīng)濟(jì)利益,降低他們用信息化手段梳理業(yè)務(wù)流程的積極性。 四、中小企業(yè)信息化投入 1、信息化持續(xù)投入狀況 企業(yè)的信息化建設(shè),從臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)備的購買,到網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和大型管理軟件的上馬,都離不開資金的投入,尤其是信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)更需要穩(wěn)定的資金投入,否則企業(yè)的信息化建設(shè)水平就只能原地踏步,甚至后退。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,35.9%企業(yè)的信息化沒有穩(wěn)定、持續(xù)的信息化投入。 2、近兩年信息化投入與銷售收入比重 中小企業(yè)信息化投入逐年升高。從2003年、2004年這兩年信息化投入占年銷售收入的比重來看,該比重均值呈上升趨勢,2003年該比重均值為1.16%,2004年則為1.35%,比2003年增長16.4%。與國外中小企業(yè)信息化投入占銷售收入的比重通常在2%--3%之間相比,中國中小企業(yè)信息化投入存在較大差距。這表明中國中小企業(yè)信息化投入還有較大的增長空間。 3、信息化投入結(jié)構(gòu) 從中小企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)來看,本次調(diào)查結(jié)果并不支持“中小企業(yè)在信息化建設(shè)中普遍存在重硬輕軟現(xiàn)象”的結(jié)論,中小企業(yè)硬件、軟件、服務(wù)三部分投入的比重均值依次為49.7%、30.2%、25.5%。這個投入結(jié)構(gòu)比例表明,中小企業(yè)信息化投入越來越成熟,越來越趨于合理,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)已度過硬件投入的大規(guī)模初期階段,今后的硬件投入會朝著升級、換代方向發(fā)展。 五、中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢 1、軟件系統(tǒng)需求 2006年財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、信息安全將是中小企業(yè)信息化建設(shè)的兩大熱點(diǎn),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的新建、完善、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)互通成為44.6%企業(yè)的重點(diǎn),信息安全也是近四成企業(yè)的建設(shè)重點(diǎn)。另外,30%左右的企業(yè)將計(jì)劃建設(shè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等。 2、硬件產(chǎn)品需求 2006年中小企業(yè)對IT硬件保持較高的購買熱情。臺式電腦有64.2%的企業(yè)意向購買,打印機(jī)、筆記本電腦、PC服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品有40%以上的企業(yè)打算購買;對信息安全的重視帶動安全產(chǎn)品的需求,35.8%企業(yè)計(jì)劃購買安全產(chǎn)品。 3、信息服務(wù)需求 中小企業(yè)的信息服務(wù)需求主要集中在指導(dǎo)咨詢、新技術(shù)講座,需求比例分別高達(dá)63.3%、57.3%,對信息化建設(shè)評估、項(xiàng)目監(jiān)理的需求比例也在20%以上。 4、對IT產(chǎn)品的選購因素 從臺式PC機(jī)的主要品牌提及率看,性價比較高的國產(chǎn)品牌在中小企業(yè)中大受歡迎。調(diào)查結(jié)果表明,聯(lián)想遙遙領(lǐng)先,其次是方正,兼容機(jī)排名第三。國外晶牌DELL、HP、IBM的提及率明顯較低。 在PCJ艮務(wù)器領(lǐng)域,品牌集中度低于臺式電腦領(lǐng)域。IBM和聯(lián)想差距不大,二者共同占據(jù)中小企業(yè)PC服務(wù)器的半邊天:DELL提及率第三,HP第四,二者提及率近30%。在打印機(jī)領(lǐng)域,HP、聯(lián)想、EPSON是中小企業(yè)打印機(jī)的三大晶牌,提及率分別為28.5%、17.7%、14.9%。不論企業(yè)規(guī)模如何,互聯(lián)網(wǎng)均是用戶獲取相關(guān)信息的最主要渠道。 中小企業(yè)在產(chǎn)品購買時比較謹(jǐn)慎。59.2%的企業(yè)在決策前會從互聯(lián)網(wǎng)上查詢相關(guān)信息,貨比三家,努力尋找最優(yōu)選擇,還有44.7%的企業(yè)會直接到市場上詢問比較。當(dāng)然,廠商或經(jīng)銷商的推介作用也不容忽視,它能對44.9%的企業(yè)購買IT產(chǎn)品產(chǎn)生影響。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,中小企業(yè)對價格敏感性降低,采購時“性能比”成為最關(guān)注的因素。此外,應(yīng)用案例參考、技術(shù)趨勢分析、廠商/經(jīng)銷商信息對三成企業(yè)的采購過程有影響。
三、中小企業(yè)信息化建設(shè)的三大阻力