“由傳統(tǒng)國企進(jìn)行股份制轉(zhuǎn)化而來的衡板有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),員工都是扎扎實(shí)實(shí)做事的人,但低頭做事的同時(shí)往往忘記要抬頭看看天。所以,要實(shí)現(xiàn)‘精銳衡板’、‘綠色衡板’,在現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)理念的大環(huán)境下,不利用信息化手段實(shí)施企業(yè)改造就相當(dāng)于等死,因此,我們首先要做的就是要革自己的命!碑(dāng)總經(jīng)理李文斌說出這段話的時(shí)候,從他的眼神中讓人感到了國企改革的緊迫性,更讓人感受到了信息化對國企改革的重要性。 國企改制面臨的難題之一便是人員觀念的轉(zhuǎn)變。對于習(xí)慣了被動(dòng)接受指令來做事的員工來說,如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,激發(fā)新的工作動(dòng)力與激情,是擺在管理層面前的首要問題,F(xiàn)如今,這個(gè)難題被河北鋼鐵集團(tuán)衡水薄板有限責(zé)任公司(以下簡稱:衡板)徹底攻破。 “金蝶K/3在衡水薄板項(xiàng)目中取得的成效,堪稱國內(nèi)鋼鐵深加工行業(yè)里的第一個(gè)完整應(yīng)用的ERP系統(tǒng)! ――衡水薄板發(fā)展規(guī)劃部部長 申培 信息化成為股份制改制之關(guān)鍵 衡板位于京九鐵路與石德鐵路交匯處的河北省衡水市,是國有大型管、帶、材加工的骨干企業(yè),有著40多年冶金產(chǎn)品生產(chǎn)的歷史,于1998年加入邯鋼集團(tuán),是河北鋼鐵集團(tuán)直屬子公司。 對于這樣一個(gè)擁有幾十年國企背景的企業(yè),要順利實(shí)現(xiàn)股份制改制可謂困難重重,而解決這些困難的一大關(guān)鍵便是實(shí)現(xiàn)管理信息化,讓先進(jìn)的管理模式代替原有落后的管理思想與手段。由于衡板原有信息化建設(shè)相對落后,公司僅有計(jì)算機(jī)126臺,服務(wù)器2臺,這對于擁有三個(gè)子公司,近1600名員工(編者注:當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù))的企業(yè)而言顯然是不夠的,且公司原有的局域網(wǎng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)、銷售網(wǎng)各自為政,無法進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部的互聯(lián)互通。信息傳遞的不及時(shí),失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重,給決策帶來了相當(dāng)大的難度?偨(jīng)理李文斌介紹道:“原來的企業(yè)根本沒有所謂的統(tǒng)一規(guī)劃,內(nèi)部溝通主要通過郵件系統(tǒng),公司所謂的信息化還停留在個(gè)人手工信息錄入階段,企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)所謂的整合。對于衡板這樣的企業(yè)而言,沒有信息整合也就不存在精細(xì)管理,也就無法使企業(yè)進(jìn)行有條不紊地生產(chǎn)。” 2005年以來,為適應(yīng)戰(zhàn)略調(diào)整后企業(yè)內(nèi)外部信息由分散到整合、由滯后傳遞到快速反映的需要,決定實(shí)施ERP系統(tǒng),從信息基礎(chǔ)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)挖掘三個(gè)層面上,不斷推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用?紤]到當(dāng)時(shí)中國鋼鐵行業(yè)ERP在冷軋薄板領(lǐng)域的示范案例幾乎沒有,而為了成功實(shí)施ERP,衡板對全國鋼鐵信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面考察,總結(jié)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,慎重選型。在2005年7月到2007年6月最終簽訂實(shí)施合同的2年時(shí)間里,李文斌總經(jīng)理親自率領(lǐng)信息化小組進(jìn)行了全面的調(diào)研,對各家軟件類型及功能特點(diǎn)、實(shí)施的實(shí)力及業(yè)績、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評價(jià),并最終選擇了金蝶K/3 ERP軟件系統(tǒng)。 金蝶K/3系統(tǒng)很好的協(xié)調(diào)了公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,為決策提供了重要依據(jù),提高了企業(yè)應(yīng)變能力和綜合競爭能力――各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確、及時(shí),各種單據(jù)一次性錄入,憑證自動(dòng)根據(jù)各種單據(jù)自動(dòng)生成,加強(qiáng)了審核、監(jiān)督過程,降低了出錯(cuò)機(jī)率和頻率,節(jié)省人力和工作強(qiáng)度,提高了工作效率。通過流程優(yōu)化,將公司各部門的83個(gè)流程優(yōu)化為27個(gè)公司級流程,并制定了流程中涉及到的各種單據(jù)的填寫規(guī)范,推動(dòng)了公司管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 精細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃管理確保準(zhǔn)時(shí)交貨:冶金行業(yè)的供求關(guān)系瞬息萬變,這使得衡水薄板的生產(chǎn)計(jì)劃具有較大的波動(dòng)性,從生產(chǎn)部門的角度來看,這不利于保持生產(chǎn)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,但是從企業(yè)整體的角度來看,對客戶需求保持靈活的應(yīng)變能力意味著更好的客戶滿意度。因此,衡水薄板通過金蝶ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從銷售訂單到生產(chǎn)計(jì)劃全程的可變更以及靈活調(diào)整的應(yīng)變方案,以保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)在計(jì)劃根據(jù)市場或其它不可抗因素發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)做出響應(yīng)。同時(shí),為了便于調(diào)度和銷售部門能夠隨時(shí)了解最新的銷售和生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,衡水薄板通過金蝶ERP系統(tǒng)提供的生產(chǎn)執(zhí)行全過程跟蹤功能,保障每一道工序完成以后都可以對計(jì)劃的執(zhí)行情況表進(jìn)行及時(shí)更新,保證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確暢通。 嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系確保產(chǎn)品高質(zhì)量:K/3系統(tǒng)構(gòu)建了嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,在采購環(huán)節(jié),衡水薄板通過質(zhì)量檢驗(yàn)與檢斤系統(tǒng)的集成應(yīng)用,嚴(yán)格控制檢驗(yàn)過程的保密性,杜絕人為的故意改變質(zhì)檢結(jié)果的情況發(fā)生,同時(shí)每車或每批地原料的質(zhì)量、數(shù)量能夠分別體現(xiàn);生產(chǎn)過程中,原料質(zhì)檢信息、工藝質(zhì)檢信息必須能夠及時(shí)的提供給各生產(chǎn)廠,用于指導(dǎo)生產(chǎn)。產(chǎn)品質(zhì)檢系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的全過程跟蹤與追溯。在質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)以后,系統(tǒng)能夠根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則對鋼號等質(zhì)檢結(jié)果實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判定,減少人為干擾。質(zhì)檢報(bào)告還可以與鋼坯組批單號、成品的單卷ID號形成嚴(yán)密的可追溯關(guān)系。 采取多種手段有效控制成本:冶金行業(yè)的成本優(yōu)勢是真正的戰(zhàn)略優(yōu)勢,成本領(lǐng)先的企業(yè)往往是每一輪宏觀調(diào)控之后的幸存者。而成本的形成是貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈的,所以衡水薄板認(rèn)為成本控制應(yīng)該站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度通過具體業(yè)務(wù)控制功能等來進(jìn)行,而不要僅僅局限于成本系統(tǒng)。 1. 針對大宗原料與備件類物料采用不同的采購管理方式有效降低成本 大宗原料的供應(yīng)是否充足直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性,衡水薄板采用合理儲備量加每月預(yù)計(jì)消耗的方式來制定采購計(jì)劃,合理儲備量可以通過召開經(jīng)營會議的方式來確定,它是企業(yè)重要的生產(chǎn)緩沖和對市場波動(dòng)進(jìn)行管理的工具。備件類物料應(yīng)該按照ABC方法劃分出A類、B類、C類物料,并結(jié)合成本和資金預(yù)算實(shí)行定額管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,盡可能減少備件對庫存資金的占用。 2. 從招標(biāo)環(huán)節(jié)開始便為企業(yè)打下低成本運(yùn)營的良好基礎(chǔ) 衡水薄板通過招投標(biāo)管理詳細(xì)記載招投標(biāo)過程中獲取的大量第一手采購情報(bào),使得供應(yīng)商的各類供求信息得到充分的利用,并加強(qiáng)了對招標(biāo)過程的審計(jì)。 3. 零庫存物料管理(VMI) 針對備件類那些處于買方市場的物料,在與供應(yīng)商協(xié)商一致的情況下,衡水薄板通過金蝶ERP系統(tǒng)建立零庫存物料管理模式,,既保證了各單位的正常使用,又極大的降低備件類物資對庫存資金的占用。 4. 嚴(yán)格的采購價(jià)格管理 采購價(jià)格管理是企業(yè)重要的采購政策之一,衡水薄板通過金蝶ERP系統(tǒng)提供的靈活價(jià)格體系、價(jià)格信息查詢和嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制手段有效的杜絕采購漏洞,降低采購成本。 “只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒有落后的群眾,在ERP建設(shè)上,我們首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起。” 一直注重企業(yè)文化建設(shè)的李文斌對ERP鐵了心。在ERP的選型過程中,李文斌也一直奔走在第一線,并親自組織公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)學(xué)習(xí)成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)研究企業(yè)本身在制造流程方面亟需解決的問題。 “在信息化建設(shè)過程當(dāng)中,我們一定要以沉穩(wěn)的心態(tài)保障項(xiàng)目的實(shí)施!痹诠镜腅RP實(shí)施動(dòng)員大會上,李文斌為項(xiàng)目的成功啟動(dòng)的進(jìn)行思想動(dòng)員,他對信息化工作進(jìn)行了總體規(guī)劃,并制訂了信息化建設(shè)目標(biāo),確定了實(shí)施的具體方案,突出了實(shí)施成本、銷售、采購、倉儲等業(yè)務(wù)流程范圍。 經(jīng)過周密的方案部署,金蝶組建了一支經(jīng)驗(yàn)豐富且極富戰(zhàn)斗力的項(xiàng)目小組進(jìn)駐衡水薄板,同衡水薄板信息化小組共同制定了詳細(xì)完整的項(xiàng)目實(shí)施總體規(guī)劃,并制定了具體的總體需求調(diào)研及個(gè)性化解決方案等項(xiàng)內(nèi)容。通過一系列科學(xué)、規(guī)范的實(shí)施工作,完成了對公司各部門的現(xiàn)有工作流程進(jìn)行調(diào)研、描述,并對現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,軟件功能模擬運(yùn)行,制定了新的工作流程、單據(jù)規(guī)范。期間還對中層以上管理人員、項(xiàng)目實(shí)施人員、最終用戶等,通過集中培訓(xùn)、資料宣傳、等多種形式,進(jìn)行了不同層面的ERP知識的介紹和系統(tǒng)操作的培訓(xùn),培訓(xùn)場次達(dá)60多次,人數(shù)上千人。通過不斷的溝通、交流、培訓(xùn)為信息化軟件的上線夯實(shí)了基礎(chǔ)。 組織架構(gòu): 迎難而上,完成“不可能完成的任務(wù)”
在系統(tǒng)上線前的兩個(gè)月里,實(shí)施人員連續(xù)錄入物品資料11100多條,客戶資料、供應(yīng)商資料1200多條,其他各種數(shù)據(jù)5萬余條。上線初期,各種矛盾和問題交織在一起,集中暴露出來,連續(xù)幾個(gè)月的加班加點(diǎn)工作,讓實(shí)施人員身心疲憊,但此時(shí),稍有松懈,就會出現(xiàn)問題,也會使整個(gè)項(xiàng)目功虧一簣。為此公司進(jìn)行了組織動(dòng)員,鼓勵(lì)大家堅(jiān)定信念,振奮士氣,闖過了最艱難的階段,保證了系統(tǒng)按預(yù)期成功上線。 “項(xiàng)目初期,有許多員工不習(xí)慣,不了解,甚至不支持!”李文斌在項(xiàng)目上馬后遇到了到衡板工作以來最大的挑戰(zhàn),為了能夠使員工盡快接受,實(shí)施小組將系統(tǒng)建設(shè)分部門、分批次、分模塊地進(jìn)行部署,而放棄了大規(guī)模、搶速度的要求。李文斌強(qiáng)調(diào),“只有嘗到甜頭才能知道這系統(tǒng)好,才能愿意配合,為了這樣,我們認(rèn)為一定要上一塊,成一塊,絕不退步! 在雙方的共同努力下,信息化系統(tǒng)建設(shè)取得非常大的進(jìn)步,所有業(yè)務(wù)部門和人員的工作已基本納入到ERP系統(tǒng)中來。采購模塊從申請、合同、訂單、入庫、發(fā)票全部流程全部上線應(yīng)用;銷售模塊從合同、訂單、發(fā)貨、調(diào)撥、出庫、發(fā)票、憑證全部流程全部上線應(yīng)用;質(zhì)量管理模塊冷軋部分從試驗(yàn)委托到檢驗(yàn)單、質(zhì)量證明書全面上線運(yùn)行;設(shè)備管理模塊所有業(yè)務(wù)單據(jù)都已調(diào)試完畢,正在推動(dòng)中;檢斤模塊所有原料入庫、成品出庫、廢品檢斤已全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)、規(guī)范管理;財(cái)務(wù)模塊12月15日正式上線,1月18日完成12期物流部分的第一次結(jié)賬,23日總賬正式結(jié)賬,所有數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)人員的仔細(xì)核對下,和萬能軟件數(shù)據(jù)一一相符成功結(jié)賬,截至7月1日共完成6次結(jié)賬,并陸續(xù)開發(fā)了部分財(cái)務(wù)報(bào)表;辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過6次培訓(xùn)現(xiàn)已經(jīng)全面上線運(yùn)行,效果良好;人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)完成全公司人員的檔案輸入工作,各種報(bào)表查詢方便,薪酬全面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);截至到6月25日,共錄入物料信息22140種,客戶信息745個(gè)、供應(yīng)商信息602個(gè)、職員信息1544個(gè)、部門信息51個(gè)、工程項(xiàng)目150個(gè)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)21項(xiàng)等等。 衡板的信息化建設(shè)是“痛苦”的,因?yàn)閷τ谝呀?jīng)擁有50余年歷史的老企業(yè)而言,僅員工的IT水平一塊就是其信息化建設(shè)的一大難題,但李文斌的堅(jiān)持卻改變了衡板人的舊思想;衡板的信息化也是“艱辛”的,因?yàn)閮H用不到兩年的時(shí)間就實(shí)現(xiàn)剛剛股份改制成功的企業(yè)信息化建設(shè)“初戰(zhàn)告捷”,其中的辛酸恐怕也只有衡板人自己知道,但無論怎樣,衡板的信息化改造是成功的,甚至可以說打破了“不上ERP等死,上ERP找死”的所謂宿命。 信息化挑戰(zhàn): 對于已經(jīng)擁有50余年歷史的老企業(yè)而言,僅員工的IT水平一塊就是其信息化建設(shè)的一大難題;此外,上萬種物料種類、幾千家客戶和供應(yīng)商資料,以及數(shù)萬條企業(yè)的其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使得實(shí)施工作在上線之前面臨著巨大和繁重的壓力;而對企業(yè)諸多部門經(jīng)年累月積累的老流程進(jìn)行改造,也幾乎是一項(xiàng)“不可能完成的任務(wù)”。 解決方案 應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、采購、倉存、營銷、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等部門。最大并發(fā)用戶200人 應(yīng)用價(jià)值 用戶評價(jià) “金蝶K/3 ERP系統(tǒng)幫助我們在企業(yè)供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、企業(yè)協(xié)同辦公管理等方面進(jìn)行了產(chǎn)能優(yōu)化,驅(qū)動(dòng)企業(yè)精細(xì)管理的同時(shí),使我們面對激烈的市場競爭反應(yīng)更加敏捷、運(yùn)營更加高效,在減少浪費(fèi)、降低庫存、保證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確暢通以及提高客戶服務(wù)水平等方面也發(fā)揮了重要作用! ――邯鋼集團(tuán)衡水薄板有限責(zé)任公司總經(jīng)理 李文斌 關(guān)于衡水薄板有限責(zé)任公司 河北鋼鐵集團(tuán)衡水薄板有限責(zé)任公司位于京九鐵路與石德鐵路交匯處的河北省衡水市,是國有大型鋼材加工的生產(chǎn)企業(yè),有著50年冶金產(chǎn)品生產(chǎn)的歷史,2008年加入河北鋼鐵集團(tuán),是河北鋼鐵集團(tuán)直屬子公司。公司設(shè)備精良、工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠,檢測化驗(yàn)手段齊全,年產(chǎn)鋼材60萬噸,產(chǎn)品銷往全國20多個(gè)省市及10多個(gè)國家和地區(qū)。 冷軋板 熱軋卷板