1企業(yè)概況
營(yíng)口港是我國(guó)東北三省及內(nèi)蒙古東部地區(qū)最近的出海港,承擔(dān)著東北三省內(nèi)外貿(mào)物資的運(yùn)輸任務(wù)。全港現(xiàn)有生產(chǎn)性泊位48個(gè),為東北第二大港,中國(guó)港口綜合競(jìng)爭(zhēng)力前十強(qiáng)。目前集團(tuán)下屬45家公司,除主營(yíng)港口業(yè)務(wù)外,其下屬公司的經(jīng)營(yíng)范圍涉及建筑安裝、酒店、汽車運(yùn)輸、物流、房地產(chǎn)、船貨代理、醫(yī)院、公安局等多個(gè)行業(yè)。
港口行業(yè)屬于物流服務(wù)行業(yè),既古老又年輕,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。它具有載量大、成本低、耗能小、污染輕、安全性能好等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又具有涉及環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng),專業(yè)化分工程度高,服務(wù)質(zhì)量要求高等特點(diǎn)。
2 項(xiàng)目目標(biāo)
營(yíng)口港集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的主要目標(biāo):通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算控制,逐漸使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的三個(gè)轉(zhuǎn)型。
u 首先以營(yíng)口港集團(tuán)本部及總部下屬十家二級(jí)單位和控股單位為重點(diǎn),完成集團(tuán)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)模塊、合并報(bào)表、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算平臺(tái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中;
u 其次在集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)順利上線后,完成結(jié)算中心、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金管理、資金管理等功能;
u 最后完成管理駕駛倉(cāng)和資金管理實(shí)施及完善,協(xié)助完成集團(tuán)和下屬公司的個(gè)性化需求。
3 應(yīng)用范圍
應(yīng)用模塊 |
應(yīng)用規(guī)模 |
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)、預(yù)算管理、資金管理、管理駕駛艙、融投資管理、項(xiàng)目管理(基建)
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參與實(shí)施集團(tuán)下屬二級(jí)核算單位和控股公司共40多家
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4 應(yīng)用亮點(diǎn)
u 以合并報(bào)表為重心,提升集團(tuán)核算基礎(chǔ)水平
l 港務(wù)集團(tuán)公司的合并報(bào)表以港務(wù)集團(tuán)公司和子公司、控股公司單獨(dú)編制的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),抵消企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易對(duì)個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的影響,現(xiàn)在,集團(tuán)能夠及時(shí)反映全集團(tuán)49家合并后真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。
u 以預(yù)算管理為龍頭,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理
l 預(yù)算的應(yīng)用分為集團(tuán)應(yīng)用與公司應(yīng)用兩部分,集團(tuán)層面要統(tǒng)一布置預(yù)算表樣,并對(duì)集團(tuán)預(yù)算表上報(bào)后的匯總表分析,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。在分公司層面要按照月度上報(bào)預(yù)算、審批并反饋每月預(yù)算執(zhí)行情況,公司對(duì)內(nèi)部部門制定預(yù)算并下達(dá),日常提供考核、預(yù)警等機(jī)制。目前金蝶EAS已近實(shí)現(xiàn)2006年預(yù)算編制與審批,并在系統(tǒng)中進(jìn)行2006年的預(yù)算跟蹤與控制分析。
u 向資金管理要效益,降低集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
l 金蝶EAS資金管理系統(tǒng)通過(guò)資金計(jì)劃、統(tǒng)一結(jié)算控制、資金分析、融資管理、銀企直聯(lián)等方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金結(jié)算、統(tǒng)收統(tǒng)支、內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算,并實(shí)現(xiàn)與商業(yè)銀行接口,實(shí)現(xiàn)資金集中管理,特別是金蝶EAS工作流和多級(jí)審批的在資金流動(dòng)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,極大保障資金的安全性,減低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5 應(yīng)用效果
關(guān)鍵指標(biāo) |
實(shí)施結(jié)果(例) |
集中核算水平
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統(tǒng)一了基礎(chǔ)資料,統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策,遠(yuǎn)程監(jiān)控,多維度組合查詢,規(guī)范了集團(tuán)核算的基礎(chǔ)工作。 |
財(cái)務(wù)報(bào)告出具 |
集團(tuán)報(bào)表統(tǒng)一,一次性完成編報(bào),網(wǎng)絡(luò)傳送報(bào)表,集團(tuán)能及時(shí)查詢49家合并后的真實(shí)報(bào)表。 |
固定資產(chǎn)管理 |
靈活地集團(tuán)固定資產(chǎn)清單查詢,通過(guò)固定資產(chǎn)調(diào)撥,理順并優(yōu)化了原有業(yè)務(wù)流程。 |
資金管理效率 |
統(tǒng)一資金結(jié)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)建設(shè)銀行和交通銀行兩家銀行接口的實(shí)施,加速了資金周轉(zhuǎn)效率。通過(guò)資金計(jì)劃層層上報(bào)和收支控制,有效地監(jiān)控資金流。 |
預(yù)算管理流程 |
預(yù)算編制流程化,預(yù)算監(jiān)控實(shí)時(shí)高效 |
6 客戶感言
我們?nèi)ツ?SPAN lang=EN-US>9月啟動(dòng)金蝶的ERP軟件??EAS,今年1月就完成了系統(tǒng)的切換,7個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行良好,有效地解決了統(tǒng)一管理問(wèn)題。雖說(shuō)其間也遇到過(guò)觀念轉(zhuǎn)變和運(yùn)作慣性的阻礙,但總的來(lái)說(shuō)是順利的。如果一定要問(wèn)有什么捷徑?那就是以先進(jìn)的ERP為管理操作平臺(tái),借用軟件中凝聚的先進(jìn)思想和管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理水平的跳躍式提升。
總之,我感覺(jué)項(xiàng)目合作的是很成功的,從產(chǎn)品的實(shí)施效果來(lái)看,達(dá)到了預(yù)期的效果,甚至有一些比我們預(yù)期的還要好,整個(gè)項(xiàng)目這塊也培養(yǎng)了一些隊(duì)伍,集團(tuán)的團(tuán)隊(duì),還有在下面公司的。
--營(yíng)口港集團(tuán)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)鄒先平
7 交通運(yùn)輸業(yè)典型客戶名單
大連港
營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)
上海航空公司
中國(guó)長(zhǎng)航南京長(zhǎng)江油運(yùn)公司
湛江港務(wù)局集團(tuán)有限公司
廣東省航運(yùn)集團(tuán)有限公司
浙江省交通投資集團(tuán)有限公司
廣州港集團(tuán)有限公司
云南機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司