如何有效地控制企業(yè)的費用支出?為什么公司每個月各部門的費用開支依然很多?公司員工的每筆報銷費用是否合理,每分錢是否都用到了實處?本方案是專為期望建立先進的費用報銷流程,規(guī)劃的費用報銷審批,透明的費用報銷記錄,從而降低企業(yè)運營成本,提高工作效率,促進內(nèi)控建設(shè)的企業(yè)而設(shè)計。 在金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案中,通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網(wǎng)上報銷等一體化的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析,從而達到對費用開支的全過程監(jiān)控,強化企業(yè)對費用的精細化管理。 本方案充分滿足企業(yè)報銷人員、管理人員、財務人員對費用的快速報銷、實時管控的需求。 一,把費用的控制管理提前到財務核算之前,通過: 幫助企業(yè)事前根據(jù)戰(zhàn)略部署嚴格規(guī)范各項費用的開支額度及需要的審核流程,同時也明確了各個環(huán)節(jié)的費用控制責任。 二,在借款及費用報銷過程中,通過: 幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務,使員工能快速報銷,領(lǐng)導能審核有據(jù),報銷過程清晰透明。 三,在報銷審批完成后,通過: 幫助企業(yè)減少重復操作,提高工作效率,同時加強對費用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。 主要功能: 金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點的限制,隨時掌控和審核企業(yè)的費用開支,具體功能包括: 一,費用預算 二,資金預算 三,網(wǎng)上報銷 四,費用管理 五,服務管理 六,應付款管理 七,現(xiàn)金管理 八,網(wǎng)上銀行 九,總帳管理 榮譽: 中國ERP軟件中小企業(yè)市場連續(xù)六年占有率第一 --IDC 快速成長型企業(yè)管理軟件首選品牌 --2008年《中國計算機用戶協(xié)會25周年》 中國ERP軟件 中小企業(yè)用戶滿意度第一 --CCW《2007年中國IT用戶滿意度調(diào)研》 中國ERP軟件商 第一提及率榜首 --AMT研究院《中國管理軟件與實施商2006年度評選》 國內(nèi)首家通過Windows Vista Logo認證的ERP軟件提供商
費用預算幫助企業(yè)財務人員全面統(tǒng)籌各項費用支出,降低經(jīng)營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、投資、其他收支等各項費用的預算編制和分析功能,與費用管理系統(tǒng)緊密集成,根據(jù)預算對所有報銷費用進行實時管控,超出預算的部分,系統(tǒng)自動進入超預算流程,將申請?zhí)峤唤o更高級別的審批人。預算信息主要用于實際發(fā)生的費用和相應科目預算的比對查詢,以及預算執(zhí)行進度的查詢和控制。當申請人提交預算申請時,系統(tǒng)會自動提示已經(jīng)使用的金額。
資金預算幫助企業(yè)財務人員合理安排資金收支,實現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務償還、費用付款、其他付款等各項收支的預算編制和分析功能,與應收款管理、應付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成,對資金業(yè)務進行逐筆實時管控。
網(wǎng)上報銷幫助企業(yè)費用報銷申請人與審批人突破地域限制,提高報銷效率。支持費用(借款)申請單、出差(借款)申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網(wǎng)上申請與審批,提供借款和報銷情況在線查詢功能。
費用管理幫助企業(yè)財務人員有效規(guī)范報銷業(yè)務流程,嚴控不合理開支,實現(xiàn)費用的支出效益最大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理,提供費用移轉(zhuǎn)、核銷管理、生成憑證等功能,同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預算執(zhí)行分析。
服務管理幫助企業(yè)銷售人員實現(xiàn)對企業(yè)銷售產(chǎn)品檔案、客戶投訴、產(chǎn)品服務提供記錄、跟蹤、處理、關(guān)閉、服務品質(zhì)評估、服務費用管控的全面售后服務管理,規(guī)范與管控企業(yè)的客戶服務流程,提高客戶服務響應速度、服務質(zhì)量、控制服務成本、提升服務收入,從而提高企業(yè)的客戶服務水平和競爭力。根據(jù)活動、商機、服務請求單可以下推生成費用報銷單據(jù)。
提供應付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應付票據(jù)管理、應付款結(jié)算等全面的應付業(yè)務流程管理;支持憑證自動生成、到期債務預警等綜合業(yè)務管理功能;提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進行資金調(diào)配。與費用管理系統(tǒng)一起,可以完成借款及報銷業(yè)務的沖掛帳處理。
現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務進行全面管理,提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務管理功能,并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報表。
提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能,支持實時接收銀行收付款單據(jù),提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務,及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置。
總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務人員提高賬務處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線,提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能,以及科目計息、往來核算等財務管理功能,支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。