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      1. 關于我們
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        公司動態(tài)

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        金蝶K/3 WISE協(xié)同辦公解決方案

        瀏覽次數(shù):4291發(fā)布時間:2010-7-5

        協(xié)同辦公助力企業(yè)“機智”蛻變
        協(xié)同辦公讓員工更機智

             協(xié)同是一種思想,一種策略,一種方法體系,更是一種“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺協(xié)同辦公管理體系從流程管理、知識管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計劃等多個方面,提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率,實現(xiàn)企業(yè)資源價值的最大化,并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應用體系。

         

              金蝶K/3 WISE協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實現(xiàn)從分散到協(xié)同,規(guī)范業(yè)務流程、降低運作成本,提高執(zhí)行力,并成為領導的工作助手、員工工作和溝通的平臺。協(xié)同辦公,讓員工和企業(yè)變得更機智。

         

        企業(yè)在協(xié)同辦公中普通存在的問題是:

        (1)協(xié)同效率不高

        • 集團與下屬企業(yè)之間協(xié)作效率低
        • 辦公費用居高不下
        • 流程審批周期長、扯皮多

        (2)知識管理混亂

        • 企業(yè)知識管理積累難
        • 文檔知識查詢、利用難
        • 企業(yè)培訓成本高
        • 輔助決策信息少
        • 缺乏有效的組織文化建設體系

        (3)溝通效率低

        • 業(yè)務動態(tài)進展監(jiān)控難
        • 辦公機制不透明
        • 缺少多層次溝通平臺
        • 工作無計劃性

        (4)應用系統(tǒng)孤立

        • 獲取決策信息難
        • 業(yè)務數(shù)據(jù)共享難
        • 業(yè)務數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島

        方案概述:

        通過信息門戶,整合各類協(xié)同工具和協(xié)同應用,形成知識管理、公文流轉、業(yè)務審批、工作管理、資源管理、協(xié)作溝通、決策分析和數(shù)據(jù)交換共八大平臺。

         

        主要功能:

        信息門戶

        • 實現(xiàn)信息門戶自定義,實現(xiàn)個性化與一體化結合的高效、協(xié)同辦公;
        • 打破企業(yè)內(nèi)外部信息的孤島,真正開始跨平臺、跨地域、無障礙的接觸;
        • 加強員工的感情溝通,縮小人與人之間的距離,強化交流,增強企業(yè)凝聚力;
        • 構建和諧的企業(yè)文化平臺,讓員工感知企業(yè)文化、體驗企業(yè)文化、融入企業(yè)文化。

        流程管理

        • 強大的工作流引擎,支持辦文、辦事及業(yè)務流程審批,實現(xiàn)會簽、子流程(分支)、人工路由、條件路由、流程轉接、協(xié)辦、流程發(fā)布、流程歸檔等多種流轉機制;
        • 與工作時間管理相結合,實現(xiàn)流程步驟時效統(tǒng)計、流程分類用時統(tǒng)計、辦文數(shù)量統(tǒng)計、審批準時率統(tǒng)計、退文數(shù)量統(tǒng)計、超期辦理統(tǒng)計;
        • 通過工作流程搭建電子化運作企業(yè)管理模式,使流程都可以在必要的監(jiān)控下運行;

        知識管理

        • 對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理,構建科學、規(guī)范的知識庫;
        • 創(chuàng)建各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產(chǎn)品知識庫/行業(yè)知識庫;
        • 實現(xiàn)對知識的權限控制、利用、評價體系的應用;
        • 與工作流、信息門戶、檔案管理,實現(xiàn)一體化知識管理應用。

        任務管理

        • 對周計劃、月計劃、專項計劃執(zhí)行情況進行跟蹤,掌控工作過程和工作結果;
        • 及時感知任務執(zhí)行狀態(tài)、結果、過程變動;
        • 及時掌握結果,確保執(zhí)行資源;
        • 及時了解員工的工作安排。

        信息與溝通

        • 搭建豐富的溝通渠道:在線消息、郵件、短信、視頻會議、移動OA;
        • 提供便捷的提醒助手:開機自動啟動,無需登錄OA,待辦事宜自動推送。

         

        金蝶

        專注于中國成長性企業(yè)

        結合協(xié)同管理經(jīng)典和廣泛深入的協(xié)同應用實踐

        打造實用、專業(yè)、易用的K/3協(xié)同軟件

         

        客戶感言:

        金蝶的服務很貼心,從2004系統(tǒng)上線以來,每年都能夠按我單位的管理需要提供持續(xù)的軟件增值服務,解決了大量文件流轉、業(yè)務處理以及信息共享應用問題,并實現(xiàn)了我單位與下屬機關近四萬名員工的辦公應用。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為我單位的政務在線、經(jīng)營管理、運輸生產(chǎn)、安全管理的重要指揮工具,也是我單位應用人數(shù)最多、覆蓋范圍最廣的信息技術系統(tǒng)。    

          ??廣州鐵路集團信息辦、信息技術所

         

        我集團自2005年就實現(xiàn)了無紙化辦公,這得益于金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應用,并能夠按照我集團的管理思想或要求來靈活設置,軟件細節(jié)處理得比較好,符合我集團的使用習慣,同時能與ERP系統(tǒng)緊密相連,形成真正的協(xié)同平臺。              

          ??深圳市振業(yè)(集團)股份有限公司

         

        金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助我司解決了ERP系統(tǒng)信息孤立的情況,真正實現(xiàn)了信息一體化,使OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、統(tǒng)計報表及其它異構系統(tǒng)都得到了有效整合,同時通過流程梳理和優(yōu)化,使我司的100多項業(yè)務流程也得到了規(guī)范執(zhí)行。金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)是“領導的賢內(nèi)助,員工的好幫手”!           

          ??深圳市高科五金有限公司

         

        為構建覆蓋全省煙草工業(yè)系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺,我們采用了集中部署的方式,并針對公司本部與各卷煙廠之間、公司部門之間、公司部門內(nèi)部、各卷煙廠內(nèi)部等不同層次的文檔流轉需求,構建相互聯(lián)系又相對獨立的協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著金蝶協(xié)同辦公成功上線應用,我們明顯感覺到有五個“提高”:工作效率極大提高、公文質(zhì)量大幅提高、溝通效率大幅提高、個人能力大幅提高、管理效能大幅提高。 

         ??陜西中煙工業(yè)有限責任公司

         

        我司通過金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了總公司與下屬公司之間的信息交流及電子公文交換管理,提高了企業(yè)辦公效率,節(jié)約了企業(yè)辦公成本,應用效果我司內(nèi)部得到了廣泛認可。同時,我們感受到了金蝶實施團隊的專業(yè)水準,體會到了優(yōu)秀實施團隊給我司所帶來的價值。                                        

         ??廣東省鹽業(yè)總公司辦公室

        部分成功客戶名單

        中國一拖集團

        安徽迎駕集團

        深圳振業(yè)集團

        新疆友好集團

        中國奧園集團

        中金嶺南集團

        安徽南翔集團

        成都化工股份

        白天鵝賓館

        泰州日報社

        珠海格力集團

        香港珠江船務集團

        遼寧瑞興化工集團

        廣東火電工程總公司 

        深圳市國有資產(chǎn)管理局

        深圳市對外勞動服務中心

        廣西陽朔建設規(guī)劃局

        福州港務局

        廈門住宅局

        陜西煙草工業(yè)總公司

        廣東省鹽業(yè)總公司

        福建省鹽業(yè)總公司

        沈陽農(nóng)村經(jīng)濟委員會

        陜西省寧強縣人民法院

        信息產(chǎn)業(yè)部郵電信息中心

        深圳建筑科學研究院

        深圳市市政設計研究院

        信陽市羊山區(qū)政府