近期熱播的影片莫過(guò)于劉德華主演的大片《墨攻》，影片講述的是公元前370年春秋戰(zhàn)國(guó)硝煙四起的歷史中一個(gè)莽鞋布衣，其貌不揚(yáng)的墨者帶領(lǐng)四千老弱婦孺的百姓，抵御十萬(wàn)驍勇善戰(zhàn)的趙軍的故事。其情形與目前小型企業(yè)面對(duì)變化迅速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，有過(guò)之而無(wú)不及，小企業(yè)如不能在競(jìng)爭(zhēng)中鞏固自己，稍有疏忽便會(huì)被市場(chǎng)的洪流淹沒(méi)。

　　化工行業(yè)是任何一個(gè)國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之一，全球廣大民眾的衣食住行和各行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展都離不開(kāi)化工產(chǎn)品，其廣泛的需求促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外眾多化工原料貿(mào)易商產(chǎn)生，并廣泛地分布與世界各地，競(jìng)爭(zhēng)激烈不言而喻。

　　深圳利華化工是美籍華人張先生2000年投資的一家從事進(jìn)口化工原料貿(mào)易的外商獨(dú)資企業(yè)，客戶主要是國(guó)內(nèi)化工企業(yè)，與眾多的化工原料貿(mào)易商在市場(chǎng)中群雄逐鹿。

　　深圳利華的管理困境

　　張總又發(fā)火了："佛山**化工廠的貨怎么還沒(méi)送過(guò)去��？庫(kù)存沒(méi)有了為什么不采購(gòu)？這是我們的老客戶了，這樣搞客戶怎么能對(duì)我們滿意？"。

　　在企業(yè)日益發(fā)展過(guò)程中，由于各業(yè)務(wù)部門(mén)間產(chǎn)生信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使得決策信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確性，導(dǎo)致物流運(yùn)作不合拍的現(xiàn)象廣泛存在于企業(yè)中。化工行業(yè)也不例外，在實(shí)際管理中，賬上顯示還有剩余，實(shí)際庫(kù)存卻沒(méi)有了；計(jì)量的不準(zhǔn)確造成庫(kù)存及利潤(rùn)存在偏差；從計(jì)劃到訂單、出入庫(kù)、結(jié)算管理等混亂度較高。以上種種造成客戶投訴或商品過(guò)期的情形很常見(jiàn)。企業(yè)管理的提升面臨著困擾管理的五個(gè)難點(diǎn)：

　　一、存貨計(jì)量困難

　　存貨的數(shù)量精確是正確核算成本利潤(rùn)的前提，化工行業(yè)計(jì)量一般不夠準(zhǔn)確，如:大宗原料的計(jì)量基本是以過(guò)磅數(shù)減去車(chē)輛自重為貨物的重量;液體或氣體是以管道計(jì)量為主，沒(méi)法考慮粘稠度;實(shí)物多為露天存放，實(shí)物盤(pán)點(diǎn)只能按照體積大致估算。因此如何解決存貨的精確計(jì)量問(wèn)題是化工企業(yè)管理面臨的一個(gè)難點(diǎn)。

　　二、庫(kù)存掌握困難

　　化工企業(yè)的存貨一般具有毒性和危險(xiǎn)性，需要管理嚴(yán)謹(jǐn)，賬面與實(shí)物必需相符，不能出現(xiàn)賬面與實(shí)物賬不一致的情況。另外還需要控制最高庫(kù)存，最低庫(kù)存，安全庫(kù)存量。

　　三:回款風(fēng)險(xiǎn)高

　　化工貿(mào)易的其它特點(diǎn)是單筆訂單數(shù)量和金額大，有較大的回款風(fēng)險(xiǎn)。

　　四：信息統(tǒng)計(jì)困難

　　化工原料由于其危險(xiǎn)性和毒性等特點(diǎn)，運(yùn)輸管理要更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，一般采用嚴(yán)格的送貨管理，需要對(duì)送貨詳細(xì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟蹤。

　　五：外幣管理困難

　　利華化工的大部分供應(yīng)商在國(guó)外，需要進(jìn)行外幣管理，采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)付款，付款等均需進(jìn)行外幣管理，月末要進(jìn)行匯率調(diào)整。進(jìn)出口海關(guān)檢查要求嚴(yán)格，需要對(duì)材料核算做到清晰記錄。

　　以上五個(gè)管理癥結(jié)就像五座大山一樣壓得利華化工喘不過(guò)氣來(lái)。

　　古有愚公移山,長(zhǎng)年累月;今有金蝶KIS，立竿見(jiàn)影

　　深圳利華化工管理提升迫在眉睫，2006年8月，對(duì)中小企業(yè)管理軟件進(jìn)行了考察，并進(jìn)行了詳細(xì)對(duì)比分析，了解到金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版對(duì)他們所關(guān)心的同一商品多種計(jì)量方式管理、外幣結(jié)算、個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能更適合本企業(yè)應(yīng)用，被金蝶簡(jiǎn)練清晰的設(shè)計(jì)流程和強(qiáng)大擴(kuò)展功能深深的吸引。

　　9月，利華化工正式簽約金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版。

　　交付過(guò)程中，金蝶秉承"幫助顧客成功"的商業(yè)哲學(xué)，鎖定客戶關(guān)鍵需求，重點(diǎn)在流程的最優(yōu)化和可操作性方面給企業(yè)以指引；實(shí)現(xiàn)階段，重點(diǎn)是授之以漁，讓使用者真正成為軟件的主人；驗(yàn)收交付階段，強(qiáng)調(diào)的是日常注意事項(xiàng)和系統(tǒng)維護(hù)常識(shí)。

　　經(jīng)過(guò)10人天的攻堅(jiān)過(guò)程，利華化工成功上線交付。順利解決了五大難題：

　　通過(guò)多計(jì)量單位管理, 在采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)使用三種不同的計(jì)量單位計(jì)量，解決了存貨計(jì)量問(wèn)題；

　　通過(guò)最高存量、最低存量和安全庫(kù)存預(yù)警管理結(jié)合即時(shí)的盤(pán)點(diǎn)，在很大程度上杜絕了庫(kù)存不準(zhǔn)的情況；

　　通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付核銷(xiāo)管理，收付款到期預(yù)警，賬齡分析等功能加強(qiáng)應(yīng)收款的管理，降低了回款風(fēng)險(xiǎn)；

　　通過(guò)強(qiáng)大的單據(jù)自定義功能，在出庫(kù)單上增加送貨信息，兼做送貨單，一單兩用，省事便捷；

　　通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全外幣支持，解決企業(yè)外幣業(yè)務(wù)處理。

　　通向高效管理的快速路！

　　利華化工不但通過(guò)金蝶KIS產(chǎn)品跨越了管理面臨的五座大山，解決了最關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題，同時(shí)利用金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版提供的整體管理解決方案實(shí)現(xiàn)了全面的管理信息化，業(yè)務(wù)使用流程如下：

　　整體上線后，所有數(shù)據(jù)只需錄入一次就可完全共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可及時(shí)生成憑證到賬務(wù)系統(tǒng)；財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)銷(xiāo)售庫(kù)存情況；老板隨時(shí)可查詢(xún)資金、往來(lái)、銷(xiāo)售和庫(kù)存等情況，及時(shí)做出決策；對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行了優(yōu)化，規(guī)范了采購(gòu)、銷(xiāo)售和倉(cāng)庫(kù)流程，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了真正的一體化管理。

　　供應(yīng)：化工企業(yè)采購(gòu)訂單比較復(fù)雜，需要記載更多的信息，靈活運(yùn)用金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版對(duì)訂單合同按需定制，滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需要。在采購(gòu)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際的供應(yīng)商要求,訂單可能是美元,業(yè)務(wù)處理時(shí)直接選擇相應(yīng)幣別,查詢(xún)和使用采購(gòu)價(jià)格資料及歷史采購(gòu)價(jià)格，即時(shí)輔助制定采購(gòu)訂單，為企業(yè)節(jié)約資金,對(duì)采購(gòu)儲(chǔ)備做全面分析，從源頭上控制了風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定了供應(yīng)鏈關(guān)系,降低了成本與風(fēng)險(xiǎn)。貨到后,倉(cāng)庫(kù)通過(guò)磅數(shù)減皮重計(jì)量辦理入庫(kù)，采購(gòu)發(fā)票使用原始貨幣(如美元)登記并生成記賬憑證到賬務(wù)系統(tǒng)，及時(shí)反應(yīng)債務(wù)情況。

　　倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，使用最高庫(kù)存、最低庫(kù)存和安全庫(kù)存對(duì)庫(kù)存存量進(jìn)行控制，在設(shè)置安全庫(kù)時(shí)考慮商品到揮發(fā)性，計(jì)量誤差的問(wèn)題，安全庫(kù)存設(shè)置稍高，遇到安全庫(kù)存預(yù)警時(shí)，使用即時(shí)盤(pán)點(diǎn)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，確保庫(kù)存的真實(shí)性，對(duì)物資出入實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理, 同時(shí)對(duì)商品使用統(tǒng)一的計(jì)價(jià)方法，既方便了物資快速記錄和流轉(zhuǎn)，又保證了成本核算的統(tǒng)一，排除了管理的漏洞，庫(kù)存管理取得明顯效果。

　　銷(xiāo)售：由于進(jìn)口的化工原料比較昂貴，資金占用十分巨大，對(duì)于資金良性流轉(zhuǎn)始終是一個(gè)沉重的威脅，對(duì)銷(xiāo)售和應(yīng)收款管理嚴(yán)格。使用金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版，從銷(xiāo)售訂單開(kāi)始記錄客戶的聯(lián)系人、交貨地點(diǎn)、送貨方式、報(bào)關(guān)型號(hào)、供應(yīng)商批號(hào)等，在訂單--出入庫(kù)單--發(fā)票中，實(shí)現(xiàn)單據(jù)自定義項(xiàng)的先后關(guān)聯(lián)，使信息鏈完整流暢，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的管理，利用往來(lái)核銷(xiāo)功能，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)號(hào)結(jié)算，快速的出示往來(lái)對(duì)賬單，以便及時(shí)跟蹤債權(quán)債務(wù)的明細(xì)和余額。利用套打功能，將業(yè)務(wù)明細(xì)按客戶的需要打印給客戶，解決催收應(yīng)收賬款需要反映業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的難題，方面了彼此之間的清晰核對(duì)，即時(shí)為催收貨款掃清溝通障礙，促進(jìn)資金良好流動(dòng)。資金占用更合理，應(yīng)收賬款及壞賬得到了有效控制。

　　訂單、收貨、報(bào)價(jià)、發(fā)貨、發(fā)票、對(duì)賬等全部由系統(tǒng)打印，打印規(guī)格統(tǒng)一、格式規(guī)范，體現(xiàn)出管理信息化之后，專(zhuān)業(yè)的公司形象和服務(wù)水準(zhǔn)。

　　賬務(wù)：在賬務(wù)處理時(shí)，作為外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)，數(shù)量金額賬的要求是比較嚴(yán)格的，因?yàn)橐�適應(yīng)海關(guān)檢查的要求。通過(guò)成本計(jì)算，精確存貨成本，直觀的反映出物料收發(fā)明細(xì)賬。

　　利華通過(guò)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版大幅提升了內(nèi)部管理。近日筆者采訪張總時(shí)，張總說(shuō)："剛看了劉德華主演的《墨攻》感覺(jué)不錯(cuò)，金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版就像我們企業(yè)管理的革離，構(gòu)筑了我們企業(yè)管理的甕城。"