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        公司動態(tài)

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        金蝶軟件建設國風集團信息化之路

        瀏覽次數(shù):4909發(fā)布時間:2008-1-17

           一、 客戶概況

            安徽國風集團有限公司(以下簡稱國風集團)組建于1984年,現(xiàn)為全國最大的塑料加工基地,安徽省18家重點企業(yè)集團之一,國家重點高新技術企業(yè),全國塑料加工工業(yè)協(xié)會副理事長單位,下設15個子公司,包括國風塑業(yè)和國通管業(yè)兩家上市公司。

          國風集團現(xiàn)擁有員工3000多名,總資產(chǎn)達35億元,年營業(yè)收入20億元,塑料綜合加工能力達30萬噸,經(jīng)營的主導產(chǎn)品有塑料管材、塑料薄膜、塑料建材、新型非金屬材料及其他塑料制品,位居全國同行業(yè)前茅。

          二、 項目概況

            早在1997年,國風集團和部分下屬公司已在財務部門推行了財務電算化管理,主要用于財務核算管理要求,實現(xiàn)財務記賬查賬、報表統(tǒng)計查詢打印等功能,為整個集團的財務核算和人員計算機水平的提高起到一定的作用。

          但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,新子公司相繼成立,以及市場競爭的日益激烈,整個集團的信息化建設出現(xiàn)了較多問題,主要表現(xiàn)在:

          1. 原財務系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需要;2. 財務及業(yè)務信息傳遞滯后;3. 業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)無法共享;4. 企業(yè)基礎管理不扎實,流程不規(guī)范;5. ……

          對于以上種種問題,唯一的方法是尋找一個能夠解決以上問題,達到企業(yè)發(fā)展的要求,并帶來管理效益的商業(yè)成品軟件。

          通過對市場上幾種軟件的比較與測試,國風集團最終選擇了金蝶公司的K/3系統(tǒng)。做出這樣的選擇,主要是基于以下幾點考慮:

          1. 金蝶K/3系統(tǒng)可以實現(xiàn)原有系統(tǒng)沒有的財務業(yè)務一體化管理功能,完成業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享,避免重復錄入工作;2. 金蝶軟件是成熟的商業(yè)軟件,其設計思想和應用功能是在20萬客戶的應用基礎上開發(fā)的,是具有國際先進管理思想和符合國情的本土化管理軟件,基于這一點來說,可以為國風集團的企業(yè)管理提供借鑒和經(jīng)驗;3. 雖然原有的財務系統(tǒng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但因為使用時間較長,存在大量的財務歷史數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)必須轉換到新系統(tǒng)中,要求數(shù)據(jù)完整準確,這是國風集團考慮選擇軟件的首要問題。通過金蝶實施人員和國風集團的共同努力,使得國風集團所有財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了跨平臺(原系統(tǒng)是DOS,新系統(tǒng)是Windows)、跨數(shù)據(jù)庫(原系統(tǒng)是dBase,新系統(tǒng)是SQL Server)的轉換,為整個系統(tǒng)的后期實施應用打下了堅實的基礎;4. 國風集團是一個快速發(fā)展的高新企業(yè),信息化建設也是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程,其管理需求和應用水平也會不能提升。因此需要和一個強技術實力很強、發(fā)展前景很好的軟件供應商合作,才能有效實現(xiàn)整個公司的信息化建設;5. 另外,國風集團還看中金蝶公司的完善的售前咨詢、售中實施、售后服務的體系和工作能力。

          三、 實施方案及實施過程

            在國風集團與金蝶公司簽訂合同前,就項目的整個實施方案已經(jīng)達成共識,并在后期的整個項目的實施過程中,也是完全按照此方案進行的。

          實施原則:總體規(guī)劃、分步實施 總體規(guī)劃

            1. 更換集團公司、國風塑業(yè)股份公司(以下簡稱國風塑業(yè))等公司原財務軟件,建立同一平臺、統(tǒng)一標準的財務核算管理體系;2. 實施以國風塑業(yè)為首的制造業(yè)公司物流管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,加強基礎管理和流程規(guī)范;3. 為綜合提高企業(yè)的管理水平,實施生產(chǎn)計劃、車間管理系統(tǒng),全面建設國風集團的信息化。

          分步實施

            1. 更換軟件,建立同一財務平臺

          由于整個國風集團原先使用的財務軟件,存在大量歷史數(shù)據(jù)需要轉換到金蝶K/3系統(tǒng),公司多、年度長、數(shù)據(jù)量大、版本不一致、工作量大……

          對于以上問題,金蝶公司與國風集團協(xié)商,先轉換國風塑業(yè)的歷史數(shù)據(jù),以此作為模板,再轉換其他公司的歷史數(shù)據(jù)。

          經(jīng)過雙方的精誠合作與共同努力,用近一個月的時間,將原財務歷史數(shù)據(jù)成功轉換到金蝶K/3系統(tǒng),經(jīng)核對,數(shù)據(jù)報表正確,為后期的實施打開堅實的基礎。后來,用同樣的方法也成功轉換了其他公司的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)改正了個別公司由于原財務軟件問題出現(xiàn)的數(shù)據(jù)顯示錯誤。

          

        公司名稱

        原財務系統(tǒng)

        賬套數(shù)

        年度

        國風集團公司

        原財務系統(tǒng)

        6

        1997年、1998年、1999年、2000年、2001年、2002年

        國風超市

        同上

        1

        2002年

        國風物業(yè)公司

        同上

        4

        1999年、2000年、2001年、2002年

        新美多商店

        同上

        4

        1999年、2000年、2001年、2002年

        物業(yè)公司注塑廠

        同上

        4

        1999年、2000年、2001年、2002年

        國風塑業(yè)股份公司

        同上

        5

        1998年、1999年、2000年、2001年、2002年

        華聚公司

        同上

        6

        1997年、1998年、1999年、2000年、2001年、2002年

        時代貿(mào)易公司

        同上

        3

        2000年、2001年、2002年

        中興電源線公司

        同上

        7

        1997年、1998年、1999年、2000年、2001年、2002年、2003年

        國風金屬制品公司

        同上

        2

        2002年、2003年

        國風金屬制品公司(剝離)

        同上

        1

        2002年

        金菱里克公司

        基于Windows平臺的某財務系統(tǒng)

        3

        2001年、2002年、2003年

        國風股份新線公司

        同上

        2

        2002年、2003年

           

        48

         

          將以上歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉換到金蝶K/3系統(tǒng),建立了同一平臺、同一系統(tǒng)、同一數(shù)據(jù)庫的財務核算體系,大大方便了數(shù)據(jù)查詢、報表共享。

          2. 實施物流,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

          在完成一期財務核算系統(tǒng)的實施后,其他部門明顯感受到金蝶軟件實施帶來的效益和成果,強烈要求實施物流系統(tǒng),用以解決現(xiàn)在的管理困難,這也是整個項目的實施重點。以下就以國風塑業(yè)的實施為例說明物流的實施過程。

          金蝶公司根據(jù)以往項目實施的經(jīng)驗并結合國風塑業(yè)的情況,按照"金手指六步法"提供了相應的實施方案。在六步實施法的指導下,該項目成功的完成了項目組織、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)定義、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)試運行等階段的工作。

            規(guī)范基礎管理

          由于當時國風塑業(yè)下轄注塑廠、建材廠、塑鋼廠和塑料廠四個公司,基礎資料比較混亂,沒有完整的編碼規(guī)則,給日常的管理帶來極大的不便。業(yè)務流程不清晰、不規(guī)范,也影響企業(yè)管理的管理需要。例如:原先供應商和客戶是按公司分類,結算查賬時就很麻煩,容易出現(xiàn)串戶;物料正好相反,所有物料混在一起,各公司維護起來經(jīng)常扯皮,準確性差,容易出現(xiàn)一物多碼。

          基礎數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化是關系到信息化實施成敗的關鍵,國風塑業(yè)花了很大力氣對所有基礎資料進行了清理、核對、重新編碼,確保基礎數(shù)據(jù)萬無一失。

          理順業(yè)務流程

          通過K/3系統(tǒng)建立的銷售業(yè)務流程理順了大量繁雜的業(yè)務,所有的審核全部通過系統(tǒng)完成,一改過去的樓上、樓下、辦公樓、倉庫到處簽字審核的繁忙局面。

          國風塑業(yè)對委外加工的管理要求很高,生產(chǎn)的科學性、合理性直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和供應情況。因此,利用K/3系統(tǒng)對委外加工管理的先進思想及國風塑業(yè)的特殊性最終現(xiàn)成了個性化的流程,滿足了委外加工管理的需要。

          財務業(yè)務一體化管理

          國風塑業(yè)對應收賬款的管理也非常重視,在日常應用中,先由銷售部門錄入銷售發(fā)票,通過無縫連接把相應的信息傳遞到應收系統(tǒng)和總賬系統(tǒng),在總賬系統(tǒng)可以查詢銷售部和倉庫部門錄入的銷售發(fā)票和銷售出庫單,實現(xiàn)了信息共享。

          四、 應用成效

            信息化的建設促進國風集團對原先管理方式的改革,改變過去的匯總賬、月底賬,實現(xiàn)了采購業(yè)務、物流業(yè)務、銷售業(yè)務、會計核算日清月結,當天業(yè)務當天在信息系統(tǒng)處理完畢,加強了業(yè)務管理、物流控制的及時、動態(tài)的過程控制。

          實現(xiàn)了集成化和精細化管理

            國風集團信息化建設做到了跨公司、跨部門、跨業(yè)務的管理和應用,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,每個信息指定專人錄入,相關信息聯(lián)動,由原來的"慢、粗、散、亂"等管理現(xiàn)象得到完全改善,企業(yè)每天的經(jīng)營情況、物流情況能迅速反映到?jīng)Q策層和每一個管理人員的計算機桌面,真正作到了精細化管理。

          形成了有效的控制和制約機制

            借助計算機對采購部門和銷售部門的全方位監(jiān)控,把住了采購和銷售的價格、數(shù)量和質(zhì)量關。K/3系統(tǒng)自動進行單、票匹配,規(guī)范了采購、銷售行為。采購、銷售一旦發(fā)生,采購(銷售)訂單、收料(發(fā)貨)通知單、采購入庫(銷售出庫)單、采購(銷售)發(fā)票自動鉤稽,自動傳遞到相應模塊,其數(shù)量、單價、金額一致匹配,否則K/3系統(tǒng)給予提示,這樣,對于采購、銷售過程進行有效的監(jiān)控。

          加快了信息傳遞速度

            以前是憑著單據(jù)實體,拿到倉庫里才能提到貨物,而且又要拿到財務部門審核,再拿到銷售部門開票,F(xiàn)在有了K/3系統(tǒng)后,通過網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù),財務、業(yè)務單據(jù)一審核完成就可以自動傳遞,大大加快信息傳遞的速度。

          五、 后期規(guī)劃

            在成功實現(xiàn)了財務業(yè)務系統(tǒng)后,根據(jù)當初商定的總體規(guī)劃,國風集團決定在近期以個別制造業(yè)公司實施計劃車間系統(tǒng),以此為典范,全面推行,建設信息化。

          簽訂合同:2002年6月使用產(chǎn)品:集團公司:K/3集團財務股份公司:K/3集團財務+物流實施周期:2002年6月-2002年9月最大成效:方便了公司帳務處理和信息查詢,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,降低庫存約20%,減少管理成本約17%。