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        ERP實施經(jīng)驗談:對癥下藥搞好ERP咨詢

        瀏覽次數(shù):3662發(fā)布時間:2007-12-6

             一般,企業(yè)上ERP,首先一步就是向咨詢公司咨詢,自己公司是否可以上ERP。這一步是比較關(guān)鍵的,因為它涉及到以后ERP的規(guī)劃與實施問題。

          一般情況下,企業(yè)在向別人咨詢時,要準備好以下資料,才能做到對癥下藥。

         。ㄒ唬┢髽I(yè)現(xiàn)在的內(nèi)控流程。一般情況下,企業(yè)內(nèi)控流程越規(guī)范,實施難度越底,達到效果也越好。咨詢公司或者實施公司會根據(jù)你的內(nèi)控流程,評估實施的難度,安排實施進度。

          (二)你想達到的目標。一開始,你就要做到有的放矢,明確的把想實現(xiàn)的目標列出來,如:我現(xiàn)在庫存的差異為4%,上ERP系統(tǒng)后要達到1%之內(nèi);下銷售定單周期我現(xiàn)在平均要1天,上系統(tǒng)后,我要在2個小時之內(nèi);采購定單的出錯率我現(xiàn)在是3%,列出在哪些環(huán)節(jié)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,上系統(tǒng)后,出錯率控制在1%之內(nèi),等等?傊繕艘欢ㄒ炕,得到實施方的認可后,在以后的ERP實施中,就有了量化的指標,來評價實施公司的實施效果。

          (三)要知己知彼,了解現(xiàn)在管理中存在的問題。對現(xiàn)在管理中存在的問題不僅要知道是什么,還要知道是為什么。如:現(xiàn)在的銷售定單出錯率為5%,你了解這些內(nèi)容還不行,還要知道,為什么會出現(xiàn)這些錯誤?是交期錯誤呢,還是哪些內(nèi)容沒有說清楚?是顏色錯誤呢,還是長度錯誤?哪些錯誤是致命的,單據(jù)上要突出顯示?等等,你分析得詳細,你向別人咨詢時,會得到越明確的答案。否則,你向?qū)嵤┕净\統(tǒng)的詢問,實施公司對你籠統(tǒng)得說可以,可是最后實施的時候,就不是這么一回事情了。

          (四)做ERP咨詢時,要注意ERP只是一個工具,而不是一個萬能鑰匙。這個工具用的好不好,關(guān)鍵還是在人。企業(yè)信息化與管理素質(zhì)是個相互依賴、相互促進、共同發(fā)展的關(guān)系,作為企業(yè)信息化的主導者,你不要認為只要上了ERP,我就什么都不用管了。ERP其實就是提供了一種約束機制,幫助企業(yè)管理層來強化企業(yè)的管理制度。所以,ERP成功的前提還是要有一個完善的企業(yè)管理制度。作為一個企業(yè),你去向別人咨詢的時候,最好非常熟悉自己企業(yè)的制度,不然是要鬧笑話的。

         。ㄎ澹┢髽I(yè)高層領(lǐng)導重視并參與信息咨詢工作。在作咨詢的時候,要把目標放的遠一點,要考慮到企業(yè)10年甚至20年的發(fā)展目標。這若沒有高層領(lǐng)導,而只是一個業(yè)務主管去做的話,是無法站在這么高的角度來看問題的。高層領(lǐng)導要把戰(zhàn)略目標定下來,中層領(lǐng)導把問題和需求提出來,兩者討論,研究,最后得出一個可行的咨詢方案。

          (六)要注意傳統(tǒng)管理咨詢調(diào)研與ERP系統(tǒng)調(diào)研的區(qū)別。傳統(tǒng)管理咨詢通常以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為切入點,由此并引伸到企業(yè)各個管理層面。通過對企業(yè)的戰(zhàn)略評估,調(diào)查企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)上的問題并提出相應解決方案推動實施,如戰(zhàn)略、組織、人力資源、營銷等。ERP咨詢則是以企業(yè)的管理流程為切入點,通過對各項業(yè)務流程分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,并提出管理上的改善方案和設(shè)計相應的軟件功能模塊,最終解決企業(yè)管理中的難題。產(chǎn)生此種差異的根本原因在于二者所依據(jù)的知識體系不同,傳統(tǒng)管理咨詢是基于戰(zhàn)略管理理論為基礎(chǔ)的知識體系;ERP咨詢則是依據(jù)流程管理和計算機技術(shù)相結(jié)合的知識結(jié)構(gòu)。不能把兩者混為一談。

         。ㄆ撸┮⒁馀cISO等管理體制相結(jié)合。ISO是國際標準化組織(International Organizationfor Standardization)的簡稱,他的作用是促進國際間的合作和工業(yè)標準的統(tǒng)一。你企業(yè)若已經(jīng)實施了ISO2000,或即將準備實施,則在咨詢時要明確提出來,要咨詢方推薦按ISO2000標準開發(fā)的ERP。這樣,兩者才能結(jié)合起來,ERP會不斷強化你ISO2000的實施效果。

          總之,在咨詢時,我們要先預習,先做好功課。只有這樣,才能向老師提問題。不然,就是老師在上面夸夸其談,有什么用。我們常常對小孩講這個道理,但是往往在自己身上卻忘記了。