ERP系統(tǒng)是對企業(yè)全部資源的整合管理,其本身也是企業(yè)的一個重要資源,因此,ERP系統(tǒng)的實施關鍵是一個總體規(guī)劃,總體規(guī)劃必須站在企業(yè)的戰(zhàn)略層次,把企業(yè)整個供應鏈作為一個有機整體,逐步實現(xiàn)。ERP實施可分三個過程:企業(yè)基礎業(yè)務的信息管理(財務、進銷存、人事等);企業(yè)資源管理(人力資源、資金資源、資產資源、客戶資源);企業(yè)之間的合作管理與電子商務協(xié)同管理。 1)可以請有經驗的企業(yè)管理咨詢顧問公司,參與系統(tǒng)的前期分析,制定方案,再確定軟件公司。 1)確定企業(yè)類型: 1)必要性分析: 3)技術性分析: 1)系統(tǒng)調研
具體工作:
1.確定合作伙伴:
2)依靠企業(yè)自己的實際管理經驗與軟件公司配合完成全過程。
2.需求分析:
就制造行業(yè)而言,就有離散型制造業(yè)、連續(xù)流程化工型制造業(yè)、選擇裝配型產品制造業(yè)。由于不同的系統(tǒng)其開發(fā)的側重點不同,如在進行主生產計劃和物料需求計劃,其計算方法存在很大區(qū)別,所產生的采購計劃、銷售計劃和預計生產時間自然就會因系統(tǒng)而異。作為用戶和軟件公司雙方都不希望看到投入很大精力、財力及時間取得的一套系統(tǒng)與自己當初設想的功能完全不相吻合這一局面。因此是否能正確地選擇系統(tǒng)類型成為系統(tǒng)是否能發(fā)揮足夠效用的決定性因素。
2)業(yè)務流程特點分析:
把企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務流程描述出來,通過分析,了解了企業(yè)現(xiàn)狀,找出問題。
3)業(yè)務流程重組:
從戰(zhàn)略的角度,進行業(yè)務流程重組,勾畫出企業(yè)在一定時期內的目標方案。
3.可性行分析:
必要性分析是從管理對ERP系統(tǒng)的客觀要求及現(xiàn)行系統(tǒng)的可滿足性分析新系統(tǒng)開發(fā)是否必要。如果現(xiàn)行的信息處理系統(tǒng)的處理速度、處理內容滿足不了日益發(fā)展的管理要求,則認為系統(tǒng)開發(fā)是必要的。如果系統(tǒng)開發(fā)是必要的,則進一步從技術、經濟、管理上分析其可行性。
2)經濟性分析:
經濟性分析主要是從開發(fā)費用和效益這兩方面進行分析。其中新系統(tǒng)的開發(fā)、使用包括以下幾個方面的費用:設備費、人工費和變動費。效益方面的估算可從直接經濟效益、間接經濟效益等方面進行分析。根據以上的開發(fā)費用和效益分析可確定系統(tǒng)開發(fā)的經濟性,同時也可以算出整個系統(tǒng)的投資回收期。對信息系統(tǒng)開發(fā)的統(tǒng)計表明,信息系統(tǒng)的投資回收期一般為3至4年。
技術性分析是從設備條件、技術力量分析等方面分析實現(xiàn)新系統(tǒng)的可行性。在設備方面,從計算機的內、外存容量,聯(lián)網能力,主頻速度,輸入、輸出設備,可靠性、安全性等方面論述是否滿足管理系統(tǒng)數(shù)據處理的要求,數(shù)據傳送與通訊能否滿足要求,網絡和數(shù)據庫的可實現(xiàn)性如何等。在技術力量方面,主要考慮從事系統(tǒng)開發(fā)與維護工作的技術力量。管理信息系統(tǒng)在系統(tǒng)開發(fā)、使用、維護各階段需要系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、程序員、操作員、錄入員及軟硬件維護員等各類專門人員,這些人員能否滿足要求,在一定時間內經過培訓能否滿足要求。如果在一定時間內經過培訓還不滿足要求,則認為系統(tǒng)開發(fā)在技術上是不可行的。
4)管理基礎分析:
管理基礎分析是從組織管理上分析新系統(tǒng)開發(fā)的可行性。
初步調查結束以后,要將調查結果以可行性分析報告的形式成文。
4.制定階段性實施方案:
通過可性行分析,可以得出可行性分析的結論:
1)有必要而且也有可能,就制定開發(fā)計劃,著手開發(fā)工作。實施方案可根據企業(yè)的實際情況安排。
2)對于有必要開發(fā),但目前條件尚不成熟的,如技術力量不足、費用投資困難或其他原因,暫時不宜開發(fā)的系統(tǒng),暫不開發(fā),繼續(xù)創(chuàng)造條件,待時機成熟后再開發(fā)。
5.系統(tǒng)開發(fā):
2)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)方案通過
3)編寫原代碼
4)系統(tǒng)調試
5)整理文檔
6.系統(tǒng)集成:
1)硬件采購
2)系統(tǒng)安裝
3)系統(tǒng)整合
4)系統(tǒng)聯(lián)合測試
5)試運行