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        EAM還是ERP? 企業(yè)如何部署EAM盡快產(chǎn)生效益

        瀏覽次數(shù):3340發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

         

          對(duì)于企業(yè)而言, 接受ERP概念用了幾年的時(shí)間。對(duì)新出現(xiàn)的EAM,企業(yè)該如何部署才能盡快產(chǎn)生效益呢?


          選擇EAM還是ERP?

          目前,傳統(tǒng)行業(yè)的資產(chǎn)管理需求日益增長(zhǎng),尤其是大型企業(yè)資產(chǎn)管理需求日漸明顯。但說(shuō)起EAM,并不廣為人知,然而隨著經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,它卻可以為企業(yè)帶來(lái)意想不到的價(jià)值。但很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理信息化來(lái)選擇系統(tǒng)時(shí),感到迷惑,應(yīng)該先上ERP再上EAM還是直接上EAM系統(tǒng)呢?

          早在1980年,我國(guó)企業(yè)開(kāi)始引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),到2000年,我國(guó)已經(jīng)累計(jì)在ERP上投入了巨額資金,然而完全成功的案例卻并不多。

            甚至一些企業(yè)上了ERP系統(tǒng)后,其“設(shè)備”的管理水平反倒有所下降,原因是ERP系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的“資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”,是以財(cái)務(wù)為核心的一套管理系統(tǒng),雖然在ERP套件里也包含了資產(chǎn)管理部分,但對(duì)于對(duì)資產(chǎn)設(shè)備管理要求高的企業(yè),比如電力等資產(chǎn)密集型企業(yè)來(lái)講,根本就做不到對(duì)具體設(shè)備進(jìn)行全面規(guī)范的管理,有很多與現(xiàn)金流無(wú)關(guān)、但又必須做的維修、檢測(cè)等部分,無(wú)法納入到ERP這個(gè)平臺(tái)上。

          所以,業(yè)內(nèi)專(zhuān)家表示,對(duì)于資產(chǎn)管理要求高的企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP的效能已經(jīng)發(fā)揮到了極限,面對(duì)先進(jìn)而又越來(lái)越昂貴的大型設(shè)備,其維護(hù)、維修和配件成為了企業(yè)巨大的開(kāi)銷(xiāo),企業(yè)在利用ERP來(lái)體現(xiàn)成本外,如何保證成本無(wú)損就是EAM的任務(wù)了。

          EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng))是一種計(jì)算機(jī)化的資產(chǎn)管理和維護(hù)系統(tǒng),它能夠幫助企業(yè)從有形資產(chǎn)上獲得更佳業(yè)績(jī)的信息管理,使企業(yè)擺脫由于對(duì)資產(chǎn)設(shè)備管理所帶來(lái)的“臃腫”與“遲緩”。打個(gè)比方,一個(gè)肥胖的人通過(guò)減掉脂肪達(dá)到瘦身,走起路來(lái)一定備感輕松,一個(gè)企業(yè)同樣也可以通過(guò)EAM系統(tǒng)來(lái)幫助設(shè)備的維修等資產(chǎn)管理“塑身”。

          北京海頓新科技術(shù)有限公司首席顧問(wèn)馮丙強(qiáng)說(shuō),“很多已經(jīng)引入ERP系統(tǒng)的流程性企業(yè),之所以又迫切的要上EAM系統(tǒng),正是因?yàn)镋AM和ERP所關(guān)注的方面不同。

            EAM關(guān)注企業(yè)維修與備件管理,而與這兩項(xiàng)內(nèi)容相關(guān)的很多工作,比如機(jī)器設(shè)備的年檢、潤(rùn)滑、個(gè)別行業(yè)對(duì)管道的檢查等工作是與現(xiàn)金流無(wú)關(guān)的,在這種情況下,以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)是無(wú)法覆蓋所有的資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的,所以上EAM系統(tǒng)是非常必要的!

          雖然EAM系統(tǒng)涉及設(shè)備的前期選型和采購(gòu)、庫(kù)存以及后期的設(shè)備管理考核等方面,與ERP有融合的部分,但ERP和EAM適合的客戶類(lèi)型不同。EAM系統(tǒng)非常適用于資金和技術(shù)密集型的電力、電信、石化等大型企業(yè),因?yàn)椋F(xiàn)代企業(yè)管理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)利用有形資產(chǎn)來(lái)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)商品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。

          對(duì)資產(chǎn)管理要求高的企業(yè)就該直接引入以設(shè)備維修和備件管理為首要關(guān)注點(diǎn)的EAM系統(tǒng)嗎?比如像煤礦、港口等行業(yè)用戶如果先部署了EAM之后,是否就不用再上ERP呢?也不盡然。Infor公司技術(shù)授權(quán)部業(yè)務(wù)咨詢經(jīng)理鄒勇給出的觀點(diǎn)是,不同行業(yè)中的每個(gè)企業(yè)要以自己的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),因地制宜,只選適合自己行業(yè)特點(diǎn)管理系統(tǒng)。

          而做出選擇的主要理由是看企業(yè)要在哪條線上來(lái)獲得更多的利潤(rùn),如果是以財(cái)務(wù)為核心,側(cè)重資源流通與計(jì)劃的企業(yè),其實(shí)是沒(méi)有必要選擇EAM。但如果是流程性行業(yè)的企業(yè),偏重設(shè)備的管理,則EAM是首選。他還補(bǔ)充道:“雖然有人認(rèn)為EAM與ERP在走向融合,但好比一所綜合醫(yī)院,雖然科室齊全,醫(yī)療水平也不低,但畢竟不如專(zhuān)科醫(yī)院專(zhuān)業(yè)。”

          對(duì)于企業(yè)是選擇國(guó)外廠商的EAM系統(tǒng)好還是國(guó)內(nèi)廠商開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)好時(shí),海頓公司的馮丙強(qiáng)建議,“如果企業(yè)本身就是可復(fù)制模式類(lèi)型,比如電力行業(yè),本身行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就很強(qiáng),而國(guó)外廠商已經(jīng)開(kāi)發(fā)了,比較規(guī)范的EAM系統(tǒng),選擇拿來(lái)主義也未嘗不可,電力、鋼鐵等能源企業(yè)就選用了CA公司和MRO公司的產(chǎn)品。但以研發(fā)為主的企業(yè)就需要找到與自己適合的軟件廠商合作,在這一點(diǎn)上,國(guó)內(nèi)廠商還是具有自己的優(yōu)勢(shì)的!

          EAM的含金量

          EAM帶給企業(yè)的將是“效益和安全”。

          首先,EAM將帶給企業(yè)的最大好處在于,科學(xué)地規(guī)范了企業(yè)設(shè)備的管理,讓單靠“人腦”的管理,轉(zhuǎn)化為“電腦”管理。EAM的核心理念所在就是根據(jù)大量歷史遺留和后期積累的數(shù)據(jù)信息,在統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間越長(zhǎng),數(shù)據(jù)越多,規(guī)律性的東西也就越多,提供的有效信息就越多,可以說(shuō)EAM是一個(gè)越用越準(zhǔn)確的系統(tǒng)。引入EAM后,企業(yè)就可以最大限度地避免維修過(guò);蛘呔S修缺乏的現(xiàn)象。

          馮丙強(qiáng)告訴記者,“吉林石化在上EAM系統(tǒng)以前,每?jī)赡昃托枰笮抟淮危看涡枰M(fèi)用5億多元人民幣,而同樣規(guī)模的企業(yè),在韓國(guó)起碼要4~5年才大修一次。由此可見(jiàn),由于我國(guó)企業(yè)設(shè)備管理的程度不夠,花在設(shè)備維修上的費(fèi)用就是國(guó)外企業(yè)的2~3倍。我國(guó)企業(yè)主要是在主觀的判斷等基礎(chǔ)上相對(duì)頻繁地加高維修費(fèi)用,否則就怕出現(xiàn)問(wèn)題,于是造成了相對(duì)的維修過(guò)剩。

          當(dāng)然由于對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況掌握的不夠規(guī)范與精確,有時(shí)候還會(huì)造成維修缺乏,給企業(yè)安全生產(chǎn)造成隱患。比如應(yīng)該2年進(jìn)行的一次設(shè)備維修,結(jié)果由于遇到突然斷電或者其他特殊情況,設(shè)備會(huì)提前發(fā)生故障,企業(yè)將受到很大的損失!

          EAM體現(xiàn)了以預(yù)防性維護(hù)為主,強(qiáng)化成本核算的管理思想,設(shè)備資產(chǎn)占公司總資產(chǎn)的50%以上或公司的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元的數(shù)量級(jí)時(shí),就需要引入EAM系統(tǒng)了,由于在最大限度上避免了維修過(guò);蛘呔S修缺乏,企業(yè)隨之將獲得更高的資產(chǎn)回報(bào)和實(shí)現(xiàn)更安全可靠的生產(chǎn)環(huán)境。

          Infor公司EAM在中國(guó)區(qū)銷(xiāo)售總監(jiān)劉劍介紹了EAM將為企業(yè)帶來(lái)的效益的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn):

          企業(yè)使用EAM系統(tǒng)后 提高幅度

          提高設(shè)備有效工作時(shí)間 10%~20%

          降低設(shè)備及配件庫(kù)存 10%~25%

          減少(維修)停機(jī)時(shí)間 10%~20%

          提高機(jī)器使用效率 20%~30%

          劉劍明同時(shí)介紹說(shuō),數(shù)據(jù)表明,EAM通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理的事前計(jì)劃,事中處理和事后分析評(píng)價(jià),讓企業(yè)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、量化,這樣使得資產(chǎn)的管理更清晰。雖然不同企業(yè)具有不同的管理模式,但EAM是絕對(duì)可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、健康的可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo),真正地做到節(jié)能。

          此外,劉劍明還介紹道:與ERP系統(tǒng)相比,EAM涉及部門(mén)少、牽涉流程簡(jiǎn)單、投資規(guī)模一般為ERP的1/5到1/10,實(shí)施周期短、回報(bào)快,是企業(yè)信息化的一條有效而便捷的途徑。如果企業(yè)擁有了一個(gè)完整的EAM系統(tǒng),就可以通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐為企業(yè)提供一個(gè)“故障經(jīng)驗(yàn)庫(kù)”,企業(yè)就不會(huì)擔(dān)心由于人才流失所造成的相應(yīng)損失,同時(shí)對(duì)新來(lái)人員的培養(yǎng)也是有極大的幫助作用。

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          實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題

          雖然EMA在大型資產(chǎn)密集型企業(yè)中得到成功的應(yīng)用,但是不是所有對(duì)資產(chǎn)管理有高要求的企業(yè)都要急著引進(jìn)一套EAM系統(tǒng),來(lái)加快自己信息化的腳步呢?同時(shí),EAM是一種新的資產(chǎn)管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法,但在實(shí)際的推廣應(yīng)用中,若其應(yīng)用深度和廣度不到位,不但會(huì)效果不顯著,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)的“累贅”。

          剛剛閉幕的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào),必須深刻認(rèn)識(shí)“又好又快”發(fā)展是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求。所謂“又好又快”,就是“好”字在前,然后才“快”。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí),也要先做到適度、合適,這才是好的基礎(chǔ)。所以,在實(shí)施EAM時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

          首先,企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際情況,選擇最適合的軟件系統(tǒng)。馮丙強(qiáng)介紹了北京排水集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),北排在上EAM系統(tǒng)之前,進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間的選型分析,這個(gè)選擇過(guò)終程是最終系統(tǒng)利用好與壞的最大前提,也是一個(gè)企業(yè)與廠商之間磨合的過(guò)程,只有磨合好了,企業(yè)才會(huì)“量體裁衣”,上一套最適合自己特點(diǎn)的、并能發(fā)揮其效能的軟件系統(tǒng)。

          其次,實(shí)施EAM是企業(yè)資產(chǎn)管理全方位的變革。EAM不僅僅是一套系統(tǒng),它更是一種管理思想的體現(xiàn),是一個(gè)基礎(chǔ)工程。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)畢竟是由人來(lái)操作的,因此這就需要制訂相關(guān)的管理制度,端正所有操作人員的態(tài)度,嚴(yán)格要求操作人員按照要求認(rèn)真地進(jìn)行操作。

            北京排水集團(tuán)在上EAM系統(tǒng)之前,各種領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議就召開(kāi)了上百次,同時(shí)規(guī)定了鐵的紀(jì)律,做好管理的基礎(chǔ)工作,這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無(wú)法提供的。

          Infor公司EAM中國(guó)區(qū)銷(xiāo)售總監(jiān)劉劍明也給出同樣的建議,也許上了EAM系統(tǒng)可能會(huì)給某些員工增加必要的工作量,但企業(yè)一定給員工灌輸一種全局思想,不要因?yàn)閭(gè)別操作人員的偷懶而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)效能的下降或者失效。

            因?yàn)镋AM系統(tǒng)的使用是一個(gè)循環(huán)上升的過(guò)程,最初得到利益的也許只是資產(chǎn)的擁有者,但慢慢地,效益就會(huì)顯露。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要處理好與下層員工之間的“利益沖突”。

            只有做到思想上的統(tǒng)一、紀(jì)律上的嚴(yán)格,才能真正地讓EAM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其規(guī)范資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)回報(bào)率的價(jià)值。這也是企業(yè)避免高資金引入系統(tǒng)后“騎虎難下”尷尬局面的關(guān)鍵手段。