如今這個ERP盛行的年代，對于企業(yè)和學(xué)術(shù)界，該不該使用ERP這類問題，我想已經(jīng)不再是一個很好的討論話題了。隨之而來的是"ERP普及化"、"ERP個性化"、"將ERP進(jìn)行到底"等一系列高昂的口號。我們在贊嘆ERP實施人員勇氣的同時，更應(yīng)該以我們盡可能的熱情去支持"ERP事業(yè)"，畢竟它是一項"全員"參與的事業(yè)。

　　企業(yè)在ERP應(yīng)用的過程中，有經(jīng)歷成功的喜悅，也有遭遇失敗的痛苦。我們暫且不需要討論企業(yè)應(yīng)用ERP成功與否，更不能以成敗論英雄，因為每一個ERP應(yīng)用者面前永遠(yuǎn)都有一個很實際的需要解決的問題：對于ERP上線后的企業(yè)，如何讓ERP與企業(yè)業(yè)務(wù)流程更好地集成，從而提升系統(tǒng)效率？

　　一直以來，ERP的存在就注定了它與BPM(業(yè)務(wù)流程管理)的淵源，一方面是ERP系統(tǒng)本身固有的流程與企業(yè)現(xiàn)有組織與流程變革之間的沖突和磨合；另一方面是隨著企業(yè)和軟件商在ERP深入應(yīng)用和研究，一體化和自動化的要求與ERP目前面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)還存在著矛盾，它對整個業(yè)務(wù)流程缺乏有效的控制和管理，企業(yè)在不斷地流程管理和優(yōu)化中，對ERP系統(tǒng)的柔性適應(yīng)性也提出了挑戰(zhàn)和要求。

　　當(dāng)前，不少ERP供應(yīng)商也已經(jīng)將工作流程系統(tǒng)作為他們產(chǎn)品的一部分，還有一些廠商在此基礎(chǔ)上提出OA或者BPM與ERP集成的解決方案。流程管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，而ERP是運(yùn)用了信息技術(shù)的信息流程，無論是用何種解決方案,都不能忽視BPM和ERP之間的密切聯(lián)系。

　　BPM與ERP，如何集成？

　　我們將企業(yè)流程管理的英文縮寫B(tài)PM拆開來看，B、P和M分別指企業(yè)的業(yè)務(wù)、企業(yè)的流程和企業(yè)的管理，雖然涉及的范圍很寬泛，但有一點始終離不開那就是組織的業(yè)務(wù)，因為只有搞好了組織的業(yè)務(wù)這一利潤來源的基礎(chǔ)，才談得上組織的績效和組織的發(fā)展�？梢赃@么說，企業(yè)流程的優(yōu)化、增值作為一條主線構(gòu)成了整個BPM的核心。

　　ERP涉及的內(nèi)容包括企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等方面，內(nèi)容豐富且非常的復(fù)雜，到現(xiàn)在為止ERP發(fā)展到了新的階段ERPⅡ，這不僅深化了ERP的內(nèi)涵而且擴(kuò)大了ERP的外延，從以前的局限于企業(yè)的內(nèi)部資源延伸到了企業(yè)的外部，供應(yīng)商、客戶聯(lián)系更加緊密，逐漸模糊了供應(yīng)鏈管理(SCM)和客戶關(guān)系管理(CRM)之間的界限，這樣一來也形成了ERP族群的概念。

　　如果將BPM與ERP按照結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化以及數(shù)據(jù)化與非數(shù)據(jù)化進(jìn)行分類；那么BPM較多地體現(xiàn)了非結(jié)構(gòu)化、非數(shù)據(jù)化的特征，ERP則體現(xiàn)了很強(qiáng)的結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)化特征。這兩種本就"碰"不到一起的類別，如何集成？如何結(jié)合并優(yōu)化？這好像不現(xiàn)實，但是恰恰由于此種原因則更需要集成。很顯然，BPM與ERP之間有一個集成的前提問題。

　　那么，什么是BPM與ERP集成的前提呢？至少有這六個方面的前提：

　　● 組織具有集成的意愿；
　　● 良好的組織內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)文化；
　　● 組織最高管理者的決心和推動力；
　　● 務(wù)實、專業(yè)、高效的流程"診治"團(tuán)隊，包括外部專家和組織內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干；
　　● 流程存在不斷優(yōu)化的可能；
　　● 具有平臺化技術(shù)的ERP系統(tǒng)。

　　流程管理貫穿ERP始終

　　企業(yè)的布局

　　記得第一次去杭州，杭州的美景就不用說了，我想去過的人都能感受到；可給我印象更深的是杭州的道路很通暢，車開得很快，況且那天還是周日。我們想到的車能開得快的正常要素有：道路寬闊、地勢平緩、人流量少、車少、指揮的交警多等。可是這與杭州的實際情況恰好相反，杭州的道路特別是西湖邊的偏窄；杭州的城市多山，道路大多數(shù)起伏不定；杭州是旅游城市，人流量很大、車也少不了哪里去；可是為什么道路如此通暢呢？我想這與杭州的城市規(guī)劃、城市發(fā)展綜合布局也就是整體架構(gòu)密切相關(guān)。

　　一個組織的流程和ERP系統(tǒng)應(yīng)用之間集成的緊密與否，首先也應(yīng)該從該組織的結(jié)構(gòu)是否合理上找原因。我們知道，一個組織的戰(zhàn)略方向決定了它的業(yè)務(wù)模式，業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了組織的結(jié)構(gòu)，而流程從屬于組織架構(gòu)；也就是說，流程管理的好壞、組織能否對流程管理賦予足夠的重視，其直接的決定因素就是組織的結(jié)構(gòu)。

　　正如上面我們提到的‘杭州道路為何如此暢通’這個例子中所體現(xiàn)的，杭州的城市布局、城市規(guī)劃就像企業(yè)組織的架構(gòu)，而車流、人流就像組織的流程，對道路通暢直接起決定因素的是杭州的城市架構(gòu)、規(guī)劃布局，只有合理的布局和架構(gòu)才能從根本上改變組織的流程。

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　　眾所周知，有關(guān)組織流程方面的變革或優(yōu)化，大致經(jīng)歷了BPR(流程重組)-BPI(流程優(yōu)化)-BPM(流程管理)三個發(fā)展階段。從這三個階段可以看出，對于組織流程方面的工作，業(yè)內(nèi)一直都在研究探索更好的方式方法；然而無論是組織流程的改革、優(yōu)化還是管理，對于組織流程的變動都不是輕易能辦得到、辦得好的事情，一點很很重要的原因就是：變動流程往往需要牽動或影響組織的結(jié)構(gòu)。

　　為此，有些組織在考慮架構(gòu)、設(shè)置職能部門的時候，就單獨設(shè)立了一個"流程管理部門"或"流程管理專員"的崗位，并逐步淡化以往以職能部門為中心的組織模式。例如，在某著名家電集團(tuán)的組織架構(gòu)中，在營運(yùn)管理部門中就設(shè)置了"流程管理專員"一職，以提高組織的整體運(yùn)作效率為目的，專門處理企業(yè)流程方面的事務(wù)諸如組織流程的制定、修改、優(yōu)化。"流程管理專員"的直接領(lǐng)導(dǎo)是營運(yùn)管理部經(jīng)理，營運(yùn)管理部經(jīng)理的直接報告對象是集團(tuán)總裁，可見"流程專員"這一崗位的高度。

　　所以，現(xiàn)代組織在制定管理架構(gòu)時，往往在組織架構(gòu)中預(yù)先定義了"流程管理部"或"流程管理專員"，作為整體架構(gòu)的一個組成部分，為組織的BPM和ERP之間的集成提供了一種不斷優(yōu)化的可能與愿景。　

　　在企業(yè)不斷變化和調(diào)整組織的同時，ERP的架構(gòu)也正在醞釀著變化。如果說之前ERP的實施是為了固化企業(yè)的管理流程，后續(xù)ERP將會考慮到基于流程方向的發(fā)展，使得IT方案更加靈活，隨時適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，那個時候， BPM將成為ERP方案的"心臟"。當(dāng)然，這需要一個很長時間的探討和應(yīng)用實踐過程。

　　ERP與組織流程

　　事實上，企業(yè)及其IT系統(tǒng)面臨的最大挑戰(zhàn)來自于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。對于企業(yè)的流程來說，高度不確定性是其最本質(zhì)的特點之一。現(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)的流程已經(jīng)成為業(yè)務(wù)環(huán)境中的一個組成部分，這并不是企業(yè)經(jīng)過周密的計劃得到的，而僅僅是對做好事情的一個自然的反應(yīng)。企業(yè)的流程一般都是貫穿于企業(yè)系統(tǒng)之中的，通過流程加強(qiáng)系統(tǒng)與企業(yè)中個體員工之間的聯(lián)系。并且流程通常都是按照一定的規(guī)律來進(jìn)行調(diào)整以便滿足新的客戶和新的業(yè)務(wù)環(huán)境要求。

　　為了讓組織的BPM和ERP之間能夠更好地結(jié)合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從組織流程上考慮需要注意的幾點：

　　● 培養(yǎng)組織的流程管理意識，制定切實可行的流程；
　　● 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要意識到流程優(yōu)化的價值；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　● 一定時期內(nèi)，組織的流程要相對固化；
　　● 組織的所有成員都要牢記組織的每一個流程，這是工作效率不斷提高的保障之一；
　　● 流程不是制度，不要將流程管理做成企業(yè)管理規(guī)范；
　　● 將對流程的管理看成是對流程的優(yōu)化，特別是要區(qū)分流程變化前后的差別。

　　"目標(biāo)明確、執(zhí)行到位、不斷優(yōu)化"貫穿組織BPM和ERP之間集成的始終。在整個過程中，整個組織的流程意識、相對固化可行的流程、流程優(yōu)化的價值、流程優(yōu)化如何衡量、流程化的ERP這些都是需要重視的問題。

　　我們可以從三方面來考慮：改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程適應(yīng)ERP系統(tǒng)流程、改變ERP系統(tǒng)流程適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和ERP系統(tǒng)流程都有所修改達(dá)到集成優(yōu)化的目的。

　　我們知道，從早期的訂貨點法開始到企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，在ERP的形成發(fā)展過程中，始終圍繞著一個核心就是降低成本、增加利潤來展開的。組織在采購、研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、儲運(yùn)等各個環(huán)節(jié)流程的合理性與可行性，直接影響到整個組織的價值。實際上，再先進(jìn)的ERP系統(tǒng)或多么優(yōu)秀的組織都存在這樣或那樣的問題。

　　某變壓器生產(chǎn)企業(yè)，在成功上線了某ERP軟件之后發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)流程在ERP中無法實現(xiàn)。例如"在接到一批銷售訂單后，該變壓器生產(chǎn)企業(yè)為了保證客戶所需變壓器產(chǎn)品的及時交付，計劃部門進(jìn)行計劃分解、采購部門準(zhǔn)備物料、生產(chǎn)部門排產(chǎn)并做生產(chǎn)上的相關(guān)準(zhǔn)備。

　　當(dāng)該生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行到一定程度這批訂單還沒完工的時候，銷售部門又接到了第二批銷售訂單，可是第二批銷售訂單所要求的產(chǎn)品交貨期比上一批正在組織生產(chǎn)的訂單交貨期還要早，而事實上，該變壓器生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力有限，無法同時組織這兩批訂單的生產(chǎn)。

　　為了滿足第二批訂單的交貨期要求，手工操作的解決辦法是：實際生產(chǎn)中停下第一批還沒完工的訂單產(chǎn)品而轉(zhuǎn)向組織第二批的訂單生產(chǎn)；這樣一來，訂單處理上要求的流程或?qū)嶋H生產(chǎn)中要求的流程與ERP能實現(xiàn)的流程之間產(chǎn)生了難以調(diào)和的矛盾"。

    為什么出現(xiàn)了這種情況？我們可以做如下的分析：該變壓器生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這種情況嗎？銷售部門簽訂合同、拿到訂單需要經(jīng)過審批環(huán)節(jié)嗎？銷售部門和生產(chǎn)部門之間經(jīng)常溝通交流、互通信息嗎？正在組織生產(chǎn)的第一批訂單的半成品全部或部分可以直接作為第二批訂單的半成品嗎？是否可以增加機(jī)器設(shè)備和工人？是否可以和客戶交涉修改交貨期？整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時間可以縮短嗎？可以減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)嗎？......（轉(zhuǎn)自支點網(wǎng)）

　　解決這些問題的辦法可以從改變企業(yè)原來的業(yè)務(wù)流程上考慮、改變ERP系統(tǒng)的流程或兩者都有所改變來考慮。如何改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程，我們可以考慮對整個企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化或者對其中的銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、采購等其中之一作為切入點進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，甚至例如從銷售環(huán)節(jié)中的訂單審批子項作為優(yōu)化調(diào)整的切入點；對于如何改變ERP系統(tǒng)的流程來說，一方面是ERP系統(tǒng)的設(shè)計思想、整個ERP系統(tǒng)的架構(gòu)、是否可靈活配置業(yè)務(wù)流程、是否可簡便二次開發(fā)或客戶化等這些都是作為ERP系統(tǒng)需要考慮到的；對于有些特別復(fù)雜或不容易從企業(yè)業(yè)務(wù)流程或ERP系統(tǒng)流程單方面來優(yōu)化的，可以考慮兩者都做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來實現(xiàn)。

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　　流程引擎與新一代ERP

　　企業(yè)管理個性化與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)功能相對固化之間的矛盾是企業(yè)信息化面臨的最大問題。

　　邁克爾.哈默把流程定義為一系列業(yè)務(wù)活動，但在傳統(tǒng)的ERP中，我們只能看到活動，而看不到流程。所以，在傳統(tǒng)的ERP中看不到一項業(yè)務(wù)最后是如何完成的？參與者有哪些人？各個環(huán)節(jié)在任務(wù)中是如何協(xié)作的？這個流程占用了哪些資源？這個流程創(chuàng)造了多大的績效？如何評價這個流程的績效？如何評價一個流程與其他流程之間的聯(lián)系？如何進(jìn)一步改進(jìn)這些流程？這些問題是新一代ERP需要考慮的問題。

　　所謂流程驅(qū)動的ERP是相對于數(shù)據(jù)驅(qū)動的傳統(tǒng)ERP而言的；兩者的本質(zhì)區(qū)別是，傳統(tǒng)ERP的業(yè)務(wù)活動實際都是和數(shù)據(jù)模型綁定在一起，新一代ERP的業(yè)務(wù)活動則與流程模型綁定在一起。新一代ERP的業(yè)務(wù)活動與業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、組織架構(gòu)串連在一起，并通過統(tǒng)一的流程驅(qū)動引擎牽引流程到各個節(jié)點的用戶界面。這樣，用戶就可以在"常用流程"界面直接進(jìn)行流程處理，或查看相關(guān)流程的處理狀態(tài)。

　　那么新一代ERP如何做到隨需應(yīng)變的？

　　● 支持自定義的業(yè)務(wù)單據(jù)；
　　● 通過工作流，實現(xiàn)流程的靈活定義，隨需調(diào)整；
　　● 通過軟件平臺工具，支持合作伙伴與客戶的二次開發(fā)。
　　在新一代ERP系統(tǒng)中，流程管理員可以采用可視化的流程配置器對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。

　　流程管理員主要管理四個流程要素，即"活動"、"路由"、"審核單元"、"流轉(zhuǎn)線"。"活動"對應(yīng)各項業(yè)務(wù)活動，如：提貨單維護(hù)、憑證維護(hù)等；"路由"對應(yīng)流程的條件判斷，如：移庫單維護(hù)后既可能維護(hù)運(yùn)輸單也可能維護(hù)出庫單，這里的判斷就是通過"路由"來判斷；"審核單元"對流程進(jìn)行審核；"流轉(zhuǎn)線"則是對應(yīng)流程方向。通過這四項元素的合理配置，便可組成新的業(yè)務(wù)活動流程，簡單明了。

　　近幾年，歐美國家對企業(yè)進(jìn)行過一項調(diào)查，結(jié)果顯示在已經(jīng)上了ERP等信息系統(tǒng)的公司中，有80%的企業(yè)反映如果給他們一個機(jī)會重新再做ERP，他們將首先優(yōu)化生產(chǎn)和管理流程。企業(yè)對流程的認(rèn)識，已經(jīng)不是個新話題了。

　　可是，為什么還是有那么多的企業(yè)在實施了ERP之后才會回過頭來反思實施之前的流程優(yōu)化之痛？這個調(diào)查不僅僅反映了企業(yè)在實施ERP之前對流程認(rèn)識的不足，而且更多地提醒我們，不僅對于企業(yè)實施ERP之前，對于所有已經(jīng)上線ERP的企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理從來都不是一勞永逸的事情，企業(yè)真正需要的是一種持續(xù)優(yōu)化的意識。而對于ERP軟件商和實施顧問來說，對流程管理與ERP應(yīng)用道路的探索依舊漫長。