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        ERP項目管理制度要適時更新

        瀏覽次數(shù):3019發(fā)布時間:2007-12-6

         一位軍官到炮兵部隊檢查訓(xùn)練情況時發(fā)現(xiàn):在訓(xùn)練中,總有一名士兵自始至終站在炮管下面,紋絲不動。軍官在查閱軍事文獻(xiàn)后發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)長期以來,炮兵的訓(xùn)練條例仍遵循著非機(jī)械化時代的規(guī)則。在過去,大炮是由馬車運到前線,站在炮管下士兵的任務(wù)是負(fù)責(zé)拉住馬的韁繩,以便在大炮發(fā)射后調(diào)整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)所需的時間,F(xiàn)在大炮的自動化和機(jī)械化程度很高,已經(jīng)不再需要這樣一個角色了,但訓(xùn)練條例沒有及時調(diào)整,因此才出現(xiàn)了“不拉馬的士兵”。

          在ERP的實施過程中,也會遇到類似的情況。

          筆者的一位同學(xué),在一家企業(yè)里實施ERP。他在企業(yè)里進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的時候,公司員工還比較配合,進(jìn)行的很順利,修改了很多的不標(biāo)準(zhǔn)的流程。但是,沒有修改內(nèi)部控制文件。當(dāng)真正上線時,各個部門就互相踢皮球了。這邊說是按內(nèi)部控制文件做,那邊又說是按新的流程做。最后,企業(yè)只好暫停上線,花了近半個月的時間,整理內(nèi)部控制流程,修改了不一致的地方。

          其實,業(yè)務(wù)流程重組就像造馬路。馬路造好了,機(jī)動車道和非機(jī)動車道劃出來了。但是,如果依照舊的制度,沒有劃分機(jī)動車道與非機(jī)動車道的區(qū)別。那么,新的馬路上的車道就成了混合車道。

          那么該如何真正搞好企業(yè)的內(nèi)部控制流程呢?

          第一、時間規(guī)定

          對當(dāng)日進(jìn)行的流程改革,在第二天就要形成文件發(fā)行。不要等到流程改革完成后,一起寫文件發(fā)行。也許,這樣做會比較麻煩,一個月要發(fā)行十幾個文件。但是,這樣做效果較好,流程剛討論完,就發(fā)文件,能加深員工對新流程的印象,能達(dá)到事倍功半的效果。若到一個月才形成文件下發(fā),那就好象造了馬路沒乘熱打鐵,建立交通制度一樣,仍然各走各的。

          第二、馬上執(zhí)行

          我國在頒布法律時,一般有兩個日期,一是發(fā)行日期,二是執(zhí)行日期。這是因為中國人口比較多,宣傳需要一段時間。但是,現(xiàn)在有些企業(yè)也參照這個做法,在文件結(jié)尾,都會寫上“此文件發(fā)行與某年某月某日,與某年某月某日正式執(zhí)行”。這么做,會給員工造成一種錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為反正現(xiàn)在還沒真正執(zhí)行,到真正執(zhí)行的時候再說吧。這樣,會影響ERP的執(zhí)行進(jìn)度。

          第三、獎懲結(jié)合

          有句老話叫,“國有國規(guī),家有家規(guī)”。訂了規(guī)矩就要執(zhí)行,誰踩了紅線,就得處罰。但是,中國企業(yè)的“感情色彩”太嚴(yán)重,“浪子回頭金不換”。不按規(guī)定也不進(jìn)行處罰,這是放縱員工犯錯誤。所以,對犯規(guī)的事情,要發(fā)現(xiàn)一個處理一個。

          再者,國內(nèi)企業(yè)還有一種不好的觀念,認(rèn)為員工遵守企業(yè)的內(nèi)部制度是應(yīng)該的。其實,這不利于調(diào)動員工的積極性。在ERP實施過程中,對那些嚴(yán)格遵守操作規(guī)則的員工應(yīng)該進(jìn)行獎勵,國家對遵守“獨生子女”規(guī)則的家庭還有特殊待遇呢。

          總之,在ERP實施中,要做到說(流程重組)寫(內(nèi)控制度)做(實際操作)一致,才能保障ERP的順利實施。