大部分企業(yè)對ERP并不十分了解,但由于媒體這幾年來對ERP的頻繁報道,使企業(yè)由以前對ERP一知半解,到逐步對它深信不疑。他們認為ERP就是集財務、分銷、生產等管理于一體的管理軟件,它能解決企業(yè)遇到的管理難題。其實,ERP并不像他們所理解那樣,而是信息技術、管理理論與企業(yè)具體管理實踐融合的龐大系統(tǒng)工程,因此有必要對ERP作基本的介紹。我們請到了ERP的專家吳克忠教授,為我們做一個系列講座。本期是第一講,下期我們將介紹MPR的基本原理。 今年以來,我國企業(yè)對管理軟件,尤其是ERP軟件的需求突然多起來。不僅制造業(yè)投入到實施ERP系統(tǒng)中來,流通行業(yè)等各種各樣的企業(yè)也都在尋求合適的ERP解決方案。這是由于我國進入WTO和加速企業(yè)信息化建設造成的,尤其是大中型企業(yè),幾乎都將管理信息系統(tǒng)列為“技改項目”。 我國企業(yè)信息化走過的道路有兩條:一條是沿著MRP走過來的;另一條是沿著會計電算化走過來的,這是我國絕大部分企業(yè)走的路。 對于走第一條路的企業(yè),管理信息化的下一步是擴展到供需鏈的管理與監(jiān)控,幫助企業(yè)進行“供應鏈”的管理,對企業(yè)的分銷進行全面管理。對于走第二條道路的企業(yè),管理信息化的下一步是網絡分銷管理和MRP。因此對已實施“財務核算、控制與進銷存業(yè)務處理一體化管理軟件”的企業(yè),應該幫助他們進行生產管理及分銷管理。不同企業(yè)對管理信息化的需求是不一樣的,但生產制造管理與分銷管理是必需的。 企業(yè)管理從MRP到ERP ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)是從MRP II(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)發(fā)展起來的。MRP II是ERP的重要組成部分。MRP II的核心是MPR(Material Requirements Planning,物料需求計劃)。三者的關系如圖1所示。 MRP是解決既不出現(xiàn)短缺又不積壓庫存的物料管理系統(tǒng)。 MRP II是以計劃與控制為主線,面向企業(yè)內部,實現(xiàn)企業(yè)整體效益為目標的管理信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了物流信息與資金流信息的集成,使財務帳與實物帳同步生成。它是ERP的重要組成部分。 ERP是面向供應鏈流程的信息集成,實現(xiàn)合作伙伴之間的信息溝通。圖1中MRP II和ERP之間的虛線說明MRP II已融化在ERP中。 必須指出的是ERP在企業(yè)的信息化建設中,僅僅是一個重要組成部分。制造業(yè)要生存與發(fā)展,首先要能不斷推陳出新地開發(fā)出市場需要的產品,而且要用符合設計要求的可靠工藝和設備加工出來,也就是說首先要抓產品開發(fā)和制造工藝。有了這兩方面的投入,還需要通過現(xiàn)代化管理,按生產的需要實現(xiàn)低成本、高質量、按時把產品交付到客戶手中。因此,ERP必須同產品開發(fā)和制造工藝、同全面質量管理集成起來才能發(fā)揮出應有的作用。在企業(yè)信息化建設中,ERP是不可缺少的,但又不是萬能的。對此我們必須有正確的認識,期望過高或持輕視態(tài)度都是不對的。 企業(yè)的經營生產活動都是圍繞獲取利潤進行的。利潤受一些因素的影響,在這些因素中,ERP在降低成本、縮短周期和提高企業(yè)的響應能力方面有明顯的作用,對穩(wěn)定質量、提高服務能起到一定的作用。 物料的定義和管理特性 “物料”這個名詞在ERP中經常出現(xiàn)。它與習慣上被稱為的原材料和零件不同,有必要明確。每一個企業(yè)都要管好人、財、物。這里的“物料”是指為了產品銷售出廠,需要列入計劃、控制庫存、控制成本的一切不可缺少的物的統(tǒng)稱。它不僅可以是原材料或零件,而且還可以是配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、包裝材料、產品說明書,甚至工藝裝備、工具、能源等等一切物料。 物料從管理的角度來看有以下特性: ◆相關性:任何物料都由于某種需要而存在,它的品種、規(guī)格、性能、質量、數(shù)量、時間都受到需求的約束。所以庫存是計劃的結果,離開計劃談庫存是沒有意義的。 記住這些特性使我們容易理解MRP的核心思想。
◆流動性:它是相關性的結果。流動性向需求的方向流動,不流動的物料是一種浪費。我們的生產業(yè)務就是要保持物料流動暢通無阻。
◆價值:物料是有價值的,庫存要占用資金。并不是庫存越多越保險,它會造成資金運作不當。