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        ERP神話過時 但信息系統(tǒng)需求沒有過時

        瀏覽次數(shù):2878發(fā)布時間:2007-12-5

         “ERP是否過時?”對這個問題的答案是復(fù)雜的。因為,在ERP這把大筐子里面藏的東西實在太多了。那么,這把大筐子里面都藏了些什么呢?我們下面來清點一下。

          ERP是一個標簽,就像一張ISO9000質(zhì)量體系認證證書,它標志著一個企業(yè)的管理水平。你不懂ERP嗎?那你對現(xiàn)代管理就無知。這類ERP我們稱為標簽型ERP。

          ERP是管理的靈丹妙藥,管理其差無比的企業(yè),只要上了ERP,所有的管理問題都會無影無蹤。這類ERP我們稱為靈丹妙藥型ERP。

          ERP是代表著先進管理理念的管理模式,所有公司,不管其所處的環(huán)境如何,都要放棄自己現(xiàn)有的運作方式,接受ERP中所包含的統(tǒng)一運作模式,讓企業(yè)適應(yīng)軟件。如果你不這樣做,你就是因循守舊,你的管理就上不了臺階。這類ERP我們稱為削足適履型ERP。

          ERP是一個管理信息系統(tǒng),它通過把與企業(yè)日常運作的相關(guān)信息的采集、存儲、分析和傳遞都自動化,從而達到提高企業(yè)運作效率的目的。這類ERP我們稱為信息系統(tǒng)型ERP。

          當然,在ERP這把大筐子里面的內(nèi)容遠比這豐富,也許你讀到這里時,腦子又出現(xiàn)了好多種別的的類型。如果有機會,我們來個腦力激蕩,找出一二十種來。所以,對于“ERP是否過時?”這個問題,不是一個簡單的“是”或“否”所能回答得了的。下面,我們針對上面列出來的幾種類型的ERP,來分別回答這個問題。

          先看看標簽型ERP。大家知道,前些年,許多企業(yè)把質(zhì)量體系認證證書當成金字招牌,因此弄虛作假來取得這快招牌,以增強企業(yè)的競爭能力。但現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)認識到,光有招牌,沒有真正貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系中所包含的管理思想,對于企業(yè)的競爭能力毫無作用。同樣,曾經(jīng)想把ERP作為金字招牌的企業(yè)也遲早會意識到,這塊招牌不管用。因此,對想把ERP當成金字招牌的人,我們應(yīng)該說:“ERP過時了”。[$page$]    我們再看看靈丹妙藥型ERP。ERP曾經(jīng)被當成靈丹妙藥賣。你的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量不好嗎?上了ERP的質(zhì)量管理模塊,你的質(zhì)量就會變?yōu)樯铣恕D愕膯T工積極性不高、忠誠度很低嗎?上了ERP的人力資源管理模塊,他們就會大大改觀。你的管理落后嗎?上了ERP就好了。你戰(zhàn)略管理有問題嗎?上了ERP的決策支持模塊,問題就會迎刃而解。然而,在管理上從來就沒有包醫(yī)百病、一勞永逸的靈丹妙藥。任何一種管理措施都有其不好一面;在此一時有用的管理方法,到彼一時就行不通了。這是被管理理論和實踐所證明了的。此外,企業(yè)是一個復(fù)雜的有機體,它不僅有諸如系統(tǒng)、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)之類的“硬件”,而且還有價值觀、信念、思維方式、行為方式等人文方面的“軟件”。企業(yè)的管理問題既涉及到企業(yè)的“硬件”同時也涉及到它的“軟件”;解決企業(yè)的管理問題既需要改變企業(yè)的“硬件”,而且更重要的是需要改變企業(yè)的“軟件”,企業(yè)文化和企業(yè)中的人。而ERP充其量也只是解決了企業(yè)“硬件”中的部分問題,怎么可以包醫(yī)百病呢?因此,我們應(yīng)該對把ERP曾經(jīng)被當成靈丹妙藥賣的販子說:“ERP過時了!”

          現(xiàn)在輪到削足適履型ERP了。世界上沒有兩個完全一樣的人,同樣也沒有兩家完全一樣的企業(yè)。企業(yè)在外受制于環(huán)境(客戶、供應(yīng)商、政府、社會等等),在內(nèi)受制于員工和股東。這使得它們的運作方式千差萬別。而削足適履型ERP總是要求企業(yè)去適應(yīng)軟件,而不是讓軟件去適應(yīng)企業(yè)。結(jié)果本來十分方便的操作,上了削足適履型ERP之后變得十分麻煩別扭。這種做法其名是讓企業(yè)的運作標準化、現(xiàn)代化,以便以后維護和升級,而其實是為了減少實施的麻煩。大家知道,前些年企業(yè)在用人方面流行文憑熱,片面地追求高學(xué)歷,F(xiàn)在這股文憑熱退燒了。為什么呢?因為,企業(yè)最終認識到了,用人關(guān)鍵是用最適合的人,而不是用最優(yōu)秀的人。ERP是一種工具,它的價值在于對企業(yè)有用,有用的關(guān)鍵在于適合于企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點。不適合于企業(yè)的ERP將會像不適合于企業(yè)的高學(xué)歷一樣被、企業(yè)所拋棄,F(xiàn)在,各行各業(yè)都在提出要為客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù),而號稱代表了最先進的管理理念的ERP卻要反其道而行之呢?因此,我們應(yīng)該對削足適履型ERP說:“你過時了!”[$page$]    那么在ERP這個大筐子中有沒有不過時的東西呢?有!這就是信息系統(tǒng)型ERP。什么企業(yè)的信息系統(tǒng)?企業(yè)的信息系統(tǒng)就好比人體的神經(jīng)系統(tǒng)(比爾.蓋茨就有“數(shù)字神經(jīng)”之說)。人體的部分的協(xié)調(diào),要靠神經(jīng)系統(tǒng)來傳送信息。一只蚊子叮在大腿上。這一信息經(jīng)過神經(jīng)系統(tǒng)傳遞到大腦,大腦發(fā)出“打死它”的命令。這個命令連同蚊子叮咬部位的信息又通過神經(jīng)系統(tǒng)傳給手,于是乎,一個巴掌拍將下來,把吸血鬼打了個粉身碎骨。國外學(xué)者認為,現(xiàn)在組織的復(fù)雜性已經(jīng)超過了組織中個體的復(fù)雜性。人體需要神經(jīng)系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各部分的活動,對于比人體更復(fù)雜的組織而言,這樣一種神經(jīng)系統(tǒng)更是必不可少。在制造型企業(yè)中,產(chǎn)品開發(fā)部門需要市場和生產(chǎn)方面提供的信息來指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā);物流部門需要根據(jù)同生產(chǎn)部門、銷售部門和供應(yīng)商提供的信息組織物流。在銷售型企業(yè)中,物流部門需要根據(jù)各銷售點上的銷售情況組織貨源、進行配送。企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)就是企業(yè)的信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)過去有,現(xiàn)在有,將來永遠都會有。信息技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的信息傳遞和共享提供了強有力的技術(shù)手段。ERP就是基于這種技術(shù)手段的企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)對于信息系統(tǒng)的需求不僅不會減少,而且還會增加。因為,市場的競爭只會愈演愈烈,世界的變化只會越來越快,這就要求企業(yè)具有越來越快的反應(yīng)能力,而高效、有效的信息系統(tǒng)是快速反應(yīng)能力基礎(chǔ)。此外,在知識經(jīng)濟的社會中,企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間僅有信息的共享是不夠的,還要有知識的傳播和共享。因此,信息系統(tǒng)還要包含知識管理的功能。

          總之,ERP作為基于信息技術(shù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是不會過時的。過時的只是那些關(guān)于ERP的神話和通過制造神話來促進ERP銷售的做法。面對ERP過時的說法,ERP制造廠商、實施ERP的咨詢公司,一方面要堅定自己的信心,堅信即使ERP的名稱可能過時,但是企業(yè)對于基于信息技術(shù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求永遠不會過時。另一方面要檢討自己過去的做法,讓自己的產(chǎn)品和服務(wù)更加符合客戶的需要。面對ERP過時的說法,企業(yè)也應(yīng)該反省,在管理模式和新技術(shù)的采用方面,不能盲目地跟風(fēng),要把新技術(shù)的采用同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來;不能企圖以采用新技術(shù)手段(比如ERP)來代替在管理方面的艱苦細致的努力。