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        當(dāng)前ERP在中國的丑小鴨之路

        瀏覽次數(shù):2938發(fā)布時間:2007-12-5

         

          隨著ERP越來越被中國廣大的企業(yè)所接受,加上政府的引導(dǎo)、搭臺,媒體和新聞的報道,ERP在中國逐漸成為熱點。其中有正面的報道,也有負面的消息,還有對ERP知識的介紹,這在往年是少見的。

          在ERP熱潮中,我們也聽到了很多不同的聲音。例如:極低的實施成功率、客戶的投訴和索賠、ERP良藥還是毒藥、ERP廠商的新陳代謝等等。但值得注意的一點是,我們不能只看結(jié)果,而要看過程,并分析其原因,這對以后ERP在中國的發(fā)展非常關(guān)鍵。相信大家都聽說過丑小鴨的故事,我們發(fā)現(xiàn)ERP在中國正像一只安徒生筆下的丑小鴨!

          丑小鴨是一只天鵝蛋孵出來的,本是一只小天鵝,但一開始大家都認為它是一只很丑的小鴨子,同樣,ERP本是幫助企業(yè)提高國際競爭力的一劑良藥,但現(xiàn)在有些人認為它是中國企業(yè)的毒藥。我們可以分析比較而后找出丑小鴨與ERP的共同之處:鴨媽媽孵丑小鴨的時間特別長,而ERP見到成效的周期也很長;鴨兄弟鴨姐妹認為丑小鴨長得跟它們不一樣,很丑,而一些習(xí)慣了紙張和手工作業(yè)的企業(yè)員工認為ERP跟他們的工作習(xí)慣和業(yè)務(wù)流程不同,因而ERP不好用;貓和母雞認為丑小鴨應(yīng)該會拱起背喵喵叫或者會下蛋,否則就是沒用的,而一些企業(yè)認為買了ERP就能自然而然產(chǎn)生效益,否則就是ERP不好。

          ERP在中國之所以成了丑小鴨,我們總結(jié)為六大因素:

          1、期望值因素

          企業(yè)不能要求ERP做到實際無法做到的事情,公小鴨是不會生蛋的,ERP只是管理工具,不能完全代替人的管理;ERP不是買來就能發(fā)揮作用,關(guān)鍵要看人如何用他;ERP的成功需要軟件開發(fā)商、實施商與客戶共同努力和配合,軟件公司一方無法做出軟件實施成功的擔(dān)保。

          2、時間因素

          周期較長,短期不易見效,丑小鴨變成白天鵝也要有個成長過程;分步實施易見成效,一次到位可更好發(fā)揮ERP數(shù)據(jù)集成優(yōu)勢,二者相對而言,不同的企業(yè)應(yīng)用不同策略;短期有熱情,時間一長容易失去耐心,造成半途而廢。

          3、人的因素

          實施因素很重要,牽涉到開發(fā)商、實施商、用戶的共同努力;有的人習(xí)慣于舊的紙張和手工作業(yè)方式,不愿學(xué)習(xí),反對改善,對ERP實施造成很大障礙;ERP提高了企業(yè)內(nèi)部信息透明度,影響了某些部門、個人的局部利益,成為ERP的反對者;管理層對ERP實施給予充分支持,員工改變工作習(xí)慣,接受培訓(xùn),且軟件商量體裁衣,實施方加強培訓(xùn),是確保實施成功的重要因素。

          4、風(fēng)險因素

          不知道ERP是否能夠成功實施,不知道ERP是否能夠產(chǎn)生效益,ERP系統(tǒng)出了錯誤是否影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,上ERP可能影響用戶其它資源的運用。

          5、競爭因素

          目前活躍在中國的ERP廠商主要有三方面:歐美、港臺、本地,軟件商的運作模式區(qū)分,不同的軟件各有所長,關(guān)鍵是看它是否適合于企業(yè)的自身情況,選型不好可導(dǎo)致實施不成功。

          6、國情因素

          中國的企業(yè)上ERP很多出于爭項目的慣性,為拿政府的錢而上ERP,無明確的實施目標,也缺乏各方的承諾和參與;ERP觀念在中國尚未完全普及,許多企業(yè)的管理者和員工對ERP一知半解,無法提供應(yīng)有的承諾;在中國,有不少企業(yè)的電腦應(yīng)用率較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不會用電腦,把ERP看成IT人員的事情。

          丑小鴨歷盡艱辛才變成白天鵝,而ERP實施成功也要經(jīng)過艱難的磨練;丑小鴨其實本身就是小天鵝,只不過一開始不為人所知,連自己也不知道而已;而企業(yè)從開始上ERP之時起,就已邁上了成功的第一步,即使第一次實施遇到挫折,也為下一次的成功實施提供了寶貴經(jīng)驗;丑小鴨何時變成白天鵝取決于人們?nèi)绾味x白天鵝:天鵝蛋生的,能飛,自己知道,別人知道……ERP何時成功取決于ERP實施的預(yù)定目標是否實現(xiàn)。

          保證ERP實施成功的關(guān)鍵還在于人的承諾。企業(yè)管理者的承諾是理解、支持和推動ERP實施;企業(yè)員工的承諾是經(jīng)過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),轉(zhuǎn)變原有工作模式,適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式,軟件開發(fā)商的承諾是提供量體裁衣的解決方案,實施顧問的承諾是提供充分的培訓(xùn),進行有效的溝通。

          丑小鴨成為白天鵝的必要條件,也即ERP成功實施的必要條件主要有:

          1、堅持下去

          丑小鴨一生下來就遇到種種的歧視和折磨,如果不堅持下去就無法變成白天鵝;ERP的發(fā)展道路也充滿了障礙和阻力,企業(yè)員工的抱怨,媒體的非議,企業(yè)管理者的動搖,很容易半途而廢;企業(yè)管理者的信念決定了ERP能否堅持下去。

          2、見到成效

          ERP實施能否見到成效也是ERP能否堅持下去的關(guān)鍵因素之一。見到成效能夠鼓舞軍心,見不到成效容易使企業(yè)放棄。

          3、不斷改善

          ERP需要持續(xù)地改善企業(yè)管理,同時ERP自身也需要不斷地完善與改進。

          4、減少風(fēng)險

          丑小鴨經(jīng)歷過很多風(fēng)險(鴨媽媽可能放棄孵它,可能被獵犬吃掉,可能被凍死,等等),ERP實施過程中也會遇到許多風(fēng)險,必須要有效地控制和減少風(fēng)險才能取得成功。