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        ERP項目失敗的四個非技術(shù)性陷阱

        瀏覽次數(shù):7434發(fā)布時間:2007-12-5

         

          ERP項目的失敗,主要原因在于產(chǎn)品以外的因素,或稱之為非技術(shù)性因素。它主要由廠商無法獲得合理的利潤、軟件產(chǎn)品被無休止地修改、走馬燈換式的項目總負責人和不斷流失的項目維護人員共同構(gòu)成。

          從2000年某位擁有博士頭銜的海歸派作者以一篇題為《ERP成功率為零》的文章引發(fā)爭論至今,“成功率”一直是人們質(zhì)疑ERP的話題。綜合成功的共性,分析失敗的原因,筆者認為,ERP項目失敗的主要原因并不取決于軟件產(chǎn)品本身,而是產(chǎn)品以外的因素,即所謂的非技術(shù)性因素。

          不盡合理的利潤

          我們在批評國外ERP產(chǎn)品價格高得離譜的同時,卻又不得不為本土ERP廠商之間的惡性競爭而吞食失利的惡果。由于大多數(shù)企業(yè)并不了解ERP產(chǎn)品的價格構(gòu)成,加上沒有一定的價格規(guī)范,即所謂合理的利潤。企業(yè)在對ERP進行選型時,首先考察的是軟件廠商的產(chǎn)品是否先進,能否適合該企業(yè)所在的行業(yè)。當企業(yè)認為你的產(chǎn)品先進且擁有成熟的行業(yè)化解決方案后,接下來就面臨一個很現(xiàn)實的問題——產(chǎn)品價格。大多數(shù)客戶會遵循這樣一個市場法則,同質(zhì)或質(zhì)差不大的ERP產(chǎn)品,誰的價格低,誰就有可能被選中。

          既然市場經(jīng)濟的原則是鼓勵公平競爭,問題的關(guān)鍵是,目前我國的市場經(jīng)濟模式尚處于探索階段,相關(guān)行業(yè)法規(guī)與制度不夠健全,或執(zhí)法力度相對較弱,加上買方市場的形成、客戶對價格較為敏感等客觀因素的存在,從而導(dǎo)致本土ERP軟件產(chǎn)品價格的一路下滑,幾乎到了不賺錢甚至賠錢的地步。

          市場的另一個法則是追逐合理利潤,任何一個企業(yè)都是以商業(yè)利益為主要目的,軟件廠商也不能例外。試想,軟件廠商會把自己最優(yōu)秀的實施隊伍投入到不賺錢甚至賠錢的項目中去嗎?筆者認為,不賺錢或賠本的ERP項目,從簽約之日起就已經(jīng)埋藏了失敗的種子。

          無休止的客戶化

          ERP失敗的另一個非技術(shù)性因素,就是軟件被無休止地修改。據(jù)權(quán)威專家認為,一套相對成熟的ERP軟件系統(tǒng),如果被改動30%,那么該軟件的性能及穩(wěn)定性將會受到嚴重損害。筆者認為,國產(chǎn)ERP中被改動30%以上的情況普遍存在,造成這種局面的原因有兩種可能:一是軟件廠商產(chǎn)品不夠成熟;另一種情況是,產(chǎn)品成熟,但軟件廠商為了提高客戶滿意度,或為爭取早日回款,從而迎合企業(yè)無原則地二次開發(fā)。

          軟件是否成熟,筆者建議企業(yè)在進行軟件選型時,最好聘請專業(yè)的、中立的IT咨詢公司協(xié)助。對于軟件廠商無原則迎合企業(yè)的二次開發(fā)要求,筆者不敢茍同,其直接后果就是導(dǎo)致項目實施周期的無限期延長。特別是“合同標的”以外的客戶化工作,多數(shù)企業(yè)都不接受另行付費的要求,有的用戶甚至今天要求這樣修改,明天想法又變了,要求再改另一種方式,完全不考慮軟件廠商的時間成本,認為企業(yè)只要投資了,軟件廠商就必須滿足要求。試想,如果一個房屋業(yè)主請裝修公司為其在室內(nèi)建了一面隔墻,后來業(yè)主后悔了,要求將隔墻拆掉,業(yè)主會拒絕支付建造隔墻的費用嗎?答案不言而明。

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          易變的項目負責人

          ERP項目總負責人往往由企業(yè)“一把手”或主管企業(yè)信息化的副總經(jīng)理或副廠長擔任,這也是確保ERP實施成功的首要要素。但如果該負責人一旦離職或退休,取而代之的是一個對信息化持反對意見的領(lǐng)導(dǎo)者,或者可能就是前任的“反對者”。這樣一來,ERP項目就很可能流產(chǎn),即使項目已經(jīng)正常運行,也可能會因為某種原因或借口而停止使用。雖然這種情況少之又少,但不可否認,這也是ERP項目失敗的非技術(shù)性因素之一。定位在中大型企業(yè)用戶的一套ERP管理軟件動輒幾百萬,甚至上千萬元。而一個企業(yè)從決定上ERP項目,到進行軟件選型、項目實施(包括業(yè)務(wù)流程重組、二次開發(fā)等),可能要歷時一年半載,甚至更長時間,如果因企業(yè)內(nèi)部人員的變更或政治斗爭而導(dǎo)致項目失敗,的確損失慘重。

          流失的項目維護者

          之所以把這個標題單獨拿出來寫,是因為企業(yè)ERP項目維護人員的大量流失目前在已經(jīng)實施ERP的企業(yè)中普遍存在,也是許多企業(yè)最為煩惱、又無可奈何的事情。小企業(yè)姑且不論,國內(nèi)許多中大型、特大型企業(yè)都專門設(shè)有信息部,就職于該部門的人員多數(shù)是來自國內(nèi)名牌大專院校的計算機專業(yè)人才。他們具備企業(yè)工作經(jīng)驗,不僅懂計算機技術(shù),對企業(yè)管理及業(yè)務(wù)流程也非常了解,加上專業(yè)咨詢公司或ERP廠商的全方位培訓(xùn),往往一個ERP項目正常運行后,這些人員已經(jīng)成為項目實施專家。

          眾所周知,IT專業(yè)人才在我國一直處于供不應(yīng)求的狀態(tài),他們是國內(nèi)薪資較高的階層之一,當然也是軟件廠商成本居高不下的主要原因。而一個不爭的事實是,許多國營企業(yè)特別是偏遠地區(qū)企業(yè)員工待遇偏低。因此,一個企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,如果不能夠及時提升ERP系統(tǒng)維護人員的待遇或?qū)λ麄冞M行必要的關(guān)懷時,這些人員很可能會流失到軟件廠商或IT咨詢公司中去。由于新的維護人員對系統(tǒng)缺乏了解,又缺少必要的培訓(xùn),許多小的技術(shù)問題都要依賴于軟件廠商?紤]成本因素,有時軟件廠商很難提供及時的服務(wù)。如此以來,小問題積攢多了,系統(tǒng)正常運行就要受到影響。最后,一套本來運行良好的ERP系統(tǒng),可能因為企業(yè)ERP維護人員的流失而宣告失敗。

          ERP項目失敗的非技術(shù)性因素遠遠不止以上四個方面,但通過以上分析,筆者呼吁軟件廠商、企業(yè)和咨詢機構(gòu)應(yīng)共同努力,高度重視ERP項目失敗的非技術(shù)因素。只有企業(yè)成功了,我國的ERP產(chǎn)業(yè)才會充滿希望。

        來源:計算機世界