對于一個企業(yè)來說,BPR是一個重大而復雜的系統(tǒng)工程,在項目實施過程中涉及到多方面的活動和工作。參與企業(yè)信息化的成員在整個BPR過程中,不但應當知道如何進行BPR,由誰來進行BPR,而且還需要了解一些進行BPR的方法和工具。參加BPR的成員們?nèi)绻軌蛴行У乩矛F(xiàn)代的BPR工具,就可以更有效地對企業(yè)中的問題流程進行改造,將BPR的各個階段的工作有機地協(xié)調(diào)起來。在BPR中可以用到的技術和方法有很多。下面介紹一些常用的手法。 ·頭腦風暴法和德爾菲法 在討論公司戰(zhàn)略遠景規(guī)劃、決定企業(yè)再造時機過程中,頭腦風暴法和德爾菲法是兩種有用的方法。在運用頭腦風暴法進行討論時,鼓勵與會者提出盡可能大膽的設想,同時不允許對別人提出的觀點進行批評。運用頭腦風暴法有助于我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有企業(yè)流程中的弊病,提出根本性的改造設想。一些軟件工具也可以用來支持這種討論,與會者可以同時和匿名地對討論議題提出他們的建議和意見,根據(jù)關鍵字來進行存儲、檢索、注釋、分類和評價。德爾菲法則經(jīng)常用來論證企業(yè)再造方案的可行性?梢詫⒊醪降脑僭旆桨赴l(fā)給若干事先選定的信息系統(tǒng)專家,征求他們的意見。然后將各位專家的反饋意見經(jīng)過整理和分析后,第2次再發(fā)給專家,讓他們考慮其他專家的看法,對有分歧的地方進行更深入的思考。這樣,經(jīng)過幾輪征集,最終可獲得比較一致的意見。這對于減少BPR的風險、設置正確的信息化戰(zhàn)略是十分有用的。 ·價值鏈分析法 在對企業(yè)的流程進行分析并選擇被改造流程時,可以采用哈佛大學波特教授提出的價值鏈分析法。價值鏈分析法是辨別某種“價值活動”是否能給本企業(yè)帶來競爭力的方法,這一理論最早發(fā)表在波特的一篇關于如何將價值鏈分析與信息技術結合起來的論文中,后來被發(fā)展成為企業(yè)戰(zhàn)略分析的重要手段,對企業(yè)信息化建設也有很重要的應用價值。波特認為:在一個企業(yè)中,可以將企業(yè)的活動分為主要活動與輔助活動兩種。主要活動包括采購物流、生產(chǎn)制造、發(fā)貨物流、市場營銷、售后服務等,輔助活動包括高層管理、人事勞務、技術開發(fā)、后勤供應等方面的活動。以上各項活動因企業(yè)或行業(yè)不同而具體形式各異,但所有的企業(yè)都是從這些活動的鏈接和價值的積累中產(chǎn)生了面向顧客的最終價值。因此,將一個企業(yè)的活動分解開來,并分析每一個鏈條上的活動的價值,就可以發(fā)現(xiàn)究竟哪些活動是需要改造的。例如,可以按照某項業(yè)務將有關的活動細分為幾個范圍(如將產(chǎn)品銷售分解成市場管理+廣告+銷售人員管理+……),從中發(fā)現(xiàn)可以實現(xiàn)差別化和產(chǎn)生成本優(yōu)勢的活動。 ·ABC成本法又稱作業(yè)成本分析法 主要用于對現(xiàn)有流程的描述和成本分析。作業(yè)成本分析法和上述價值鏈分析法有某種程度的類似,都是將現(xiàn)有的業(yè)務進行分解,找出基本活動。但作業(yè)成本分析法著重分析各個活動的成本,特別是活動中所消耗的人工、資源等。 ·標桿瞄準法 標桿瞄準法可用在設立改革的目標和遠景、確定流程再造的基準等方面。在許多行業(yè)都有一些成功的企業(yè),這些企業(yè)的做法可以為行業(yè)中的其他企業(yè)所效仿,因此,也可以將這些企業(yè)的一些具體的指標作為其他企業(yè)的標桿。豐田汽車的投資回報率(ROI)曾被作為日本汽車行業(yè)的標桿。當日產(chǎn)公司發(fā)現(xiàn)自己的投資回報率還不到豐田的一半時,他們就意識到問題的嚴重性。通過分析自己的業(yè)務流程,他們最后決定關閉了這間工廠。 ·流程建模和仿真 對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程的分析并提出改造的方案可以用計算機軟件的方法來進行,這就是企業(yè)信息流程建模。目前已經(jīng)有許多企業(yè)信息流程建模方法和相應的軟件系統(tǒng)問世。ARIS(集成化信息系統(tǒng)架構)方法和工具是由德國薩爾大學企業(yè)管理研究所所長及IDS-Scheer公司總裁Wilhelm Scheer教授所提出。其設計理念是希望提出一個整合性的框架,將描述一個企業(yè)流程的重要觀念盡量納入到模型之中。IDEF0方法是ICAM DEFinition Method的簡稱,是美國空軍在上個世紀70年代末80年代初在ICAM(Integrated Computer Aided Manufacturing)基礎上采用SADT等方法發(fā)展起來的一套建模和分析方法。1990初期,IDEF用戶協(xié)會與美國國家標準與技術學會合作,建立了IDEF0標準,并在1993年公布為美國信息處理標準。目前IDEF是多種國際組織所承認的標準。為了減少項目的復雜性,使項目得以順利進展,項目實施小組可以運用基于計算機軟件的建模分析工具,如BPWIN等來建模。使用這些方法對企業(yè)業(yè)務流程建模后,不但描述企業(yè)現(xiàn)行流程,進行流程診斷和設計新流程,還可以對企業(yè)業(yè)務流程進行有關成本、效益等方面的模擬和分析。 在上述的這些方法中,頭腦風暴、德爾菲法、價值鏈分析和競爭力分析都是經(jīng)典的管理方法和技術,而ABC成本法、標桿瞄準法、流程建模和仿真則是比較新的方法、尤其是流程建模和仿真,為BPR項目提供了有力的工具。將上面這些的方法和技術綜合在一起,就為BPR團隊提供了一整套有力的工具,可以在整個業(yè)務流程再造過程中運用。