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        濟南鋼鐵互動式信息化的三步曲

        瀏覽次數(shù):3051發(fā)布時間:2007-12-5

            打通系統(tǒng)與管理

          通過相互改造,濟鋼的ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)起來不成問題,“但這還只是信息化的第一步,要真正讓ERP發(fā)揮出自己的全部功力,還需要真正地把ERP與管理框架徹底融合起來!辈芡瑯氛f。這仍需要濟鋼與ERP兩者進行更深刻的改造。

          濟鋼的管理基礎(chǔ)是卓越績效模式,這是一個由中國質(zhì)量管理協(xié)會提出來的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),它吸取了美國、日本、德國等發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗,是一個系統(tǒng)性的管理規(guī)范。濟鋼以卓越績效模式為管理總綱,總綱下有3個管理體系——質(zhì)量管理(ISO 2000)、環(huán)境文件管理、安全生產(chǎn)和安全管理。這3個文件體系形成了一個完整的管理體系,規(guī)范著濟鋼的每名員工的一言一行,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié)都處于這3大體系的掌控之中。

          在沒有引進ERP之前,這3大管理體系由于沒有固化的載體,其約束手段都是“軟”的。曹同樂說:“這3大體系的文件在執(zhí)行時,準(zhǔn)確程度會打折扣。”由于沒有固化管理框架的介質(zhì),“不論管理者怎么強調(diào)、怎么監(jiān)督,不折不扣地完成管理目標(biāo)都很困難,更何況監(jiān)督是需要成本的!

          而經(jīng)過改造后的ERP正好解決了濟鋼的這個管理瓶頸。在進行ERP的基礎(chǔ)工作時,濟鋼將3大管理體系的文件和ERP的規(guī)范要求結(jié)合起來,將ERP涉及到的流程都納入到3大體系文件的框架中,然后再用ERP加以固化,真正實現(xiàn)了管理與IT的融合。濟鋼的做法與那些把ERP視作整個企業(yè)管理平臺的企業(yè)有相當(dāng)大的差別,在濟鋼,ERP并不構(gòu)成管理框架的主體,它只是整個管理體系中不可分割的部分。

          ERP與管理的打通讓濟鋼的管理有了“硬約束”。在實施ERP之前,雖然有相應(yīng)的文件規(guī)范,但由于管控一體化比較薄弱,那些領(lǐng)到操作難度大、耗時長、用料多任務(wù)的班組出于挑肥揀瘦的目的,往往會自作主張,把任務(wù)推給下一班,而爭相搶著去執(zhí)行那些操作簡便、用時短、產(chǎn)能高的任務(wù)。這與整個企業(yè)的利益最大化當(dāng)然是有沖突的,由于缺乏監(jiān)管約束,班組更改生產(chǎn)計劃,管理層可能無法發(fā)現(xiàn)。而在ERP上線后,班組再想私自更改計劃就沒那么容易了,在ERP的“硬流程”下,班組要修改生產(chǎn)計劃流程,需要寫正式報告、說明原因才行。這個時候,工人們一看“還要立字為證”,就會撤回修改流程的要求。這樣,管理在ERP的強化下,使得計劃得到了百分之百的執(zhí)行。

          濟鋼的做法與那些把ERP視作整個企業(yè)管理平臺的企業(yè)有相當(dāng)大的差別,在濟鋼,ERP并不構(gòu)成管理框架的主體,它只是整個管理體系中不可分割的部分

          2000年,當(dāng)聽說一家實施ERP企業(yè)的總經(jīng)理決定進入鋼鐵行業(yè),用套裝軟件推動中國鋼鐵企業(yè)的信息化時,有人笑著對他說:“要想讓中國鋼鐵企業(yè)用上套裝的ERP,得等到鐵樹開花才行。”那時,用“鐵樹開花”來形容中國鋼鐵企業(yè)采用套裝軟件進行信息化之難頗有幾分恰當(dāng)。但事實證明,鐵樹開花并沒有想像中那么困難。2003年10月1日,伴隨著漣源鋼鐵集團有限公司ERP系統(tǒng)的正式上線運行,證明采用ERP套裝軟件在鋼鐵企業(yè)實施信息化是可行的。如今,濟鋼的互動式信息化之路也證明了這一點。

        來源:IT經(jīng)理世界