2006年11月,由上海市企業(yè)信息化促進中心啟動了聲勢浩大的“百家萬戶e體驗活動”企業(yè)信息化扶助體驗活動。該活動是促進傳統(tǒng)行業(yè)信息化發(fā)展的社會公益性活動,采用免費/優(yōu)惠體驗形式的信息化建設扶助推進舉措,根據(jù)IT產(chǎn)品的種類和特點,向申請參加活動的企業(yè)提供基于ASP模式的各種信息化軟件免費試用(時間高達半年)、硬件成本價購置、寬度優(yōu)惠接入、服務免費等體驗途徑,企業(yè)不需要購買軟件系統(tǒng)、不需要服務器、也不需要維護升級費用,僅僅需要按月支付很少的系統(tǒng)租用費就能享受各種信息化產(chǎn)品及服務。 按理說,好心辦好事,活動理應火熱一把,但結(jié)果卻大為出乎促進中心的意料,據(jù)悉,促進中心在舉辦展示會之前,曾向近2000家傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)出邀請,回應的卻是寥寥無幾。簽約發(fā)布會和產(chǎn)品展示會的場面,連上海信息化促進中心主任顧偉華都感慨說“冷清”二字。 政府在大力持續(xù)投入,結(jié)合軟件商創(chuàng)造ASP平臺,降低傳統(tǒng)企業(yè)信息化的價格門檻、應用門檻,不但授之以“魚”,也授之以“漁”,顧偉華希望上海幾十萬中小企業(yè)都能夠看到這樣的大好形勢,然而它們卻“集體沉默”。全國其它地方企業(yè)大抵也若此。 視信息化如“燙手的山芋”,集體沉默,中小企業(yè)怎么了? 面對零風險的ASP信息化租用模式,中小企業(yè)仍然選擇“集體沉默”,視信息化如“燙手的山芋”,這是為什么?筆者近段一直在努力思索,幾次走訪一些中小企業(yè),與企業(yè)IT主管、CIO深討,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)不上信息化的新解。筆者概括有主要有三個字:惰、疑、怕。 懶:A公司是福建一家著名中小白酒公司,近幾年企業(yè)發(fā)展很快,去年銷售額達2億元。然而匪夷所思的是,直到去年這家白酒企業(yè)才成立信息中心。雖名曰信息中心,卻是光桿司令一個,僅有小黃一個。按理說,信息主任大小也是一個官,但對小黃來說,卻是“尷尬中心”,待遇不高,圖有虛名,主要從事公司硬件、網(wǎng)絡的維護,管理公司日益龐大的硬件和網(wǎng)絡設備。小黃自戲為“擰螺絲的人”或是“消防隊員”,哪里電腦、網(wǎng)絡有故障、危險,他們就到哪里“安檢”或“滅火”。 小黃說,公司兩三年內(nèi)可能上不了OA、CRM,更不用說ERP。不過他倒樂安于現(xiàn)狀,上了OA、或ERP,不忙死才怪。其實這種心態(tài),他透露說,該公司大大小小都存在,上了一個信息化項目,許多管理流程、組織結(jié)構(gòu)都要重置,事情多得很,甚至影響自己的生存。“手工工作,公司不是照樣年年發(fā)展?何必多此一舉?”小吳說,最近幾年他接到許多有關(guān)信息化演講、論壇或推廣會,他或是沒去,或是按下不報,因為他覺得企業(yè)現(xiàn)實不可能實行,多一事不如少一事,吃個清心飯。老總也這樣啊。 廈門J工程機械廠網(wǎng)絡信息中心主管李嶸說,除非老總下達“硬命令”,他一般不會主動攬活干,提出大的信息化建設,否則“自找麻煩”。和多數(shù)CIO一樣,他在企業(yè)能做到“小改小革”,這樣已不錯了。 泉州Q服飾公司是福建一家著名企業(yè),老板曾不客氣對上門推銷的某OA開發(fā)商說,“您就把軟件做成‘傻瓜機式’,能一鍵搞定,我就買下!崩习鍌兂H绽砣f機,他們都“很懶”,沒再多余的時間面對著軟件中滿屏的按鈕操作,那即便軟件的功能再齊全,如果不能迅速找到他想要看的東西,他也會覺得繁瑣、拒絕。 疑:人無信不立,商無信不成。如果買賣雙方了解不夠,溝通不到位,就會產(chǎn)生懷疑,用戶就無法信任商家,此時,即使IT廠商開出免費、試用、三包等優(yōu)惠條件,企業(yè)也不會動心,更不會“上鉤”。 福州幾位中小制造企業(yè)代表在一次全省ASP推廣會上表示,IT產(chǎn)品免費試用在他們看來,更多地像一個“溫柔陷阱”。雖然市面上賣的軟件產(chǎn)品和提供服務并不貴,價格能夠接受,可一旦用起來之后,接下來花的錢就持續(xù)不斷,幾年里后續(xù)投入的錢能買好幾套軟件了。 在許多小企業(yè)看來,信息化投入都是從企業(yè)微薄利潤里擠出,必須銖鎦必較處心積慮。而且在他們看來,買了一套產(chǎn)品之后就被套住了,過了質(zhì)保期,它們今后就難于繼續(xù)使用,不管每一次上門售服、升級還是災備都是要價不菲。 一些企業(yè)認為,醉翁之意不在酒,軟件商只要來找他們就是想掙錢的,如果自己掏了腰包就上當了。據(jù)悉,遼寧省制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進中心曾聯(lián)系了近百家有信息化需求的企業(yè),篩選后,決定向20家業(yè)務流程比較吻合A開發(fā)商軟件的企業(yè)贈送軟件,然而過了半個月,這些企業(yè)又打來電話說不想要了,大都中途退出去了。 專家指出,當企業(yè)投入資金、引進人才后發(fā)現(xiàn)信息化不能包治百病、沒有取得預想效果時,就對信息化產(chǎn)生懷疑,繼而信心減弱,甚至恢復到傳統(tǒng)的手工操作模式。中小企業(yè)更在乎信息化會不會與現(xiàn)有企業(yè)管理規(guī)則發(fā)生沖撞、能否簡化優(yōu)化管理流程、能否迅速產(chǎn)生回報率等,而不僅僅是無償、免費、三包之類概念,否則上信息化它們是沒有信心的。 惰,疑,發(fā)展下來,嚴重的就是恐懼,怕出事怕負責怕?lián)p失。 怕:“企業(yè)不上信息化等死,上了信息化找死!边@在中小企業(yè)尤為明顯,它們對ERP之類動輒上百萬以上的大項目更是心存恐懼。一旦幾百上千萬元的信息化項目實施失敗或不理想, CIO或老總便難脫干系,“罪”責難逃,其壓力何其大! 目前國內(nèi)企業(yè)信息化普及率不到10%、實施成功率普遍不到30%的外部環(huán)境,使CIO處事謹慎、猶豫徘徊,也讓中小企業(yè)老總?cè)缏谋”,企業(yè)信息化停滯不前、難盡人意的現(xiàn)狀也不足為奇。 合強軟件技術(shù)部林總工說,他去了很多單位實施項目,不少單位IT主管、CIO普遍流露出一股焦慮、隱憂,不時放話“項目只準成功不準失敗”,并調(diào)侃說“全仰丈您,否則要回家種紅薯了”,令他倍感重任在肩不敢懈怠。 IT主管、CIO普遍流露出對信息化建設焦慮、隱憂之情,是不正常,也是值得業(yè)界深思。 只有摸準中小企業(yè)信息化建設中的“惰、疑、怕”心理,消除困擾其中的“惰、疑、怕”不良影響(而不是把信息化視為“燙手的山芋”或是“雞肋”),正確引導和幫助企業(yè)理順內(nèi)部管理和生產(chǎn)流程,為客戶提供最適合的產(chǎn)品,創(chuàng)造有利于中小企業(yè)信息化建設良好內(nèi)外環(huán)境,使中小企業(yè)真正意識到信息化切實能帶來好處和遠景,國內(nèi)中小企業(yè)信息化就能一路走好!