財務(wù)數(shù)據(jù)的備份是財務(wù)信息化管理工作中重要的一個環(huán)節(jié)，讓我們立即進(jìn)入金蝶KIS7.X系列財務(wù)數(shù)據(jù)備份專題：

適合版本：金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版2007

一、   備份前的準(zhǔn)備工作：

數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃：

          內(nèi)容                         版本                        　　建議路徑    

    　　金蝶軟件文件目錄            金蝶KISv7.X                  　D:\金蝶軟件

    　　數(shù)據(jù)庫文件目錄            　金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫              D:\金蝶賬套 

    　　數(shù)據(jù)庫備份目錄            　金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫              E:\金蝶備份 

注意：

   1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為 .AIS；

   2、金蝶KIS軟件默認(rèn)安裝路徑在C盤，在安裝時應(yīng)事先調(diào)整。

   3、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認(rèn)為金蝶KIS軟件安裝路徑；在新建賬套時建議適當(dāng)調(diào)整。

   4、新建賬套名建議為形如：“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”。

二、備份的最佳時機(jī)：

   1、每日備份： 財務(wù)數(shù)據(jù)的備份最好能夠做到一日一備，因每天都會錄入新的憑證數(shù)據(jù)，因此最好在每天工作下班前作好當(dāng)日工作備份。

   2、月結(jié)備份：每月結(jié)賬前作好備份，保存每月財務(wù)數(shù)據(jù)，同時避免在結(jié)賬時出現(xiàn)錯誤。

   3、年底備份：作為財務(wù)資料的年底歸檔保存，同時以防年結(jié)時出現(xiàn)錯誤可及時恢復(fù)。

   4、特殊備份：當(dāng)錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復(fù)大量工作。

三、備份的操作方法：

1、軟件自帶備份功能：金蝶KIS7.X版本軟件請直接點擊“文件”菜單，然后選擇備份，選擇相應(yīng)的文件路徑即可。

    2、直接備份法：直接復(fù)制賬套文件如：“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”到備份用的文件下。

建議：

備份時應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。

    注意：月結(jié)和年結(jié)時雖然軟件會自動備份，但為保險起見，應(yīng)在操作前手工先備份。

四、備份的介質(zhì)：

    1、在備份時不要單獨備份

到財務(wù)軟件所在的機(jī)器，而應(yīng)該備份到其他機(jī)器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。

曾經(jīng)有一個客戶有過這樣的遭遇：他非常細(xì)心，會定期做數(shù)據(jù)備份，不過，他習(xí)慣將所有的備份盤都鎖在公司服務(wù)器的機(jī)房里。有一天晚上，他們公司失火了，所有的檔案資料都被毀了。后來，雖然新設(shè)備很快就買回來了，備份盤卻花了很長一段時間才得以修復(fù)。如果當(dāng)初將備份盤分開存放的話，結(jié)果也許會變得完全不同。首先，他們不需要申請數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)；其次，當(dāng)新設(shè)備安裝好之后，只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝，公司立即就可以恢復(fù)正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方，這跟制作一個數(shù)據(jù)備份沒啥區(qū)別，你至少應(yīng)該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意：財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，請注意所有數(shù)據(jù)的安全性，不要泄漏出去。

2、常用介質(zhì)：U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦（網(wǎng)絡(luò)備份）。

注意：因為軟盤的極易損壞性，請盡量不要把數(shù)據(jù)存放到軟盤。備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統(tǒng)盤，如果重裝系統(tǒng)，將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他備上，以及移動硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶，由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜，在條件允許的情況下，建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份。

五、備份的恢復(fù)：

      1、軟件備份情況下的恢復(fù)：點擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復(fù)。

      2、直接備份方法下的恢復(fù)：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可。如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應(yīng)先退出軟件。