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        信息中心的兩難

        瀏覽次數(shù):8804發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

         

            信息中心的張先生離開(kāi)了D企業(yè)。張先生在D企業(yè)已經(jīng)做了8年,可以說(shuō),從D企業(yè)早年的Novell網(wǎng)到NT網(wǎng),再到現(xiàn)在的Intranet;從會(huì)計(jì)電算化到ERP一期工程,都有他的汗水和辛勞。

          張先生的離開(kāi),在信息中心內(nèi)部引起了不小的震動(dòng),中心陳主任也有點(diǎn)著急了。眼下正是公司實(shí)施ERP二期工程的用人之際,像張這樣的老同志,本來(lái)就剩下不多了。而且,如果再像3年前來(lái)一次“雪崩”,一下子走3、4個(gè),信息中心就成空殼了。

          想到這里,陳主任再也坐不住了,樓上樓下地到處找總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理,想把這個(gè)事情好好說(shuō)一說(shuō)。

          從計(jì)算機(jī)室到信息中心

          D公司是一家大型機(jī)械企業(yè),有職工近18000人。信息中心是1995年由計(jì)算機(jī)室擴(kuò)大編制而來(lái)的。當(dāng)時(shí),企業(yè)配合建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐,進(jìn)行了公司制改造,把“企業(yè)辦社會(huì)”的部分如學(xué)校、幼兒園、生活處、職工醫(yī)院等,都剝離了出去,或者組建了服務(wù)公司,或者根據(jù)政策交給了地方。

          計(jì)算機(jī)室當(dāng)時(shí)屬于公司科技開(kāi)發(fā)部,幾年里,開(kāi)發(fā)了一些部門(mén)單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃/統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。后來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)多次研究,把計(jì)算機(jī)室獨(dú)立出來(lái),成立了信息中心,直接歸主管科研的副總經(jīng)理管轄。成立時(shí)的信息中心,共有15個(gè)人,陳先生擔(dān)任主任。

          其實(shí),在公司改制的時(shí)候,時(shí)任計(jì)算機(jī)室副主任的陳先生,曾有過(guò)一個(gè)想法,想建議公司干脆把計(jì)算機(jī)室也像解決“后勤”部門(mén)那樣,變成公司的“三產(chǎn)”部門(mén),公司給政策、給任務(wù)指標(biāo),剩下經(jīng)營(yíng)上的事,計(jì)算機(jī)室自己解決,F(xiàn)在已經(jīng)離開(kāi)信息中心的張先生,是這個(gè)想法的積極支持者。

          但是老總們沒(méi)有同意。

          老總的說(shuō)法很簡(jiǎn)單,“知道你們很眼紅社會(huì)上IT的高收入,但是你們的職責(zé)是為企業(yè)做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用、管理和服務(wù)工作!币痪湓挵讶魏温纷佣级滤懒。

          這么一來(lái),在接下來(lái)的幾年里,信息中心的主要工作大多是“伺候公司里大大小小的設(shè)備,而不是系統(tǒng)”。所以眼看著社會(huì)上IT行業(yè)紅紅火火的熱鬧景象,像張先生這樣身懷絕技的人,自然有很多感嘆。用張先生的話說(shuō),“我們當(dāng)然希望信息中心能發(fā)揮更大的作用,這樣也有一些成就感;但前提是信息中心搞項(xiàng)目的機(jī)制必須改變!

          其實(shí),張先生所謂的“機(jī)制”,也就是想公司能給信息中心更多的“自主權(quán)”,讓他們按市場(chǎng)規(guī)律“養(yǎng)活”自己,他們有這個(gè)信心。

          賺錢(qián)與花錢(qián)

          “人都快走光了!”陳主任一找到公司的科技副總就嚷嚷起來(lái)。

          陳主任在副總的辦公室里說(shuō)了一大堆。橫向比較起來(lái),做IT是最吃香的行當(dāng),在外面掙的是企業(yè)里邊數(shù)倍、甚至十幾倍的收入,剛畢業(yè)的小伙子,用不了多久就是“IT白領(lǐng)”。

          “在無(wú)‘仗’可打的日子里,我們的技術(shù)和知識(shí)都面臨陳舊過(guò)時(shí)的危險(xiǎn)”,陳先生說(shuō),這是“留”不住人的重要原因。都說(shuō)IT是吃青春飯的,技術(shù)進(jìn)步非?臁2粚W(xué)簡(jiǎn)直就是自殺。沒(méi)有哪個(gè)行業(yè)的人有如此之高的壓力。但是,在企業(yè)內(nèi)部,很少有培訓(xùn)的機(jī)會(huì),而且限于財(cái)務(wù)制度和其他相關(guān)的管理規(guī)定,購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)圖書(shū)、軟件、參加培訓(xùn),都是問(wèn)題。要不就是報(bào)銷不了,要不就是根本不批。張先生就曾說(shuō)過(guò),自己前幾年還只“在書(shū)本上見(jiàn)過(guò)什么是路由器”!

          此外,信息中心到底怎么搞項(xiàng)目,是更深層的問(wèn)題。過(guò)去搞會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)都覺(jué)得信息中心的年輕人有技術(shù)、積極肯干;“現(xiàn)在搞ERP項(xiàng)目了,好不容易等到這么一件‘大事’,公司上下好象都信不過(guò)我們了”,陳主任有點(diǎn)傷感地說(shuō)。

          “之所以把項(xiàng)目外包出去,請(qǐng)咨詢顧問(wèn),這點(diǎn)我們當(dāng)然理解,也積極支持”,陳主任擔(dān)心的是,“信息中心的角色如果不能調(diào)整,運(yùn)作機(jī)制如果不能改變的話,將來(lái)公司的ERP系統(tǒng)如何得到保障和服務(wù),這都是問(wèn)題!

          陳先生對(duì)副總說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為我們是花錢(qián)的部門(mén),所以一直把我們僅僅當(dāng)作一個(gè)費(fèi)用控制單位。實(shí)際上信息中心應(yīng)該是企業(yè)中創(chuàng)造價(jià)值、賺錢(qián)的部門(mén)。

          正是這句話,“我們應(yīng)該是賺錢(qián)的部門(mén)”,讓主管副總也有點(diǎn)惱火。副總說(shuō),“你們創(chuàng)造價(jià)值不假,而且你們肯定能賺錢(qián)也不假。但是,ERP這個(gè)項(xiàng)目在你們眼里如果還是一個(gè)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的話,你們還真不一定能賺到錢(qián)!

          當(dāng)時(shí)的氣氛有點(diǎn)僵。不過(guò),副總的一個(gè)問(wèn)題“你們以為有技術(shù)就可以‘賺到錢(qián)’嗎?”,讓陳主任思考了很久。

          雙重苦惱

          找副總談的時(shí)候,陳主任的苦惱是雙重的。一方面,要把為企業(yè)的信息化建設(shè)放在第一位,這點(diǎn)無(wú)論怎么說(shuō)都不過(guò)分。但是,具體做事的時(shí)候,信息中心充其量也只是公司職能科室中的一員。

          另一方面,信息中心實(shí)際上又沒(méi)有多少權(quán)威。說(shuō)是一位副總分管,但副總畢竟是“副”的。大家也是在買(mǎi)計(jì)算機(jī)、裝軟件、殺病毒、編程序的時(shí)候,想到信息中心。一說(shuō)到建什么業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門(mén)的眼神都不一樣了:“說(shuō)計(jì)算機(jī),你比我強(qiáng);論業(yè)務(wù),你就是‘白丁’。”

          陳主任最傷腦筋的是,現(xiàn)在說(shuō)什么也不管用了,分來(lái)的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生,干一、二年就會(huì)走。信息中心是“一流的人吸引不來(lái),二流的人養(yǎng)活不起”。

          但是,從與副總的談話中,陳主任隱約感到了什么。如果反思一下的話,過(guò)去的信息中心讓人總以為就是一個(gè)技術(shù)服務(wù)部門(mén),這種印象也是信息中心自己留下的。

          這幾年大家都想找機(jī)會(huì),看能不能有“市場(chǎng)化的運(yùn)作”模式,說(shuō)白了就是脫離企業(yè)的母體,靠自己的“技術(shù)優(yōu)勢(shì)”來(lái)賺錢(qián)。然而,問(wèn)題真的如此簡(jiǎn)單嗎?

          陳主任的苦惱是,一旦信息中心真的離開(kāi)企業(yè)這個(gè)母體,所謂的“技術(shù)優(yōu)勢(shì)”與市場(chǎng)上的專業(yè)公司相比,就不一定是優(yōu)勢(shì)了;不過(guò),如果還是目前這個(gè)樣子,又只能眼看著ERP這樣的項(xiàng)目外包出去,自己在“打下手”。

          向管理轉(zhuǎn)變

          到底什么是市場(chǎng)化運(yùn)作?這個(gè)問(wèn)題不光領(lǐng)導(dǎo)問(wèn),陳主任自己也在問(wèn)。

          通過(guò)公司實(shí)施ERP一期工程的實(shí)踐,陳主任似乎感覺(jué)到了信息中心職能轉(zhuǎn)變的契機(jī)。

          這種變化主要是從技術(shù)向管理、服務(wù)的轉(zhuǎn)變。2000年初,公司決定上馬ERP項(xiàng)目,在信息中心陳主任的建議和推動(dòng)下,請(qǐng)了一家咨詢公司為公司的ERP項(xiàng)目做咨詢?偨(jīng)理在關(guān)于咨詢顧問(wèn)的決策會(huì)上,指著陳主任笑言,“你這是搬‘外來(lái)的和尚’!

          原本想把自己的角色定位在ERP項(xiàng)目的實(shí)施方面,但通過(guò)與管理咨詢顧問(wèn)接觸,陳主任似乎隱隱感到自己的角色該變一變了。按過(guò)去的觀念,一個(gè)軟件項(xiàng)目的實(shí)施沒(méi)有什么大不了的事情,無(wú)非是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、流程梳理、系統(tǒng)配置這樣的內(nèi)容。但是,咨詢公司的介入后,讓信息中心感到有點(diǎn)“力不從心”。陳主任突然覺(jué)得,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合,信息中心現(xiàn)有的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不具備操作能力。

          現(xiàn)在企業(yè)上ERP系統(tǒng)了,信息中心的人越來(lái)越感到“這些東西更多地與業(yè)務(wù)和管理有關(guān),并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件問(wèn)題”。

          “難怪張先生會(huì)覺(jué)得前途渺茫”,陳主任心里在想,“過(guò)去中心的角色僅僅是技術(shù)部門(mén),也希望向市場(chǎng)方向的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)在上ERP,信息中心的角色看上去成了配合部門(mén),實(shí)施工作都外包給軟件公司和咨詢公司來(lái)做,但實(shí)際上要求我們轉(zhuǎn)變成為一個(gè)以管理為核心的部門(mén)!

          思路多少有點(diǎn)清晰了。陳主任感到,過(guò)去強(qiáng)調(diào)走市場(chǎng)化的路子,僅僅是從“IT技術(shù)”的角度出發(fā)的,這樣實(shí)際上沒(méi)有“揚(yáng)長(zhǎng)避短”。信息中心的“長(zhǎng)項(xiàng)”和發(fā)展方向,應(yīng)該是了解企業(yè)、熟悉企業(yè),為企業(yè)提供信息技術(shù)服務(wù),而不是成為專業(yè)化的IT公司!