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(圖注:葫蘆島九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理張國雙) 2006年四家子村集團(tuán)全體人民代表選民結(jié)果: 四家子村集團(tuán)九九銅業(yè)有限公司張國雙同志再次當(dāng)選為九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理。選票支持率比上期增長50%,如此高的支持率背后除了有張國雙總經(jīng)理的努力開拓,勵(lì)精圖治之外,最為重要的一個(gè)因素就是: 張國雙用一個(gè)叫KIS專業(yè)版的金蝶軟件使一個(gè)被謂為“笨頭鵝”的輝煌銅業(yè)變成了現(xiàn)在的“九頭龍”之稱的九九銅業(yè)。 2006年的一個(gè)偶然機(jī)會朋友向張國雙總經(jīng)理介紹了考勤打卡機(jī),一個(gè)半人工半自動(dòng)化的“小破鐵盒”使輝煌銅業(yè)以及張國雙總經(jīng)理本人嘗到了依托信息技術(shù)的甜頭。 當(dāng)時(shí)的銅線生產(chǎn)行業(yè)雖然沒有戰(zhàn)場上的彌漫硝煙,但是卻擁有戰(zhàn)場同樣殘酷的結(jié)果?不存則亡。當(dāng)時(shí)的輝煌銅業(yè)由于長期的手工管理和人員綜合能力的普遍偏低,使得張國雙總經(jīng)理以及他們的內(nèi)部中層領(lǐng)導(dǎo)整天把大部分的精力放到核對往來賬款以及清點(diǎn)庫存上,沒有過多的精力和時(shí)間去開拓市場和指導(dǎo)生產(chǎn)。長期的問題累積使得輝煌銅業(yè)的庫存商品混亂、應(yīng)收應(yīng)付賬款無章,呆死賬成片,如此的惡性循環(huán)使得張總經(jīng)常半夜莫名其妙的醒來。張總也曾組織過大面積和大力度的挽救措施,但是每次都是好景不久。 2007年金蝶軟件在葫蘆島興城市國稅培訓(xùn)中心搞了一次“幫助客戶成功”主題的免費(fèi)用戶體驗(yàn)之旅。張總得到其下屬物供部經(jīng)理雷興云同志的匯報(bào)后,立即約金蝶顧問來公司演示,在演示進(jìn)行了不到二十分鐘的時(shí)候,張總當(dāng)場拍板“對、就是這個(gè)東西,我買一套業(yè)務(wù)版,我現(xiàn)在就要用”。就這樣張國雙總經(jīng)理以及輝煌銅業(yè)與金蝶軟件的合作開始了。 清晰的庫存和詳細(xì)的物料明細(xì)編碼 經(jīng)過一個(gè)月的庫存盤點(diǎn),金蝶KIS業(yè)務(wù)版開始實(shí)施了,只要張總在公司,他都親自到實(shí)施現(xiàn)場,查看員工的工作狀態(tài)以及實(shí)施進(jìn)度,每次都與金蝶的實(shí)施顧問交流意見。從簽約到實(shí)施結(jié)束用了一個(gè)半月的時(shí)間。用張總的原話說:“一張破光盤居然把困擾了我們幾年的庫存搞清晰了,挺神,原來認(rèn)為一張光盤就比我們銅線還要貴很不可思議,現(xiàn)在感覺一個(gè)字?值”。令張總感到意外的是不但金蝶軟件幫助他們解決了庫存混亂的問題,還幫輝煌銅業(yè)有了一套屬于自己的物料編碼規(guī)則,使得過去的一物多碼形式徹底消失了,明細(xì)的物料編碼使得輝煌銅業(yè)以及張總對庫存更加了解,也使得財(cái)務(wù)部、倉儲部、備品備件庫和成品部的溝通渾然一體,幾個(gè)部門之間的對賬也不再苦惱了。 錦上添花的應(yīng)收應(yīng)付 一次金蝶軟件客戶經(jīng)理回訪老客戶的機(jī)會,金蝶軟件的客戶經(jīng)理向張總介紹剛剛發(fā)布的KIS專業(yè)版 V9.0時(shí)候,張總拿起筆在金蝶人員筆記本上的應(yīng)收應(yīng)付模塊畫了個(gè)圈,“這個(gè)功能給我看看”,不到十分鐘的時(shí)間,張總又做了一個(gè)決定,“給我來一套這個(gè)”。 由于對業(yè)務(wù)版的認(rèn)可,計(jì)劃跨度為一個(gè)月的實(shí)施周期,在輝煌銅業(yè)員工的手里不到二個(gè)星期系統(tǒng)就順利上線了。 KIS專業(yè)版給輝煌銅業(yè)和張總本人帶來了意想不到的效果!爱(dāng)供應(yīng)商即將拿起電話來向我們摧款的時(shí)候,我就把款給他們打過去了,他們每次都感覺到意外的驚訝和贊嘆”。“當(dāng)我向會計(jì)問我們的應(yīng)收賬款的時(shí)候,每次只用幾秒就可以準(zhǔn)確的告訴我,我真不敢相信這是真的!”!拔覀兊呢(cái)務(wù)經(jīng)理再也不向我報(bào)怨工作頭疼了”。 強(qiáng)大的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同 輝煌銅業(yè)在軟件和手工帳并存的三個(gè)月時(shí)間沒有出過一次差錯(cuò),財(cái)務(wù)經(jīng)理也做了很有魄力的決定甩帳。甩帳在當(dāng)時(shí)的輝煌銅業(yè)是很有爭議的。金蝶軟件經(jīng)受住了時(shí)間的驗(yàn)證。 在一年多的應(yīng)用過程中,輝煌銅業(yè)人不但感受到了金蝶軟件本身的強(qiáng)大功能,更感受到了軟件功能以外的兩大益處:一、科學(xué)的設(shè)計(jì)思想使銅業(yè)人感受到了他們不但買了一套軟件,更買了一套先進(jìn)的管理思想。 二、金蝶軟件不但幫助了他們在工作中的成功,更幫助他們在個(gè)人能力上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。 業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,輝煌銅業(yè)現(xiàn)已更名為九九銅業(yè),金蝶軟件也由原來的專業(yè)版 V9.0平滑升級到了專業(yè)版 V9.1。在這個(gè)過程中銅業(yè)人已經(jīng)完全具備了駕馭計(jì)算機(jī)的能力,這對于文化程度普遍不高的企業(yè)來說可稱一個(gè)奇跡。依托信息技術(shù)是一個(gè)潮流,更是一個(gè)趨勢,在這個(gè)潮流和趨勢里,金蝶愿與客戶共同成長!皫椭蛻舫晒Α笔俏覀冇肋h(yuǎn)不變的主題。 “詳細(xì)的應(yīng)收應(yīng)付使我們有了更好的信譽(yù),準(zhǔn)確的庫存使我們能夠更加從容的面對客戶。”葫蘆島九九銅業(yè)有限公司總經(jīng)理張國雙說