日本電產(chǎn)（大連）有限公司是日本電產(chǎn)集團(tuán)在中國(guó)設(shè)立的最初工廠，也是日本電產(chǎn)集團(tuán)最大的生產(chǎn)基地之一。隨著工廠規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量也陸續(xù)增至近萬人，管理工作變得越來越繁雜。如何對(duì)員工進(jìn)行既精細(xì)又高效的管理？這對(duì)人力資源部門提出了巨大的挑戰(zhàn)。

　　通過深入謹(jǐn)慎的評(píng)估選型，日本電產(chǎn)（大連）有限公司選擇了金蝶K/3戰(zhàn)略人力資源管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱“金蝶K/3HR系統(tǒng)”）作為信息化支撐平臺(tái)，為日本電產(chǎn)搭建了精細(xì)、高效的人力資源管理體系。 

　　人事管理：化繁為簡(jiǎn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　日本電產(chǎn)（大連）員工近萬人，員工出入、異動(dòng)、檔案變更頻繁，人員檔案及事務(wù)管理工作量非常大。同時(shí)，公司要求能實(shí)時(shí)掌握人員狀況，以便進(jìn)行人工成本及生產(chǎn)能力監(jiān)控。

　　針對(duì)批量頻繁的人員檔案及事務(wù)管理，K/3HR系統(tǒng)提供了批量新增人員、批量檔案維護(hù)、批量異動(dòng)等批處理解決方案，實(shí)現(xiàn)了對(duì)同類人事業(yè)務(wù)的快速處理。

　　通過職員信息報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查詢了解公司的人力資源狀況，包括每個(gè)員工的基本信息、學(xué)歷學(xué)位、語言能力、任職情況、薪資、績(jī)效結(jié)果、合同簽訂狀況等等，讓生產(chǎn)部門能夠直接掌握部門員工情況，并根據(jù)需要做出相應(yīng)調(diào)整。

　　由于員工數(shù)量多，合同管理工作復(fù)雜繁瑣，隨著《勞動(dòng)合同法》的頒布，為HR人員帶來更大的壓力。

　　通過K/3HR系統(tǒng)，首先將全部合同進(jìn)行分類別管理，大類分為勞動(dòng)合同和培訓(xùn)協(xié)議，對(duì)勞動(dòng)合同，又細(xì)分正式合同、勞務(wù)合同及返聘合同等，對(duì)每個(gè)員工的合同，則可按類別進(jìn)行查詢、維護(hù)，實(shí)現(xiàn)合同的有序管理。

　　基于《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同簽訂及時(shí)性的嚴(yán)格要求，K/3HR系統(tǒng)提供了勞動(dòng)合同到期預(yù)警方案。根據(jù)設(shè)定規(guī)則，對(duì)即將到期的合同，系統(tǒng)會(huì)提前一定時(shí)間通知對(duì)應(yīng)的HR管理人員和部門主管。根據(jù)預(yù)警通知，進(jìn)行相應(yīng)的合同續(xù)簽準(zhǔn)備工作，包括進(jìn)行續(xù)簽意向調(diào)查、續(xù)簽考核、公司是否同意續(xù)簽審批，以及個(gè)人是否同意續(xù)簽的確定等工作。對(duì)可以續(xù)簽的，進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行批量續(xù)簽處理。對(duì)不能續(xù)簽的，需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)出相關(guān)數(shù)量和對(duì)應(yīng)崗位，提請(qǐng)公司需要馬上進(jìn)行人員招聘，以保證生產(chǎn)順利執(zhí)行。 

　　車間的普通員工，經(jīng)常有反復(fù)入職離職現(xiàn)象，對(duì)車間正常生產(chǎn)及員工管理都會(huì)產(chǎn)生不良影響。為此，公司規(guī)定員工離職后在一定期限內(nèi)不能再入職，對(duì)反復(fù)離職一定次數(shù)的員工則終身不允許再入職。利用K/3HR系統(tǒng)，錄入人員入職信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出是否為不允許入職的人員。

　　此外，日本電產(chǎn)的員工安全管理與生產(chǎn)管理并重，利用HR系統(tǒng)對(duì)工傷事故進(jìn)行記錄管理，包括工傷發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事故原因、改進(jìn)措施等。并定期對(duì)員工工傷的原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為安全管理方面提出改善意見，進(jìn)一步改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境。 

　　考勤管理：超越精細(xì)，力求精確

　　在日本電產(chǎn)，用于員工工資計(jì)算的考勤數(shù)據(jù)需要精確到0.01小時(shí)，考勤管理要求非常精細(xì)。

　　在K/3HR考勤管理中，首先將所有的班次進(jìn)行精確的時(shí)間界定，然后進(jìn)行班次排定。員工上下班通過考勤機(jī)刷卡記錄出勤情況。根據(jù)硬件考勤機(jī)傳入的員工考勤刷卡記錄、員工休假及出差記錄、考勤加班及異常調(diào)整記錄，形成精確到0.01小時(shí)的員工考勤匯總表，然后以此為基礎(chǔ)進(jìn)行員工工資計(jì)算。

　　日本電產(chǎn)不同職級(jí)的員工，享受一定額度的帶薪年假，在考勤系統(tǒng)中，記錄了員工的年假額度、已休假天數(shù)、剩余假天數(shù)。員工休年假后，系統(tǒng)根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)審批，自動(dòng)記錄已休天數(shù)和剩余天數(shù)。如果員工當(dāng)年年假未休完，系統(tǒng)則在年末對(duì)未休年假自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，對(duì)未休部分按規(guī)定結(jié)算成相應(yīng)補(bǔ)償金額發(fā)放給員工。

　　員工加班必須提前委托部門文員在HR考勤系統(tǒng)中提交加班申請(qǐng)，經(jīng)過部門審批同意后方可執(zhí)行加班。加班完成后，系統(tǒng)對(duì)審批加班申請(qǐng)時(shí)間段和員工加班刷卡記錄時(shí)間段進(jìn)行對(duì)應(yīng)，兩個(gè)時(shí)間段的重疊部分，作為有效加班時(shí)間，并以此計(jì)發(fā)加班工資或調(diào)休，有效實(shí)現(xiàn)加班申請(qǐng)單與實(shí)際加班的差異控制和時(shí)間成本控制。 

　　激勵(lì)管理：完善考核，注重發(fā)展

　　績(jī)效考核是日本電產(chǎn)用于員工獎(jiǎng)金或培訓(xùn)激勵(lì)的重要依據(jù)。以前依靠紙質(zhì)方式進(jìn)行考核評(píng)分，統(tǒng)計(jì)工作量大而復(fù)雜，考核操作非常困難。

　　利用K/3HR系統(tǒng)，管理人員可以在系統(tǒng)中對(duì)下屬員工進(jìn)行考核評(píng)分，HR部門隨時(shí)監(jiān)控考核進(jìn)度。所有評(píng)分工作完成后，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并匯總得分，省去了手工統(tǒng)計(jì)耗費(fèi)的大量時(shí)間。

　　員工考核結(jié)果區(qū)分不同的等級(jí)。考核完成后，員工的績(jī)效等級(jí)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)引入薪資核算系統(tǒng)，并以此為依據(jù)進(jìn)行員工獎(jiǎng)金額度計(jì)算和發(fā)放。

　　日本電產(chǎn)員工人數(shù)眾多，員工能力建設(shè)工作復(fù)雜，很難做到全面管理。為此，日本電產(chǎn)制定了規(guī)范操作、重點(diǎn)突出的培訓(xùn)體系。通過K/3HR系統(tǒng)，建立了從培訓(xùn)需求征集、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)課程選擇、培訓(xùn)對(duì)象和講師確定、培訓(xùn)費(fèi)用及合同管理、培訓(xùn)檔案記錄等規(guī)范的培訓(xùn)運(yùn)作流程。同時(shí)，建立內(nèi)部培訓(xùn)認(rèn)證機(jī)制，對(duì)不同崗位的員工，開發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)認(rèn)證課程和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，通過認(rèn)證體系培養(yǎng)出來的骨干員工，可以保送到日本總部進(jìn)行長(zhǎng)期或短期研修。

　　通過績(jī)效考核與獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合，能力培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展的結(jié)合，日本電產(chǎn)為員工提供了短期激勵(lì)和長(zhǎng)期發(fā)展相結(jié)合的激勵(lì)管理機(jī)制，為日本電產(chǎn)的壯大發(fā)展提供了有力保障。

　　信息化挑戰(zhàn)：

• 近10000員工集中管理，每天檔案錄入維護(hù)工作量非常大，同時(shí)對(duì)職員的進(jìn)出管理需要及時(shí)反映，以便企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控其人工成本及相應(yīng)生產(chǎn)能力。
• 大量合同的維護(hù)與管理，包括合同的預(yù)警、續(xù)簽的考核、新勞動(dòng)合同法帶來的壓力。
• 要求與企業(yè)目前考勤硬件設(shè)備相關(guān)聯(lián)，要求快速準(zhǔn)確的計(jì)算考勤，要求提供規(guī)范的考勤紀(jì)律管理對(duì)假期可支持企業(yè)自身設(shè)定的假期政策。
• 企業(yè)有大量的員工變動(dòng)，每月平均500人的出、入，對(duì)變動(dòng)要求可進(jìn)行歷史回溯，并可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
• 員工人數(shù)眾多，對(duì)員工能力建設(shè)關(guān)系復(fù)雜，很難做到全面管理，對(duì)培訓(xùn)往往需要內(nèi)部認(rèn)證機(jī)制。骨干員工外送日本做長(zhǎng)期或短期研修。
• 員工進(jìn)出頻繁，對(duì)工資福利計(jì)算精度要求高，一般精確到0.02小時(shí)，對(duì)工作有特殊需求，要求及時(shí)可及時(shí)計(jì)算離職及自動(dòng)按照員工變動(dòng)自動(dòng)分段計(jì)算工資。

　　解決方案：

　　金蝶K/3戰(zhàn)略人力資源管理系統(tǒng)――功能覆蓋人事管理、薪酬管理、考勤管理、社保福利、業(yè)績(jī)考核、CEO平臺(tái)、員工平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展等；總站點(diǎn)102個(gè)。

　　行業(yè)特性：

• 勞動(dòng)密集型企業(yè)，職員變動(dòng)比較大；
• 培訓(xùn)業(yè)務(wù)種類多，牽扯到外派日本研修等事務(wù)；
• 對(duì)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求比較高

　　 應(yīng)用價(jià)值：

• 以先進(jìn)人力資源管理設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系、職員管理。使公司整體架構(gòu)符合生產(chǎn)要求，滿足管理需求。
• 完善了日本電產(chǎn)的培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作職位要求掛鉤，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。減輕了在培訓(xùn)研修上的工作壓力。
• 運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人事管理，使人事管理走上流程化，制度化；減少繁重的事務(wù)性工作，逐漸將人事工作向人力資源管理工作過渡。
• 完善并使考勤制度更規(guī)范，對(duì)假期的額度、加班的控制、調(diào)休的處理等方面實(shí)現(xiàn)了更細(xì)致、更準(zhǔn)確、更嚴(yán)格的校驗(yàn)工作。

用戶評(píng)價(jià)：

　　“金蝶K/3HR系統(tǒng)依托先進(jìn)人力資源管理理念設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系、職員管理，使公司整體架構(gòu)符合生產(chǎn)要求，滿足管理需求�！�

――日本電產(chǎn)（大連）有限公司人事科長(zhǎng)  魏敏

 　　“金蝶K/3HR系統(tǒng)完善了日本電產(chǎn)的培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作職位要求掛鉤，使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化，減輕了我們?cè)谂嘤?xùn)研修上的工作壓力�！�

――日本電產(chǎn)（大連）有限公司培訓(xùn)擔(dān)當(dāng)  夏繼云

 　　“金蝶K/3HR系統(tǒng)幫助我們運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人事管理，使人事管理走上流程化，制度化，減少繁重的事務(wù)性工作，逐漸將人事工作向人力資源管理工作過渡�！�

――日本電產(chǎn)（大連）有限公司人事薪資擔(dān)當(dāng)  潘曉梅

 　　“金蝶K/3HR系統(tǒng)幫助我們完善了考勤制度，對(duì)假期的額度、加班的控制、調(diào)休的處理等方面實(shí)現(xiàn)了更細(xì)致、更準(zhǔn)確、更嚴(yán)格的校驗(yàn)工作�！�

――日本電產(chǎn)（大連）有限公司考勤擔(dān)當(dāng)  王瑞梅

 

 　　關(guān)于日本電產(chǎn)（大連）有限公司

　　行業(yè)影響力：日本電產(chǎn)集團(tuán)最大的生產(chǎn)基地之一；

　　日本電產(chǎn)（大連）有限公司是全球硬碟機(jī)主軸馬達(dá)龍頭廠商――日本電產(chǎn)集團(tuán)于1992年2月在大連開發(fā)區(qū)注冊(cè)成立的日本獨(dú)資企業(yè)�？偨ㄖ�面積26483平方米，現(xiàn)有員工9000余人，主要生產(chǎn)各種超精密馬達(dá)、直流無刷馬達(dá)、軸流風(fēng)機(jī)、模具及上述產(chǎn)品零部件及銷售，被廣泛應(yīng)用于以電腦為主的各種辦公室自動(dòng)化機(jī)器、家用電器等領(lǐng)域。