博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心(以下簡稱“博奧生物”)成立于2000年,現(xiàn)已迅速發(fā)展成為國際領(lǐng)先的生物高技術(shù)公司。成立以來,以清華大學(xué)、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院等科研單位為技術(shù)依托,博奧生物致力于為集成醫(yī)療領(lǐng)域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產(chǎn)品和服務(wù),研制開發(fā)出了生物芯片及相關(guān)儀器設(shè)備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產(chǎn)權(quán)。 金蝶和博奧生物一起見證了博奧生物的飛速發(fā)展。 本案例由金蝶K/3合作伙伴北京金普蝶軟件科技有限公司協(xié)助提供實施與服務(wù) 初試牛刀:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 2005年之前博奧生物使用的是金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版,幫助財務(wù)部實現(xiàn)了基礎(chǔ)財務(wù)的核算與部分的管理功能,但博奧生物日新月異的發(fā)展,使得KIS標(biāo)準(zhǔn)版無法滿足博奧生物的核算需求,而且為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的競爭,建立領(lǐng)先優(yōu)勢,博奧生物也面臨著巨大的壓力。 2005年博奧生物迫切的需要一款信息化軟件來幫助公司打破部門壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,杜絕信息孤島。而且博奧生物信息化小組明確的指出,這只是博奧生物信息化的第一步,博奧生物還將在生產(chǎn)計劃、成本核算、客戶關(guān)系管理等多個領(lǐng)域花大力氣,實現(xiàn)公司全面的信息化。經(jīng)過項目溝通、調(diào)研、方案評審、演示產(chǎn)品、實施交流等方式,2005年7月,最終確定金蝶軟件作為博奧生物的信息化合作伙伴。 2005年12月份,第一期的實施順利結(jié)束。第一期實施為博奧生物的信息化建立了堅實的基礎(chǔ),為博奧生物建立了一個基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)信息共享的平臺。博奧生物自身有比較完備的供應(yīng)商管理機(jī)制,但通過K/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,從供貨質(zhì)量、供貨及時率及供貨價格上更加強(qiáng)了對供應(yīng)商的控制和管理,而且能很快的清楚每個供應(yīng)商的付款和應(yīng)付款情況,能準(zhǔn)確和供應(yīng)商對賬,減少了雙方之間對賬的時間,消除了一些不必要的誤會,加強(qiáng)了信任,更能建立戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系。博奧生物銷售總監(jiān)欣喜的說,通過K/3軟件,能快速準(zhǔn)確的給銷售總監(jiān)提供客戶的應(yīng)收賬款和回款情況,以及銷售合同的執(zhí)行情況,通過銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況,銷售總監(jiān)考慮是否與客戶簽訂新的合同,以及下半年的銷售合同預(yù)測,非常方便。除此以外,庫存數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確,財務(wù)也非常認(rèn)可庫房提供的數(shù)據(jù),這得益于博奧生物內(nèi)部嚴(yán)格推行以K/3來驅(qū)動業(yè)務(wù)流程的做法。不論是誰,不在K/3中錄入出庫單,沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,庫房里的貨都無法發(fā)出,這種嚴(yán)格的要求,看似降低效率,實際由于大大降低了賬實不符的風(fēng)險,綜合評估可以發(fā)現(xiàn)對工作效率有著大幅的提升。 信心基礎(chǔ):規(guī)范生產(chǎn) 經(jīng)過第一期的順利實施,博奧生物在2006年底決定開始生產(chǎn)計劃的實施。經(jīng)過探討和產(chǎn)品演示,最終決定實施“生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理”、“生產(chǎn)任務(wù)管理”、“物料需求計劃”、“委外加工管理”和“實際成本”這五個模塊。 博奧生物主要有兩個大的生產(chǎn)部門,一個是儀器生產(chǎn)部門,另一個是試劑生產(chǎn)部門。儀器生產(chǎn)部門已經(jīng)成熟,BOM組成已經(jīng)固化,而試劑生產(chǎn)發(fā)展較晚,有些產(chǎn)品的BOM還未完全確定。在這種情況下,博奧生物決定先對儀器生產(chǎn)部進(jìn)行管理和核算,待此部門成功運行后,試劑生產(chǎn)部也相對穩(wěn)定,可以借鑒儀器生產(chǎn)部的經(jīng)驗。事實證明,博奧生物當(dāng)時的決定是非常明智的。 博奧生物將大量的物料、BOM、信息進(jìn)行了整理與規(guī)范,目前,各項產(chǎn)品BOM準(zhǔn)確率達(dá)到了98%以上,通過MRP計算產(chǎn)生計劃訂單,由此產(chǎn)生外購物料的采購申請單、自制物料的生產(chǎn)任務(wù)單、委外產(chǎn)品的委外生產(chǎn)任務(wù)單。以前,采購計劃是通過儲運部向采購部定期提出采購計劃,然后采購部根據(jù)產(chǎn)品銷售和原材料市場供應(yīng)狀況進(jìn)行判斷,自行制定針對生產(chǎn)的采購計劃,并決定是否需要增加儲備庫存,這樣的手工作業(yè),采購的盲目性很大,而且必然導(dǎo)致采購部門為追求避免缺料而加量采購,增加原材料庫存。K/3系統(tǒng)以采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單為核心進(jìn)行物料和財務(wù)管理,使得采購根據(jù)銷售及生產(chǎn)需求做出,合理采購,較少庫存的同時保證銷售及時交貨。 同時,生產(chǎn)部門的現(xiàn)場規(guī)范手冊與K/3的生產(chǎn)流程完美結(jié)合,使得生產(chǎn)車間井然有序,領(lǐng)料發(fā)料更加精準(zhǔn)和規(guī)范,僅僅是生產(chǎn)領(lǐng)料環(huán)節(jié)每年就為博奧生物節(jié)約不少成本。生產(chǎn)模塊的使用,也為精確成本核算提供了管理基礎(chǔ)。 儀器生產(chǎn)部門和試劑生產(chǎn)部門的先后順利上線,讓博奧生物對信息化之路越來越有信心。 錦上添花:個性化定制開發(fā) 金蝶的二次開發(fā)為博奧生物的信息化項目錦上添花,提升了客戶滿意度。 在實施生產(chǎn)成本時,博奧生物財務(wù)部提出,博奧生物在運營過程中產(chǎn)生大量的行政費用需要按照部門分?jǐn)偟那闆r,比如:水費、電費、物業(yè)費等要按比率攤銷到部門,而且博奧生物部門較多,若手工去分?jǐn)偅ぷ髁繒浅4。分(jǐn)偟缴a(chǎn)部門的費用又直接影響到成本的核算。于是金蝶提出的二次開發(fā)的設(shè)想,很快與客戶達(dá)成了共識。用戶表示,此次開發(fā)的界面友好,而且易操作,提高了效率,并且與K/3集成緊密,能直接根據(jù)分配的金額生成對應(yīng)的憑證。 博奧生物從沒停止過信息化的腳步,下一期客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的實施計劃已經(jīng)正在進(jìn)行中。相信,金蝶軟件可成為博奧生物成功道路上的堅強(qiáng)后盾。 信息化挑戰(zhàn) 解決方案 利用金蝶K/3的財務(wù)和物流系統(tǒng),幫助博奧生物建立了一套基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)共享的平臺,加強(qiáng)了供應(yīng)商管理,加強(qiáng)了銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況的管理,為銷售預(yù)測提供了數(shù)據(jù)支持,加強(qiáng)了庫存管理,實現(xiàn)了以K/3軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)流程驅(qū)動。利用生產(chǎn)成本系統(tǒng),幫助博奧生物建立了準(zhǔn)確的BOM結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了以采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單為核心進(jìn)行物料和財務(wù)的管理,讓生產(chǎn)、采購合理化,讓銷售能及時交貨,實現(xiàn)了精細(xì)的成本核算。 應(yīng)用價值 用戶評價 對于現(xiàn)代企業(yè),信息的價值是巨大的,成本也是可觀的。好的信息系統(tǒng)不但會堵住信息溝通的成本“黑洞”,并會真正給企業(yè)增值。 金蝶K/3系統(tǒng)的成功實施以及3年來良好的運行,使企業(yè)擺脫了溝通不暢的困境,同時提升了企業(yè)的核心競爭力。金蝶K/3系統(tǒng)在博奧已經(jīng)成為核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一入口和唯一出口,并保證了數(shù)據(jù)的及時性、完整性和準(zhǔn)確性,信息流同步支撐著企業(yè)的物資流、現(xiàn)金流和價值流的順暢流動,支持著企業(yè)的快速發(fā)展。 ――博奧生物有限公司 IT部 經(jīng)理 高泰山 關(guān)于博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心 年銷售額:1億人民幣 員工數(shù):400人 成立時間:2000年 業(yè)務(wù)覆蓋面:全國25家分辦事處,7家經(jīng)銷商 博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心(以下簡稱“博奧生物”)自成立以來,以清華大學(xué)、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院等科研單位為技術(shù)依托,博奧生物致力于為集成醫(yī)療(包括預(yù)測、預(yù)防和個體化醫(yī)療)領(lǐng)域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產(chǎn)品和服務(wù),研制開發(fā)出了生物芯片(包括基因、蛋白、細(xì)胞芯片和芯片實驗室等)及相關(guān)儀器設(shè)備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產(chǎn)權(quán),可以在國際舞臺上與其他廠家競爭的產(chǎn)品和服務(wù),多款產(chǎn)品獲得了中國食品藥品監(jiān)督管理局(SFDA)《醫(yī)療器械注冊證》、歐盟CE認(rèn)證和美國食品藥品監(jiān)督管理局(FDA)安全通關(guān)備案等證書。目前,博奧生物產(chǎn)品及服務(wù)已出口北美、歐洲、亞洲、中東等二十余個國家和地區(qū),其中,英國、法國、德國、意大利、西班牙、丹麥、瑞士和瑞典等歐洲國家的近百家醫(yī)院購買了博奧生物的芯片產(chǎn)品,市場反響良好。