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        詩蘭姆:回歸基礎(chǔ)管理

        瀏覽次數(shù):4337發(fā)布時間:2010-7-12

         企業(yè)簡介:

         

          寧波詩蘭姆汽車零部件有限公司(簡稱寧波詩蘭姆)是德國詩蘭姆公司和中國寧波華翔電子有限公司的合資公司。德國詩蘭姆在世界汽車行業(yè)線路保護(hù)專業(yè)企業(yè)中排行第一,而寧波詩蘭姆作為國內(nèi)領(lǐng)先的非金屬類汽車零部件供應(yīng)商,公司主要生產(chǎn)經(jīng)營波紋管、扎扣、分流器、膠帶等線路保護(hù)系列產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售。目前公司已經(jīng)通過ISO/TS16949QS9000、VDA6.1質(zhì)量體系認(rèn)證,客戶包括上海大眾、一汽大眾、上海通用等國內(nèi)主流轎車生產(chǎn)企業(yè)以及上海匯眾、上海德爾福等總成零部件企業(yè)。

         

         

        從德國考察回來后,作為寧波詩蘭姆管理者代表的周燕燕對于基礎(chǔ)管理又有了新的感悟:“同樣是一個集裝箱的貨物,里面的零件有幾十種。在國內(nèi)通常是等一個集裝箱的貨物都到齊了,才把所有的貨物信息開在一張發(fā)票上,而德國人則是每一種貨物出庫立刻開票,不同的零件對應(yīng)不同的發(fā)票!

         

        對于詩蘭姆公司而言,希望通過不斷的人員交流,持續(xù)提升中國公司的基礎(chǔ)管理水平。“公司從1993年開始涉足汽車橡塑類零部件產(chǎn)品的生產(chǎn),在1999年之后就已經(jīng)陸續(xù)啟用了財務(wù)、物流等信息化系統(tǒng),各個部門都積累了很多應(yīng)用經(jīng)驗,但是當(dāng)時各個系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)使用。”周燕燕介紹說,詩蘭姆的主要產(chǎn)品有40多個規(guī)格,3000多個品種,由于在汽配行業(yè)的客戶訂單快速多變,因此主要采取按訂單生產(chǎn)的方式,對于標(biāo)準(zhǔn)的通用件則按預(yù)測做倉庫儲備。由于系統(tǒng)之間的信息不集成,各項活動之間的結(jié)構(gòu)比較松散,在流程執(zhí)行過程中日益感覺到,企業(yè)難以形成高效的運行體系和有效的控制體系。

         

        2004年開始,隨著國內(nèi)汽車市場的發(fā)展,詩蘭姆也經(jīng)歷了一個高速成長時期,每年保持了50%以上的增長!拔覀兊牟少徣藛T根據(jù)上期采購數(shù)據(jù)做手工調(diào)整,確定采購計劃;而生產(chǎn)制造部計劃人員根據(jù)銷售訂單和通用件的預(yù)測,人工排出機(jī)臺的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,在系統(tǒng)錄入下一天的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)。”周燕燕說,要完成這些工作,需要把大量的單據(jù)分給300多個操作工人填寫,很難減少人為失誤,無法提高工作效率。隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,詩蘭姆建立以流程、制度和標(biāo)準(zhǔn)為支點的基礎(chǔ)管理體系就顯得尤為迫切。

         

        為此,詩蘭姆在2006年全面實施了金蝶K/3 ERP系統(tǒng),覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、倉存、財務(wù)成本等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),將各個環(huán)節(jié)的信息成功進(jìn)行了集成管理。

         

        “基礎(chǔ)管理就是通過對企業(yè)活動的分析,找出它的屬性、特點及規(guī)律,然后進(jìn)行有效組合和規(guī)律化管理,實現(xiàn)企業(yè)活動整體效率和效果最大化。”周燕燕表示。根據(jù)各項經(jīng)營活動的性質(zhì),可以將詩蘭姆的各項活動分為復(fù)雜性活動、重要性活動和重復(fù)性活動。

         

        針對復(fù)雜性活動,詩蘭姆采取流程化的方式把握這些活動的活動規(guī)律。通過金蝶K/3ERP系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián),固化管理流程,不允許隨便操作,詩蘭姆有效規(guī)范了員工行為,使得人為錯誤越來越少!捌┤,在信息不集成時,我們都是手工關(guān)閉銷售訂單,而現(xiàn)在通過流程關(guān)閉進(jìn)行控制,可以隨時知道訂單是否被執(zhí)行,是否按照客戶的要求執(zhí)行,是否有遺漏;還可以快速知道相關(guān)票據(jù)是否被及時開出,規(guī)范了公司的管理。” 周燕燕表示。

         

        針對重要性活動,詩蘭姆采取制度化的方式確保這些活動得到預(yù)期的效果。詩蘭姆要求生產(chǎn)制造部的計劃人員根據(jù)銷售訂單和通用件的預(yù)測,然后在金蝶K/3ERP系統(tǒng)中排出機(jī)臺下一天的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù),系統(tǒng)自動分解為擠塑、注塑、切割、修邊、裝配的生產(chǎn)任務(wù),并自動產(chǎn)生投料單;系統(tǒng)通過投料單控制車間進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料,完工后進(jìn)行產(chǎn)品入庫。目前,詩蘭姆的交期準(zhǔn)確率一直維持在百分之百。

         

        而針對高重復(fù)性活動,詩蘭姆則采取標(biāo)準(zhǔn)化的方式提高活動的效率。在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)通用件的備貨生產(chǎn)時,詩蘭姆每個月會采購第三個月的物料,這些物料前幾個月歷史的采購數(shù)據(jù)都可以從金蝶K/3ERP系統(tǒng)中隨時調(diào)取出來,作為常規(guī)備量,然后分割成周按期進(jìn)行生產(chǎn)。如果有意外情況,就以周為單位進(jìn)行調(diào)整。在擠塑產(chǎn)品的每次生產(chǎn)過程中,都會產(chǎn)生調(diào)試耗料,通過在金蝶BOM單據(jù)上增加調(diào)試料固定用量的內(nèi)容,在生成投料單時,系統(tǒng)就會自動根據(jù)BOM單增加調(diào)試耗料的固定用量,大量減少了人工編制的時間成本。

         

        根據(jù)2007年上半年的年報顯示,寧波詩蘭姆同比增長達(dá)到了60.8%。“在接下來的一段時間內(nèi),我們的重點工作仍然是利用ERP系統(tǒng),在企業(yè)高速發(fā)展的同時,不斷強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理! 周燕燕說。