1企業(yè)概況 旺旺集團(tuán)于1996年在新加坡上市。在中國(guó)地區(qū)開(kāi)辦工廠(chǎng)110多家,分公司40余家,打造生產(chǎn)線(xiàn)200余條。除了經(jīng)營(yíng)食品行業(yè)外,旺旺還涉足醫(yī)療服務(wù)、餐飲連鎖、農(nóng)業(yè)、酒店、房地產(chǎn)等領(lǐng)域。 2 項(xiàng)目目標(biāo) 旺旺集團(tuán)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)的目標(biāo): u 通過(guò)金蝶EAS總賬、報(bào)表系統(tǒng)規(guī)范報(bào)表格式,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)內(nèi)部控制; u 通過(guò)金蝶EAS合并報(bào)表系統(tǒng)和工作流實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)、信息流的同步和集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合并報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理; u 針對(duì)集團(tuán)總部實(shí)施財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),通過(guò)對(duì)上海旺旺集團(tuán)公司數(shù)據(jù)的收集,建立決策支持分析模型,以圖表等各種形式實(shí)現(xiàn)各種決策支持?jǐn)?shù)據(jù)的挖掘,幫助決策。 3 應(yīng)用范圍 應(yīng)用模塊 應(yīng)用規(guī)模 集中核算(總賬、出納) 960名財(cái)務(wù)用戶(hù)的大集中應(yīng)用,完成189家公司的總賬上線(xiàn)。 財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、合并報(bào)表) 完成149份個(gè)別報(bào)表及91份合并報(bào)表。 最大報(bào)表20萬(wàn)單元格,6萬(wàn)單元格以上的報(bào)表超過(guò)40張,目前有70張超大報(bào)表在使用,對(duì)原有手工報(bào)表做了1/3的優(yōu)化。 4 應(yīng)用亮點(diǎn) u 靈活的組織架構(gòu)支撐旺旺集團(tuán)集中管理 l 通過(guò)集團(tuán)控制政策建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系,集團(tuán)可以清晰掌握下屬各公司的經(jīng)營(yíng)狀況; l 建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)合并報(bào)告體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)合并工作的規(guī)范高效,以及合并報(bào)告的真實(shí)準(zhǔn)確。 u 報(bào)表透明化,保證報(bào)表及時(shí)上報(bào) l 通過(guò)報(bào)表接收的功能進(jìn)行報(bào)表數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析,哪些公司上報(bào)完全,哪些公司只有部分上報(bào),還有多少家公司沒(méi)有上報(bào)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?梢詫(duì)下屬公司報(bào)表的編制和上報(bào)情況起行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信和郵件進(jìn)行催報(bào),對(duì)整個(gè)集團(tuán)的報(bào)表報(bào)送情況一目了然。 u 靈活輕松地應(yīng)對(duì)海量報(bào)表 l 金蝶EAS的報(bào)表系統(tǒng)功能強(qiáng)大,報(bào)表編輯菜單內(nèi)容及右鍵操作與EXCEL完全通用,并且支持各種公式格式及函數(shù)的批量編輯操作,大大減輕了財(cái)務(wù)人員編制報(bào)表和計(jì)算的工作量,使得集團(tuán)可以及時(shí)掌握各種財(cái)務(wù)信息。 u 與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接 l 旺旺集團(tuán)部分子公司通過(guò)EXCEL導(dǎo)入財(cái)務(wù)憑證,部分子公司將WSIM業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過(guò)TXT文件的方式導(dǎo)入財(cái)務(wù)憑證。通過(guò)EAS總賬系統(tǒng)的憑證導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn)了外部憑證的快速導(dǎo)入,極大提高工作效率和準(zhǔn)確度。
5 應(yīng)用效果 l 快速出具報(bào)表。對(duì)于大約20萬(wàn)單元格的大報(bào)表匯總計(jì)算,測(cè)試表明對(duì)三張上報(bào)報(bào)表的匯總計(jì)算在40秒左右可以完成,而且客戶(hù)端和服務(wù)器端的內(nèi)存消耗都比較小。 l 統(tǒng)一下屬單位的會(huì)計(jì)科目體系,實(shí)現(xiàn)一套賬和數(shù)據(jù)集中式管理。 l 通過(guò)EAS的工作流機(jī)制,將總部期末往來(lái)對(duì)帳分解到子公司日常往來(lái)對(duì)帳,提高了內(nèi)部對(duì)賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 l 集團(tuán)可以及時(shí)查詢(xún)到下屬公司的帳薄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的信息能夠及時(shí)下發(fā)給下級(jí)各家單位; l 財(cái)務(wù)人員通過(guò)使用EAS系統(tǒng),大大提高了業(yè)務(wù)的解決能力,集團(tuán)本部30多名財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開(kāi)始業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,從原有的核算型向更高級(jí)的管理分析型人員轉(zhuǎn)變。 6 客戶(hù)感言 通過(guò)近一年半的共同努力,旺旺集團(tuán)公司EAS總賬系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的工作已完成了189家公司總賬上線(xiàn),EAS報(bào)表系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的工作已完成了149份個(gè)別報(bào)表、91份合并報(bào)表上線(xiàn),并且實(shí)施工作的成效是顯著的。這首先得益于雙方公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視與關(guān)懷;其次得益于雙方實(shí)施小組和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)人員所進(jìn)行的艱苦細(xì)致而卓有成效的工作,他們把對(duì)軟件系統(tǒng)流程的理解與對(duì)企業(yè)的深刻認(rèn)識(shí)客觀地結(jié)合起來(lái)并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中去。目前,EAS總賬、出納、報(bào)表、合并報(bào)表系統(tǒng)在旺旺集團(tuán)公司已經(jīng)驗(yàn)收,取得了預(yù)期的信息化目標(biāo)。 --旺旺EAS項(xiàng)目經(jīng)理 郭鵬 7 食品行業(yè)典型客戶(hù)名單 北京航空食品有限公司 亞華乳業(yè) 北京伊藤忠華糖綜合加工有限公司