為了進(jìn)一步優(yōu)化國稅服務(wù),切實(shí)改進(jìn)我市國稅系統(tǒng)的工作作風(fēng),樹立國稅隊(duì)伍的良好形象,全面規(guī)范國稅工作人員的服務(wù)行為,增強(qiáng)納稅服務(wù)意識,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》及其《實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合效能建設(shè)的要求和我市國稅系統(tǒng)的實(shí)際,制定本制度。
第一條 首問責(zé)任制適用于我市國稅系統(tǒng)全體工作人員,各級主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)。
第二條 首問責(zé)任制的含義
首問責(zé)任制是指各單位、社會各界人士或納稅人(以下統(tǒng)稱納稅人)來人、來電、來信到我市國稅系統(tǒng)辦事、咨詢或者投訴時(shí),第一位接受詢問或受理的國稅工作人員即首問責(zé)任人,無論納稅人詢問或需辦理的事項(xiàng)是否屬于其崗位職責(zé)范圍,必須承擔(dān)當(dāng)場及時(shí)辦理或引導(dǎo)辦理責(zé)任的工作制度。
第三條 首問責(zé)任人的基本職責(zé)
(一)首問責(zé)任人對納稅人要熱情有禮,耐心細(xì)致、認(rèn)真準(zhǔn)確地解答其提出的問題,要自覺、靈活運(yùn)用搣請、您好、對不起、謝謝、再見攠等文明用語。不得冷漠待人,敷衍搪塞,簡單生硬地回絕納稅人,不得以任何理由拖而不辦或推諉責(zé)任。
(二)屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能立即辦理或明確答復(fù)的要立即給予辦理或答復(fù),不能馬上辦理或不能辦理的,應(yīng)耐心說明解釋。
(三)不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)明確地告知納稅人該事項(xiàng)的承辦人員或承辦部門。如果知道承辦人員或承辦部門人員有事外出的,要告知納稅人聯(lián)系時(shí)間和聯(lián)系方式。
(四)遇到責(zé)任不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的事項(xiàng),首問責(zé)任人要及時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,落實(shí)承辦部門,并答復(fù)納稅人。
(五)納稅人辦理的事項(xiàng)不屬于國稅部門職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋,并盡所能給予指引和幫助。
(六)涉及兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),由首先接辦的部門承擔(dān)首問責(zé)任,負(fù)責(zé)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,確定主辦部門和協(xié)辦部門。就有關(guān)問題取得一致意見后,要告知納稅人主辦部門。主辦部門負(fù)責(zé)及時(shí)辦理,協(xié)辦部門要積極配合,不得互相推諉。
(七)受理事項(xiàng)需分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)或需向上級請示后才能答復(fù)的,由首問責(zé)任人或承辦部門直接向分管領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)請示后,根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級批復(fù)的意見予以答復(fù)處理。
(八)納稅人來訪、來電或來信投訴、舉報(bào)的,接待、接聽電話或拆閱來信的工作人員為首問責(zé)任人。在市局機(jī)關(guān),首問責(zé)任人應(yīng)直接將納稅人對國稅人員違法違紀(jì)行為的投訴轉(zhuǎn)交監(jiān)察室處理;涉稅案件轉(zhuǎn)交市局稽查局處理。在基層單位,首問責(zé)任人應(yīng)將納稅人對國稅人員違法違紀(jì)行為的投訴或舉報(bào)轉(zhuǎn)交分局的紀(jì)檢監(jiān)察員辦理。紀(jì)檢監(jiān)察員應(yīng)將來訪、來電或來信投訴舉報(bào)的內(nèi)容及來訪來電來信人的有關(guān)情況登記在冊,并將投訴轉(zhuǎn)交分局長處理;涉稅案件轉(zhuǎn)由市局稽查局處理。一般的投訴舉報(bào)由基層單位自行處理,重大案件要及時(shí)上報(bào)市局處理。
(九)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對承辦部門間的協(xié)調(diào)工作或接到首問責(zé)任人的請示后,在五個(gè)工作日內(nèi)辦妥和答復(fù),否則首問責(zé)任人有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢;主要領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行本制度時(shí)工作不到位或不能作出明確處理的,首問責(zé)任人可直接向上一級有關(guān)部門投訴。
(十)各單位、部門要設(shè)立首問責(zé)任制登記簿,用于記錄來訪、來電、來信時(shí)間,來訪、來電、來信者姓名、單位、地址、聯(lián)系方式、詢問(辦理)的事項(xiàng)、投訴反映的內(nèi)容、首問責(zé)任人的姓名、辦理情況和辦理結(jié)果。需登記的范圍包括:一是群眾反映涉稅案件及稅務(wù)人員服務(wù)態(tài)度及違法違紀(jì)問題的來訪、來電及來信;二是納稅人詢問或辦理的較為復(fù)雜的、不能立即答復(fù)或辦理而需請示分局領(lǐng)導(dǎo)或市局的事項(xiàng),或需有關(guān)部門協(xié)辦的業(yè)務(wù)。
(十一)各單位的首問責(zé)任制登記簿由行政法規(guī)股負(fù)責(zé)保管,市局機(jī)關(guān)各部門、稽查分局的首問責(zé)任制登記簿要指定專人保管。
第四條 首問責(zé)任制的責(zé)任追究
全市國稅系統(tǒng)工作人員要認(rèn)真貫徹落實(shí)本制度,對違反首問責(zé)任制的行為或?qū){稅人提出的問題處理不當(dāng),引起納稅人不滿而造成不良影響的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,要追究有關(guān)責(zé)任人及其主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,視情況給予以下處理:
(一)對違反首問責(zé)任制規(guī)定的國稅工作人員,第一次被投訴查實(shí)的,予以批評教育,責(zé)令本人作深刻檢查,并扣發(fā)當(dāng)季考核獎,當(dāng)年年度考核不能評為優(yōu)秀;第二次被投訴查實(shí)的,市局對其進(jìn)行誡勉談話,并扣發(fā)當(dāng)季考核獎,當(dāng)年年度考核不能評為優(yōu)秀;第三次被投訴查實(shí)的,予以通報(bào)批評,并扣發(fā)當(dāng)年全年的考核獎,當(dāng)年年度考核評為基本稱職;一年內(nèi)被投訴查實(shí)三次以上的,予以通報(bào)批評和行政警告處分,并扣發(fā)當(dāng)年全年的考核獎,當(dāng)年年度考核評為不稱職。
(二)對工作人員違反首問責(zé)任制受到投訴、全年累計(jì)3人次以上、5人次以下被查實(shí)的單位、市局機(jī)關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),予以批評教育,當(dāng)年年度考核不能評為優(yōu)秀;全年累計(jì)5人次以上(含本數(shù))被查實(shí)的,市局對其進(jìn)行誡勉談話并予以通報(bào)批評,并酌情扣發(fā)當(dāng)年50%-100%的考核獎。
(三)工作人員違反首問責(zé)任制受到投訴、全年累計(jì)5人次以上(含本數(shù))被查實(shí)的單位、部門,該年度不能參加全系統(tǒng)的評優(yōu)工作。
第五條 本制度由市局監(jiān)察室負(fù)責(zé)解釋。
第六條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
廣東省東莞市國家稅務(wù)局
二OO三年四月四日