其次,姓名及地址要特別注意。姓名,對每一個(gè)客戶來說,是唯一的。在把它輸入到CRM數(shù)據(jù)庫之前,一定要進(jìn)行分解和規(guī)范化(這里可能對像國外姓名等比較復(fù)雜的情況更為重要)。分解是指要把姓名分解成各個(gè)組成部分,如Firstname、Lastname、姓、稱呼(如先生、小姐、女士等)、后綴(如XX三世等)及關(guān)系(如xx的托管人等)。規(guī)范化是指要將姓名存放成一種統(tǒng)一的格式。在這個(gè)方面,地址可能會(huì)比姓名做起來相對容易,因?yàn)樗刃彰懈鼮榻y(tǒng)一的結(jié)構(gòu),并且也可以很方便地用其它的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢驗(yàn)。例如,我們可以很方便地得到各地郵政編碼,并且郵政編碼的格式也非常統(tǒng)一。 最后一個(gè)要注意的就是對那些企業(yè)想收集,但又沒有一定結(jié)構(gòu)且信息量比較大的數(shù)據(jù)(如文本信息)要很慎重。一個(gè)CRM數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括的基本內(nèi)容有電話、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、客戶查詢等信息。但在一個(gè)決策支持系統(tǒng)中,沒有一定結(jié)構(gòu)的文本信息是很難查詢和分析的。這時(shí),企業(yè)就要考慮清楚,哪些數(shù)據(jù)是CRM數(shù)據(jù)庫使用者所關(guān)心的,又怎樣才能使這些數(shù)據(jù)對他們變得更為有用。 發(fā)揮CRM的最大效益 最后,對市場活動(dòng)來說,這些數(shù)據(jù)也是相當(dāng)有用的。市場活動(dòng)一個(gè)很大的費(fèi)用來自于寄信或大范圍分發(fā)材料。通過對CRM數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以使材料的分發(fā)更具針對性,提高反饋率,同時(shí)節(jié)省費(fèi)用。