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      1. 關(guān)于我們
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        企業(yè)不購買CRM的10大謬論

        瀏覽次數(shù):3746發(fā)布時(shí)間:2008-11-26

          在100位來自IT,銷售,營銷和客戶服務(wù)經(jīng)理中進(jìn)行投票,你可能會(huì)得到99個(gè)為什么他們不能,不想或不應(yīng)為企業(yè)投資購買CRM解決方案的理由。而那剩下的一位會(huì)說,“這些想法太沒腦子了!”我們需要購買CRM軟件。
          
          為什么?因?yàn)樗麄儾涣私猓?/STRONG>
          
          接下來呈現(xiàn)給大家的是企業(yè)為不考慮客戶關(guān)系管理(CRM)解決方案找出的十大理由。我明白企業(yè)煞費(fèi)苦心地找理由不接聽CRM銷售電話或把CRM直郵信扔進(jìn)廢紙簍。但是他們常常都不知道什么才是對(duì)他們好的!
          
          考慮一下下面這個(gè)個(gè)人案例:如果一位金融顧問打電話來你家向你介紹他的服務(wù),你會(huì)聽嗎?我會(huì)說我很樂意!我正試圖用我有限的知識(shí)來管理自己的退休金計(jì)劃,我沒有太多的時(shí)間學(xué)習(xí)金融市場上的專業(yè)知識(shí)但我要在哪兒投資。
          
          我所與之簽約的服務(wù)使我的房地方投資更具安全性,讓我投入到更優(yōu)質(zhì)的共同基金同時(shí)還降低了我的投資費(fèi)用。我很有信心地說我正沿著一條不錯(cuò)的路走向退休,它不會(huì)花我口袋里的半毛錢!這家公司從事投資委托而且他們干的非常棒!
          
          有沒有一個(gè)CRM解決方案能夠做到既節(jié)約成本又提升利潤呢?我敢打賭有的!如果你因?yàn)闆]有資金購買新軟件或雇人來安裝軟件等等等等而不愿面對(duì),那么很可能就會(huì)作出一個(gè)缺乏遠(yuǎn)見的決策。
          
          打個(gè)比方,你開著一輛鎳做的汽車而它很可能會(huì)致你于死地,但你還是沒有停下來在它上面下成本。實(shí)際上一輛新的(或使用較新技術(shù)的)汽車可能會(huì)有更出色的表現(xiàn)而且能為你節(jié)約開支!稍做調(diào)查你就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)施CRM的時(shí)機(jī)已經(jīng)到來了,如果你實(shí)施CRM情況一定會(huì)比現(xiàn)在好。
          
          接下來,讓我們看看企業(yè)最常說的10大理由:
          
          10.我們沒有CRM預(yù)算。
          
          預(yù)算是一個(gè)企業(yè)對(duì)將來的需求和以正確的優(yōu)先順序分配資源的規(guī)劃中非常重要的部分,但是在預(yù)算被批準(zhǔn)時(shí)誰又知道這筆預(yù)算的支出能否對(duì)底線產(chǎn)生了最大的影響,F(xiàn)在事情改變了!在兩個(gè)或六個(gè)月內(nèi),解決方案就能解決你做夢也想不到的問題!
          
          如果一個(gè)CRM解決方案在3個(gè)月內(nèi)就能收回成本,那誰還需要預(yù)算?即使管理層需要為此承擔(dān)一定的費(fèi)用但我還是很希望他們能夠?qū)ふ乙环N資助的方式。如果他們不能,為什么?難道還要教管理層如何看待一個(gè)在3個(gè)月內(nèi)就能收回成本的解決方案嗎?
          
          有沒有人負(fù)責(zé)尋找能夠使業(yè)務(wù)增長的技術(shù)解決方案?給某個(gè)人授權(quán)讓他或她尋找解決方案然后將那些解決方案納入預(yù)算!你又會(huì)有什么損失呢?
          
          9.我們的IT員工正忙于其它一些項(xiàng)目,沒空理CRM的事。
          
          這里,誰在設(shè)定優(yōu)先權(quán)?難道決策是在項(xiàng)目對(duì)收入的影響或能夠節(jié)約多少時(shí)間和金錢的基礎(chǔ)作出的嗎?你難道能知道它會(huì)節(jié)約多少時(shí)間和金錢嗎?一個(gè)CRM項(xiàng)目會(huì)對(duì)企業(yè)亟需的銷售增長作出多少貢獻(xiàn)呢?優(yōu)先權(quán)對(duì)企業(yè)的成長十分重要!
          
          有些CRM解決方案的安裝只需內(nèi)部IT員工的稍做努力。如果假設(shè)需要IT花的時(shí)間很少那么上面的理由就顯得很牽強(qiáng)了。有時(shí)候讓外來者或CRM供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的安裝與集成只需多花很少的錢就可以了,而從長遠(yuǎn)來看,這樣做既能省時(shí),省錢又能減少挫折。所以,在用這個(gè)借口前權(quán)衡一下所有的選擇。
          
          8.我們沒有實(shí)施CRM的必要。
          
          這可以說是十個(gè)理由中最愚蠢的一個(gè)了!OK,你不喜歡有銷售人員打電話給你然后向你提問,我理解,但是你自己的企業(yè)又以何種方式銷售產(chǎn)品呢?如果他們僅靠電話進(jìn)行銷售,那么你最好裁掉這些糟糕的,略顯懶散的CRM銷售人員!如果他們找對(duì)了人,那么最好在掛斷電話前給那位呼叫者30秒時(shí)間。如果你不是那就向他們推薦一個(gè)合適的(或某個(gè)值得他們一試的人。)
          
          如果你真覺得你的企業(yè)沒有必要擁有CRM,那么你必須同時(shí)明白地知道以下幾個(gè)事實(shí):
          
          1.銷售人員目前正在使用的應(yīng)用軟件
          
          2.銷售活動(dòng),文件,與其它部門的通訊及合作
          
          3.了解銷售與其它部門間的一切互動(dòng):會(huì)計(jì),客戶服務(wù),生產(chǎn),庫存管理,管理層,HR,法律顧問部門,合同科,策略聯(lián)盟等等。
          
          4.深切了解銷售流程和銷售周期,你就能確定那些流程浪費(fèi)了客戶的時(shí)間,銷售人員的時(shí)間以及其它所有支持銷售的部門所付出的時(shí)間。
          
          5.銷售人員的流動(dòng),他們最后離開你去了哪里,你的企業(yè)對(duì)現(xiàn)有員工和即將離去的員工實(shí)施怎樣的安全手續(xù)和政策以保護(hù)客戶記錄不落入競爭對(duì)手的手里。
          
          6.內(nèi)部與外部銷售人員的訂單處理流程,銷售人員何時(shí)如何為客戶的產(chǎn)品下訂單,銷售人員就訂單狀態(tài),交付,延期等為客戶提供建議以此提升客戶忠誠度的能力。
          
          7.了解每位遠(yuǎn)景客戶和客戶間的內(nèi)在聯(lián)系以及公司與他們的母公司,子公司和分公司之間的相互影響。
          
          我想你該明白了...如果你沒有完全了解銷售流程以及涉及的人,流程,系統(tǒng)和信息,那么你又怎能確定是否需要一個(gè)解決方案呢?

          7.我們正在等待經(jīng)濟(jì)回暖。
          
          什么?不要讓總裁聽到你這么說!等待經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)的員工們最好調(diào)整一下自己的想法!如果你一味地等著經(jīng)濟(jì)形勢的扭轉(zhuǎn)而不是去想辦法增加市場份額從現(xiàn)有客戶那里賺更多的錢,那么你就該重新檢討一下你的策略了。
          
          我敢說你并沒有考慮一些技術(shù)解決方案,如CRM等能夠指導(dǎo)銷售人員開發(fā)遠(yuǎn)景客戶,教會(huì)所有的銷售人員哪些是交叉銷售和向上銷售的機(jī)會(huì),這正是你的企業(yè)所缺少的!回報(bào)是相當(dāng)快的,幾個(gè)星期最多幾個(gè)月。但如果你不尋找,又如何知道呢?
          
          在你所處的行業(yè)中仍然有人在不斷的獲取業(yè)務(wù)...為什么那個(gè)人不是你?你希望讓你的競爭對(duì)手保持它的市場份額而你保持你的嗎?為什么你不試著為客戶提供更好的服務(wù),變得更激進(jìn)一點(diǎn)或者交叉銷售其它產(chǎn)品,從客戶那里賺更多的錢呢?
          
          會(huì)不會(huì)是因?yàn)槟愕匿N售人員沒有獲得知曉這些機(jī)會(huì)的恰當(dāng)信息?如果你還沒有配置恰當(dāng)?shù)腃RM解決方案的確非常有可能錯(cuò)過許多機(jī)會(huì)!
          
          如何得知你的客戶不再從競爭對(duì)手哪里進(jìn)行更多的購買?你的銷售員們意識(shí)到他們所占的客戶“錢包份額”嗎?你怎么才能把這些信息傳遞給內(nèi)部銷售人員或客戶服務(wù)代表?怎么才能?這些信息出現(xiàn)在他們面前的電腦屏幕上了嗎?能夠做到這樣嗎?這些信息對(duì)與客戶打交道的員工有何價(jià)值?它們有助于員工捕捉機(jī)會(huì)并贏得持續(xù)不斷的業(yè)務(wù)嗎?
          
          6.我們沒有傳統(tǒng)客戶。
          
          那么,這就能代表他們會(huì)無條件接受你的所作所為嗎?如果在你公司服務(wù)了10年的銷售人員去了你的對(duì)手那里,他的客戶還會(huì)從你這兒進(jìn)行購買嗎?我對(duì)此表示懷疑!
          
          CRM能夠幫助你控制和管理客戶信息并追蹤客戶機(jī)會(huì)和活動(dòng),全方位地為他們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)——包括銷售,營銷,客戶服務(wù)等等。無論你是一年購買一次,通過互聯(lián)網(wǎng)下訂單或把訂單寫在一張餐巾紙上,它都能將客戶活動(dòng)記錄在某個(gè)地方,讓你的全體員工瀏覽并在此基礎(chǔ)上獲取他們是誰,他們想要什么,他們希望何時(shí)何地如何獲得他們想要的東西等等客戶信息,從而更好地為他們服務(wù)。
          
          給我看一個(gè)不希望人家為他提供良好服務(wù)的特殊客戶吧,而我將讓你看到某個(gè)企業(yè)正在喪失市場份額給競爭對(duì)手但自己卻毫無知覺!我們每周都會(huì)聽說這樣的公司。
          
          5.我們正在尋找的是一個(gè)基于NT的解決方案而不是AS/400。這種技術(shù)“過時(shí)了”。
          
          這是一種有趣的心態(tài)...有些企業(yè)喜歡把軟件安裝在一群運(yùn)行于計(jì)算機(jī)史上最不安全最容易受病毒侵害的平臺(tái)的機(jī)器上。他們的IT員工花了大量時(shí)間在升級(jí),發(fā)現(xiàn)并維修軟硬件故障,目的僅僅是保障企業(yè)的正常運(yùn)作。而一個(gè)CRM軟件包卻無需如此。
          
          其實(shí)還有其它選擇。你可以有一個(gè)解決方案,它能運(yùn)行在計(jì)算機(jī)有史以來最安全最穩(wěn)定最不受病毒肆虐和黑客攻擊的平臺(tái)上——通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)它的訪問可以消除維護(hù)與升級(jí)問題,同時(shí)使人力分配實(shí)現(xiàn)流程化!此外,它可以通過web使你現(xiàn)有的greenscreen和AS/400應(yīng)用軟件發(fā)揮作用,集成后臺(tái)的遺留系統(tǒng),自行開發(fā)系統(tǒng)或ERP數(shù)據(jù)和應(yīng)用軟件。
          
          4.就目前而言ERP是首選。
          
          ERP系統(tǒng)很重要。它們能夠幫助你從運(yùn)營到審計(jì)對(duì)企業(yè)企業(yè)進(jìn)行組織,它們能幫你省錢還能使你的組織更高效。的確如此,不過你必須問問自己,假設(shè)你能承擔(dān)任何的IT項(xiàng)目的話,哪個(gè)會(huì)對(duì)底線產(chǎn)生最快的影響?
          
          如果當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢使你的銷量略有放慢,那么什么力量能夠使它立刻重放光芒呢?花差不多一個(gè)IT員工一年的時(shí)間你就能安裝一個(gè)CRM軟件包并在3060天內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)起來。之后它將幫助你尋覓到銷售機(jī)會(huì),削減營銷開支,在客戶瀕臨背叛時(shí)贏得他們的忠誠。
          
          如今,什么對(duì)企業(yè)最重要?總統(tǒng)布什問。問CEO,問管理者,F(xiàn)在你所做的決策會(huì)對(duì)將來企業(yè)文化的形成起到至關(guān)重要的影響。你希望你的企業(yè)被定位在審計(jì)上?運(yùn)營上?這些都屬于ERP!如果你希望自己的企業(yè)定位于客戶,那么最好從現(xiàn)在就開始圍繞著客戶需求組織流程和文化!這,我的朋友,就是將來的趨勢—一對(duì)一企業(yè)!
          
          最近CIO雜志發(fā)表的一篇文章引證了一個(gè)CRM項(xiàng)目中技術(shù)帶來的利益只占%20,而其余80%則來自企業(yè)文化變革導(dǎo)致的新業(yè)務(wù)流程。寓意何在?哪些工具能夠驅(qū)動(dòng)你的業(yè)務(wù)流程?做一個(gè)類推:如果你檢查汽車,你會(huì)把所有的配線(ERP)全部換新還是僅僅以對(duì)引擎的調(diào)節(jié)來控制汽車行駛或停止(銷售/CRM)呢?

          3.我們對(duì)目前的系統(tǒng)很滿意。
          
          “快樂”與從何而來呢?如果我是你們公司的CEO或大股東,我當(dāng)然希望你快樂!但是如果你的快樂僅僅是因?yàn)槟銓?duì)你的工作很熟悉不想嘗試任何新的方式為客戶服務(wù)或增加收入,那么你又該從頭開始了!
          
          你為什么對(duì)它“滿意”?你從現(xiàn)有的客戶管理或聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)中得到了些什么?它能夠合并并顯示來自ERP系統(tǒng)或?qū)徲?jì)軟件的數(shù)據(jù),為尋找新的銷售機(jī)會(huì)指路嗎?它能讓所有直面客戶的員工知道每個(gè)帳戶的狀況如何嗎?
          
          你的銷售人員有沒有在試圖獲得一位已經(jīng)信用凍結(jié)的客戶的訂單?銷售與收款部門有沒有在同一天打電話給同一位客戶?或者同一公司的兩個(gè)不同銷售人員在同一天打電話給同一個(gè)客戶了嗎?甚至,你知道正在發(fā)生什么事情嗎?也許,是時(shí)候你去調(diào)查一下了!
          
          你目前使用什么系統(tǒng)?它能夠與重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成嗎?它是否能讓遠(yuǎn)程用戶訪問?它會(huì)實(shí)時(shí)更新嗎?它易于定制化嗎?它適合你所處的行業(yè)嗎?它適應(yīng)性強(qiáng)嗎?它經(jīng)濟(jì)實(shí)惠嗎?
          
          2.我們的“優(yōu)質(zhì)”客戶不多,很容易對(duì)他們進(jìn)行追蹤。
          
          這句話的隱含意思是你的客戶很少,所以不值得你追蹤與他們的互動(dòng)。但是我要說,比之那些擁有數(shù)千客戶多一個(gè)少一個(gè)不會(huì)影響大局的企業(yè),你的為數(shù)不多但至關(guān)重要的大客戶每一個(gè)都是非常重要的。對(duì)嗎?
          
          我希望非常小心地管理與一小部分重要客戶的互動(dòng)。你的企業(yè)中誰在打電話給他們?為他們提供了什么?討論了什么?對(duì)于他們的服務(wù)如何?我們的響應(yīng)時(shí)間是多少?
          
          如果我是企業(yè)的CEO并因?yàn)橹牢业娩N售VP對(duì)每個(gè)帳戶了如指掌而勾銷了一個(gè)如CRM的工具,那么如果他辭職了或者被車撞了情況會(huì)怎樣?或者請(qǐng)上帝原諒,他死了。那么還有誰知道這些重要帳戶的信息?而那位VP培養(yǎng)了10年的客戶關(guān)系又會(huì)怎樣?你最好知道那時(shí)你的處境:哪位客戶喜歡和你企業(yè)中的那位員工以何種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)往來?這些你都無法知道了!挽回一位大客戶會(huì)讓你花大時(shí)間!
          
          1.我們想自行構(gòu)建CRM系統(tǒng)。
          
          Okay。你打算從哪里開始?如果你要定制化一輛汽車,買來地盤和框架,包括引擎?zhèn)鲃?dòng)裝置電氣設(shè)備等讓它們都正常運(yùn)作之后再調(diào)整一些你目前并不需要的部分,這樣做會(huì)更方便。那不正是你的問題嗎?你認(rèn)為CRM軟件的某些部分需要被客戶化以適應(yīng)你的特殊業(yè)務(wù),不是嗎?
          
          有些CRM軟件包具有高度定制化的特性并且很容易適應(yīng)你的業(yè)務(wù)模型和業(yè)務(wù)流程。這樣做可以使你方便地獲得其它程序員花了幾年時(shí)間開發(fā)出來的功能,沒有必要重新發(fā)明輪子。你等的了它花幾年時(shí)間開發(fā)出來?你值得等嗎?
          
          相對(duì)于購買許可,你需為開發(fā)者發(fā)放多次的薪水,而他們卻永遠(yuǎn)也不會(huì)有足夠的經(jīng)驗(yàn)為你創(chuàng)造一些你想要的功能。建議:找點(diǎn)別的事情給空閑的程序員做(例如改善訂單追蹤系統(tǒng)或生產(chǎn)控制系統(tǒng),開發(fā)門戶網(wǎng)站,按需求定制客戶目錄。)
          
          你自己做洗碗機(jī)?烤箱?自己造自行車?所以,也不要試圖自己建立CRM解決方案。如果真的有必要,最好還是買一個(gè)成形的方案然后自己進(jìn)行客戶化!尋找為你的行業(yè)度身定做的定制化特性。
          
          結(jié)論:
          
          我們都渴望能夠控制自己的部門并為打造企業(yè)的美好未來貢獻(xiàn)力量。然而,我們同時(shí)又常常作出一些目光短淺的決策,因?yàn)槲覀儧]花時(shí)間去洞察擺在面前的種種選擇。StevenCovey先生箸的七種高效的學(xué)習(xí)習(xí)慣之一便是:在想讓別人理解你之前先理解別人。大多數(shù)人犯的錯(cuò)誤都在于在聽的時(shí)候就要回復(fù)。我們首先要做的事情是規(guī)定我們要做哪些事情或我們的位置在哪兒而不是傾聽利益。我很高興我接聽了幾年前那位財(cái)務(wù)策劃師的電話。那么你會(huì)為接聽下個(gè)來自CRM代表的電話而感到高興嗎?