軟件技術(shù)總是隨著應(yīng)用需求的發(fā)展而發(fā)展。國內(nèi)主要管理軟件廠商在推出自己的第一套管理軟件的時(shí)候,幾乎都沒有將多語言列為一個(gè)重要而緊迫問題,因?yàn)橄鄬τ诋?dāng)時(shí)的市場和管理軟件發(fā)展?fàn)顩r,有太多的需求比多語言更重要。隨著本土管理軟件走向成熟,多語言環(huán)境下管理軟件的需求與應(yīng)用熱潮,終于伴隨著金蝶K/3多語言版的問世到來!
多語言環(huán)境的困繞在中國,全球化與信息化幾乎是同時(shí)到來。通過信息化迎接全球化的挑戰(zhàn)是很多企業(yè)的選擇,但來自不同國家、不同語言環(huán)境的管理者很快就發(fā)現(xiàn),他們面臨著一個(gè)矛盾:一方面,企業(yè)希望管理軟件提供的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)的本地化經(jīng)營特色,另一方面,又希望管理軟件能滿足跨語言環(huán)境使用的需要。滿足第一個(gè)條件的本土管理軟件廠商往往滿足不了他們的第二個(gè)條件,滿足第二個(gè)條件的管理軟件廠商則滿足不了他們的第一個(gè)需求,所以出現(xiàn)了一系列的管理問題: 1、容易產(chǎn)生溝通困難 廈門弘大旅行用品有限公司是東南地區(qū)成長最快的韓資企業(yè)之一,也是國內(nèi)最大的旅行箱包生產(chǎn)企業(yè)之一。公司銷售總監(jiān)為韓國人,善于使用英語;公司總經(jīng)理為香港人,習(xí)慣閱讀繁體中文;而其他管理人員都為大陸人,更喜歡看簡體中文,過去三方人員在交流時(shí)要時(shí)時(shí)依靠專業(yè)翻譯,影響了信息交流的深度和及時(shí)性。財(cái)務(wù)報(bào)表用簡體中文制作,使管理層閱讀存在障礙,影響了對數(shù)據(jù)的敏感性。 2、難以消除決策盲點(diǎn) 山東海之杰紡織有限公司由沙特阿齊蘭兄弟公司(股份51%)與中方合資建立,有2000名員工,其中外籍人員20名左右,翻譯3名。中方員工只能說簡單的英語,翻譯又少。外方董事長最頭痛的問題莫過于無法實(shí)時(shí)地了解企業(yè)的資金狀況。"企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金是多少?案前的采購合同我能不簽?會不會現(xiàn)在看銀行存款很多,明天卻會因?yàn)轭A(yù)付了一筆貨款而現(xiàn)金周轉(zhuǎn)會出現(xiàn)暫時(shí)性的困難?"即使有翻譯支持,還是有一些物料專有名稱、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于臨時(shí)翻譯不標(biāo)準(zhǔn),給中外雙方造成理解上的差異。 3、管理失控,效率降低 國內(nèi)最大的滅蚊器制造廠商、深圳沙彼高儀器有限公司是意大利Zobele Industries Chimiche S.p.A全資擁有的公司,zobele在香港也注冊了獨(dú)立的貿(mào)易企業(yè)。深圳公司的采購和銷售絕大部分都要通過香港的貿(mào)易公司進(jìn)行,物料名稱不一致容易導(dǎo)致雙方誤解;公司需每月定期的向意大利總部匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)、銷售訂單執(zhí)行情況,但往往因?yàn)閿?shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致曲解信息,使報(bào)告滯后;各部門數(shù)據(jù)及時(shí)性、共享性差,不能做到完全關(guān)聯(lián),使公司的管理費(fèi)用無形中上漲、管理效率難以提高。 多語言環(huán)境的管理軟件選型多語言環(huán)境的信息化在軟件選型上有其特殊之處。首先面臨的是選擇國外的軟件還是選擇國內(nèi)的多語言軟件?盡管同為多語言版本,中外軟件在語言翻譯和業(yè)務(wù)處理方式上仍然有一些差異。 山東海之杰公司在2003年下半年就開始軟件選型。考慮到中西方語言的差異、公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大、公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,公司首要的選型標(biāo)準(zhǔn)是軟件應(yīng)該是多語言版以方便不同語言習(xí)慣的人應(yīng)用,其業(yè)務(wù)流程處理應(yīng)規(guī)范化以便業(yè)務(wù)不但擴(kuò)展,同時(shí)軟件要穩(wěn)定、成熟,能夠隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷地升級,從而使公司總的實(shí)施及維護(hù)成本最低。其次,公司希望軟件能提供財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析的功能,以便對公司的決策能提供有力的支持。因此公司最初選擇了國際上某知名公司的管理軟件。但試用的效果卻差強(qiáng)人意。 海之杰感受最深的是,國外軟件對本土的業(yè)務(wù)模式確實(shí)有了解不夠深入的地方。如這套系統(tǒng)對存貨的成本核算方法只有移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法,沒有加權(quán)平均法。由于紡織品原材料價(jià)格波動(dòng)性大,公司出于會計(jì)真實(shí)性原則,一般更愿意采取加權(quán)平均法計(jì)算公司原材料的成本,從而使成本核算更準(zhǔn)確,國外軟件此項(xiàng)功能的缺乏給成本核算帶來了極大的不便,而本土化的軟件卻提供了豐富地、適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)成本核算需要的軟件。 在語言的翻譯上,多語言的翻譯不當(dāng)會給軟件使用者帶來更大的混亂。海之杰發(fā)現(xiàn),在他們最初上的這套系統(tǒng)里,將"物料"翻譯為"項(xiàng)目",而中國人更多地理解"項(xiàng)目"為一項(xiàng)工程,等等。因此,在痛苦的試用兩個(gè)月后,海之杰不得不結(jié)束了彼此痛苦的蜜月期,轉(zhuǎn)投金蝶。 會計(jì)制度也成為國內(nèi)企業(yè)選擇多語言版本時(shí)考慮的一個(gè)因素。深圳沙彼高儀器有限公司雖然是一家100%的外資企業(yè),但選擇金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,首先考慮的還是金蝶K/3更符合中國的會計(jì)制度和中國人的記賬習(xí)慣,所以2002年底首先選擇了上金蝶K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)。其后,金蝶推出多語言版,更加堅(jiān)定了沙彼高選擇金蝶的信心。 從應(yīng)用模塊的分布來看,最需要多語言版本的應(yīng)用依次是財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)制造系統(tǒng)。在外籍員工比較多的企業(yè),首先會考慮到人力資源系統(tǒng)。青島有一家馬士基集裝箱工業(yè)有限公司是世界500強(qiáng),馬士基集團(tuán)下屬的合資子公司,一直希望上一套人力資源系統(tǒng),但軟件的語言障礙使企業(yè)存在重重顧慮,直到發(fā)現(xiàn)金蝶在開發(fā)多語言版本的人力資源系統(tǒng),才欣然做出了選擇。 多語言環(huán)境的管理軟件應(yīng)用目前,金蝶K/3多語言版本已經(jīng)成功應(yīng)用在20余家企業(yè)。大的企業(yè)如珠江船務(wù),應(yīng)用"簡體+繁體"多語言版,現(xiàn)在已經(jīng)完成近3000個(gè)站點(diǎn)的統(tǒng)一升級。而更受歡迎的是"簡體+英文"的多語言版。從這些企業(yè)來看,應(yīng)用多語言版主要實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo): 1、個(gè)性化語言定制山東海之杰紡織有限公司K/3上線之前,公司6個(gè)財(cái)務(wù)人員配3個(gè)翻譯也不夠用,需要經(jīng)常加班加點(diǎn),公司曾一度考慮增加人手。因?yàn)橛写罅康膽{證要記錄、審核,有大量的單證要翻譯。上K/3后,每個(gè)部門的員工和管理者可以根據(jù)需要輕松地設(shè)置個(gè)性化的語言,操作人員只需要錄入相應(yīng)的物料編碼、單證號,物料名稱、單據(jù)名稱就能自動(dòng)地用中英文雙語展示,中英文的報(bào)表自動(dòng)生成,中外方人員能根據(jù)自己的語言習(xí)慣錄入、查詢,彼此溝通順暢多了。K/3提供的豐富的語言資源包使公司董事長、管理人員和員工實(shí)現(xiàn)了即時(shí)互動(dòng)。 2、統(tǒng)一、快捷的信息平臺 聯(lián)塑(蘇州)精密工程有限公司是美國聯(lián)塑集團(tuán)(GE控股)在中國的全資子公司,公司只有300人,但聯(lián)塑所生產(chǎn)的注塑類產(chǎn)品是一種市場生命周期短、品種繁多、附加價(jià)值較低的產(chǎn)品。在沒有上線系統(tǒng)之前,聯(lián)塑公司所有的銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、采購訂單、出入庫信息都是通過各自獨(dú)立的EXCEL表來處理的,各自通過"網(wǎng)上鄰居"人工調(diào)用對方的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不夠準(zhǔn)確、交貨周期模糊且有所延長的現(xiàn)象。一方數(shù)據(jù)更新不會導(dǎo)致另一方的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,因此數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作量大,數(shù)值容易計(jì)算重、漏。最后選擇金蝶K/3多語言版本的財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)制造解決方案,建立了統(tǒng)一的信息平臺,結(jié)果大大縮減了交貨周期、有力地控制住了成本,也提高了工作效率。 3、集成的多語言供應(yīng)鏈 多語言版本的實(shí)施能夠有效地將分布在不同國家、不同地域的供應(yīng)鏈集成起來。如沙彼高深圳公司、香港公司與意大利總部之間過去通過手工整理不同語言的單據(jù)和報(bào)表,通過Email的方式報(bào)送報(bào)表。落后的管理方式導(dǎo)致供應(yīng)鏈脫節(jié),生產(chǎn)任務(wù)的彈性偏大,往往導(dǎo)致車間過多生產(chǎn),采購部門則經(jīng)常來不及對材料進(jìn)行檢驗(yàn)。其后在深圳沙彼高實(shí)施財(cái)務(wù)、物流、制造三個(gè)系統(tǒng),在沙彼高(亞太)香港公司只實(shí)施銷售管理,兩家公司雖在同一地點(diǎn)辦公,但卻適用不同的會計(jì)制度和海關(guān)監(jiān)管法規(guī),因此分別應(yīng)用兩個(gè)不同的賬套,前者采取工業(yè)制造業(yè)解決方案,后者采取商貿(mào)企業(yè)解決方案,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的初步集成,結(jié)果效果非常明顯,公司銷售收入由年初的200萬美元增加了5倍,而存貨增加了不到2倍,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)降低了50%! 專家分析,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,多語言環(huán)境在本土企業(yè)中將越來越普遍。國內(nèi)的企業(yè)在選擇管理軟件的過程中,應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備!