據(jù)說(shuō),非洲羚羊每天要想的事情就是如何比獅子跑得快,因?yàn)檫@樣自己才能生存下來(lái)。而獅子要想的是,如何比羚羊跑得快,因?yàn)檫@樣自己才不被餓死。因此只要太陽(yáng)一出來(lái),羚羊與獅子的賽跑就開(kāi)始了。
湖北三環(huán)車(chē)身系統(tǒng)有限公司王遠(yuǎn)明總經(jīng)理認(rèn)為:ERP便是羚羊與獅子賽跑的加速器。 搭乘東風(fēng) 湖北三環(huán)車(chē)身系統(tǒng)有限公司位于漢水之濱、道教圣地武當(dāng)山北麓的中國(guó)汽車(chē)城-湖北十堰市。是從事汽車(chē)駕駛室總成、車(chē)身系統(tǒng)零部件及沖壓零部件開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售的國(guó)有中型企業(yè),是三環(huán)集團(tuán)公司控股,東風(fēng)汽車(chē)公司參股企業(yè)。 公司占地面積約8萬(wàn)平方米,生產(chǎn)性建筑面積4萬(wàn)平方米。擁有沖壓、金切、熱處理、裝配、焊接、涂裝和動(dòng)力設(shè)備300余套,其中10T-1030T不同噸位壓力機(jī)50余臺(tái),大中型工裝1000余套。具有開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和制造″重、中、輕、農(nóng)″系列車(chē)身能力。 公司生產(chǎn)的富康手動(dòng)、電動(dòng)玻璃升降器、風(fēng)神藍(lán)鳥(niǎo)電動(dòng)玻璃升降器總成是替代進(jìn)口的產(chǎn)品,并直接與東風(fēng)汽車(chē)公司與各主機(jī)廠配套,連年被東風(fēng)汽車(chē)公司評(píng)為″優(yōu)秀分供方″。 從1998年加入三環(huán)集團(tuán)公司至今,發(fā)展迅猛,呈逐年上升態(tài)勢(shì)。1997年銷(xiāo)售收入僅4378萬(wàn)元,總產(chǎn)值僅4418萬(wàn)元,年虧損高達(dá)1700萬(wàn)元,到2002年達(dá)到銷(xiāo)售收入1.64億元,總產(chǎn)值18911.6萬(wàn)元,利潤(rùn)448.6萬(wàn)元。 直面信息化 21世紀(jì)信息浪潮席卷而來(lái),伴隨著我國(guó)WTO的加入,中國(guó)企業(yè)將直面經(jīng)濟(jì)全球化、全球信息化、市場(chǎng)多樣化和管理科學(xué)化的競(jìng)爭(zhēng)。 國(guó)家“十五規(guī)劃”中明確指出:以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)的跨越式發(fā)展。 在經(jīng)歷了一系列洗腦及南下北上的考察后,三環(huán)車(chē)身王遠(yuǎn)明總經(jīng)理意識(shí)到:面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的大潮,對(duì)于國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)來(lái)講,加速信息化建設(shè)已成為優(yōu)勢(shì)企業(yè)共同的選擇,今后誰(shuí)能在世界經(jīng)濟(jì)大循環(huán)中立于不敗之地,這個(gè)企業(yè)一定是擁有知識(shí)、信息、和人才優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。目前三環(huán)車(chē)身面臨的狀況是:企業(yè)的高成長(zhǎng)性和管理能力的滯后性并存,企業(yè)生產(chǎn)和效益管理與落后的粗放的管理方法相矛盾。為了有效的克服管理粗放、方法落后、管理成本高昂、資源浪費(fèi)嚴(yán)重和經(jīng)營(yíng)效益流失等問(wèn)題和弊端,三環(huán)毅然決定走信息化建設(shè)之路。 三環(huán)車(chē)身“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以信息技術(shù)改變傳統(tǒng)專(zhuān)業(yè)”的思路逐步清晰,他們用羚羊與獅子賽跑論激勵(lì)全體員工,必須通過(guò)不斷的管理創(chuàng)新,迅速建立起一套適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平有一個(gè)跨越式的發(fā)展,從而全面提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。 信息孤島難成行 三環(huán)車(chē)身一直執(zhí)著的進(jìn)行著信息化建設(shè),從其投入可見(jiàn)一斑。98年投入43萬(wàn)元進(jìn)行CAD建設(shè),購(gòu)買(mǎi)了六套二維CAD軟件和繪圖儀等設(shè)備,當(dāng)年投入使用并于年底完成公司的“甩圖板”工程。目前公司的產(chǎn)品、工裝、工藝卡、檢驗(yàn)卡等設(shè)計(jì)均由CAD完成。1999年投入10萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了用友財(cái)務(wù)軟件UFERP-M8.10版。2000年和2001年先后投資進(jìn)行公司局域網(wǎng)建設(shè),F(xiàn)已建成了以?xún)蓷l光纖為干線(xiàn),以雙絞線(xiàn)為支線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋了車(chē)間、辦公室、倉(cāng)庫(kù)等單位,全公司有七十多臺(tái)套電腦設(shè)備,同時(shí)通過(guò)ISDN(共享)完成了各部門(mén)在Internet上瀏覽網(wǎng)頁(yè)、收發(fā)E-mail等功能。這一系列投入雖然實(shí)現(xiàn)了物理的連接,但實(shí)際情況是各個(gè)車(chē)間、部門(mén)各自為政,技術(shù)部門(mén)的技術(shù)資料更新無(wú)法在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)反映,需要技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的共享,制約了領(lǐng)導(dǎo)的決策。 K/3脫穎而出 2002年上半年,三環(huán)車(chē)身陸續(xù)邀請(qǐng)了漢普、北大縱橫、新動(dòng)力等管理咨詢(xún)公司進(jìn)廠洽談?wù){(diào)研,并與華中科技大學(xué)管理學(xué)院就三環(huán)車(chē)身ERP項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施咨詢(xún)事項(xiàng)進(jìn)行了深入的接觸。 同年5月,成立了以總經(jīng)理為主任,副總為成員的信息化推進(jìn)委員會(huì),全面推進(jìn)企業(yè)信息化。并由公司幾位副總帶隊(duì),先后五次對(duì)八家軟件公司進(jìn)行了考察,并針對(duì)其客戶(hù)進(jìn)行了深入的調(diào)研。 2003年1月8日到1月17日西安交大博通資訊股份公司、北京和佳軟件技術(shù)有限公司、北京利瑪自動(dòng)化技術(shù)有限公司三家軟件公司先后在湖北三環(huán)車(chē)身系統(tǒng)有限公司信息中心進(jìn)行了數(shù)據(jù)試跑和軟件測(cè)試,并到相關(guān)部門(mén)做了調(diào)研。結(jié)果,這三家軟件公司的產(chǎn)品各有所長(zhǎng),但從三環(huán)公司的實(shí)際情況出發(fā)各自都有致命的缺點(diǎn)。2003年1月18日,湖北三環(huán)車(chē)身系統(tǒng)有限公司推進(jìn)委員會(huì)相關(guān)人員決定:讓第一輪競(jìng)標(biāo)排名第四的金蝶軟件(中國(guó))有限公司入圍,進(jìn)行數(shù)據(jù)試跑和軟件測(cè)試。 1月24日,公司信息化評(píng)審委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議、通過(guò)無(wú)記名投票對(duì)四家軟件公司綜合打分,分?jǐn)?shù)由高到低分別是:金蝶、和佳、利瑪、博通。 經(jīng)過(guò)一個(gè)多月進(jìn)一步對(duì)金蝶公司的考察、調(diào)研,最終在2003年4月8日,將金蝶確定為最終合作伙伴。 加速器效應(yīng) 投資100余萬(wàn)元,從召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),在企業(yè)內(nèi)正式宣布項(xiàng)目啟動(dòng),經(jīng)過(guò)兩百五十多個(gè)日日夜夜的努力工作,三環(huán)車(chē)身公司的信息化項(xiàng)目已初見(jiàn)成效。 實(shí)施金蝶K/3ERP,進(jìn)入信息化管理以來(lái),三環(huán)公司物流、資金流、信息流更具系統(tǒng)性、規(guī)范性、及時(shí)性。相關(guān)各部門(mén)之間的銜接也更方便、快捷。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性。能夠及時(shí)了解各種物資的采購(gòu)情況、庫(kù)存情況和銷(xiāo)存情況;同時(shí)也能及時(shí)地解各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況與資金占用情況。 在系統(tǒng)初始化過(guò)程中,規(guī)范了經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,如設(shè)立了固定資產(chǎn)的明細(xì)賬管理,進(jìn)行了往來(lái)賬款的清理,整理出了財(cái)務(wù)物流帳實(shí)不符之處,并提出了處理方式等; 完成了標(biāo)準(zhǔn)車(chē)身及變型車(chē)身BOM(物料清單)的整理與修訂工作; 計(jì)劃由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提供,制造工程部統(tǒng)一下達(dá),改變了原有多頭計(jì)劃的運(yùn)行模式,提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。 成本核算精細(xì)到每一個(gè)品種,每一臺(tái)車(chē)身、每一個(gè)零部件,改變了以往只能核算到一個(gè)大的車(chē)身系列。 庫(kù)存信息可以實(shí)時(shí)查詢(xún),動(dòng)態(tài)更新,改變了以往到月底盤(pán)存結(jié)賬后才能查詢(xún),大大提高了庫(kù)存信息的及時(shí)性和可用性。 搭建好了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái),與之配套的設(shè)備已經(jīng)安裝完畢,為軟件的運(yùn)行提供了良好的環(huán)境。 現(xiàn)在系統(tǒng)中已辦理了8255張入庫(kù)單據(jù),25496條記錄;5931張出庫(kù)單據(jù),40209條記錄;5777張憑證,2606個(gè)BOM單。 信息化項(xiàng)目的實(shí)施為三環(huán)車(chē)身帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。體現(xiàn)在大幅度降低庫(kù)存、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、縮短產(chǎn)品的交貨期,降低制造成本,使管理水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。 1.直接經(jīng)濟(jì)效益 有效控制各項(xiàng)費(fèi)用、提高生產(chǎn)率5%、降低制造成本5%、降低庫(kù)存10%、提高獎(jiǎng)金流動(dòng)率?焖夙憫(yīng)市場(chǎng)需求,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。 2.間接經(jīng)濟(jì)效益 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面:增加市場(chǎng)占有率、開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)渠道、 購(gòu)銷(xiāo)方面:優(yōu)化采購(gòu)渠道、準(zhǔn)確控制物料采購(gòu)、有效控制庫(kù)存、降低轉(zhuǎn)運(yùn)和儲(chǔ)存成本、提高業(yè)績(jī)準(zhǔn)確考核度、改善異地公司等駐外機(jī)構(gòu)的庫(kù)存,降低銷(xiāo)售成本,及時(shí)的產(chǎn)品交付、更有效的定價(jià)和促銷(xiāo),改善客戶(hù)服務(wù)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、加強(qiáng)客戶(hù)信譽(yù)度管理。 3.生產(chǎn)方面 迅速準(zhǔn)確反映出原材料存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)明細(xì)表,可預(yù)先進(jìn)行監(jiān)督和控制;提供準(zhǔn)確的制造數(shù)據(jù)、提高生產(chǎn)計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性和科學(xué)性、提高關(guān)鍵設(shè)備利用率,縮短制造周期,降低間接成本和材料成本、提高生產(chǎn)質(zhì)量,降低制造成本。 4.財(cái)務(wù)方面 實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、核算、分析和控制,降低投資風(fēng)險(xiǎn)、提高資金利用率,保證貨款回籠、建立資金預(yù)警機(jī)制;降低庫(kù)存資金占用。(完)