華西希望集團(tuán)成功實施金蝶K3
在系統(tǒng)建立之初，集團(tuán)提出了一系列高標(biāo)準(zhǔn)的要求。他們認(rèn)為，新系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性、可擴(kuò)展性、可移植性、易維護(hù)性；網(wǎng)絡(luò)的運行要穩(wěn)定，要具備較強(qiáng)的通信能力；系統(tǒng)應(yīng)具有較高的安全性，以保證數(shù)據(jù)的安全可靠；應(yīng)盡量采用圖形界面（GUI），使整個系統(tǒng)易學(xué)易用；與其他軟件要有標(biāo)準(zhǔn)、開放的數(shù)據(jù)接口并能及時匯總、合并下屬各子公司的報表。另外，還要求系統(tǒng)能夠?qū)崟r、動態(tài)地查詢各種信息，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能自動連接，財務(wù)系統(tǒng)完全實現(xiàn)計算機(jī)化。按照上述要求，經(jīng)過對國內(nèi)外企業(yè)管理軟件的比較、考察，華西希望集團(tuán)最終選定了金蝶K/3系統(tǒng)工業(yè)版，作為實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理的工具。
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)資料對計算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性要求較高。華西希望集團(tuán)認(rèn)為，作為財務(wù)管理系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)能使企業(yè)內(nèi)部資料實現(xiàn)共享和實時處理，能動態(tài)查詢財務(wù)的有關(guān)資料，并提供打印輸出能力。為使集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間能緊密地聯(lián)系在一起，整個網(wǎng)絡(luò)還須具有遠(yuǎn)程通信的能力，以便使各子公司的財務(wù)報表能隨時傳到集團(tuán)總部，而集團(tuán)總部也能通過遠(yuǎn)程系統(tǒng)，隨時了解子公司的經(jīng)濟(jì)效益、財務(wù)狀況、生產(chǎn)情況、銷售情況等。
考慮到華西希望集團(tuán)的業(yè)務(wù)特性，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及未來趨勢，保證產(chǎn)品的技術(shù)、性能良好，同時符合標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)特性，保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，使整個系統(tǒng)便于維護(hù)，金蝶公司為華西希望構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(見圖1)。
為了使系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一性，金蝶公司設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)方案為：服務(wù)器基于Windows NT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，這樣，可使系統(tǒng)具有較高的容錯能力和移植能力。采用Windows 95作為工作站操作平臺，不僅提高了系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力，而且使操作界面變得更加簡單明了。對于集團(tuán)總部與各子公司之間的數(shù)據(jù)傳輸，采用Internet技術(shù)，或者通過Modem實現(xiàn)點對點的直接連接，可方便實現(xiàn)集團(tuán)總部資料的下傳及各子公司數(shù)據(jù)上報等。
財務(wù)系統(tǒng)功能需求華西希望集團(tuán)對于將實施的財務(wù)系統(tǒng)的功能提出了非常詳盡的需求，其內(nèi)容包括：
賬務(wù)處理可直接處理外幣、數(shù)量金額及往來賬等各種項目核算。自定義的賬務(wù)查詢可以跨年、跨期對各種賬簿進(jìn)行動態(tài)（無須過賬）和實時查詢。
報表管理在提供上報報表之外，還應(yīng)提供方便的取數(shù)公式，自由設(shè)定公司內(nèi)部各種會計及管理報表。
固定資產(chǎn)管理根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況（折舊政策、原值等）對賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)處理，自動按照其使用情況和折舊政策進(jìn)行計提折舊，并提供各種固定資產(chǎn)報表。
工資管理提供簡便的計算公式，可自由定義工資項目，分類進(jìn)行工資數(shù)據(jù)錄入，自動產(chǎn)生各種分類報表，同時進(jìn)行費用分配。
客戶管理實現(xiàn)對客戶信息（稅務(wù)登記號、名稱、地址、信用額度等）的增加、改動和查詢。
財務(wù)分析對財務(wù)狀況分析表、損益分析表及公司財務(wù)指標(biāo)分析表等各種報表，可利用不同的分析方法進(jìn)行分析，分析結(jié)果可以表格形式輸出，也可采用圖形方式輸出。
購貨管理對采購貨物（原料、包裝物、低值易耗品）進(jìn)行管理，輸出采購明細(xì)賬、采購匯總表，同時可進(jìn)行退購處理。
存貨管理對外購存貨進(jìn)行倉庫管理、外購收貨、外購?fù)素�、自制收貨、盤盈以及其他收貨的處理。輸出存貨收發(fā)匯總表、存貨明細(xì)賬、存貨成本差異表、存貨收發(fā)單據(jù)匯總表，并具有多種計量單位，以便于發(fā)貨和銷售處理。
銷售管理處理一切存貨的銷售、退貨業(yè)務(wù)。打印出銷售單（能控制單據(jù)打印次數(shù)），按客戶、分片區(qū)輸出各種銷售明細(xì)表、銷售匯總表、日銷售報表、月銷售報表、銷售對象分析表等管理性報表。根據(jù)客戶要求實時生成具有行業(yè)特點的銷售統(tǒng)計報表，還可以實現(xiàn)對已提貨單和暫估入賬的核銷。
銷存報表根據(jù)提貨單、入庫單、領(lǐng)用單、移庫單、損益單等產(chǎn)生日進(jìn)、銷、存報表和月進(jìn)、銷、存報表。
一個嚴(yán)密的監(jiān)控管理體系根據(jù)用戶的需求，考慮到系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和一致性的要求，該系統(tǒng)采用了基于Windows NT和Windows 95的金蝶財務(wù)軟件系列工業(yè)版，其軟件設(shè)計結(jié)構(gòu)如圖2所示。
在滿足整個集團(tuán)和下屬子公司的功能需求外，該系統(tǒng)考慮到希望集團(tuán)要求的數(shù)據(jù)實時、動態(tài)查詢，因而外掛了一個遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，以便查詢每日銷售情況、資金運營、往來情況等。該系統(tǒng)支持運行于TCP/IP協(xié)議的任何網(wǎng)絡(luò)，如Internet/Intranet、遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)絡(luò)等，方便了移動用戶的查詢。
整個系統(tǒng)是基于Windows NT平臺建立的。由于Windows NT提供了C2級安全性及先進(jìn)的容錯功能，因此保證了系統(tǒng)信息的安全和完整，同時使系統(tǒng)能夠運行于不同的硬件平臺，其軟件和財務(wù)系統(tǒng)可以無縫地在不同平臺間遷移；Windows NT具有較強(qiáng)的容錯能力，加上金蝶財務(wù)軟件多級數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制機(jī)制，使得華西希望集團(tuán)及下屬子公司的財務(wù)資料在任何時候都能保持其正確性和完整性。
此外，該系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)能力，在多用戶并發(fā)操作中不會引起沖突，在Windows NT和Windows 95多用戶操作系統(tǒng)中，軟件性能可以達(dá)到最佳。
利用遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)及財務(wù)軟件本身自帶的電子郵件功能，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠方便地查詢到集團(tuán)和下屬子公司的任何財務(wù)數(shù)據(jù)。利用金蝶財務(wù)軟件的“無縫鏈接”技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享和集成。加上完整的權(quán)限控制機(jī)制，整個系統(tǒng)形成了一個嚴(yán)密的監(jiān)控和管理體系。
首期實施效果金蝶K/3系統(tǒng)在華西希望集團(tuán)的首期實施目標(biāo)包括：內(nèi)江萬千飼料廠、新津希望飼料總廠、美好花園建筑公司三個單位。利用該系統(tǒng)，公司總部可以及時了解到各子公司的銷售情況和成品入庫情況，同時相應(yīng)調(diào)整銷售策略和安排生產(chǎn)計劃。從實施后各分廠的變化中可以看出，該系統(tǒng)的實施、應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部信息的流動和利用，大大提高了工作效率。
在實施過程中制定了如下業(yè)務(wù)流程：
以上業(yè)務(wù)流程是金蝶K/3系統(tǒng)與華西希望集團(tuán)生產(chǎn)企業(yè)的實際流程相結(jié)合后制定而成的，通過K/3系統(tǒng)的單據(jù)關(guān)聯(lián)功能，華西希望集團(tuán)各企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高度共享、單據(jù)的實時傳遞和實時處理，以前作為華西希望集團(tuán)的總廠，新津希望飼料總廠日常的銷售業(yè)務(wù)量非常大。在以往的手工管理過程中，每天統(tǒng)計銷售日報表和出庫日報表的工作量很大，而且常常不能在當(dāng)天提供銷售報表，信息反饋的滯后給企業(yè)管理帶來了諸多不便。實施K/3軟件系統(tǒng)后，銷售業(yè)務(wù)全部計算機(jī)化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時查詢當(dāng)前的銷售與發(fā)貨情況，既保證了信息的實時性，又避免了手工管理造成的不準(zhǔn)確性�？蛻翡N售統(tǒng)計表既反映出銷售業(yè)績，又能為結(jié)算和獎勵提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
內(nèi)江萬千飼料廠從原材料采購、存貨入庫、存貨出庫、銷售開票到財務(wù)核算全部實現(xiàn)了計算機(jī)化。進(jìn)、銷、存及財務(wù)核算單據(jù)通過財務(wù)軟件的“無縫鏈接”就可進(jìn)行實時傳輸，業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)成本，實現(xiàn)了財務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理一體化。系統(tǒng)提供的各種銷售、庫存、采購統(tǒng)計報表，能夠?qū)崟r反映公司每天的銷售、生產(chǎn)、庫存、資金情況，解決了因手工操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)滯后，無法實時反映企業(yè)運作現(xiàn)狀的難題。對片區(qū)和經(jīng)銷商銷售情況的統(tǒng)計，既反映出企業(yè)市場占有情況，同時也使企業(yè)各種產(chǎn)品的銷售分布情況得到及時體現(xiàn)，為管理層提供了實時、準(zhǔn)確的決策信息。財務(wù)人員從煩瑣的手工記賬中解放出來，把更多的時間用在了財務(wù)分析上。
作為集團(tuán)內(nèi)的非飼料性企業(yè)，建筑公司需核算大量的原材料，利用金蝶軟件工業(yè)版的進(jìn)銷存系統(tǒng)，很好地解決了美好花園建筑公司的原料采購、領(lǐng)用等核算難題，使該企業(yè)的財務(wù)核算全部實現(xiàn)了計算機(jī)化，擺脫了不規(guī)范的管理模式，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的完善和企業(yè)管理模式的更新，今后，華西希望集團(tuán)還將把金蝶K/3的ERP運用到集團(tuán)管理網(wǎng)絡(luò)中，以實現(xiàn)集團(tuán)管理的全面優(yōu)化。
企業(yè)背景希望集團(tuán)始創(chuàng)于1982年，經(jīng)過十余年的奮斗，現(xiàn)已發(fā)展成為綜合性大型集團(tuán)企業(yè)，下設(shè)大陸、東方、華西、南方四個片區(qū)的實業(yè)集團(tuán)公司以及希望裝飾公司，統(tǒng)轄全國二十多個省、市的一百余家子公司。該集團(tuán)以飼料工業(yè)為龍頭，產(chǎn)業(yè)涉及空調(diào)、電子、食品、建筑、房地產(chǎn)、酒店、制冷工程、信息網(wǎng)絡(luò)工程、國際貿(mào)易和金融等領(lǐng)域，先后獲得“中國飼料工業(yè)百強(qiáng)第一”、“中國最大私營制造企業(yè)百強(qiáng)第一”、“中國最大民營企業(yè)500強(qiáng)第一”、“中國民營科技企業(yè)工貿(mào)總收入百強(qiáng)第一”等榮譽(yù)。
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