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        播種ERP,收獲金色果實

        瀏覽次數(shù):4116發(fā)布時間:2008-1-17

          2005年金秋,遼寧金實集團完成了集團財務信息化改革。在中央企業(yè)財務信息化改革的號角剛剛吹響的時候,安靜的北寧一隅,金實已經(jīng)開始細細品味成功的甘甜,與金蝶一起作為這場改革的先鋒,演繹了一段強強聯(lián)手的精彩樂章。

          2004年11月7日,對于齊冬研來說,是永遠值得紀念的一天。在人生的花季,當別的女孩子都忙著談一場風花雪月的戀愛的時候,齊冬研卻進入父親創(chuàng)立的遼寧金實集團,用略顯單薄的雙肩擔起了集團800名員工的生計與命運。

          地處中國北部的北寧雖然是個名不見經(jīng)傳的小城,可是坐落其中的金實集團卻可謂家喻戶曉。這個集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè),造福了一方水土,幫扶了四方百姓,帶動了北寧的肉雞養(yǎng)殖業(yè),給農(nóng)民找到了一條發(fā)家致富的道路,也給人們一個透過金實關注北寧的視角。金實集團是齊東研的父親一手創(chuàng)立,經(jīng)過艱苦的創(chuàng)業(yè)歷程,金實已經(jīng)從當初一個不起眼的個體公司,成長為擁有800名員工、下設5個分公司,年產(chǎn)飼料20萬噸、年屠宰肉雞1500萬只,年營業(yè)額在3.8億元以上的中型企業(yè)。這樣的一副擔子,如何使它在自己的肩上得以更好地傳承,齊東研陷入了深深地思考。

          意外與機遇只有一線之隔

          在齊冬研接手金實以前,她的父親——齊董事長就已經(jīng)有了應用管理軟件的初步構(gòu)想。這在金實集團這樣的以畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰為主要業(yè)務的農(nóng)副行業(yè)里,還是非常大膽的想法。而這樣的想法,竟然是源于一次盜用公款的意外事件。

          和許多公司一樣,金實集團在申請各項費用的時候也需要層層簽字,但由于總公司和下屬飼料分公司、禽業(yè)分公司不在一處辦公,一位工作多年的業(yè)務員竟然利用大家對他的信任和精神上的疏忽,偽造簽名騙取了公司十余萬元公款!扒Ю镩L堤、潰于蟻穴”,任何一個小漏洞,都有可能帶來無可估計的損失,于是深諳此中道理的齊董事長毅然下定決心,借助ERP軟件塑造的標準業(yè)務流程使企業(yè)走上規(guī)范化管理的道路。

          此時,恰逢齊冬研從國外學成歸來,齊董事長欣然將這件事交給她主抓。齊冬研在國外主攻的是管理專業(yè),具有非常豐厚的理論知識和專業(yè)素養(yǎng)。直覺告訴她,應用ERP對企業(yè)進行規(guī)范化管理是未來的大勢所趨,誰能夠搶占先機,誰就能夠成為市場的主宰。于是,齊東研在父親的構(gòu)想基礎上,進一步落實了ERP的實施意向,并將其列為公司的頭等大事。在后期工作中,他們的實施效果非常迅速地得以顯現(xiàn),這和最初集團“一把手”的決定性推動作用是分不開的。

          確定了上馬ERP的意向,緊接著便是緊鑼密鼓的招標工作。

          此時,與金實接觸的軟件廠商不在少數(shù)。因為齊冬研在國外學習多年,積累下很多的先進管理理念和思路,因而能否與她進行深入溝通對于管理軟件廠商來說,成為這次竟標成敗的關鍵。而金蝶的人員卻能夠在每次與齊冬研的“過招”中,得到她的肯定與認同。齊冬研坦言:“在眾多與金實接觸的軟件廠商中,金蝶的軟件并不是最有價格優(yōu)勢的。但是我們之所以最終選擇它,一方面是因為金蝶ERP所帶來的管理優(yōu)化與金實提出的管理思路相契合,能夠符合我們的要求;另一方面,也是因為每次和金蝶集團執(zhí)行董事,首席戰(zhàn)略執(zhí)行顧問的交流都相談甚歡,他在管理上的見地讓我信任金蝶人員的專業(yè)。也深深的感受到了金蝶產(chǎn)品的價值所在!

          2004年12月16日,金實集團正式與金蝶簽約,項目進入實施階段,金實集團也自此搭上了信息化的快車。

          我們的成功來自你們的承諾

          針對金實集團的現(xiàn)實狀況,雙方進行了多次的溝通和交流,認為與大多數(shù)企業(yè)一樣,金實也存在著一些問題:企業(yè)決策層具有較強的管理意識,企業(yè)的管理基礎比較扎實;但同時,企業(yè)在發(fā)展過程中,由于生產(chǎn)管理上存在的一些漏洞,使管理流程的矛盾日益突出。決策者先進的管理思想與企業(yè)現(xiàn)實的管理矛盾,使企業(yè)迫切希望用先進管理技術(shù)來改變自己囫圇的境地。然而,從最初提高認識、制定目標到后來克服重重困難仍然堅定信心積極解決,都不是以企業(yè)的困難與矛盾為前提的,而是靠企業(yè)內(nèi)部先進的自覺性來推動的。這個自覺性從最根本上,是來源于“一把手”的推動。

          在項目實施中,也曾遭遇到員工的抵觸。尤其是剛開始手工記賬與原始記賬并軌時,同樣一份報表、一筆賬務需要進行兩次操作。對于無端加大的工作量,部分員工開始認為是軟件不適合而帶來的麻煩,因此牢騷滿腹。面對這種情況,齊冬研馬上召集幾個主要部門的主管開會,反復強調(diào)應用ERP進行信息化建設的必要性,金蝶也通過不斷的培訓、指導、考核等方式使員工從被動逐漸轉(zhuǎn)為主動,尤其對于電腦操作水平不高的員工,甚至要手把手地教。

          經(jīng)過苦口婆心的勸導,經(jīng)過耐心細致的輔導,員工們慢慢改變了應用原有財務軟件的習慣,客觀地看清了金蝶軟件的先進性、適用性、易用性和專業(yè)性,思想很快就得到了徹底的轉(zhuǎn)變。

          就在記者去采訪的幾天前,金蝶還又一次派專人到金實集團進行了ERP應用考核。在金實集團的食堂里,齊冬研向我們介紹了那個當初對金蝶軟件最為抵觸的員工,說她竟然在這次考核中拿到了全廠第一的最高分。正因為有了從心底油然而生的認同,才能帶來今天業(yè)務上的嫻熟。聽到這里,記者不僅對金實改革的成效發(fā)出慨嘆,也對金蝶“幫助顧客成功”的理念有了感同身受的認識。

          金實收獲在金色的季節(jié)

          2005年,金實確定了新的成長目標。要成為國內(nèi)大型畜禽養(yǎng)殖、深加工集團的“龍頭企業(yè)”,為下一步跨出國門做準備。而隨著員工人數(shù)的迅速膨脹,部門的快速分拆,銷售網(wǎng)絡的不斷擴大,管理組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)顯得復雜和龐大,信息孤島、數(shù)據(jù)不準確、工作效率降低等現(xiàn)象逐漸成為困擾金實發(fā)展的“詬病”。為從根本上解決問題,金蝶派出了資深的實施顧問從上至下的與金實的多位人員進行深入溝通。在一次又一次的提出問題、解決問題的過程中,雙方終于就ERP的標準化業(yè)務流程和金實集團畜禽養(yǎng)殖、深加工行業(yè)的個性化需求碰撞出了一套“量身訂制”的方案;厥走@個過程,金蝶東北大區(qū)的實施總監(jiān)陳耀文向我們介紹說:“雖然偶而金實會對K/3軟件中設定的某部分流程產(chǎn)生質(zhì)疑,但經(jīng)過ERP實施效果演示,他們終于放下顧慮全力進行了!

          應用了金蝶K/3軟件之后,金實集團從“人治”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕胺ㄖ巍,由過去的粗放式管理逐步轉(zhuǎn)向規(guī)范化和精細化。原有物流管理過程中出現(xiàn)的庫存不準確、數(shù)據(jù)上報不及時等問題得到了解決,隨時可以查看庫存使金實提高了進貨、出貨的敏感度,更遏止了原來的丟貨、漏貨現(xiàn)象。對于這個結(jié)果,齊冬妍非常欣慰,她高興地對記者說:“沒有想到金蝶K/3能在這么短的時間內(nèi)產(chǎn)生效益,以前金實因庫存不準、流程不順導致的丟貨、漏貨現(xiàn)象非常嚴重,每年浪費在這方面的資金高達50萬元,應用金蝶K/3后,這個現(xiàn)象就再也沒有發(fā)生過!

          在集團財務管理體系的建設中,金蝶在金實集團總部建立了單獨的財務核算賬套,并啟用‘內(nèi)部往來’科目進行財務核算,方便了總部和各分支機構(gòu)財務對賬,為集團合并報表奠定了良好基礎,以前一個月結(jié)算且準確性不強的數(shù)據(jù),在日清日結(jié)的基礎上只需很短的時間內(nèi)就能歸納出來。這使財務人員從龐大的工作量中解脫出來,提高了工作效率和準確性。

          而為了解決困擾金實已久的票據(jù)管理復雜,往來賬不清的問題,金蝶通過資金管理模塊的運用,做出了結(jié)算中心拒收“白條子”的業(yè)務規(guī)定,并將原來的“白條”全部入賬,理清了往來賬條。對此,齊冬妍不得不說:“整個K/3實施過程對于金實來說,就像去醫(yī)院就醫(yī),而金蝶作為醫(yī)生不僅能夠準確的診斷病因,給出良方,還教會了我們防護的方法。經(jīng)過這次與金蝶的合作,在下一步養(yǎng)禽合作社的財務信息化建設中,我們還會選擇金蝶。”

          從齊冬妍的言談中,不難看出金實已經(jīng)嘗到了應用ERP進行信息化的“甜頭”。這也正是金實準備在下級子公司推行金蝶K/3的最大原因所在。準確地扣住了時代的脈搏,金實在信息化建設方面的持續(xù)投入,將成為企業(yè)長遠發(fā)展的源動力,助其在國內(nèi)乃至國外市場上大有斬獲。

         

          〉〉相關鏈接:遼寧金實集團有限公司簡介

          金實集團地處遼寧西部的歷史名城北寧市,位于國家級自然保護區(qū)、國家級風景名勝區(qū)醫(yī)巫閭山東麓,與高速鐵路、高速公路、102國道相鄰,地理位置優(yōu)越,交通便利。公司始建于1994年10月,資產(chǎn)總值1億元,是集畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞屠宰及食品精深加工為一條龍產(chǎn)業(yè)鏈的省級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)。

          公司始終堅持畜禽飼養(yǎng)、飼料生產(chǎn)、肉雞回收屠宰及食品精深加工一條龍生產(chǎn)經(jīng)營,優(yōu)勢互補。率先實施了“公司+基地+農(nóng)戶”的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式,使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和農(nóng)戶收入穩(wěn)步增長,起到了以公司帶動農(nóng)戶養(yǎng)殖致富的龍頭牽動作用。

          金實集團下屬飼料公司擁有三套飼料加工機組,年生產(chǎn)飼料20萬噸,產(chǎn)品銷售遍布東北三省,并銷往內(nèi)蒙、河北、天津等地;集團下屬禽業(yè)公司擁有一條清真特色的現(xiàn)代化肉雞屠宰分割生產(chǎn)線,年屠宰肉雞能力1500萬只。銷售網(wǎng)絡遍布全國各省會城市,部分產(chǎn)品打入東南亞、歐洲各國;集團下屬醫(yī)巫閭食品有限公司擁有國內(nèi)先進的成套食品加工生產(chǎn)線,年產(chǎn)各種肉類熟食制品2萬噸。主要產(chǎn)品為近百種“金實”“醫(yī)巫閭”品牌遼味特色的肉類食品,產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡遍布國內(nèi)各大中城市,部分產(chǎn)品打入國際市場。