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        我國化工企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀、對策與趨勢

        瀏覽次數(shù):4436發(fā)布時(shí)間:2007-12-7

         

          在科技迅猛發(fā)展、國際競爭日趨激烈的今天,我國正在由"化工大國"向"化工強(qiáng)國"逐步邁進(jìn),可以說,化學(xué)工業(yè)要想從“中國制造”轉(zhuǎn)變到“中國創(chuàng)造”,信息化是一條必經(jīng)之路。目前,ERP是化工企業(yè)管理信息化中最重要、最核心的部分。ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是基于供應(yīng)鏈的思想和管理方法,對企業(yè)的多種資源進(jìn)行計(jì)劃,力求充分利用企業(yè)內(nèi)的各種資源、降低庫存、提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流 (“三流”) 合一的操作平臺和管理信息系統(tǒng)。

          要想縮短生產(chǎn)制造周期和采購提前期,降低庫存資金占用,準(zhǔn)時(shí)交貨,快速響應(yīng)客戶需求,必須發(fā)展先進(jìn)的生產(chǎn)計(jì)劃控制技術(shù),做好供應(yīng)鏈計(jì)劃、協(xié)調(diào)與優(yōu)化,因此,推動ERP在我國化工企業(yè)更加深入的應(yīng)用,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文研究ERP在化工企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀、對策與趨勢,旨在推動ERP在化工企業(yè)的普及和深入應(yīng)用,提高ERP應(yīng)用的效果,從而促進(jìn)化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

          1 化工行業(yè)信息化及ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

          1.1 化工行業(yè)的信息化

          20世紀(jì)后半葉至今,石油、天然氣已成為我國的重要動力資源,石油和化學(xué)工業(yè)也成了我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展規(guī)模與效益是關(guān)系到我國國民經(jīng)濟(jì)增長的重要因素之一。全球化的市場競爭對企業(yè)管理、制造技術(shù)、設(shè)計(jì)研發(fā)、現(xiàn)代物流都有極高的要求,化工企業(yè)已經(jīng)到了不使用先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行管理和商務(wù)運(yùn)作就無法立足市場的地步。化工企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。

          綜觀我國化工行業(yè)信息化現(xiàn)狀,總體上還處于起步階段,基本上還停留在建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上,其中只有很少企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理、經(jīng)營信息化并能從中受益,而能與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享,進(jìn)行真正意義上的電子商務(wù)者,更可謂鳳毛麟角。

          我國化工行業(yè)信息化普遍存在著信息化程度不高,信息資源分散的痼疾,這使得已經(jīng)建成的信息系統(tǒng)和企業(yè)自有的信息資源不能被充分地利用,影響了企業(yè)信息化的效能,而ERP正是根治這一頑癥的良方;て髽I(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入高級階段的標(biāo)準(zhǔn)之一就是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng),而在這個(gè)階段最有代表性的即是企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP) 系統(tǒng)。

          1.2 ERP在石化行業(yè)的應(yīng)用

          從國內(nèi)石油和化工全行業(yè)信息化建設(shè)分析,中石化、中石油、中海油等超大型企業(yè)已經(jīng)完成ERP的基礎(chǔ)建設(shè)工作,但是在中小型企業(yè)中,建立并能成功使用ERP系統(tǒng)的百分比只有30%,而這與國外發(fā)達(dá)國家企業(yè)信息化建設(shè)投資的統(tǒng)計(jì)數(shù)字有相當(dāng)大的差距。

          從以上數(shù)據(jù)可以看出,ERP系統(tǒng)的在中小化工企業(yè)的應(yīng)用率還是比較低的,而且成功率也不高。相對而言,像中石化、中石油這樣的大型企業(yè)現(xiàn)代管理理念較為成熟,企業(yè)管理制度和企業(yè)運(yùn)行的管理機(jī)制較為健全,基礎(chǔ)設(shè)施較為完備,人員培訓(xùn)較為充分,從而ERP應(yīng)用的效果較好;而占化工企業(yè)總數(shù)90%的廣大中小型企業(yè)卻因?yàn)楣芾砘A(chǔ)、資金投入、人員素質(zhì)等的局限,沒有應(yīng)用ERP或ERP應(yīng)用效果不盡人意。

          面對競爭越來越激烈、產(chǎn)品飽和程度和客戶要求越來越高的全球化市場,無疑,我國化工企業(yè)正需要通過應(yīng)用ERP來實(shí)現(xiàn)信息集成、過程優(yōu)化以及資源優(yōu)化配置,達(dá)到物流、信息流、價(jià)值流的集成和優(yōu)化,ERP已經(jīng)成為企業(yè)提高應(yīng)變能力和競爭力的有力武器。那么如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)、讓ERP發(fā)揮出最大的效用,就成為擺在我國化工企業(yè)面前的重要并且迫切需要解決的問題。

          2 ERP在化工企業(yè)應(yīng)用的對策

          2.1 針對化工行業(yè)和本企業(yè)實(shí)際,建設(shè)特色ERP

          化學(xué)工業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,與人類生活密切相關(guān)。從整體上來說,化工行業(yè)具有以下的特點(diǎn):

          (1)資源依賴性強(qiáng)

          化工行業(yè)所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國都非常缺乏,開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費(fèi)嚴(yán)重,所以節(jié)約資源已成為首要解決的問題。

          (2)連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)

          化工企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式,原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重,車間自動化程度相對較高,在不進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)改造的前提下,生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長,產(chǎn)品的價(jià)格受原料價(jià)格波動的影響較大。

          (3)生產(chǎn)流程特殊化

          化工行業(yè)通過能源、設(shè)備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分,并引起化學(xué)反應(yīng),所以每個(gè)工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源(原材料、催化、人工、機(jī)器設(shè)備、能源等),并生產(chǎn)多項(xiàng)產(chǎn)出物。

          (4)設(shè)備專業(yè)化

          化工行業(yè)存儲設(shè)備多為罐、箱、柜、桶等,且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進(jìn)行計(jì)量。生產(chǎn)設(shè)備是一條固定的生產(chǎn)線,維護(hù)特別重要,不能發(fā)生故障,一發(fā)生故障,就全線停產(chǎn),損失嚴(yán)重。當(dāng)供需變化時(shí),只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn),不能中斷。

          從以上分析可以看出,化工行業(yè)具有不同于機(jī)械制造等行業(yè)的特點(diǎn),其體系結(jié)構(gòu)是建立在化工產(chǎn)品本身的生產(chǎn)與市場的發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的,同時(shí),其不同的細(xì)分行業(yè)在生產(chǎn)流程、技術(shù)上也存在很大的差異,不同企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)各不相同,而且,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中面臨的問題多種多樣,解決不同環(huán)節(jié)難題的迫切程度也存在很大差距。正是由于上述原因,不同企業(yè)由于廠情差異大、企業(yè)生產(chǎn)的個(gè)性化特點(diǎn)強(qiáng)等現(xiàn)實(shí)因素,應(yīng)用ERP必須創(chuàng)造性地構(gòu)建符合本企業(yè)實(shí)際的特色ERP體系,明確企業(yè)信息化需求,因地制宜,堅(jiān)持適“度”而行,“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”。

          2.2 融合ERP管理理念,與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合

          但是,認(rèn)為ERP的特色化本土化應(yīng)用就要放棄ERP先進(jìn)的管理思想,絕對是認(rèn)識上的誤區(qū)。恰恰相反,ERP首先是一種企業(yè)管理的理念、原理和方法,這一點(diǎn)是企業(yè)應(yīng)用ERP首先要認(rèn)識到的。而ERP應(yīng)用軟件則是集成了ERP的核心理念,原理和方法以及先進(jìn)企業(yè)管理實(shí)踐的支持企業(yè)運(yùn)營的工具。對ERP基本的管理理念,原理和方法的認(rèn)識的深淺,直接影響ERP在企業(yè)管理實(shí)踐中應(yīng)用的效果。

          美國權(quán)威機(jī)構(gòu)Gartner Group提出了ERP概念及其內(nèi)涵,它指出ERP是面向供需鏈的管理,其核心思想是供應(yīng)鏈管理思想,包括:

          (1)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;

          (2)體現(xiàn)信息的共享,應(yīng)用的集成;

          (3)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃,實(shí)時(shí)控制,事后分析;

          (4)體現(xiàn)明晰權(quán)責(zé)、分級管理,合理內(nèi)控,保證企業(yè)經(jīng)營效率與經(jīng)營安全。

          盡管不同企業(yè)在ERP應(yīng)用的方式不同,但應(yīng)用的ERP核心思想應(yīng)該是一樣的,那就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,將企業(yè)的資源綜合考慮并加以計(jì)劃,并可以靈活的調(diào)整這些計(jì)劃,以提高企業(yè)效率和效益。

          企業(yè)在應(yīng)用ERP時(shí),處理辦公事務(wù)的流程和方式?jīng)]有改變,是導(dǎo)致ERP不能釋放其潛能的原因之一。因而,企業(yè)必須將ERP理論應(yīng)用于實(shí)際,理順業(yè)務(wù)流程,最好是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reform, BPR)。

          ERP系統(tǒng)的核心是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程當(dāng)然緊密關(guān)聯(lián)。不事先進(jìn)行BPR,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也很難取得預(yù)期目標(biāo)甚至導(dǎo)致失敗。

          ERP側(cè)重在合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的有效利用與管理,BPR側(cè)重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整體最優(yōu)化,為了實(shí)現(xiàn)兩者的目標(biāo),ERP和BPR幾乎是互為條件,與此同時(shí)在資源管理與流程管理方面又互為補(bǔ)充。因此,ERP與BPR的結(jié)合應(yīng)用必能顯著地改善現(xiàn)代企業(yè)管理績效。

          2.3 以ERP為平臺,重視數(shù)據(jù)管理

          ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理信息平臺,將企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部供需鏈上所有的資源與信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這種集成能夠消除企業(yè)內(nèi)部因?yàn)椴块T分割造成的各種信息隔閡與信息孤島,大幅縮短信息的傳遞渠道,使得決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,極大地增強(qiáng)企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力。同時(shí)它增加管理的透明度,有助于改變企業(yè)內(nèi)部的低效體制,減少了浪費(fèi)、腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。

          信息資源是企業(yè)的重要資源,數(shù)據(jù)是信息的載體。ERP正常運(yùn)行發(fā)揮效用需要企業(yè)積累大量準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),帶動信息資源基礎(chǔ)管理。在企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),有的企業(yè)對數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)問題沒有給予足夠的關(guān)注,實(shí)際造成了數(shù)據(jù)“垃圾進(jìn),垃圾出”,錯誤數(shù)據(jù)甚至導(dǎo)致決策失誤給企業(yè)造成危害,ERP應(yīng)用效果自然大打折扣。

          所以,確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和準(zhǔn)確性、及時(shí)性是企業(yè)ERP應(yīng)用取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)在ERP應(yīng)用中對數(shù)據(jù)的管理可以從以下兩個(gè)方面著手:

          (1)企業(yè)要制定各類錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確制定標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人,大的企業(yè)應(yīng)該有專門標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)來制定企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),小的企業(yè)也應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé),同時(shí)及時(shí)將所制定的標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)公文的形式發(fā)布,讓相關(guān)人員了解,并方便執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)是否得到有效執(zhí)行有賴于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則是否科學(xué)、簡潔、方便使用,所以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的制定者,必須由相關(guān)專業(yè)人員擔(dān)任,初步的方案可由標(biāo)準(zhǔn)制定人和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人共同討論確定。

          (2)重視數(shù)據(jù)的維護(hù),信息只有準(zhǔn)確和及時(shí),才有價(jià)值,對數(shù)據(jù)的維護(hù)人員要設(shè)定權(quán)限、建立責(zé)任、監(jiān)督和考核機(jī)制,對錯誤數(shù)據(jù)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,決不能讓任何微小的差錯存留在系統(tǒng)中,“千里之堤,毀于蟻穴”,數(shù)據(jù)管理工作忽視不得。

          有人將企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)從技術(shù)、管理、數(shù)據(jù)三者的相對重要性說成是:“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確與規(guī)范,是ERP實(shí)施成敗的關(guān)鍵之一。企業(yè)應(yīng)用ERP必須保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性、及時(shí)性,因此,數(shù)據(jù)管理工作是企業(yè)ERP應(yīng)用過程中一項(xiàng)至關(guān)重要的基礎(chǔ)性工作。

          3 ERP在化工企業(yè)應(yīng)用的趨勢

          3.1 與客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM等集成應(yīng)用

          在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,與外部企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作成為許多企業(yè)下一階段的信息化建設(shè)目標(biāo)之一。目前,ERP主要針對于企業(yè)的內(nèi)部管理,但同時(shí),ERP也是企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng),它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與外部的高效協(xié)作與信息共享。ERP與電子商務(wù)密切結(jié)合,是企業(yè)通過信息化實(shí)現(xiàn)利潤的有效途徑。

          如果ERP系統(tǒng)將客戶關(guān)系管理CRM軟件、供應(yīng)鏈管理SCM軟件集成起來,則構(gòu)成了企業(yè)電子商務(wù)的完整解決方案?蛻絷P(guān)系是企業(yè)的外部資源,實(shí)現(xiàn)與新老客戶雙向交互式的信息共享是客戶關(guān)系管理 (CRM) 的基礎(chǔ),因此,CRM是ERP功能范圍的外延。供應(yīng)鏈管理(SCM)是企業(yè)集團(tuán)、企業(yè)聯(lián)盟、行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)范疇的信息共享,必須遵守若干共同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,所以不是單個(gè)企業(yè)所能發(fā)展的。ERP軟件的發(fā)展將支持SCM的功能,因此,CRM、SCM是企業(yè) ERP應(yīng)用的新發(fā)展。電子商務(wù)將以ERP為基礎(chǔ),為傳統(tǒng)企業(yè)所用。

          “十一五”階段,化工行業(yè)的ERP建設(shè)全面進(jìn)入主流業(yè)務(wù)的建設(shè)階段,著重實(shí)現(xiàn)三個(gè)跨越,即實(shí)現(xiàn)從技術(shù)驅(qū)動到業(yè)務(wù)驅(qū)動的跨越,從獨(dú)立建設(shè)到協(xié)同共享應(yīng)用的跨越,從缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃到有制度化保障的跨越。

          3.2 與技術(shù)信息化融合,支持核心競爭力

          化工企業(yè)生產(chǎn)模式屬于流程型批量生產(chǎn),我國化工企業(yè)核心能力目前還是成本優(yōu)勢,而控制物流成本是ERP的專長領(lǐng)域,同時(shí)在大批量領(lǐng)域ERP的發(fā)展是最成熟的。所以化工企業(yè)信息化建設(shè)要優(yōu)先考慮ERP,但中國化工企業(yè)必然要從成本優(yōu)勢逐步過渡到技術(shù)優(yōu)勢,從單一核心能力到過渡到復(fù)合核心能力,否則無法和國外跨國公司競爭,因此企業(yè)會越來越重視創(chuàng)新,重視自主的研發(fā)創(chuàng)新和技術(shù)信息化,象產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理PDM、產(chǎn)品生命周期管理PLM和知識管理KM等自然會受到企業(yè)的重視。

          PDM主要是針對產(chǎn)品研發(fā)過程的數(shù)據(jù)和過程的管理;PLM是對產(chǎn)品從創(chuàng)建到使用,到最終報(bào)廢等全生命周期的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理;知識管理則是通過對企業(yè)知識資源的開發(fā)和有效利用以提高企業(yè)創(chuàng)新能力,從而提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。當(dāng)今企業(yè)成功的關(guān)鍵是看你是否有能力對外部的市場、客戶快速響應(yīng)。要實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),就一定要把業(yè)務(wù)、管理和技術(shù)融合到一起。融合,才能建立反應(yīng)的能力;て髽I(yè)在應(yīng)用ERP過程中加強(qiáng)與技術(shù)信息化融合,會給企業(yè)帶來巨大的潛力,以保證持續(xù)發(fā)展。

          核心競爭力也稱核心能力或核心專長,它是企業(yè)獨(dú)特?fù)碛械、獲得穩(wěn)定超額利潤的內(nèi)在能力資源。當(dāng)今世界,以ERP為平臺建立企業(yè)運(yùn)營的支撐體系,以信息化支持核心競爭力,是企業(yè)參與國際競爭的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略。

          4 結(jié)語

          “中國化工”要想不被淘汰,必須要從粗放型制造轉(zhuǎn)向精細(xì)化制造,再向供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈的高端延伸,走一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須先進(jìn)行信息化。要建設(shè)“資源節(jié)約型”企業(yè),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化與集約化,應(yīng)用ERP是一條有效途徑。

          ERP是有一個(gè)發(fā)展的理念和開放的體系,化工企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中,要集成和融合各種先進(jìn)管理思想、方法和技術(shù),與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷解決實(shí)際問題;要以經(jīng)營資源整體最佳化為出發(fā)點(diǎn),整合業(yè)務(wù)管理,最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率,最終提升企業(yè)的核心競爭力。分析現(xiàn)狀可以抓住機(jī)遇,掌握對策可以制定戰(zhàn)略,明確方向可以少走彎路,希望本文能夠?yàn)檎跍?zhǔn)備或正在致力于ERP應(yīng)用的化工企業(yè)提供一些借鑒。