按ERP項(xiàng)目管理的理論,一般都強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等幾大要素的良好控制與預(yù)防,但到了活生生的項(xiàng)目中,這幾大點(diǎn)只要是項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該知道(但也有不知道的),可結(jié)果做出來(lái)千差萬(wàn)別,把個(gè)項(xiàng)目搞的一地雞毛,還振振有詞說(shuō)是客戶(hù)的問(wèn)題,顧問(wèn)的問(wèn)題等等,總會(huì)找到千萬(wàn)個(gè)理由來(lái)說(shuō)明失敗是"合理的"!為什么會(huì)這樣?我覺(jué)得在中國(guó)企業(yè)自身的基礎(chǔ)下,咨詢(xún)顧問(wèn)目前的素質(zhì)下,我們的項(xiàng)目管理還沒(méi)有做到進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化,試想一下,絕大多數(shù)ERP項(xiàng)目的失敗基本上是由于項(xiàng)目管理不到位導(dǎo)致的,很少有項(xiàng)目說(shuō)是因?yàn)榉桨冈O(shè)計(jì)的不好導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗!從更深層次講,方案沒(méi)有好與壞之分,只有合適與不合適之別,最終的結(jié)果客戶(hù)是否滿(mǎn)意,其實(shí)也是項(xiàng)目管理要解決的問(wèn)題,不能僅僅依靠顧問(wèn)的一己之力。所以項(xiàng)目管理是ERP項(xiàng)目的核心,ERP項(xiàng)目管理需要深度標(biāo)準(zhǔn)化也是迫在眉睫的問(wèn)題! 如何做到ERP項(xiàng)目管理深度標(biāo)準(zhǔn)化,我認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來(lái)展開(kāi): 第一,首先將項(xiàng)目按階段劃分成幾大環(huán)節(jié),如項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、目標(biāo)流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建立、正式上線(xiàn)、輔助運(yùn)行等。每一大環(huán)節(jié)需要做哪些事要盡量細(xì)化,不要僅僅是一些大的原則,如項(xiàng)目準(zhǔn)備階段要解決的問(wèn)題有:顧問(wèn)進(jìn)駐項(xiàng)目前客戶(hù)方需提供的基本條件是什么?對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)什么樣的人?如何判斷客戶(hù)的執(zhí)行力?執(zhí)行力好與差的情況下我們的應(yīng)對(duì)措施是什么?如何有策略的申請(qǐng)專(zhuān)職用戶(hù)(很多項(xiàng)目都是因?yàn)闆](méi)有專(zhuān)職用戶(hù)導(dǎo)致項(xiàng)目的沒(méi)完沒(méi)了)?第一次請(qǐng)專(zhuān)職用戶(hù)吃飯如何請(qǐng)?第一次例會(huì)打算怎么開(kāi)?顧問(wèn)進(jìn)項(xiàng)目組的第一天應(yīng)該做什么事情?當(dāng)然,這些只是我列舉的一些例子,如果要想深度管好一個(gè)ERP項(xiàng)目,這些還是不夠的,還有很多要想的問(wèn)題。盲目的開(kāi)端必然注定著悲劇性的結(jié)果!在項(xiàng)目開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作非常重要,不能過(guò)于隨意,一旦讓客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目組的能力產(chǎn)生了懷疑,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程將會(huì)受到很大的影響,挽回?zé)o易于登天! 第二,在第一步的基礎(chǔ)上,將所有問(wèn)題列成清單,每一個(gè)問(wèn)題都必須要有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。對(duì)同一個(gè)問(wèn)題,針對(duì)不同的項(xiàng)目經(jīng)理可能有不同的方法,但有一個(gè)原則就是在處理任何事情時(shí)都要多站在客戶(hù)的立場(chǎng)想問(wèn)題,只有這樣才能真實(shí)的讓客戶(hù)感覺(jué)到顧問(wèn)的價(jià)值,也會(huì)感覺(jué)到顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)與真誠(chéng)! 第三,作為項(xiàng)目經(jīng)理要每天寫(xiě)好工作總結(jié),對(duì)每天項(xiàng)目上的事情是如何處理的最好寫(xiě)成文檔(不用很正式,只要自己能看懂就行),這樣有利于整個(gè)項(xiàng)目的有序管理,我建議在項(xiàng)目開(kāi)始前項(xiàng)目經(jīng)理就在自己的電腦中建立一份文檔-《某某項(xiàng)目過(guò)程總結(jié)》,對(duì)每天重要的事情做好總結(jié),定期回頭看這些處理的方式與方法,不斷的積累與總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)更多可以深度標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理過(guò)程,這樣越積越多,項(xiàng)目的管理也會(huì)越來(lái)越規(guī)范,項(xiàng)目的成功也會(huì)順理成章與理所當(dāng)然!