企業(yè)如何通過ERP的上線來做到精細(xì)化的管理，達(dá)到向管理要效益，真正提高企業(yè)的市場競爭力，這也是企業(yè)選擇上ERP的初衷，現(xiàn)拋磚引玉，望大家共同討論，一起進(jìn)步。

　　1. 客戶信用額度控制

　　這是控制財務(wù)風(fēng)險的一個必須的參數(shù)，對不同等級的客戶有不同的信用額度授權(quán)，如果超出該客戶的信用額度，可以隨時查看該客戶信用額度的余額，在新接訂單，銷售出貨和發(fā)票開立方面給予提示和控制，對超過信用額度的客戶必須重新評估，是否放寬額度還是停止供貨，超額度供貨而產(chǎn)生的惡意債務(wù)甚至?xí)�危及企業(yè)的生存，這樣的例子已經(jīng)不勝枚舉。

　　2. BOM版本控制

　　在制造業(yè)企業(yè)里面，BOM是最基礎(chǔ)的技術(shù)資料，它體現(xiàn)了一個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和組成，它也是運(yùn)算MRP和MPS的基礎(chǔ)，所以，對于如此重要的資料，我們必須保證BOM資料的準(zhǔn)確性，由于設(shè)計和客戶要求等方面的原因，我們會經(jīng)常對產(chǎn)品BOM做一些變更，產(chǎn)生不同版本的BOM，但是，在同一階段，有效的BOM版本只能有一個，所以，我們必須嚴(yán)格的控制產(chǎn)品BOM的版本和生效，失效日期，以確定我們引用的BOM是正確的，才能保證后面的MRP和MPS的計算是正確的。

　　3. 料品類型控制

　　我大致看了幾家系統(tǒng)，大家都對料品類型做了幾個分類，而我個人更傾向于下面的分類：　

　　商品：買進(jìn)賣出，不做其他的加工處理的產(chǎn)品，不少公司的模具就屬于此類。其計劃屬性為采購。　

　　制成品：經(jīng)過原料、半成品等組合而成的最終出貨的產(chǎn)品，其計劃屬性為生產(chǎn)。

　　半成品：經(jīng)過原料的加工而成，一般做為構(gòu)成制成品的一部分，也可以單獨(dú)出貨的產(chǎn)品，其計劃屬性為生產(chǎn)。

　　原料：制成品，半成品的最初組成部分，直接從企業(yè)外部購進(jìn)的產(chǎn)品，其計劃屬性為采購。

　　物料：低值易耗品，無法在產(chǎn)品BOM確定具體用量的這一類產(chǎn)品，在成本核算是作為制造費(fèi)用來處理，其計劃屬性為采購。

　　在制品：正在車間處于加工狀態(tài)的產(chǎn)品，一般從原料到半成品，成品之間的這種料品狀態(tài)的屬于在制品，由于其在不同的工序之間處于不同的狀態(tài)，所以，料品編號一般和工序是掛鉤的，這也是車間(工序)管理的一個必要條件，有不少系統(tǒng)不具備這一點，所以，在車間管理方面管控的就不嚴(yán)密。

　　4. 未交訂單控制

　　在ERP的銷售模塊，一般的業(yè)務(wù)人員都會比較關(guān)注銷售訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在這個模塊都必須有一支報表來查看銷售訂單的完成情況，一般是以料號，客戶，交貨日期，業(yè)務(wù)員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一產(chǎn)品，某一客戶，某一時間或某一業(yè)務(wù)員的未交訂單狀況。如果有預(yù)警系統(tǒng)的話，我們可以設(shè)定預(yù)警的條件，比如說交貨期的前2天給予預(yù)警，通知業(yè)務(wù)和倉庫人員進(jìn)行相應(yīng)的出貨準(zhǔn)備。

　　5. 出貨對帳控制

　　在ERP的銷售模塊，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員關(guān)心的另一個問題就是出貨對帳和回款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，業(yè)務(wù)人員和倉管人員日常從系統(tǒng)做出貨和退貨，一般到月底都會進(jìn)行一次對帳，互相確認(rèn)對帳金額之后確定應(yīng)收帳款，所以在銷售管理模塊一般都會有一支報表來確定某一期間，某一客戶的出貨金額，退貨金額以及應(yīng)收帳款金額。所以，送貨日期區(qū)間、客戶一般都作為這支報表的查詢條件的，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實，作為財務(wù)的最終的應(yīng)收帳款。

　　6. 銷售訂單處理跟蹤控制

　　在ERP銷售模塊，業(yè)務(wù)人員關(guān)心的另外一個問題就是已經(jīng)審核的銷售訂單是否已經(jīng)在其他相關(guān)部門開始處理了，例如這個銷售訂單是否已經(jīng)下達(dá)采購計劃，是否已經(jīng)下達(dá)生產(chǎn)計劃，這也是業(yè)務(wù)跟單員做業(yè)務(wù)跟單的必須步驟，所以，一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會要求對已審核的訂單是否在系統(tǒng)做相關(guān)處理做一個跟蹤，是否延遲處理，延遲處理多長時間，系統(tǒng)都會有一個計劃跟蹤的報表來查看這些未處理訂單的情況，并由系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警信息，以便業(yè)務(wù)跟單人員和相關(guān)計劃人員更好的處理相關(guān)訂單的。

　　7. 銷售訂單交期模擬預(yù)測分析

　　在ERP銷售模塊，業(yè)務(wù)人員還會遇到一種情況就是客戶在下單之前會向業(yè)務(wù)跟單人員詢問：如果我跟你下某一數(shù)量的某種產(chǎn)品，你回復(fù)我一下大概的交貨期，客戶會根據(jù)你回復(fù)的交期來確定是否下訂單給你的企業(yè)，這個時候，系統(tǒng)必須具有模擬生產(chǎn)的預(yù)測分析的功能，當(dāng)你輸入一定數(shù)量的某個產(chǎn)品時，系統(tǒng)根據(jù)你的產(chǎn)品BOM，產(chǎn)品工藝路線，單件加工時間，每天生產(chǎn)量，各車間產(chǎn)能，已經(jīng)分配產(chǎn)能等信息來預(yù)測你的訂單的大致交貨期，給客戶一個比較準(zhǔn)確的回復(fù)。這對企業(yè)接單還是有一定作用的。

　　8. 銷售業(yè)績分析

　　在ERP銷售模塊，公司高層一般在年中或者年末的時候都會要求業(yè)務(wù)部門或者財務(wù)部門對銷售的業(yè)績提供一個分析，分析的主要分類一是以客戶銷售金額為指標(biāo)的，做一個銷售排行榜，將客戶做一個分類，如重點客戶，一般客戶等來不同的對待；二是以產(chǎn)品銷售金額為指標(biāo)，對所有產(chǎn)品的銷售做一個排行榜，便于找出那些產(chǎn)品是暢銷產(chǎn)品，是客戶喜愛的產(chǎn)品，對銷售的預(yù)測和安排生產(chǎn)都有一個參考的作用。這是決策分析的一張報表。

　　9. 采購未交訂單控制

　　在ERP的采購模塊，采購人員都會關(guān)注采購訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在采購管理這個模塊都必須有一支報表來查看采購訂單的完成情況，一般是以料號，供應(yīng)商，交貨日期，采購員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一材料，某一供應(yīng)商，某一時間或某一采購員的未交訂單狀況。采購人員必須進(jìn)行物料的跟催，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)，如果有預(yù)警系統(tǒng)的話，我們可以設(shè)定預(yù)警的條件，比如說交貨期的前2天給予預(yù)警，通知采購人員和倉庫人員進(jìn)行相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備。

　　10. 采購對帳控制

　　在ERP的采購模塊，采購人員和財務(wù)人員關(guān)心的另一個問題就是采購對帳和付款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，采購人員和倉管人員日常從系統(tǒng)做采購入庫和退貨，一般到月底都會進(jìn)行一次對帳，互相確認(rèn)對帳金額之后確定應(yīng)付帳款，所以在采購管理模塊一般都會有一支報表來確定某一期間，某一供應(yīng)商的采購入庫金額，退貨金額以及應(yīng)付帳款金額。所以，入庫日期區(qū)間、供應(yīng)商一般都作為這支報表的查詢條件的，來抓取某一時間段、某一供應(yīng)商的交易金額與供應(yīng)商核實，作為財務(wù)的最終的應(yīng)付帳款。

　　11. 采購排行分析

　　在ERP采購模塊，公司高層一般在年中或者年末的時候都會要求采購部門或者財務(wù)部門對采購的匯總提供一個分析，分析的主要分類一是以采購供應(yīng)商金額為指標(biāo)的，做一個供應(yīng)商排行榜，將供應(yīng)商做一個分類，如合作伙伴，一般供應(yīng)商等來不同的對待；二是以材料采購金額為指標(biāo)，對所有材料的采購做一個排行榜，便于找出那些材料是采購的重點，可以根據(jù)采購數(shù)量要求供應(yīng)商做一些價格的優(yōu)惠等，也可以要求倉庫人員對重點材料做重點管控。這是決策分析的又一張報表。

　　12. 庫存查詢及跟蹤

　　在ERP的庫存模塊，最常用的功能是產(chǎn)品庫存量查詢功能了，查看某一產(chǎn)品存放在某一倉庫某一區(qū)域的庫存量為多少，或者某一批號庫存量為多少，這個很容易實現(xiàn)。但是，如果想對這一產(chǎn)品庫存量的來源做一個跟蹤很多系統(tǒng)就無法辦到了，要了解是由哪些單據(jù)生成了當(dāng)前的庫存量，可以對產(chǎn)品來源做一個回溯，也符合ISO的追溯原則的。并且這些倉庫庫存數(shù)量和會計記帳數(shù)量是否一致？不一致的話，你的成本核算起來肯定是錯誤的，這個對財務(wù)檢查成本核算差異非常的有用處，也是ERP系統(tǒng)集成功能的一個體現(xiàn)。